2、中国南方电网有限责任公司物资计划管理办法(南方电网物〔2011〕8号)
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Q/CSG217016-2011中国南方电网有限责任公司仓库管理办法中国南方电网有限责任公司发布2目次中国南方电网有限责任公司仓库管理办法 (1)1 总则 (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语和定义 (1)3.1仓库 (1)3.2 仓库编码 (1)3.3 入库 (2)3.4 待验物资 (2)3.5 物资出库 (2)3.6 物资调拨 (2)3.7 物资盘点 (2)4 职责 (2)4.1 公司物资部 (2)4.2 分省公司物资部 (3)4.3 地市级物流中心 (3)4.4 物资使用部门 (3)4.5 计划发展部 (3)4.6 财务部门 (3)4.7 监察、审计部 (3)4.8 项目建设单位 (4)4.9 项目施工单位 (4)4.10 供应商 (4)5 管理内容与方法 (4)5.1仓库规划及建设 (4)5.2仓库和急救包存放点编码 (4)5.3仓库分级 (6)5.4 物资验收入库 (7)5.5 现场收领料 (8)5.6 物资仓库保管与保养 (9)5.7 物资出库 (10)5.8 物资退库 (11)5.9 物资盘点 (11)5.10 仓库账、单管理 (11)5.11 物资调拨 (12)5.12 库区管理 (13)6 附则 (14)I中国南方电网有限责任公司仓库管理办法1 总则1.1为规范中国南方电网有限责任公司(以下简称“公司”)的仓库管理,特制定本管理办法。
1.2 本办法适用于公司各单位基建、大修技改、营销等工程物资以及应急物资(含事故备品)、生产运维物资、报废物资、闲置物资的仓库管理。
2 规范性引用文件《中国南方电网有限责任公司合同管理办法》(Q/CSG219004-2011)《中国南方电网有限责任公司物资管理规定》(Q/CSG217002-2011)《中国南方电网有限责任公司物资编码管理办法》《中国南方电网有限责任公司人事信息分类与编码标准》(Q/CSG11801.4-2008)《中国南方电网有限责任公司报废物资管理办法》《中国南方电网有限责任公司闲置物资管理办法》《中国南方电网有限责任公司物资配送管理办法》《中国南方电网有限责任公司应急物资管理办法》《中国南方电网有限责任公司设备材料验收管理办法》《中国南方电网有限责任公司仓库建设及配置标准》《最新县及县以上行政区划代码(截止2009年12月31日)》3 术语和定义3.1仓库是指各分省公司及其所属单位(全资施工、制造企业,地市级供电企业、县(区)级供电企业、供电所等)所有仓库及担负南方电网公司建设任务的施工单位、各类物资供应商使用的临时库和成品库等。
Q/CSG 中国南方电网有限责任公司企业管理制度中国南方电网有限责任公司供应商管理办法中国南方电网有限责任公司发布目录1 总则 ....................................................... 错误!未定义书签。
2 规范性引用.................................................. 错误!未定义书签。
3 术语与定义.................................................. 错误!未定义书签。
4 职责 ....................................................... 错误!未定义书签。
5 供应商管理内容与要求........................................ 错误!未定义书签。
供应商分层管理................................................ 错误!未定义书签。
供应商分类.................................................... 错误!未定义书签。
供应商分级.................................................... 错误!未定义书签。
供应商分等.................................................... 错误!未定义书签。
供应商廉洁诚信管理............................................ 错误!未定义书签。
