展位的搭建流程

特装展位设计制作搭建流程介绍

接洽一个展览项目的操作流程：

一、 项目接洽阶段

获取参展客户信息上门拜访客户， 取得客户参展相关资料，明确设计图交付日期

二． 项目设计阶段

与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价，研究客户反馈意见并再次修改，交付最后定稿之设计图及工程报价

三． 项目签约阶段

同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同

四． 项目制作阶段

根据部门工作单完成制作及准备工作，安排客户到工厂实地察看制作及准备情况，完成主办、主场、展馆等各项手续

五． 现场施工阶段

现场展位搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收

六． 展期及撤场阶段

安排展会期间现场应急服务和增值服务，配合客户展品离场，现场拆除

七． 后续跟踪服务阶段

展会的后续总结报告，为客户提供行业会展信息和分析，邀请客户参观公司其他服务案例

一．项目接洽阶段

1． 获取参展客户信息

以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。

上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图（可以看出是否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的）、展商的联系方式和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅）。

展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。

毕业报告

题 目：浅谈展位设计的制作与搭建

专 业：

学 号：

姓 名：

指导教师：

广东农工商职业技术学院

成人高等教育

二〇一七年 十二 月 十 日

浅谈展位设计的制作与搭建

关键词：展位设计?商业展示?经济环保

摘要：通过优化展位设计效果，吸引观众和客户的目光；突出展台特色来体现企业品牌和企业形象，个性化的展位设计刺激客户的购买欲望；搭建经济环保的展台，降低成本减少浪费污染，进而提高商业展示成果的经济效益；了解会展搭建常用材料及展具，对于更好控制项目执行成本至关重要。

一、优化展台设计效果

（一）展台需要的效果

一个完美的展台需要的不是它的展台有多么华丽、奢侈，而是看它的沟通能力，它所表达的理念，它的理念是否与公司想要表达的理念相投，展台所确定的功能性和展品本身的内涵。这才是一个优秀展台最应该达到的效果，那么，展台设计究竟应该达到怎样的效果呢？简单来说，就是要让观众看起来悦目、听起来悦耳，能够充分调动观众的情绪并能够充分的展示出展出的公司的特点及实力。

（二）展台设计的目的

首先展台搭建的目的就是要在最大限度地展示产品的品质，并且体现出公司的实力，从而在第一时间内达到吸引客人注意力，增加客人的信任度的目的，从而有效地促进业务交往。因此可以说，展台设计效果的好坏直接影响到参展的主体的品牌形象。参加一次展会，展位搭建和布置的好差对是否能圆满达成参展的目的起到非常重要的作用。并且展台也是参展主体的载体，高水平的企业一般在展台的要求上也很高，展台的大小、设计、外观必须尽善尽美，才能使企业在展览会中首先立于不败之地。

二、突出展台特色

一个展览会，通常会由几百甚至更多的参展商来参加，展位众多，那么如果在众多的展览会中脱颖而出呢？如何让观展的客户第一时间注意到这个展台并记住这个展台呢？如何能在短短的几天展会时间里面，去吸引和抓住客户的眼球和心理呢？这就需要产展商们在参展时，突出自己展位和商品特色来吸引客户群体。

特装搭建流程

展览特装搭建流程

一、 项目接洽阶段

获取参展客户信息上门拜访客户， 取得客户参展相关资料，明确设计图交付日期 二． 项目设计阶段

与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价，研究客户反馈意见并再次修改，交付最后定稿之设计图及工程报价 三． 项目签约阶段

同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同

四． 项目制作阶段

根据部门工作单完成制作及准备工作，安排客户到工厂实地察看制作及准备情况，完成主办、主场、展馆等各项手续 五． 现场施工阶段

现场展位搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收

六． 展期及撤场阶段

安排展会期间现场应急服务和增值服务，配合客户展品离场，现场拆除

七． 后续跟踪服务阶段

展会的后续总结报告，为客户提供行业会展信息和分析，邀请客户参观公司其他服务案例 一．项目接洽阶段

1． 获取参展客户信息

以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的 上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道会刊资料往往登载有平面图、展商的联系方式和简介会刊资料可以配合现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档 展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片 行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息

展位设计制作搭建流程介绍

接洽一个展览项目的操作流程：

一、联系阶段

获取搭建方信息逐个审查， 取得客户参展相关资料，明确设计图交付日期。

二．设计阶段

与设计师沟通并即时搭建方进行展位设计的交流，向搭建方说明设计初稿要求

（展馆平面图、展位面积、展商手册、客户公司介绍资料、客户公司全称、客户标准司标、客户标准字体、客户标准色标、参展产品名称规格和数量登、参展产品用电要求、重点参展产品、展位制作预算）。

三．确定方案

搭建方完成初稿后，召开会议由相关领导确认最终方案，对不合理的地方再与搭建方协商沟通调整（明确：展位结构、展位材质要求、色彩要求、设计重点、照明要求、展板数量、展位高度等）。

三．签约阶段

同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同（在报价确定价格时，一定要保证所有的材料和特别要求搭建方是能够做到的。否则一旦确认而现场无法达到要求，将造成不好后果。在报价中要对材料、颜色、形状及尺寸进行尽可能要求完整的描述。一份完整的报价就是一份详细的工单，便于把握施工成本核算及施工的准确性）。

四．制作阶段

根据效果图完成制作及准备工作，实地察看制作及准备情况，完成主办、主场、展馆等各项手续

五．现场施工阶段

现场展位搭建，处理现场追加、变更项目，验收展台，配合展品进场

六．展会期间及撤场阶段

展会期间问题沟通，相关发票资料认领，相关电子设备管理维护，配合展品离场，现场拆除，

七．后续跟踪服务

展会的后续总结报告。