电子考勤机设置方法

得力考勤机使用步骤

考勤机是企业和单位进行人员考勤管理的重要工具，得力考勤机以其操作简便、功能实用等特点受到了众多用户的青睐。下面为大家详细介绍得力考勤机的使用步骤。

一、前期准备

1、 选择合适的安装位置

将得力考勤机安装在人员进出频繁、易于操作且光线较好的位置，一般建议安装在公司门口或办公室入口处。

2、 连接电源

使用随机附带的电源线将考勤机连接到电源插座上，确保电源稳定。

3、 插入存储设备（如有需要）

如果需要将考勤数据导出备份，可将 U 盘等存储设备插入考勤机的

USB 接口。

二、录入员工信息

1、 进入管理界面

按下考勤机上的“MENU”（菜单）键，输入管理员密码（初始密码通常在说明书中，首次使用建议修改），进入管理界面。

2、 新增员工 在管理界面中选择“员工管理”，然后点击“新增员工”。依次输入员工的姓名、工号、部门等基本信息。

3、 选择考勤方式

根据公司的考勤制度，为员工选择合适的考勤方式，如指纹考勤、人脸识别考勤、刷卡考勤等。

4、 录入考勤信息

如果选择指纹考勤，让员工将手指按在考勤机的指纹采集区域，多次按压以确保采集到清晰的指纹信息；如果是人脸识别考勤，让员工站在考勤机前，按照提示进行面部信息采集；若是刷卡考勤，则为员工发放考勤卡，并在考勤机上进行卡号录入。

三、设置考勤规则

1、 上班时间设置

在管理界面中选择“考勤设置”，然后点击“上班时间”。设置每天的上班时间，包括具体的小时和分钟，以及是否允许迟到和早退的时间范围。

2、 下班时间设置

同样在“考勤设置”中，点击“下班时间”，设置每天的下班时间。

3、 休息日设置

根据公司的休息制度，在“考勤设置”中选择“休息日”，将每周的休息日进行勾选。 4、 节假日设置

遇到法定节假日，在“考勤设置”中的“节假日”选项中进行添加和设置。

四、日常考勤操作

1、 员工考勤

员工在上班和下班时，使用预先设置的考勤方式（指纹、人脸、刷卡）在考勤机上进行考勤操作。考勤机会发出提示音并显示考勤成功或失败的信息。

考勤机系统管理办法（试行）

1 总则 1.1 目的

根据洛阳LYC轴承有限公司管理要求，为进一步规范洛阳洛轴物流有限公司（以下简称“物流公司”）考勤管理，提高工作效率，加强劳动纪律，确保各单位考勤工作有序运转，特制定本办法。

1.2 适用范围

本办法适用于公司内所有考勤机及考勤系统的管理。

1.3 职责

1.3.1 综合办公室

1.3.1.1 制订、修订考勤机使用管理办法；

1.3.1.2 负责新入职员工考勤信息的采集、注册；

1.3.1.3 负责考勤机系统的数据管理与维护；

1.3.1.4 负责集团办公区域考勤机的日常使用、维护；

1.3.1.5 监督、检查各单位考勤机日常使用及维护情况；

1.3.1.6 监督、审核各单位异常考勤的处理。

1.3.2 信息技术部

1.3.3.1 负责考勤机硬件设备的安装与移动；

1.3.3.2 监督各单位考勤机的日常维护，组织定期保养； 1.3.3.3 负责考勤机使用与维护技能的培训； 1.3.3.4 及时处理考勤机系统的异常及故障； 1.3.3.5 协助人力资源部实施考勤数据的管理与维护。 1.3.3 各单位

1.3.2.1 负责本单位区域内考勤机的日常使用、维护； 1.3.2.2 协助完成本单位员工考勤信息采集、注册； 1.3.2.3 负责本单位员工异常考勤的处理。 2 管理内容

2.1 考勤信息注册

2.1.1 人力资源部组织新入职员工采集虹膜信息并注册，并将注册信息分发至各单位。 2.1.2 各单位接收员工考勤信息后，分配具体考勤点并书面反馈人力资源部。 2.1.3 使用人脸考勤机考勤的员工，由各单位组织信息采集、注册。 2.2 考勤管理

