行政管理台账
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精心整理
-来源网络 做好行政台账，内部管理
井然有序
2．文件收发记录
行政收发文件管理相关记录表格，见表4-2～表4-7。
表4-2文件投递单
年月日
文件类型 密级 件数 收件部门/收件人 备注
收件人：
表4-3受控文件发放编号管理表
序号 分发编号 派发对象 序号 分发编号 派发对象
1 01 总经理 8 08 仓管部
2 02 管理者代表 9 09 行政人事部
3 03 ISO办公室 10 10 采购部
4 04 生产部 11 11 销售部
5 05 工程部 12 12 咨询公司
6 06 质量部 13 13 认证机构
7 07 财务部
表4-4收文登记表
编号：年度：
收文号 收文日期 来文
单位 来文
字号 文件
标题 附件 份数 密级 缓急 承办
单位 签收人 复文号 归卷
日期 归入
卷号 备注
月 日
填表：审核：
表4-5收文处理单 精心整理
-来源网络 编号：
来文单位 日期 字号
内容摘要
附件 主办部门
拟办意见
领导批示
办理结果
归卷日期 归入卷号
填表：审核：
表4-6发文登记表
编号：年度：
发文
序号 日期 发文
部门 文件
类别 文件标题/
事由 收文
部门 份数 印章 用印人 批准 归卷
日期 归入
卷号 备注
月 日
填表：审核：
表4-7公文会签单
编号：
发文单位 发文文号 发文日期 年月日
时限 □普通件□急件□特急件 密级 □普通□秘密□机密□绝密
内容
（续）
会签
顺序 单位 接文时间 交文时间 行政部转呈时间
1 月 日 时 月 日 时 月日时
2 月 日 时 月 日 时 月日时
3 月 日 时 月 日 时 月日时
备注
-来源网络 3．会议文件及记录
企业会议台账的相关表格，见表4-8～表4-18。
表4-8会议计划表
编号：年度：
月份
会议相关信息 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 …… 12月
会议名称
会议性质
开会地点
（续）
月份
会议相关信息 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 …… 12月
开会日期
会议时间
参会部门
预计人数
主持人
会议宗旨及议题 根据公司当月情况进行规定
审核人：
-来源网络 表4-9会议议程安排表
编号：
会议主题
会议类型
会议主办单位
会议负责人 会议主持人
会议摘要：
会议议题/内容
议题1 议题名称：
序号 时间 内容 发言人
议题2 名称：
序号 时间 内容 发言人
出席人员 会议记录员
会议注释：
-来源网络 表4-10会议通知单
通知日期：年月日
接收部门 发文部门
会议名称 会议时间
会议地点 会议联系人
会议参加人员名单：
会议注意事项：
1．
2．
会议联系人：
会议联系电话：
签章处：
通知回执联
会议通知已收到，内容详细了解，□能□不能届时参加。谢谢!
签名：
年月日
表4-11会议程序表
编号：
会议程序
会议时间：年月日
会议地点：
1．记录出席人姓名
2．统计缺席人姓名（附理由）
程序 内容 发言人
1 入座，宣布开会
2 阐述经营理念
3 会议最高职位人致词
4 说明议题、议案
5 补充说明、报告
6 讨论问题（质疑应答）
7 决议事项确认
8 下次会议讨论事项确认
-来源网络 9 散会致词
10 会议结束 —
（续）
主管审核：
年月日 领导审批：
年月日
表4-12会议记录表
编号：填写日期：
会议时间 地点 主持人 记录人
会议名称
参加者
会议议题
会议过程
会议决策
记录审核人 审核结果
表4-13会议纪要表
编号：
会议主题：
会议主席 会议主持
会议记录人 核准 页数
列席人员名单：
出席人员名单：
会议决议内容
序号 决议事项 负责人 决议提出人 完成时间
表4-14会议用品明细表
使用日期：年月日
会议名称： 会议主持人：
-来源网络 参加单位：
参加人员：
会议必备用品
名称 单位 数量 规格 备注
文具 笔 支
便条纸 本
一般设备 桌子 张
椅子 个
黑板 面
黑板架 个
讲台 个
茶杯 个
烟灰缸 个
会议特定用品
电器 录音机 台
录像机 台
音响 台
投影机 台
电影放映机 台
幻灯机 台
麦克风 个
特定会议用品相关说明：
表4-15决议事项确认表
决议事项
决议内容
达到目标
所需支持
执行措施 执行负责人
-来源网络 备注
-来源网络 表4-16决议事项实施表
会议名称：
决议事项 决议日期 决议负责人
部门 执行负责人 实施目标 实施进度等 评价
各部门每个月的实施检查表
月份 实施进度 评价 月份 实施进度 评价
1 4
2 5
3 6
表4-17会议室使用申请表
填写日期：
使用日期 使用时间 会议名称 具体地点 参会人数 所需设备 备注
申请使用单位 管理单位
名称 填表人 主管 管理人 主管 经理
表4-18会议记录目录台账
年度：
会议日期 会议形式 会议主题 内容摘要 页码 记录人 备注
-来源网络 4．档案管理工作台账
档案管理台账的相关表格，见表4-20～表4-28。
表4-20档案检索工具统计表
编号：
年
度 数量
（本） 项目
案卷目录 归档文件目录 会计档案目录 科技档案目录 照片档案目录 声像档案目录 业务档案目录
表4-21卷内目录
档号：
顺序号 文号 责任者 题名 日期 页号 备注
表4-22卷内备考表
单位名称 立卷时间
案卷目录号 案卷号
立卷人 监督人
本卷内的文件张数
本卷内需说明的情况
表4-23案卷索引表
序号 案卷号 案卷题名 建档日期 储存位置 保存期限
-来源网络
表4-24分类文件目录表
顺序号 案卷号 文件号 文件标题（文件内容） 责任人 归卷日期 备注
表4-25档案调阅申请单
编号：
申请部门 部门负责人 调卷人/经办人
档案名称及代码 用途 是否设密及密级
调阅时间 行政部经理审批
总经理审批 归档记载 管档人
表4-26档案索引表
编号：
序号 档案号 档案名称 建档日期 储存位置 档案内容 处理
表4-27档案明细表
编号：
全宗号 目录号 案卷号 移出 归还
日期 单位名称 经手人姓名 管理人员签字 日期 管理人员签字
表4-28档案调阅单
-来源网络 编号：填写日期：年月日
类别 调卷部门
调卷人
文件内容摘要
调阅用途
调阅期限 自年月日起至年月日止，计日
原收文编号 借出日期
档号 归还日期
备注 保管人签章
-来源网络 5．办公用品管理台账
办公用品管理台账的相关表格，见表4-29～表4-47。
表4-29办公用品采购清单
编号：
部门 办公用品 数量 单位 规格 备注
总经理室
研发部
业务部
财务部
人事部
办公区
……
填表：审核：
表4-30办公用品需求计划表
部门：月份：年月
个人领用类（每人每月50元） 业务领用类
办公用品品名 代号 部门 单价 数量 金额 办公用品品名 代号 部门 单价 数量 金额
小计 小计
预算金额 实际金额
部门主管：经理：经办人：