6 附则 ....................................................... 错误!未定义书签。
中国南方电网有限责任公司供应商管理办法1 总则为进一步规范和加强中国南方电网有限责任公司(以下简称“公司”)的供应商管理,创造公开、公平、公正的良性竞争环境,实现集团化采购质量、成本、服务、效率综合效益最优,并结合公司实际,制定本办法。
Q/CSG 中国南方电网有限责任公司企业管理制度Q/CSG 217008 -2014中国南方电网有限责任公司物资品质控制管理办法目次1总则 (1)2规范性引用文件 (1)3术语和定义 (1)4职责 (3)5管理内容与方法 (5)5.1品控计划管理 (6)5.2物资品控费用专项管理 (6)5.3品控技术管理 (7)5.4品控执行管理 (7)5.5品控信息管理 (10)5.6质量检测/设备监造机构管理 (11)5.7品控工作培训、检查与评价 (11)6附则 (12)中国南方电网有限责任公司物资品质控制管理办法1总则1.1 为确保中国南方电网有限责任公司(以下简称“公司”)电网安全可靠运行,有效管控入网设备材料的质量,规范物资品质控制管理,特制定本办法。
1.2 本办法以追求入网物资“零缺陷”为目标,对即将进入电网的设备、材料的质量,依据国家、行业、公司标准或技术协议而进行的验证、质量过程监督和把关工作。
公司开展的物资品质控制工作旨在督促供应商质量管理体系的正常运作,不替代供应商对产品质量的最终责任。
1.3 物资品控工作全方位纳入编码管理,公司各部门和各分子公司开展品控工作时,应统一向公司物资部申领编码。
1.4 本办法适用于针对公司采购的物资所开展的品质控制管理工作。
各分子公司物资管理部门应根据本办法,结合本单位具体情况编制品质控制管理实施细则。
2规范性引用文件《中华人民共和国产品质量法》(主席令7届第71号)《中华人民共和国标准化法》(主席令7届第11号)《设备监造管理暂行办法》(国质检质联[2001] 174号)《国家质量发展纲要(2011-2020年)》(国发〔2012〕9号)《计数抽样检验程序第1部分:按接收质量限(AQL)检索的逐批检验抽样计划》(GB/T 2828.1-2003)《计数抽样检验程序第4部分:声称质量水平的评定程序》(GB/T 2828.4-2008)《中国南方电网有限责任公司物资管理规定》3术语和定义3.1 品质控制采用送样检测、设备监造、到货抽检、专项抽检和物资缺陷处理等方式,对即将进入电网的设备、设备材料的质量,依据既定的国家、行业、公司标准或技术协议而进行的验证、质量过程监督和把关工作,以下简称“品控”。
Q/CSG 中国南方电网有限责任公司企业管理制度中国南方电网有限责任公司供应商管理办法中国南方电网有限责任公司发布目录1 总则 ....................................................... 错误!未定义书签。
2 规范性引用.................................................. 错误!未定义书签。
3 术语与定义.................................................. 错误!未定义书签。
4 职责 ....................................................... 错误!未定义书签。
5 供应商管理内容与要求........................................ 错误!未定义书签。
供应商分层管理................................................ 错误!未定义书签。
供应商分类.................................................... 错误!未定义书签。
供应商分级.................................................... 错误!未定义书签。
供应商分等.................................................... 错误!未定义书签。
供应商廉洁诚信管理............................................ 错误!未定义书签。
6 附则 ....................................................... 错误!未定义书签。
