干部履历表(1988年版)

附件3关于制作干部档案材料情况说明的有关要求(供参考)一、根据中组部关于干部档案审核验收有关规定，《干部档案审核验收评分表》中所列的档案材料是干部档案中最重要、最基本的材料，尤其是反映干部“三龄二历一身份”的材料，缺少这些材料应尽力收集补充完整，确实无法收集补充的应做出情况说明归入档案。

制作干部档案材料情况说明原则上要求一事一说明、符合实际、不能造假。

要针对每份缺失的档案材料制作一份情况说明或证明材料。

收集材料复印件归档的，须核对相关文件和材料原件，确保归档材料真实性。

二、归入干部档案的情况说明或证明材料主要方便查档使用，在格式上均不必写抬头（如：不必写“××单位干部档案室：”）。

档案材料情况说明要按材料内容性质和原形成时间归入档案相应的类序号中。

在档案目录“材料形成时间”栏不必填写时间，但应在备注栏注明“后补说明”、“后补证明”或“复印件”等。

三、干部档案中缺少材料须作说明的几种情形和有关格式列举如下：1、缺少1988年版干部履历表缺少1988年版《干部履历表》，不必重新填写，但应做说明，格式如下：（1）标题：关于缺少1988年版《干部履历表》的情况说明。

（2）内容：我单位按中央组织部统一部署要求，×年×月（或曾）组织全体干部填写了1988年版《干部履历表》，现因材料未及时归档、时间相距久远和人事变动（或其他原因），××同志的1988年版《干部履历表》至今仍无法查找到，特此说明。

（3）落款单位及时间：单位为组织人事部门、干部档案管理部门或有关职能部门（加盖公章），时间为制作说明时的时间（以下同）。

（注：档案中有1988年到1999年期间的履历表，其版式与1988年版履历表一致的，不算缺少1988年版履历表）2、缺少1991年以来提任考察材料缺少1991年以来提任副科级以上职务的任前考察材料或表现情况，应做说明。

格式如下：（1）标题：关于缺少提任××（职级）考察材料的情况说明。

干部履历表单位热电联供中心****大队职务党委书记姓名张三中共中央组织部制中国石化集团公司人事部2015年翻印- 1 -说明一、表内所列项目，由本人实事求是地填写。

如果本人确实不能填写，可由别人代笔，但不得打印。

二、表内项目本人没有内容填写的，可写“无”。

书写时一律用签字笔或钢笔，并使用碳素或蓝黑墨水，字迹要端正、清楚。

个别项目填写不下时，可加附页。

三、表内年、月、日、一律用公历和阿拉伯数字。

四、“照片”一律用近期二寸正面半身免冠彩色照片。

各三级单位、机关各部门：根据管理局统一要求，现将填写《干部履历表》相关事项补充说明如下：1、要严格按照《干部履历表》后面填写要求认真填写，确保填写规范、详实，无空白、遗漏项。

2、《干部履历表》涉及单位名称，从二级单位开始填写；一般干部职务可填写为：干部、干事、职工等。

3、按填表要求需同时提供学历、学位证书复印件。

- 2 -4、专业技术成果、业务培训情况、奖惩情况的填写，不做年限要求，但对获奖级别要求如下：处级干部填写局级及以上荣誉，科级干部填写处级及以上荣誉，一般干部不做要求。

同时，需提供两个月以上的培训证书复印件和获奖证书复印件。

档案中已有培训、获奖资料原件的，不再收集证书复印件。

5、国内外主要社会关系情况，兄弟姐妹需全部填写，表格不够可附纸；亲属中现任或曾担任过副省、部级（军队副军职）以上高级领导职务的人员以及重要海外关系要如实填写。

家庭成员和主要社会关系成员中已故成员也要填写清楚，如****采油厂生产管理科原科长（已故）。

- 3 -- 4 -- 5 -- 6 -- 7 -- 8 -- 9 -- 10 -《干部履历表》填表要求1．“姓名”(包括少数民族译名)用字要固定，填写身份证登记所用的姓名。

“曾用名”(包括笔名)应填写使用较多、影响较大的。

2．“民族”要写全称。

如：“维吾尔族”、“哈尼族”。

3．“出生日期”按公历填写到日。

4．“籍贯”填写本人的祖居地(指祖父的长期居住地)。

干部档案缺失材料追补工作指引一、履历材料1、88版履历表2、99版履历表二、自传二、考核考察材料1、年度考核表2、副科级以上职务考察材料3、试用期鉴定表三、学历材料四、职称材料五、培训材料六、离任审计材料七、政审材料八、入党材料九、奖励材料十、处分材料十一、工资材料十二、任免材料1、干部任免审批表2、公务员登记表3公务员调任审批表十三、其他1、干部人事档案中缺失的材料，各单位应先积极查找原件。