2.2.1 考勤日常管理按照集团公司《考勤、假期管理制度》执行。

2.2.2 集团公司实行上、下班虹膜/人脸识别考勤办法，每工作日考勤两次，即上、下

班各一次。

2.2.3 考勤班次及时间

考勤管理系统操作说明

一、操作说明

（一）请假申请

1． 员工提出休各类假时，不再使用纸质申请单（三级正以上管理人员及空勤人员3天以内的临时病假除外，疗养、工伤及旷工情况除外），应登陆新疆分公司内网进行电子申请。

2． 考勤管理系统网址为： 新疆分公司内部网站http://10.50.100.115/，在“业务系统”中查找“人力资源信息”点击进入，输入个人工作号和密码（初始密码采用工作号+@ad）登陆系统界面。“休假管理”模块是目前我公司使用的考勤管理系统。

3． 点开“休假管理”，出现“休假申请”、“休假审批”、“休假查询”等，点开“休假申请”即可看到各类假种，可按本人需休假种进入，系统内已按录入的员工信息设置好可休的各类假及时间。员工直接在右侧界面中录入具体的休假日期，点击确定即可完成休假申请。

4． 员工提出一条休假申请后，该申请自动提交一级审批人。此时，“个人休假查询”将显示一条记录。员工可点击查询个人休假是否已被批准。当“个人休假查询”的状态栏变为“审核中”时，表明已通过一级审批，提交二级审批人；当“个人休假查询”的状态栏变为“通过”时，表明已经过一、二级审批人的批准，可以按期休假；当“个人休假查询”的状态栏变为“退回”

时，表明未经过一级或二级审批人的批准，不能休假。

（二）一级审批

1． 一级审批人登陆系统界面后，应打开“休假审批”进入“一级审批”，并按工作或生产情况审核员工提交的申请，同意的点击员工申请后的“同意”，会自动提交二级审批人；不同意的点击员工申请后的“不同意”，并录入原因后点确定。

2． 员工休假结束后，一级审批人应在“员工休假查询”中查看员工休假日期，与员工到岗日期核对后，在记录后点击“销假”，即可完成销假备案。

3． 一级审批人可对本单位所有人员的请假历史情况进行查询。

（三）二级审批

二级审批人负责对员工请假的最终审核。二级审批人的审批操作办法与一级审批人相同，但需进入“休假审批”中的“二级审批”中进行操作。 （四）考勤员

考勤机操作说明

考勤机的操作：

一． 录入指纹，按住“M/OK”键三秒钟不放，进入菜单，用户管理，再按“M/OK”键，新增用户，再按“M/OK”键，输入对应的工号，按向下键至指纹，再按“M/OK”键，放手指三次确认，若要登记两手指，再次按“M/OK”键，重放三次手指，指纹数出现2，表明录入了2枚手指，若是要登记密码，就按向下键至密码，输入密码就可以了（打卡时先输入自己的工号然后按“M/OK”键，再输入刚才的密码再“M/OK”键就可以打卡了）；再向下到权限，作为普通员工，就选普通用户，若是要管理员，按向右键选到管理员，再按向下键到完成。这样录入指纹就完成了。

二． 机器IP设置

按“M/OK”键三秒，出现管理者确认，按管理员的指纹确认进入菜单，按向右键至通讯设置，再按“M/OK”键，出现网络设置，再按“M/OK”键，输入相应的IP地址，然后按向下键至完成保存就可以了。

考勤软件操作：

一、软件设置。

1， 录入部门信息。打开软件，点部门表菜单，再点新设部门，输入相应的部门名称，依次增加进去，排序是按字母顺序排序的。

2， 录入人员信息。点人员维护，点所在部门，然后点增加，输入对应的工号，姓名，下面的基本信息根据本公司的需求填写。在设置权限一栏，可对机器设置管理员。

二、 打卡显示姓名。点未连接，再点连接设备，此时状态栏出现正在连接请稍后，连接成功后，点上传人员信息到设备，选择总公司，再点上传，上传完成后关闭此对话框。

三、班次设置

点时间段维护，输入相应的时间段名称，以及打卡时间，然后点保存，把本公司所要用到的班次时间段全部输入。一天打四次卡的要分成两次输入。完成后关闭此对话框；然后点班次管理，再点新班次，输入相应的班次名称，再点增加时段，勾选相应的上班时间，再点完成；还有新的班次继续增加，完成后关闭，再点人员排班，选择要排班的部门或是人员，若是整个部门都是一个班，则选择右上角的“√”全选，现点旁边的人员排班，选择“√”号，选择相应的班次和起止时间（可选择一年或是几年），再确认两次。