中国南方电网有限责任公司供应商管理办法1 总则为进一步规范和加强中国南方电网有限责任公司(以下简称“公司”)的供应商管理,创造公开、公平、公正的良性竞争环境,实现集团化采购质量、成本、服务、效率综合效益最优,并结合公司实际,制定本办法。
.Q/CSG 中国南方电网有限责任公司企业管理制度Q/CSG217008-2013中国南方电网有限责任公司物资需求管理办法2013-12-25发布2013-12-25实施中国南方电网有限责任公司物资需求管理办法1 总则 (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语和定义 (1)4 职责 (1)5 管理内容与方法 (3)5.1 需求预测管理 (3)5.2 需求计划管理 (3)5.3 采购计划管理 (5)5.4 采购标准管理 (8)5.5 采购目录管理 (8)6 附则 (9)中国南方电网有限责任公司物资需求管理办法1总则1.1为加强中国南方电网有限责任公司(以下简称“公司”)物资需求管理工作,提高公司物资需求管理水平,依据国家法律、法规、规章和公司规定,制订本办法。
1.2本办法适用于总部各部门、各直属机构、各分公司、各全资子公司(以下简称“各单位”)的物资需求管理工作。
公司控股、参股单位物资需求管理工作参照本办法执行。
2规范性引用文件《中华人民共和国招标投标法》《中国南方电网有限责任公司物资管理规定》《中国南方电网有限责任公司招标管理规定》3术语和定义3.1物资需求管理包括物资需求预测、需求计划、采购计划、采购目录、采购标准等管理工作。
3.2需求计划分为全需求计划、利库需求计划、采购需求计划。
3.3全需求计划指项目所需的全部物资需求及供应进度计划。
3.4利库需求计划指通过平衡利库方式实现供应的需求计划。
3.5采购需求计划指通过采购方式实现供应的需求计划。
4职责4.1公司物资部是公司物资需求管理工作的归口管理部门,其主要职责是:4.1.1负责制订公司物资需求管理的规章制度和办法。
4.1.2负责公司物资需求计划管理。
4.1.3负责组织制订实施一级物资集中招标工作计划。
4.1.4负责组织制订公司采购物资目录。
4.1.5负责组织制订公司物资采购标准。
4.1.6负责组织公司物资采购供应信息统计分析工作。
4.1.7负责指导、监督、检查和考核各单位物资需求管理工作。
附件:Q/CSG中国南方电网有限责任公司企业管理制度 中国南方电网有限责任公司报废物资管理办法中国南方电网有限责任公司 发 布目次中国南方电网有限责任公司报废物资管理办法1 总则1.1 为加强中国南方电网有限责任公司(以下简称“公司”)报废物资管理,规范报废物资回收、鉴定、保管与处理行为,防止国有资产流失,强化报废物资管理过程的监督和管理,提高公司物资管理水平,依据国家法律、法规,结合公司实际,特制定本办法。
1.2 本办法适用于公司总部各部门及超高压输电公司、调峰调频发电公司、广东电网公司、广西电网公司、云南电网公司、贵州电网公司、海南电网公司(以下简称“各分、省公司”)的报废物资管理。
1.3 公司所属其他单位的报废物资管理参照本办法执行。
2 规范性引用文件《中华人民共和国拍卖法》(主席令[2004]第23号)《中国南方电网有限责任公司固定资产管理办法》(Q/CSG216024-2011)《中国南方电网有限责任公司会计核算办法2009》(Q/CSG216031-2011)《中国南方电网有限责任公司国有资产评估管理暂行办法》(Q/CSG216027-2011)《中国南方电网有限责任公司物资管理规定》(Q/CSG217002-2011)《》(Q/CSG217001-2011)《中国南方电网有限责任公司仓库管理办法》《中国南方电网有限责任公司闲置物资管理办法》3 术语和定义3.1 报废物资是指经物资使用管理部门组织使用价值鉴定,确认没有使用价值的退运物资及经物资部门组织鉴定确认无使用价值的工程余料、经物资部门组织年度鉴定确认为无使用价值的闲置物资和达到轮换年限的储备物资。
报废物资包括有处理价值的报废物资和无处理价值的报废物资。
若无特殊说明,本办法中的报废物资是指有处理价值的报废物资。
3.2 退运物资是指公司资产在经营中因磨损、损坏、技术更新、工程拆除(含灾害抢修)、严重污染环境或按上级有关规定等原因退出使用的物资。
物流服务师试题(附答案)一、多选题(共45题,每题1分,共45分)1.绘制运输业务流程图时的要求有()。
A、简洁、明了B、符号越多越好C、符号尽量少D、不用表明工作的先后顺序正确答案:AC2.采购计划管理应遵循()等原则。
A、统一B、全面C、集中D、刚性正确答案:ABCD3.采购技术规范应遵循()。
