行政主管职责说明
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行政人事主管工作职责和工作内容12篇行政人事主管工作职责篇11、负责招聘、培训、薪酬、绩效、员工福利等统筹工作;2、负责制度建设、落实实施等工作。
3、负责公司行政管理工作,包括证照维护,预算及执行,采购管理等。
4、负责固定资产及低值易耗管理5、负责公司会务、接待、活动组织等方面的工作。
6、负责团队建设、员工关系处理等工作7、领导交办的其他事宜。
行政人事主管工作职责篇21、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;6、负责各部门的协调与关系维护;7、完成总经理布置的其他工作。
行政人事主管工作职责篇31、参与编制业务部门年度人力资源规划与预算;2、负责业务部门人员招聘活动的实施、协调和跟进工作;3、协助业务部门年度绩效考核方案制定并收集核验每月绩效数据;4、协助业务部门人才评估、培训与开发等工作;5、业务部门员工入职、转正、调岗、升离职、合同续签等手续的办理;6、推进公司企业文化的区域落地;7、负责业务部门日常行政制度的制定及梳理工作;8、负责业务部门行政会议组织,会议记录整理、重项目的跟踪反馈工作;行政人事主管工作职责篇41、建立并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、指导和监督人力资源工作,为公司“选、用、育、留”人才提供合理化建议与帮助;3、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;4、根据公司发展规划及业务发展需求,编制年度招聘计划,建立和完善公司的招聘流程与招聘体系,提高员工和精英人才的招聘达成率;5、建立有效的培训体系,策划并组织开展内部员工的拓展训练;推行知识化管理,建立学习型组织;6、结合公司管控模式,制定确实可行的激励方案、薪酬方案、考核方案,提升员工产能和工作积极性;7、建设并推广企业文化,筹划组织各种文体活动、文娱晚会、各项比赛、宣传活动;利用宣传栏、宣传标语等载体,大力宣传公司的管理理念,营造良性的文化氛围;8、统管员工异动、劳资纠纷、人事档案、考勤工资、劳动合同、社会保险等人事工作和对外接待、公司固定资产、低值易耗品、会议室、宿舍、清洁、环境、安全等行政管理工作;9、监督检查公司日常行政工作的开展,配合各部门进行日常的行政管理;10、协调处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
人事行政主管岗位职责说明书岗位名称:人事行政主管岗位职责:1. 负责制定和实施公司的人事行政管理制度和政策,确保公司的人事行政工作符合相关法律法规和公司的发展需要。
2. 负责招聘、选拔、录用、培训、职业发展等人事工作,根据部门需求制定招聘计划,组织面试及测试,确保公司各岗位的补充和调整。
3. 负责员工档案管理,建立和完善员工档案,包括员工入职、转正、晋升、调动、离职等环节的处理,保证员工档案管理的准确性和完整性。
4. 负责编制和执行员工薪酬及福利方案,制定并调整薪资体系,确保薪酬、福利和绩效评估等工作公平、合理、有序进行。
5. 负责组织和开展员工培训计划,根据公司发展需求和员工培训需求,制定培训计划并组织培训实施,提高员工的专业知识和技能。
6. 负责管理员工考核和绩效评估工作,建立绩效评估体系,制定绩效考核标准和评估方法,根据评估结果制定员工晋升、激励、调薪等措施。
7. 负责员工关系的管理,处理员工的劳动纠纷及不满情况,保持与员工间的良好沟通和合作,维护良好的工作环境和企业文化。
8. 负责协助公司领导进行人力资源规划,根据公司战略和发展需要,制定人力资源战略和计划,为公司提供人力资源支持和保障。
9. 负责行政管理工作,包括办公设施管理、办公用品采购、车辆管理等,保证公司的办公环境和设施的正常运作。
任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先。
2. 具备较强的团队合作精神和沟通能力,能够有效地组织、协调和推动工作。
3. 熟悉劳动法律法规和人事管理流程,具备一定的人事管理经验。
4. 具备较强的组织和计划能力,能够合理安排工作,高效完成任务。
5. 具备良好的分析和解决问题的能力,能够处理复杂的人事行政问题。
6. 熟练使用办公软件和人事管理软件,具备一定的数据分析和报表制作能力。
7. 具备良好的职业道德和责任心,能够保守公司的商业秘密和员工的隐私信息。
以上岗位职责说明仅供参考,具体情况可根据公司要求进行适当调整和补充。
