大型展会活动招商方案

川滇黔渝首届美食旅游文化节大型汽车展招商方案

（初稿）

美食文化节汽车魅力展示创意简述

“川滇黔渝首届美食旅游文化节”是由宜宾、昭通、遵义、毕节，铜梁四地主流媒体的宜宾市电视台、昭通市电视台、遵义市电视台、毕节地区电视台，铜梁电视台联合主办。力邀四地美食、特产、旅游文化产业等众多企业及商家鼎力加盟，吸引了当地社会各界的密切关注，所以本届美食旅游文化节不仅是一次盛大的美食文化节欢庆活动，更是为当地的商家及企业宣传、形象展示、品牌提升以及促销提供了的广阔平台。同时力争使本次会节举办成四地可持续发展的交流盛会，也为四地的经济发展、交通运输，文化交流、旅游互补、美食共享，做出卓越贡献。汽车市场作为宜宾新兴经济发展的一种趋势，正充满了生机和活力，面对本次如此大区域，大产业，大交流的美食旅游文化节良好时机，正是展示宜宾汽车魅力和汽车市场的最佳契机！所以作为宜宾当地主流媒体的宜宾电视台在此机更应有责任的组织当地汽车商凭借自身电视这一富有表现力的形式去展示宜宾日益繁荣的汽车市场。

车展时间 9月18号—20号（三天）

车展地点 莱茵河畔

车展费用 800元／车位／三天

参加美食旅游文化节汽车展商家回报 车展现场回报：

●组委会统一布置车展会场和划分车展位，并搭建标准舞台及提供相应的音响等设备以提供商家对自己主打车进行现场介绍及宣传营销，同时组委会还为各个商家划分专门的咨询区域以便各品牌汽车商用于提供参观汽车展客户相关信息咨询。另外组委会将提供会场外围安保和会场具体组织人员。

●组委会可对个别车展商组织的文艺表演，汽车知识问答及抽奖互动等推广促销活动提供音控，主持等专业人员（费用另计）

电视回报：

● 宜宾电视台将对本次会节汽车展提前十天做出广告短片高频率的大量宣传，同时对参加本次车展的车商予流动字幕形式出现在宜宾电视台城市资讯频道《车行天下》栏目中予以公布。另外可对期间冠名《车行天下》栏目的车商或企业投放广告予以各项特殊优惠政策。

段飞飞************************

xx大型展会执行方案

为快速推进大型展会工作，保证展会取得更好的效果，特制订以下公司大型展会执行方案。

序号 项目 内容及要求 完成日期 责任人 注意事项

1 展位确定 主办方发布招展函，确定参展后，确定公司参展面积及位置，签订合同，主办方提供展商手册 根据主办方的要求时间确定 xx 公司确定参展后，第一时间联系主办方，争取最好的位置

2 搭建方案确定 提前2个月进行搭建方案招标，对搭建商的方案进行评标，提前1-1.5个月确定好搭建方案及合作搭建商 展会开始前 2个月进行 xx 细节方面一定要做好，如灯光颜色，灯的数量形状瓦数，地毯颜色厚度等等；展会管理费搭建方代缴，尽量包含在搭建费里

3 展会用服饰、表演 提前1-1.5个月确定展会是否要统一服饰，需要购买、定做提前做好；

需要古筝、茶艺或者其他表演提前1-1.5个月联系好表演方，签订合同 提前1-1.5个月 xx 签订表演合同时注意：表演用桌椅、茶具灯用具要表演方提供，注明表演时间、茶叶用量

4 展会行程确定 展前确定销售经理行程，负责进馆和出馆的销售经理，如需定机票或是车票，跟各自的内勤联系提前订票；

参加展会的公司人员来回车票提前订好 提前20天左右 xx 跟销售经理确认回程时间，需要订票，提前订好

5 展会住宿、就餐事宜 展前1-2个月确定参会人员、客户数量，预订酒店，展会期间公司人员、客户住宿、就餐安排、费用支付 展前1-2个月确定酒店 xx 每天下午确定好吃饭住宿人数；接待客户酒水要及时确认、清点，确认是否足够，展会结束前一天要将酒水带回

