管理评审程序

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0 2024/01/01 第 1 页 共 2 页 管理评审程序

1 目的

对公司质量体系进行评审,确保质量体系持续的适宜性、充分性和有效性,确保质量体系适宜于实现公司的质量方针和目标的要求。

2 范围

适用于总经理对公司质量管理体系之现状的评审,包括方针和目标的评审,以识别质量管理体系改进的机会和变更的需要。

3 职责

总经理亲自负责主持管理评审活动。

管理者代表负责收集和提供管理评审所需资料,评审计划的编制和组织工作,向总经理报告质量管理体系运行情况,提出改进的建议,编写相应的评审报告。

各相关部门负责准备并提供与本部门工作有关的评审所需资料,并负责落实评审中提出的改进措施的实施工作。

行政、生产(车间)工程部负责改进措施后的跟踪和验证工作。

4 工作内容

4.1管理评审的频度

一般情况下,每年年底进行一次管理评审。在以下特殊情况下,总经理可决定增加管理评审频度:

a.公司的组织机构、产品机构、资源、公司经营战略、市场环境发生重大变化与调整时;

b.公司发生重大质量事故或相关连续投诉时;

c.法律、法规、标准及其他要求发生变更时;

d.总经理认为有必要时,如认证前的管理评审。

4.2参与管理评审人员

总经理、管理代表者、各部门主管及各部门相关人员。

4.3管理评审计划编制

管理者代表或其授权人员负责编制“管理评审计划”,经总经理审批后在管理评审一周前分发至各相关部门。“管理评审计划”内容应包括:

a. 管理评审目的、参与评审的人员、时间、地点;

b. 管理评审的内容、各部门准备工作要求等。

4.4管理评审资料准备

管理者代表负责组织相关职能部门,依据“管理评审计划”中准备工作要求,调查有关问题和实际情况、收集并提交有关文件和资料。作为评审输入的文件和资料可包括:

a. 内部质量审核报告;

b. 质量方针、目标及其实施情况;

c. 重大事故的处理;

d. 相关方关注的问题及反馈的重要信息(包括满意度和建议等);

e. 相关方投诉的处理;

0 2024/01/01 第 2 页 共 2 页 f. 纠正和预防实施结果;

g. 过程、产品质量趋势;

h. 管理体系各项活动、配备资源是否适宜;

I. 管理体系要素及其相应文件是否有必要修正;

j. 对管理体系的持续适宜性、充分性和有效性的评价;

k. 对质量管理体系改进的建议。

4.5管理评审

4.5.1总经理依据“管理评审计划”安排主持管理评审会议,管理评审内容应包括:

a. 质量方针和目标及其实施情况;

b. 组织结构和资源充分性;

c. 质量管理体系运行的适宜性、充分性和有效性;

d. 内部质量管理体系审核结果的评定;

e. 应采取的改进措施。

4.5.2管理者代表与各部门相关人员参与管理评审,依据准备资料对各项评审内容进行详细介绍,并提出改进的建议。

4.5.3总经理对所涉及的评审内容作出结论。

4.5.4总经理对评审后的改进措施提出明确要求。

4.5.5行政负责记录并整理管理评审的会议记录。

4.6管理评审报告

管理者代表组织编制“管理评审报告”呈总经理审批,并分发至各相关部门。作为评审输出的“管理评审报告”内容应包括:

a.管理者评审目的、依据;

b.管理评审时间、参与评审人员;

c.管理评审内容及结论综述;

d.管理评审要求的改进措施等。

4.7后继措施的实施

4.7.1行政和生产车间售后依据“管理评审报告”对有关改进措施要求填制“改进措施表”,相关责任部门负责制定改进措施并实施。

4.7.2行政和生产车间售后依据《分析和改进控制程序》对改进措施实施结果进行跟踪和验证。

4.7.3管理评审中涉及文件的更改由行政部按《文件控制程序》规定进行更改。

4.8 管理评审的记录资料由行政按《质量记录控制程序》进行收集、归档。

5 引用文件

QMS/WTMS16A《分析和改进控制程序》

QMS/WTMS01-2024《文件控制程序》

QMS/WTMS02-2024《质量记录控制程序》

6 质量记录

QMS02A管理评审报告