中学档案室管理人员职责

第一章 总则

第一条 为了规范我校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》和《中小学人事档案管理办法》，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于我校全体教职工的人事档案管理。

第三条 人事档案管理工作应遵循以下原则：

（一）依法管理：严格按照国家法律法规和政策规定，确保人事档案的真实性、完整性和安全性。

（二）规范管理：建立健全人事档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案管理工作的规范化、制度化。

（三）保密管理：严格执行保密制度，确保人事档案的保密性。

（四）服务管理：充分发挥人事档案的作用，为学校发展和教职工个人提供优质服务。

第二章 组织机构与职责

第四条 学校设立人事档案管理办公室，负责全校人事档案的管理工作。

第五条 人事档案管理办公室的主要职责：

（一）制定人事档案管理制度，并组织实施。

（二）负责人事档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作。

（三）对全校教职工的人事档案进行定期检查、鉴定和整理。

（四）指导、监督全校各部门的人事档案管理工作。

（五）处理人事档案工作中的有关问题。

第三章 档案管理要求

第六条 人事档案的收集：

（一）教职工入职时，由人事部门将相关材料收集齐全，归档保存。 （二）教职工在工作期间，如获得荣誉、奖励、职称评定、考核结果等材料，应及时收集归档。

（三）教职工离职时，将其人事档案材料收集齐全，归档保存。

第七条 人事档案的整理：

（一）按照国家档案分类标准，对人事档案进行分类、编号、装订。

（二）档案材料应整齐、清洁、无破损。

（三）档案目录应准确、完整。

第八条 人事档案的保管：

（一）档案室应保持整洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀。

（二）档案柜应加锁，确保档案安全。

（三）档案查阅、借阅应登记，并由专人负责。

第九条 人事档案的查阅：

（一）查阅人事档案应经学校领导批准。

档案管理岗位职责

档案治理岗位职责范文一：

一、 认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。

二、 档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

三、 认真做好各类档案材料的收集、鉴不、整理、保管工作，坚持平常立卷。

四、 敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。

五、 搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。

六、 在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。

七、 对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。

八、 做好档案的安全保卫工作，发觉材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。

九、 对库房的治理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好八防工作，保证库房清洁卫生。

十、 热爱本职工作，提高治理水平，使档案治理工作做到标准化、系统化、规范化。

十一、完成教导处安排的临时性工作。

档案治理岗位职责范文二：

一、档案治理机构职责

1.宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际，制定档案工作各项规章制度；拟定全区及本局档案事业综合规划和专项打算，并组织实施。

2.对本局各部室文件材料的形成、积存、整理和归档工作进行监督和指导。

3.集中统一治理本局各种门类和载体的档案资料。

4.对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导，并组织开展档案专业培训。

5.做好档案利用服务工作，编制档案检索工具，积极提供利用。

6.开发档案信息资源，编研参考资料，为领导决策、机关建设服务。

7.做好档案统计工作，按规定报送上级部门和自治区档案局。

一、目的与意义

为加强我校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、组织机构与职责

1. 档案工作领导小组

（1）组长：校长

（2）副组长：分管副校长

（3）成员：各部门负责人、档案管理员

档案工作领导小组负责全校档案工作的领导、组织、协调和监督，定期研究解决档案工作中的重大问题。

2. 档案管理员

（1）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（2）负责档案的查阅、借阅、复制等工作。

（3）负责档案的安全、保密工作。

（4）负责档案的统计、分析和上报工作。

三、档案管理制度

1. 档案收集制度

（1）各部门在文件形成过程中，应及时收集、整理具有保存价值的文件材料。

（2）档案管理员应定期对各部门收集的文件材料进行审核、分类、归档。

2. 档案整理制度

（1）档案整理应遵循真实性、准确性、完整性和连续性原则。

（2）档案整理应按照国家档案分类标准进行分类、编号、装订。

（3）档案整理应建立案卷目录、卷内目录等索引工具。

3. 档案保管制度 （1）档案保管应遵循防火、防盗、防潮、防虫、防霉等原则。

（2）档案库房应保持通风、干燥、清洁，温度控制在12℃-24℃、相对湿度控制在40%-60%。

（3）档案柜、架应定期检查、维护，确保档案安全。

4. 档案查阅制度

（1）查阅档案应办理相关手续，填写查阅登记表。

（2）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

（3）查阅档案应爱护档案，不得随意拆散、涂改、损毁或转让他人。

5. 档案销毁制度

（1）档案销毁应遵循国家档案销毁规定，经批准后方可销毁。

（2）档案销毁前，应编制销毁清册，经审批后方可实施。

四、档案管理职责

1. 档案工作领导小组职责

（1）贯彻落实国家档案法律法规和政策。

（2）制定、修订、完善学校档案管理制度。

（3）监督检查全校档案管理工作。

学校档案室档案管理员岗位职责

(2011-12-30 20:24:11)

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档案管理员在校长办公室领导下，负责对全校文书档案的统一管理。具体职责：

1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。

2、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。

4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务。

5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。

6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。

7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。

8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。

9、完成有关领导交办的其它工作。