6 展前培训 对公司参加展会人员在现场讲解、礼仪等方面进行培训 展前一周左右 xx

7 展前资料准备 宣传册、样本、名片/盒、礼品、糖果、纸笔、登记表、订书机/钉、计算器、纸杯、酒水、垃圾袋等展会用资料、物品 xx 提前写好明细单，确定好数量，撤展时要清点

展会招商方案策划

一、背景介绍

近年来，展会作为企业展示产品，拓展市场，交流经验的一种方式，在市场竞争中越来越受到企业的重视和青睐。特别是随着互联网信息技术的快速发展，展会的组织和参与也越来越便利和高效。本次招商方案以策划一个展会招商活动为对象，为各参展企业提供优质的服务和展示平台，进一步推动行业的繁荣和发展。

二、目标定位

本次展会招商活动的目标定位是为中小企业提供展示产品的平台，促进企业商贸合作，拓展交流渠道，推动行业健康发展。

三、招商方案

1.展会时间及地点

该展会计划于明年4月份在本市国际会展中心举办，展期为3天。

2.参展企业招募

（1）针对该行业的各大企业及相关机构，通过广告宣传和电话邮件联系，邀请参展。

（2）对于初次接触此行业的企业，可以提供更多服务和优惠，鼓励其积极参与，扩大展会规模和影响力。

（3）建立招商代表，并成立展会组委会，负责统筹策划和实施各项工作。 3.展会活动策划

（1）开幕式：邀请市领导和相关部门代表进行开幕式，增加展会的影响力和宣传效果。

（2）产品展示：为各参展企业提供展示产品的场所和展示架，让消费者能够全方位地了解产品和品牌信息。

（3）交流会：为各参展企业和业内人士搭建交流平台，让各方了解行业发展趋势和前景，并就产业链上下游协同建设展开交流和探讨。

（4）商贸洽谈：通过现场洽谈和信息上传等方式，让各参展企业有机会展开合作洽谈，拓展市场合作空间，进一步推动行业的发展。

4.组织细则

（1）预约报名：要求各参展企业提前报名，以便统计预计展位数量和需求，制定更加合理的展位规划，并保障展品的申报和布展时间。

（2）展位费用：根据展位面积和位置不同，制定不同的展位费用，让各参展企业可以根据实际情况进行选择。同时，对于早报名、早缴费的企业，还可以给予一定的优惠和奖励。

（3）展位布置：所有参展企业必须在规定的时间内完成展品的布置和摆放任务，并遵守现场安全和消防规定，保证展会的和谐有序。 （4）安保措施：在展会期间，将确定一定的安保措施，包括展会区域的进出口管控，现场安全巡查等，确保展会的正常进行和参会人员的安全。

展会招商方案

尊敬的各位客户：

我公司诚邀您参加即将在本市举办的世界贸易展览会。作为全球最具影响力的展会之一，本次展会将汇聚来自世界各地的展商和专业观众，提供了一个绝佳的商务交流平台，使参展商能够扩大业务范围、加深合作伙伴关系，促进市场拓展，提升企业品牌形象。

本次展会将持续四天，主要展示领域包括电子商务、机械、汽车、医疗、建筑、环保等众多行业。我们相信，您的企业在其中一定能够找到合适的商机和合作伙伴。为此，我公司制定了以下招商方案，希望能为您提供全方位的支持和服务：

1. 展位安排：我们将提供具有优越位置的展位，以确保您的产品或服务能够吸引更多的目标客户。

2. 会务支持：我们将提供完善的会务支持，包括展位设计搭建、物流运输、展品展示、宣传推广等，并提供有关展会的详细信息和服务指南。

3. 宣传推广：我们将通过多种渠道进行广泛的宣传推广，包括媒体报道、网络推广、电子邮件营销等，以确保您的企业和产品能够获得最大的曝光度。

4. 商务会谈：我们将组织系列商务会谈，邀请专业观众和行业专家与您的企业代表进行面对面的交流和洽谈，以促进商机的成熟与发展。

5. 定制服务：我们将根据您的具体需求，提供个性化的定制服务，包括展会期间的活动组织、会议场地的安排、商务考察等，以帮助您加深对市场的了解和把握。

作为参展商，您将能够以最低的成本获取最大的回报，并发掘更多的商机和合作伙伴。我们诚邀您的参展，与我们一起共创辉煌。期待您的回复！

顺祝商祺，

XX公司

日期