确实无法查找到的材料，按不同情况分别出具归档情况说明；2、出具档案材料归档情况说明必须使用单位的公函纸；3、复印件须加盖单位公章，注明“与原件相符”和归档日期。

干部档案缺失材料归档情况说明1、1988版履历表（适用于1988年之前参加工作的干部）关于XXX同志1988年版《干部履历表》归档情况的说明根据粤组通[2003]63号文《关于开展干部档案审核整理工作的通知》要求，经审核，XXX同志档案中缺少1988年版《干部履历表》，因原单位（XXX）当时未及时归入本人档案，现已无法查找。

特此说明。

单位名称（盖章）XXXX年XX月XX日（补）（适用于1989—1998年参加工作的干部）关于XXX同志1988年版《干部履历表》归档情况的说明根据粤组通[2003]63号文《关于开展干部档案审核整理工作的通知》要求，经审核，XXX同志档案中缺少1988年版《干部履历表》。

经核实原单位（XXX）当时未组织填写。

特此说明。

单位名称（盖章）XXXX年XX月XX日（补）2、年度考核表（本单位产生的材料）关于XXX同志XX年度考核鉴定表归档情况的说明根据粤组通[2003]63号文件要求，我们对XXX同志的档案进行了审核，发现其档案中缺少XX年度考核鉴定表，原件因当时未及时归入档案现已无法查找，经核实，其XX年度考核评定为XX（优秀、称职或任职未满半年不评定等级）。

特此说明。

单位名称（盖章）XXXX年XX月XX日（补）（其他单位产生的材料）关于XXX同志XX年度考核鉴定表归档情况的说明根据粤组通[2003]63号文件要求，我们对XXX同志的档案进行了审核，发现其档案中缺少XX年度考核鉴定表，该同志当时在XXX单位任职，因原单位当时未及时将材料归入档案，原件已无法查找，经核实，其XX年度考核评定为XX（优秀、称职或任职未满半年不评定等级）。

干部人事档案审核的问题及处理措施作者：谢碧瑜来源：《现代企业》2019年第05期干部人事档案是历史地、全面地考察了解干部的重要依据，体现了干部的基本诚信，也反映了组织人事部门的管理水平。

档案材料是反映干部诚信、道德的重要依据材料，是称量干部品德的重要方面。

刘云山强调，党员干部要对党忠诚，个人档案都弄虚作假，还讲什么忠诚，对档案弄虚作假的行为怎么惩治都不过分。

对于干部人事档案审核中发现的问题，要区分不同情况妥善处理。

一、个别材料涂改或真实性存疑1.材料涂改。

如果发现涂改的，必须认真進行鉴别，确认清楚准确信息。

2.材料真实性存疑。

一些材料的造假行为比较隐蔽，从单独的某份材料上看不出来，要对档案中的相关材料进行深入对比分析和逻辑推理，必要时结合信访、举报等情况综合研判。

3.涂改造假的识别。

①干部档案反复印证核实。

档案正本内部关联材料和信息前后印证。

对档案中的一些关联材料和关联信息相互进行印证。

对正本档案中有涂改造假嫌疑的，可从单位调取档案副本，进行核实。

②文书档案记载印证核实。

干部的出生日期等情况在办理干部任免、调动、工资、奖惩等工作中也可能会有相应的记载，可以通过查阅相关的文书档案进行印证核实。

③户籍档案记载印证核实。

如果干部档案中干部的出生日期涂改造假，可以通过户籍档案有关记载进行印证核实。

④技术鉴定核实。

笔迹鉴定。

每个人的书写习惯不同，不同阶段的书写风格也有差异，通过技术手段鉴定笔迹，可以确认是否造假。

二、部分档案缺少重要材料1.1988版、1999年版《干部履历表》。

对缺少的按以下方法处理：当时在填写范围之内的，要尽量查找、收集;1988年版《干部履历表》确实找不到的，不再补充填写;1999年版《干部履历表》确实找不到的，应该补充填写。