行政部主管岗位职责(精选16篇)行政部主管篇1行政部在总经理领导下,负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作,其具体职责如下:1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司总结、等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。
根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13.完成上级领导交办的其它工作任务。
行政部主管岗位职责篇21、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;组织、安排应聘人员的面试;3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续,管理公司人事的档案;建立、维护人事档案,办理和更新;5、组织、实施员工文化娱乐活动;6、负责制作公司每月的工资报表,按时发放工资,和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;7、配合做好ISO审核,准备资料工作。
行政主管的主要职责
1.负责人员招聘工作,定时盘点人员,补充人员缺编,包括邀约、初试和复试跟进;
2.调查员工的培训需求,组织员工参加培训,跟进和监督部门培训,评估和改进效果;
2.负责员工考勤的管理、社保和薪资的跟进;
3.负责员工关系和员工异动手续办理、监督,了解员工的思想动态,定时举办员工活动;
4.负责办公室卫生检查、物资采购报销等行政工作。
行政主管的主要职责(二)
1、宣导公司各项管理制度的实施,负责公司日常行政事务的组织协调。
2、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。
3、根据公司战略发展需求,配合行政总监制定并优化内部管理制度,发现团队问题并作出有效改善。
4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。
5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。
行政主管的主要职责(三)
1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;
3、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动、商务接待等组织;
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。
6、上级领导安排的其他临时性工作。
行政主管岗位说明书(精选15篇)行政主管岗位篇11.对前厅部经理负责,负责总台接待班组的日常管理工作。
2.参加前厅部例会,并反映工作中的问题。
3.完全熟知酒店一切、政策和程序,并保证在本部门得以实施。
4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。
5.负责总台员工的工作安排,检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。
6.负责组织对接待员工的在职培训,使其达到酒店的要求。
7.确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。
8.检查出勤情况,编制本班组员工排班表,合理安排当班人员。
9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。
10.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。
11.完全熟知酒店电脑系统的操作程序,以保证属下员工都能熟练操作运用。
12.确保员工提供礼貌、专业的服务。
13.及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间,并做相应的安排,合理的排房。
14.高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。
15.严格控制、管理、检查客房钥匙的制作,防止出现任何错误。
16.检查所有宾客的留言,并确保宾客及时收到所有留言。
17.确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。
18.执行、完成其它需完成工作。
行政主管岗位说明书篇21、负责行政、人事、工程、安保、后勤工作,为酒店营运提供全面的保障和支持。
2、指导酒店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。
