大学校研究生会规章制度
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大学校研究生会规章制度
一、总则
为规范大学研究生会的组织、活动与管理,提高研究生综合素质,促进研究生学术交流及个人发展,特制定本规章。
二、组织形式
大学研究生会实行代表团制,以代表大会全体代表为最高权力机构,委员会为日常管理机构。
1.代表大会:由全体研究生会代表按照所在研究生院、专业组成的,最高权力机构,每年召开一次。
2.委员会:由主席团、秘书处、部门组成,是代表大会的常设机构,日常负责管理和协调工作。
三、代表大会
1.代表大会代表的产生:每研究生院、专业按照研究生总人数选出代表2人,由所属代表团选择代表人数不得超过30人,任期为两年,可以连选连任,代表大会分为专题研讨会和工作会议,全体代表会由主席团召集。
2.代表大会职权:代表大会是全体代表行使最高权力的机构,审议并批准大事项,制定研究生会工作计划和决策,选举产生新的主席团和监事会。
3.代表大会表决:代表大会时由全体代表共同讨论,公开表决。决议内容需经过三分之二以上代表总数的同意方可得以通过。
四、主席团
由主席和副主席若干名组成,由代表大会选举部门主任干事中担任的成员自行选举,任期为一年,可以连选连任。
主席团职权:
1.参与、协调、决议研究生会各项工作,组织会议、活动的策划与实施,并监督各工作部门的工作任务完成情况。
2.负责研究生会重大活动计划的编制、实施及后续评估工作,确保活动质量和效果。 3.拟定年度工作计划并在代表大会上提出,接受政协、校、院及其他合作组织的邀请参与会议和活动。
5.监事会
监事会成员由代表大会选出,组长由主席团中委派,任期为一年,可以连选连任,职责是监督、检查研究生会各项工作及财务利用情况。
6.秘书处
秘书处成员应在主席团制定工作任务的基础上负责完成所分配的任务。
秘书长由主席团任命,副秘书长由秘书长提名,任期为一年,可以连选连任。
秘书处职权:
1.负责全研究生会的日常管理和协调工作,负责各类文件的管理归档,整理资料,保证正常办公。
2.负责为主席团组织各类会议,起草工作条例、规程、制定工作计划和报告。
3.及时发布研究生会各项工作信息和通知,协助各工作部门和代表干部做好组织和协调工作,与其他学生组织、其他校内外组织保持密切的联系,并做好情况反馈工作。
7.分工委员会
分工委员会是由代表大会选出来的学生会部门主任中自行选出的,由5位成员组成,其中一名为组长,任期一年,可以连任。
分工委员会职权:
1.根据研究生会工作的需要,发布各部门的组织结构表和工作分配方案。
2.协调各部门之间的工作,制订各项工作方法和规章制度,核查和监督各部门的工作任务和工作成果,督促各部门向会长报告工作进程。
3.指导和协助各部门开展各项工作和活动,落实部门职责和任务,加强学生组织与学生之间的联系,促进各部门工作协同性的发展。
八、工作部门
研究生会工作部门包括宣传部、文艺部、体育部、学术部、社会公益部,各部门部长由代表大会选出,任期一年,可以连选连任。
各工作部门职权: 1.负责各项工作领域的策划和组织实施,制定工作计划和实施方案。
2.协调内部与校内各相关部门和社团的关系,积极配合校方开展相关工作和活动。
3.负责相关领域的学术交流、文化教育、公益服务和体育锻炼等各项活动的发展和推进,落实学生工作指导意见,维护广大研究生的权益。
九、研究生会的退出
研究生会退出分为两种情况:
1.主席团或者研究生会代表大会开除研究生会存在违纪情况的成员。
2.各工作部门自行退出研究生会。
十、规章制度的修改
规章制度的修改须由代表大会提出,经全体代表讨论、表决,需要通过全体代表会的三分之二以上代表的同意方可修改。
十一、附则
本规章面对全研究生会,各级委员会、部门、干事应严格遵守本规章,如有违反者,将受到党和校纪处分的追究和惩罚。本规章自公示之日起实施,并逐年修订完善。