规章制度标准格式公文

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公文格式字体标题序号要求

--梅河口市组织部

一、标题

公文标题使用2号加粗宋体字。副标题用3号楷体字体。副标题如用破折号，在标题首行位置缩进 2 个字符。

标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

标题回行时应词意完整，不能将词组拆开。

标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

二、正文

公文正文使用3号仿宋字体（有时组织部要求17号仿宋，例如《述职报告》等）。一般的文件存档用四号仿宋以节俭纸张。

一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”“三、”……标识。

二级标题用加粗3号楷体字体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。

三级标题用加粗3号仿宋字体，用阿拉伯数字“1.”、“2.”、“3.” ……标识。

四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。 2

三、排版

格式需选择首行缩进 2 个字符，凡另起一行的文字，都需缩进 2 个字符。

写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。

排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。

公文排版要美观大方，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。

公文须加页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

公文一般设置每页22行，每行28字，即，段落行距为30磅，上边距3cm，下边距2.5cm，左边距2.6cm，右边距2.8cm。

公文标准格式

本标准依据《国家行政机关公文格式》确定，具体如下：

一、纸型、纸质

复印纸A4（国际标准210mm×297mm)，厚度定量60—80g/m2。

二、封面

文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般

不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制

度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图

案。加封面的材料同时应加封底。

三、标题

标题使用2号小标宋体或宋体加黑，顶行。副标题居中排列，使用3

号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。

四、正文

1.正文文字字体、字号

正文使用宋体，4号。

2.正文内标题字体、字号

正文1级标题、2级标题文字，宋体，4号，标题单独成型时，均无需

标点。

(注：不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、

细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。)

3.结构层次序数、标点

第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层

为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。

4.段落

每段文字前空两格，第2行起均顶格，1.5倍行距，首行缩进。

5.表格

正文中表格一般做附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正

文同宽。表内字体同正文，字号可略小。

6.数字

数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略

语、具体修辞色彩语句作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉

伯数字。

五、落款、盖印

在正文后空两行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成

为日期中“〇”用插入符号里的几何图形，或用区号码0180，不能用阿

拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3,左右居中，端正清晰。

六、页码

双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“—1—”的形式出

现。

七、印刷

上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清

欢迎共阅 公文格式标准

印制标准及要求

项目 标准 编辑要求

文件头 方正小标宋简体 由发文机关全称或者规范化的简称加“文件”二字组成。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm(高×宽)。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前，全部左右对齐；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

纸张 A4型纸 尺寸：210mm×297mm

字体 版

头 发文字号 三号仿宋--GB2312 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布；年份、顺序号用阿拉伯数字标注；年份用全称，用六角括号“〔〕”扩入，发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字；上行文的发文字号居左空一个字编排，与签发人姓名处在同一行。（注：1个字由两个字符组成，下同）。

签发人 “签发人”三个字用三号仿宋--GB2312 “签发人”三个字后加全角冒号，再加签发人姓名，编排在发文机关标志下空二行右空一个字位置，与发文字号同一行。 签发人的姓名用三号楷体--GB2312

主

体 公文标题 二号方正小标宋简体 编排于红色分割线下空二行位置，分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，长短适宜，间距恰当，标题排列使用梯形或者菱形；如有多个发文机关名称，应当换行分开，不加标点符号。

主送机关 三号仿宋--GB2312 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

正文 三号仿宋--GB2312（一级标题用三号黑体，格式为“一、”；二级标题用三号楷体，格式为“（一）”；三级标题用三号仿宋，格式为“1.”；四级标用三号仿宋，格式为“（1）”） 公文首页必须显示正文；标点符号采用规范全身标点，注意符合中文排版规则，数字、年份不能拆行；段首左空2个字，段尾单字不成行，段落之间不空行。

标准公文格式设置

一、公文的模板制作

进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word

界面,

1 进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2 插入页号

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3 发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。