3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。
4、根据酒店各岗位的工作技能要求,起草酒店的薪资标准及调薪标准。
5、严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障酒店的正常运作。
6、了解行业规范化服务的标准和要求,贯彻、实施酒店全方位绩效管理,提出科学的考核办法,并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。
7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。
8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。
行政人事主管岗位职责说明书行政人事主管是负责组织和管理公司的行政和人事工作的岗位。
他/她在公司层面上担任决策者和执行者的角色,确保公司的行政和人事事务有序进行,为公司的发展提供良好的行政和人事支持。
以下是行政人事主管的岗位职责说明:1. 管理并执行公司的行政和人事政策和制度,确保其符合国家法律法规和公司的目标和需求;2. 负责公司的人事招聘工作,包括招聘计划的制定、招聘渠道的开拓、招聘流程的设计和招聘策略的执行;3. 组织和管理员工入职、离职和调动流程,确保员工信息的准确性和及时性;4. 负责公司的薪酬和绩效管理工作,制定和执行薪酬政策,设计和实施绩效评估制度;5. 负责公司的培训与发展工作,根据公司的战略目标和员工的需求,设计培训计划和开展培训活动;6. 管理员工人事档案,确保档案的完整性和保密性;7. 解答员工的人事相关问题,处理员工的投诉和纠纷;8. 协助制定和修改公司的行政和人事相关政策和制度,提出改进建议;9. 参与公司的年度预算编制,控制行政和人事费用;10. 向上级管理层汇报行政和人事工作的进展情况,提出解决方案和改进措施。
以上只是行政人事主管岗位职责的一部分,具体的工作内容和职责还会根据公司的特点和需求而有所差异。
行政人事主管需要具备良好的团队合作能力、沟通能力和组织能力,能够灵活应对各种复杂情况,为公司提供优质的行政和人事支持。
行政人事主管岗位职责说明书(2)一、岗位概述行政人事主管是企业或机关单位中负责管理和执行行政人事工作的中层管理人员。
行政人事主管是行政人事管理工作的主要责任人,负责协调、组织、指导和监督行政人事工作,以促进组织的顺利运行和发展。
二、岗位职责1. 确定和制定行政人事管理制度和政策,负责行政人事工作的规划、组织和实施,保证行政人事管理工作的科学性和规范性。
2. 负责企业或机关单位的人力资源规划,根据企业或机关单位的战略目标和业务需求,合理安排和调配人力资源。
行政企划主管岗位职责1、协助部门经理组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;2、协助部门经理完成招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、协助部门经理组织编写各部门职责,职位说明书;5、协助监督、控制各部门绩效评价过程,并不断完善绩效管理体系;6、协助部门经理管理部门的日常事务,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;7、协助完成公司人工成本、行政费用的预算与管理;8、负责各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、员工宿舍、食堂管理;9、负责固定资产台账审核及组织固定资产盘点工作;10、公司及部门经理安排的其他工作。
行政企划主管岗位职责(二)行政企划主管是企业中非常重要的职位之一,他的职责是负责企业的整体规划和策划工作,为企业的发展提供战略和决策支持。
具体的岗位职责可以包括以下几个方面:1. 制定企业战略规划:行政企划主管需要与高层管理人员密切合作,了解企业的发展战略和目标,并根据市场环境、竞争状况和内外部资源,制定企业的长期和短期发展规划。
他需要具备敏锐的市场洞察力和战略眼光,能够准确把握市场趋势和机遇,为企业发展提供有效的战略建议。
2. 组织制定企业年度计划:行政企划主管需要与各部门负责人协调,汇总各部门的年度计划,制定企业的整体年度计划。
他需要了解各部门的发展需求和资源情况,协调资源调配,确保各部门的计划相互协调、相互配合,实现企业整体发展目标。
3. 编制预算和资源管理:行政企划主管负责制定企业的年度预算和财务计划,协调各部门的预算编制工作,确保各项费用的合理分配和使用。
他需要根据企业战略规划和市场需求,合理规划资源配置,确保企业在有限的资源下实现最佳的利益回报。
