库存现金的核算
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库存现金的核算
(一)库存现金的管理
库存现金是指存放在企业会计部门,由出纳员保管,作为日常零星开支用的现款。按照国务院颁布的《现金管理暂行条例》,库存现金的管理主要包括以下方面:
1.现金的使用范围
库存现金的使用范围主要包括:
(1)对职工发放的工资、各种奖金等;
(2)向个人收购的农副产品或其他物资支付的价款;
(3)出差人员必须随身携带的差旅费;
(4)结算起点不超过1 000元的零星开支等。
2.现金库存限额
现金库存限额是由开户银行对企业核定的现金库存的最高限额。现金的库存限额原则上是可以满足企业3-5天日常零星开支的需要。
3.库存现金的日常管理
主要包括两个方面:
(1)企业的现金不得自收自支(坐支)、不得白条抵库、不得公款私存、不得设置小金库。因特殊情况需要坐支现金的,应事先报经开户银行审查批准。
(2)企业签发现金支票从开户银行提取现金,必须写明用途,由财会部门负责人签字盖章,经开户银行审核。 4.企业现金的内部控制制度
为了搞好现金的管理,必须实行内部牵制制度,实行账钱分管。企业的现金收付业务和总账的记账工作必须由两人或两人以上分管,以便互相牵制、互相监督。
(二)库存现金的日常核算
1.库存现金的总分类核算
为了核算企业的库存现金,企业在总账中要设置库存现金账户。该账户属于资产类账户,借方登记库存现金的增加额,贷方登记库存现金的减少额,期末余额在借方,反映的是企业库存现金的金额。
2.库存现金的序时核算
为了进行库存现金的序时核算,企业必须设置现金日记账。现金日记帐实际上就是现金这个账户的明细账。现金日记帐由出纳人员收一笔记一笔,付一笔记一笔,每日结出余额,并与库存现金进行核对。至少月末要与总账进行核对。
库存现金的核算
1.库存现金的概念
库存现金仅指企业为满足日常零星开支而存放在财会部门金库中的各种货币,是企业中流动性最强的一项资产。
【提示】企业的现金存放地点不同,根据不同的用途,应使用不同的科目核算:
(1)银行存款是企业存入银行或其他金融机构的各种款项;
(2)其他货币资金是指企业除现金、银行存款以外的各种货币资金,具体内容见本节“三、其他货币资金”的核算;
(3)企业内部各部门周转使用的备用金,一般应在“其他应收款——备用金”科目核算,也可以单独设置“备用金”科目进行核算。
2.库存现金的限额
企业库存现金的数额,由开户银行根据企业3-5天日常零星开支所需的现金核定。边远地区、交通不便地区可适当放宽,但不得超过15天的日常零星开支所需现金。
3.库存现金的账务处理
企业应设置“库存现金”科目。由负责总账的财会人员进行总分类核算。收到现金,借记“库存现金”科目,贷记有关科目;支出现金,借记有关科目,贷记“库存现金”科目;该科目月末余额在借方,表示库存现金的余额。
企业应设置“现金日记账”,由出纳人员根据收、付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记。有多币种现金的企业,应当按照币种分别设置“现金日记账”进行明细核算。
【补充】现金清查的账务处理
清查结果 账务处理
批准前 批准后
现金短缺 借:待处理财产损溢
贷:库存现金 借:其他应收款(应由责任人赔偿或保险公司赔偿的
部分)
管理费用(无法查明原因)
贷:待处理财产损溢
现金溢余 借:库存现金
贷:待处理财产损溢 借:待处理财产损溢
贷:其他应付款(应支付给有关人员或单位) 营业外收入(无法查明原因)
库存现金的核算内容和账务处理
(1)库存现金是指存放在财会部门,随时可以动用的那部分库存现金,包括人民币和外币。企业应设置“库存现金”科目,主要核算企业销售商品、提供劳务等经营活动收取的款项。
(2)有外币现金的业务的企业,应分别按人民币和各种外币设置“现金日记账”进行明细核算。
(3)企业应当设置“现金日记账”,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当计算当日的现金收入合计额、现金支出合计额和结余额,并将结余额与实际库存额核对,做到账款相符。
(4)库存现金的主要账务处理。
①企业从银行提取现金,根据支票存根所记载的提取金额,借记本科目,贷记“银行存款”科目。企业将现金存入银行时,根据银行退回的进账单第一联,借记“银行存款”科目,贷记本科目。
②企业因支付内部职工出差等原因所需的现金,按支出凭证所记载的金额,借记“其他应收款”等科目,贷记本科目,收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时,按实际收回的现金,借记本科目,按应报销的金额,借记“管理费用”等科目,按实际借出的现金,贷记“其他应收款”科目。
③企业因其他原因收到的现金,借记本科目,贷记有关科目;支出现金,借记相关科目,贷记本科目。
(5)本科目期末借方余额,反映企业库存的现金。
【例】签发现金支票、提取现金3000元备用,编制会计分录如下:
借:库存现金 3000
贷:银行存款 3000
职工王丽预借差旅费500元,以现金支付,编制会计分录如下:
借:其他应收款——王丽 500
贷:库存现金 500
库存现金的核算概述
库存现金是指企业所拥有的以货币形式存在、可随时用于结算交易的现金资产。作为企业经营活动的重要组成部分,库存现金的核算对于企业财务管理至关重要。下面将对库存现金的核算进行概述。
首先,库存现金的核算主要包括收入和支出两个方面。收入方面主要包括销售收入、利息收入、投资收益等,而支出方面则包括采购成本、劳动力成本、利息费用、税费等。准确记录和核算这些收入和支出是库存现金核算的基础。
其次,库存现金的核算应当根据企业的实际经营情况进行。企业应该按照财务会计准则的要求,将收入和支出按时间顺序进行记录和归类,并汇总计算库存现金总额。同时,应该确保核算记录的准确性和可靠性,以便进行财务报表的编制和决策分析。
此外,库存现金的核算还需要注重内部控制的建立和执行。企业应该建立健全的内部控制体系,明确库存现金的管理责任和权限,制定相应的操作流程和制度,加强对库存现金的监督和审计,确保库存现金的安全和有效管理。
最后,库存现金的核算也应与其他财务科目的核算相互衔接。库存现金与其他资产、负债、所有者权益等科目之间存在着一定的关联性,需要协调和整合各项核算工作,以确保财务报表的真实、完整和准确。
综上所述,库存现金的核算是企业财务管理中不可或缺的一环。通过准确记录收入和支出,建立健全的内部控制体系,并与其他财务科目相互衔接,可以有效地管理和利用库存现金,并提供有力支持企业的稳健运营和持续发展。库存现金的核算是企业财务管理中至关重要的一环。它在企业经营中起着关键的作用,涉及到资金流动、资金安全和决策分析等诸多方面。库存现金的核算需要做到准确、及时、可靠,并与其他财务科目相互衔接,以确保财务报表的真实、完整和准确。
首先,库存现金的核算要准确记录收入和支出。准确记录收入和支出是库存现金核算的基础。收入方面主要包括销售收入、利息收入、投资收益等,而支出方面则包括采购成本、劳动力成本、利息费用、税费等。企业应将这些收入和支出按时间顺序进行记录和归类,并按照财务会计准则的要求进行核算。