2.大专以上学历学位材料。

大专以上学历学位材料是审核工作的重点。

对此类问题处理的方法是：所在单位和干部本人要尽量查找、收集齐全。

特别是对各类毕业生登记表，一定要尽量查找，实在找不到原件的，可到学校找复印件，并注明出处。

干部履历表单位扎鲁特旗乌额格其牧场学校职务教师姓名 XXX中共中央组织部制中国石化集团公司人事部2015年翻印- 1 -说明一、表内所列项目，由本人实事求是地填写。

如果本人确实不能填写，可由别人代笔，但不得打印。

二、表内项目本人没有内容填写的，可写“无”。

书写时一律用签字笔或钢笔，并使用碳素或蓝黑墨水，字迹要端正、清楚。

个别项目填写不下时，可加附页。

三、表内的年、月、日、一律用公历和阿拉伯数字。

四、“照片”一律用近期二寸正面半身免冠彩色照片。

各三级单位、机关各部门：根据管理局统一要求，现将填写《干部履历表》相关事项补充说明如下：1、要严格按照《干部履历表》后面填写要求认真填写，确保填写规范、详实，无空白、遗漏项。

2、《干部履历表》涉及的单位名称，从二级单位开始填写；一般干部职务可填写为：干部、干事、职工等。

3、按填表要求需同时提供学历、学位证书复印件。

4、专业技术成果、业务培训情况、奖惩情况的填写，不做年限要求，但对获奖级别要求如下：处级干部填写局级及以上荣誉，科级干部填写处级及以上荣誉，一般干部不做要求。

同时，需提供两个月以上的培训证书复印件和获奖证书复印件。

档案中已有培训、获奖资料原件的，不再收集证书复印件。

5、国内外主要社会关系情况，兄弟姐妹需全部填写，表格不够可附纸；亲属中现任或曾担任过副省、部级（军队副军职）以上高级领导职务的人员以及重要海外关系要如实填写。

家庭成员和主要社会关系成员中已故成员也要填写清楚，如****采油厂生产管理科原科长（已故）。

- 2 -- 3 -- 4 -- 5 -- 6 -- 7 -- 8 -- 9 -- 10 -《干部履历表》填表要求1．“姓名”(包括少数民族译名)用字要固定，填写身份证登记所用的姓名。

“曾用名”(包括笔名)应填写使用较多、影响较大的。

2．“民族”要写全称。

如：“维吾尔族”、“哈尼族”。

3．“出生日期”按公历填写到日。

4．“籍贯”填写本人的祖居地(指祖父的长期居住地)。

《干部履历表》（1999版电子版）WORD格式干部履历表单位___________________职务___________________姓名___________________中共中央组部1999年制说明一、表内所列项目，由本人实事求是地填写。

如本人确实不能填写，可由别人代笔。

二、表内项目本人没有内容填写的，可写“无”。

书写时一律用钢笔或毛笔，并使用碳素或蓝黑墨水,字迹要端正、清楚。

个别项目填写不下时，可加附页。

三、表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。

四、“照片”一律用近期二寸正面半身免冠彩色照片。

—2—姓名性别民族曾用名出生日期正面免冠籍贯学历彩色照片(2寸) 出生地学位单位及职务工职务档次工资额身份证号码资工资情级别工资额级别健康状况工资况何年何月何处参加工作何年何月何人介绍加入中国共产党、何时转正何年何月加入中国共产主义青年团何年何月何人介绍加入何民主党派，任何职务何时经何机关审批任何专业技术职称或任职资格—1—何年何月何机关授予何种军、警衔何年何月至何年何月参加何单位举办的政治理论或业务培训（包括各级党校培训或学习）有何重要发明创造、科研成果、著作、译著—2—何时何处参加何社会团体，任何职务有何宗教信仰何年何月出国（境）及参加重大国际性活动的情况掌握何种外语或少数民族语言及其他技能情况—3—何时何处何原因受过何种奖励何时何处何原因受过何种处分历史上参加过何种反动组织，任何职务，有何结论“文化大革命”中犯有何种错误，组织意见如何—4—学习简历起止年月院校（科研机构）及专业毕（结、肄）业证明人—5—工作经历起止年月单位及职务证明人—6—WORD格式工作经历起止年月单位及职务证明人—7—工作经历起止年月单位及职务证明人—8—当选人民代表大会、政治协商会议、中国共产党及民主党派、群众团体代表大会代表、委员等情况何年何月会议名称身份及职务—9—姓名出生日期民族籍贯参加工作时间政治面貌家配学历工资庭偶专业技术职务情况毕业院校及专业主工作单位及职务要关系姓名出生日期政治面貌工作单位及职务成员情其他况成员国内外主要社会关系情况—10—WORD格式其他需要说明的情况填表人签名或盖章年月日审查机关盖章年月日—11—。