4. 监测和评估执行情况:行政企划主管需要监测和评估企业年度计划的执行情况,及时发现问题和挑战,并提出解决方案。
他需要与各部门进行有效的沟通和协调,确保企业的整体计划能够按时完成,并根据实际情况进行调整和优化。
2024年行政人事主管岗位职责说明范文1. 全面负责人力资源管理工作,该工作在经理的指导下进行;2. 根据上级指示,制定并实施本部门的年度及月度人力资源策略,同时分配部门内员工的工作职责;3. 审查并指导部门内各员工的工作设计,确保工作有效执行;4. 根据公司设定的岗位编制和人员配置,进行人员的合理调配及招聘面试流程;5. 管理员工的保险福利事项,以及劳动合同的执行;6. 依据企业评估体系和奖惩政策,定期对各岗位员工进行绩效考核;7. 监督各部门遵守人力资源政策和劳动纪律的情况,对发现的不合规行为,及时提出按照企业制度的处理建议;8. 组织并实施员工的日常培训,收集员工的培训需求,适时优化培训计划;9. 定期与员工进行一对一的面谈,掌握员工的工作状态,及时解决员工的投诉、意外事件,以及内部冲突;10. 每月____日召开部门月度会议,评估工作计划的完成情况,规划下月工作重点;11. 主持每周例会,对各项工作的执行情况进行审查和指导。
2024年行政人事主管岗位职责说明范文(二)岗位职责:1、承担本办公区的行政人事综合管理工作,包括:与项目部的协调、员工培训、招聘、办公环境改善、食堂运营、固定资产管控、员工福利、企业文化活动组织、年会策划、劳动关系处理以及成本控制(关键任务);2、支持上级建立并完善公司的各项规章制度,梳理工作流程,制定并执行工作计划(关键任务);3、与集团总部保持协作,有绩效考核管理经验者优先。
任职要求:1、具备管理类相关专业的全日制专科以上文凭,需有3年以上相同职位工作经验(硬性要求),熟悉人力资源的六大模块,精通《劳动法》、《劳动合同法》及深圳地方劳动法规;2、优秀的组织协调技巧,具备强大的语言表达能力和沟通能力,良好的阅读和写作能力,以及应对突发事件的能力;3、形象良好,有亲和力,性格平和,团队合作意识强,有强烈的责任感和原则性,愿意与公司共同发展(重要素质);4、熟练使用Office办公软件。
行政主管岗位说明书行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是公司行政部门的核心岗位,主要负责制定和实施公司行政管理制度、规范办公室运行,协助公司高层管理履行日常行政职责,确保公司运营的顺畅和高效。
二、岗位职责1.肩负制定公司行政管理制度,包括但不限于:考勤管理、会议管理、办公室设备管理、文件管理等,确保各项制度完善并得到全面执行;2.负责行政人员的招聘、培训和管理工作,制定培训计划,提升员工行政管理能力;3.负责公司会议的筹备和组织工作,包括会议场地预订、会议议程安排、会议材料准备等;4.管理公司办公设备的购买和维护,确保办公设备的正常运转;5.监督公司办公室卫生环境,协调物业公司解决办公环境的问题;6.组织并协助处理日常行政事务,如文件归档、文件传递、文件复印等;7.管理公司固定资产,包括资产的采购、盘点和报废处理;8.协助高层管理履行日常行政职责,参与并协调公司重大活动的筹备和组织。
三、任职要求1.本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先;2.具备较强的组织、协调和沟通能力,有一定的团队领导与管理能力;3.熟悉国家法律法规,熟悉行政管理制度;4.熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等;5.工作细致认真,具备一定的抗压能力和问题解决能力;6.具备相关行政主管经验者优先考虑。
四、工作时间和福利待遇1.工作时间:周一至周五,每天8小时工作制;2.福利待遇:提供五险一金、年度绩效奖金、带薪年假等福利。
附件:1.公司行政管理制度2.行政主管岗位职责清单3.行政人员培训计划4.行政主管招聘流程法律名词及注释:1.劳动合同法:是中华人民共和国劳动者与用人单位之间订立、变更、解除劳动合同的主要法律依据。
2.劳动争议调解仲裁法:是中华人民共和国劳动争议调解仲裁工作的有关规定,旨在解决劳动争议。
3.公司法:是中华人民共和国对公司设立、运营、监管等方面进行规范的法律法规。
行政主管工作职责工作职能
行政主管的工作职责包括以下几个方面:
1. 领导和管理团队:行政主管负责领导和管理行政团队,确保团队成员的工作顺利进行。
这包括对团队成员进行招聘、培训和绩效管理等工作。
2. 制定和执行行政策略:行政主管负责制定和执行公司的行政策略,确保公司的行政工作与公司的发展战略相一致。
3. 管理办公设施和供应品:行政主管负责管理办公设施和供应品,包括办公室租赁、设备采购和维护、办公用品采购等工作。
