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声像档案管理一、声像档案的归档范围•（一）本单位主要职能活动和重要工作成果的声像材料；•（二）领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的声像材料；•（三）本单位组织或者参加的重要外事活动的声像材料；•（四）本单位重要工程建设、重大技术改造和技术引进中形成的声像材料；•（五）本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的声像材料；•（六）本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的声像材料；•（七）其他具有保存价值的声像材料。
二、声像档案的归档要求•（一）属于归档范围的声像材料，形成部门和人员应当及时向本单位档案部门归档，不得私自保存或者据为已有；•（二）归档的声像材料必须是原版、原件，底片与照片影像应当一致；归档的声像材料必须图像清晰，声音清楚，底片不得磨损；•（三）对于需要永久、长期保存以录音带、录像带和磁带等磁性材料为载体的声像资料，立档单位应当将其制成光盘。
光盘与录音带、录像带和磁带等同时归档，分别整理、编目、保管，并注明互相参见号；•（四）归档的数码照片必须按照规定格式和规格制作光盘保存；•（五）归档的声像材料应当加以相应的文字说明；•（六）归档时应当填写归档清单一式两份，交接双方各留一份备查。
声像档案单件（卡带）声像档案（录像带）:光盘档案封面:光盘档案内页和总说明光盘档案案卷目录注意事项：•归档时间：随时归档和年终归档；•保管期限分为：永久、长期和短期；•声像档案要注重防磁（尤其是磁性载体）、防震、防潮、防日光及紫外线；•声像档案应当恒温、恒湿保存，在24小时内温度变化不得超过±3℃，相对湿度变化不得超过±5％；照片、底片存贮温度应当控制在2—21℃，相对湿度应当控制在20—50％之间；录音带、录像带、磁带、光盘的存贮温度应当控制在15—27℃，相对湿度应当控制在40—60％之间；第二节照片档案管理一、照片档案的定义与分类1、照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