⼈事档案整理说明⼈事档案的整理说明⼀、⼈事档案包括⼗项内容，具体说明如下：1、履历材料：按照组通字（1991）11号⽂件要求，内容包括：⼲部履历表、简历表，⼲部、职⼯、教师、医务⼈员、军⼈、学⽣等各类⼈员登记表，个⼈简历材料，更改姓名的材料。

⼲部履历表是主要内容，档案中应有中组部下发的1988、1999年版的《⼲部履历表》。

《⼲部履历表》要求有照⽚、本⼈签字（签字笔、圆珠笔或钢笔）、组织盖章和填写填表时间。

1999年版《⼲部履历表》按照“关于规范⼈事档案管理⼯作的通知”中的附件4和附件5进⾏填写。

填写时请认真阅读1999年版《⼲部履历表》填表说明，不得出现遗漏。

填写时要按照最新的情况进⾏填写。

2、⾃传材料：3、鉴定、考察、考核材料：按照组通字（1991）11号⽂件要求，内容包括以鉴定为主要内容的各类⼈员登记表，组织正确出具的鉴定性的⼲部表现情况材料；作为⼲部任免，调动依据的正式考察综合材料；考核登记表，⼲部考核和民主评议的综合材料。

4、学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料：按照组通字（1991）11号⽂件要求，内容包括报考⾼等学校学⽣登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料，选拔留学⽣审查登记表；专业技术职务任职资格审批表，专业技术职务考绩材料；套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；⼲部的创造发明、科研成果、著作及有重⼤影响的论⽂（如获奖或在全国性报刊上发表的）等⽬录。

⾸先要掌握所整理档案的⼲部的学历及职称的实际情况，然后再根据实际情况进⾏核对，缺失的学历、职称等档案材料必须要查找⼊档。

如果领导⼲部的学历、职称有新的变化，请及时收集相关材料，⼀并上交。

5、第五类政审材料：按照组通字（1991）11号⽂件要求，内容包括：审查⼲部政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本⼈对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证材料，甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的依据材料；⼊党、⼊团、参军、出国等政审材料；更改⼲部的民族、年龄、国籍、⼊党⼊团和参加⼯作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料。

干部人事档案审核工作培训讲稿一、目前干部人事档案案卷存在的问题和开展审核工作的必要性近年来，干部人事档案工作紧紧围绕全党全国工作大局和组织工作的中心任务,取得了明显成绩,较好地发挥了为领导决策服务,为干部人事工作,人才工作服务,为经济社会展服务的作用。

但与新形势新任务的要求相比,干部人事档案工作还存在一些不相适应的问题,有些地方和部门对做好新形势下的干部人事档案工作重视不够,管理理念滞后,改革创新的力度不大,干部人事档案内容不能全面反映干部的基本情况,难以满足新形势下干部人事工作的需要。

目前档案案卷内容方面存在的问题主要有：1、涂改造假等问题时有发生；2、缺少档案材料（如：干部履历表、学历学位材料、奖惩材料、考察材料、审计材料）；3、档案材料内容不规范，不符合归档规定（如：干部任免审批表填写不全，信息不完整）；4、档案材料的手续不齐全（如：考察材料无落款，干部任免审批表无章）。

这些问题的存在会严重影响干部人事工作,特别是即将开始的地方各级领导班子集中换届和《公务员法》的实施。

通过审核发现并解决这些问题,加强档案内容建设,已成为干部人事档案工作的当务之急。

赵洪祝同志在第四次全国干部档案工作会上指出：“要借鉴中管干部档案审核和省管干部档案审核工作的经验，继续抓好领导干部档案审核工作。

各省区市要在完成省管干部档案审核工作的基础上，组织开展市管干部和县管干部档案审核工作，中央和国家机关部委也要抓紧开展干部档案审核工作，把领导干部档案和公务员档案审核好，为下一步各给领导班子集中换届和《公务员法》的实施，做好干部档案服务工作。

为落实好第四次全国干部档案工作会议精神，2006年3月,中组部下发了《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》（组厅字[2006]5号,以下简称《通知》）,决定在各副省级城市党委组织部、中央和国家机关各部委、各人民团体、新疆生产建设兵团党委组织部、部分国有重要骨干企业和部分高等院校开展干部人事档案审核工作。