4. 组织和协调会议和活动:行政主管负责组织和协调公司的会议和活动,包括安排会议室、制定会议议程、组织员工培训等。
5. 管理行政预算:行政主管负责管理行政预算,包括编制预算计划、监控和审计预算执行情况,确保行政费用的合理使用。
6. 处理行政事务:行政主管负责处理公司的行政事务,包括员工考勤管理、办公室维修、保险和福利管理等。
7. 建立和维护办公室文化:行政主管负责建立和维护办公室的文化氛围,提升员工的工作积极性和满意度。
工作职能包括人事管理、绩效管理、薪资福利管理、办公设施管理、行政资产管理、行政预算管理、行政文档管理、会议和活动组织、员工考勤管理、办公室维修和保险管理等。
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岗位职责说明
岗位目标:
完成领导下达的各项行政工作任务,配合各部门完成各项后勤保障工作;保障公司各部门水、电、通信、车辆等正常运作;保障公司及员工财产安全;为全体公司人员营造一个舒适、干净、安全的工作及生活环境;带领所属部门员工认真完成各项工作指标。
岗位职责:
1、在总经理的指导下主持行政部的全面工作,严格执行上级的各项指令;
2、协助总经理完成公司各项行政规章制度的草拟、审核、宣传工作,做好岗
位职责制在操作层执行情况的检查和督促工作,及时发现问题并提出整改意见;
3、负责审核行政部起草的通知、报告、会议纪要等文稿,保证对内和对外发
放的正确性、及时性和有效性;
4、负责指导本部门员工完成对各自工作的流程、管理制度等的建立,并督促
不断进行更改、更新,保障各项工作的持续性;
5、负责建立和维护与各政府职能部门、服务公司(水、电、燃气、通信公司、
办公设备等公司)的联系,保证及时办理证照的申报、年检工作,各类业务的订购工作、费用的续缴工作、发票的收回工作等;
6、根据上级指示,负责编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工
作。
负责统筹各类对内对外会议的准备、组织、实施工作,保证会议顺利开展。
会后检查会议记录的整理和存档工作;
7、负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况
整理出会议纪要或办理下发文件事宜。
对会议讨论的重大问题组织调研并提出专题报告;
8、负责起草公司文件存档制度。
恪守保密原则,督促有关部门及行政部人员
加强对文件进行合理存档和管理;
9、负责公司固定资产和各部门钥匙的管理。
完成固定资产和钥匙的盘点、验
收、编号、贴签、发放、登记、收回、定期检查等工作;
10、负责起草印鉴保管和使用管理制度。
督促本部门员工严格履行印章审批登
记流程,为各部门办理印章使用手续;
11、负责审批、安排、监督公司日常用品、办公文具及设备、后勤工具的采购。
核算各部门成本,合理使用部门备用金;
12、负责本部门维修人员的调配。
要求维修人员协助其他部门对车间、实验室
的设备进行维修和定期保养工作。
13、负责公司日常后勤事务的管理。
主要包括保洁人员规章制度的建立,工作
内容的合理分配,工作区域的划分,工作完成情况的考核;保安人员规章制度的建立,规范进出厂秩序;绿化公司的选择,人员的配备,工作时间的安排,绿化效果的检查;食堂规章制度的建立,厨师的选择,厨房卫生的检查,饭菜标准的制定,食堂成本的控制等。
通过对后勤事务的集中管理,以保证厂区的干净、整洁、安全,为员工营造一个优良的工作和生活环境;
14、负责公司宿舍配置、分配、管理工作。
根据公司实际、员工层级及部门预
算合理配备宿舍家具,并进行分配,依据员工宿舍管理制度严格进行管理;
15、负责公司车辆一系列工作的管理。
包括司机的管理、车辆的调度使用、车
辆的维保工作。
16、负责公司各类型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。
组织员工开
展娱乐、体育等健康活动,丰富员工的业余生活。
17、根据公司不同时期的发展状况,对本部门的组织架构及人员编制做出调
整,配合人力资源部完成对本部门员工的招聘、培训、考核工作;
18、完成领导安排的其他任务。
岗位要求:
1、学历及专业
本科以上学历(最好本二以上),硕士优先考虑,行政管理相关专业。
2、资历
5-10年以上生产型企业行政管理工作经验,有医药企业工作经验优先考虑。
3、技能
熟练使用办公软件、办公自动化设备;
优秀的中文写作能力,能熟练起草各类行政文件;
优秀的外联和公关能力,能较好地应对各类突发事件;
较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
4、其他
做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神。