A、统一技术规范B、统一选型配置C、统一参数接口D、统一标准规范正确答案:ABC4.仓库建设管理的主要功能子项包括()。
A、仓库注册信息变更B、仓库编码废止C、仓库建模管理D、仓库注册申请正确答案:ABCD5.按《南方电网公司供应链管理改革方案》,两级供应链服务调配中心实行()双重管理,业务由两级供应链管理部门负责管理。
A、职能B、业务C、职权D、行政正确答案:BD6.招标采购方式分为()。
A、公开招标B、邀请招标C、单一来源D、零星采购正确答案:AB7.公司各单位负责本单位物资需求计划管理工作的检查考核,定期进行()。
A、分析B、综合评价C、业绩考核D、总结正确答案:ABD8.根据《南方电网公司“十四五”供应链规划》,推动()等新技术在仓库作业各环节应用,提升仓库作业效率,降低仓库管理及作业成本。
A、自动化立体仓库B、AGVC、RFID射频识别D、数字孪生正确答案:ABCD9.下列属于运输直接成本的有()。
A、车队营运管理费B、事故损失费C、维修保养费用D、轮胎正确答案:BCD10.企业管理费的分摊方法有多种,常见的有()及按各运输工具的操作人员的比例分摊。
A、按直接费用比例分摊B、按营运吨天的比例分摊C、按运输收入的比例分摊D、按完成的周转量的比例分摊正确答案:ABCD11.根据《南方电网公司“十四五”仓网规划》,从()四个维度对一次配送(供应商直送)与二次配送(公司仓库储备供应)两种供应方式进行分析,确定公司仓库储备供应范围。
A、时效B、利润C、服务D、成本E、管理风险正确答案:ACDE12.平板车是一种电动有轨厂内运输车辆,又称()。
Q/CSG 中国南方电网有限责任公司企业管理制度中国南方电网有限责任公司管理制度管理规定Q/CSG222016-2011目次第一章总则 (1)第二章职责 (1)第三章编制原则及要求 (2)第四章编制流程 (3)第五章清理及评价 (6)第六章附则 (6)中国南方电网有限责任公司管理制度管理规定第一章总则第一条为规范公司管理制度管理工作,完善公司制度管理体系,特制定本规定。
第二条管理制度(以下简称“制度”)是指公司各部门、单位根据职责或业务管理需要起草并发布的业务处理规范性文件,包括除“技术标准、岗位标准、作业标准”以外的“规定”、“办法”、“细则”、“规则”、“标准”等。
第三条本规定适用于公司总部、直属机构。
各分子公司参照本规定,结合自身管理需要制定相应管理办法。
各地区局/厂只执行制度,不制定制度。
第二章职责第四条战略策划部为公司制度的归口管理部门,负责制定制度管理的相关规定;负责审查制度格式的规范性;统一管理制度编码;负责组织制定制度编制计划、清理及评价工作。
第五条办公厅负责制度的呈递、发文登记、归档等工作。
第六条法律事务部负责审查制度内容的合法合规性。
第七条信息部负责制度管理信息化支持应用的建设和维护。
第八条总部各部门、直属机构负责业务范围内的制度起草、评审、执行监督、清理和评价等工作。
第三章编制原则及要求第九条制度编制应遵循以下原则:(一)系统性。
制度体系框架应全覆盖、不缺失,形成有机整体,完整反映业务流程和价值链,发挥系统效用。
(二)层级性。
制度的起草权限分为公司总部、分子公司两个层级;适用范围分为网公司、分子公司、地区局/厂三个层级。
(三)统一性。
结合公司系统实际情况,按照内容、模板、名称等三个不同层次统一编制制度。
(四)先进性。
按照公司战略发展的要求,吸收国内外先进的管理理论和经验,应用公司创先成果,保持制度的先进性。
第十条各部门、直属机构应编制业务范围的制度体系框架,提交战略策划部汇总。
中国南方电网有限责任公司物资管理规定(2010年版)中国南方电网公司物资部2010年9月目录第一章总则第一条为加强中国南方电网有限责任公司(以下简称“公司”)的物资管理工作,通过协同集成的物资供应链管理,树立全过程跟踪服务理念,达到质量、成本和效率的综合效益最佳,实现集约、规范、高效的物资管理战略目标。
根据国家的法律、法规和公司规章,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司总部各部门和公司所属各单位的物资管理工作,公司下属各单位根据本规定制定相关的物资管理规定、办法和实施细则。
第三条本办法中的物资是指实现公司所有业务所用到的材料、设备、物品,包括基建、生产、备品备件、IT、营销、办公用品、低值易耗品、工器具、应急物资等。
第四条公司建立网、省、地市三级物资职能管理机构,实行统一归口管理。
第五条物资管理按照公司“集团化管理模式、一体化管理制度,加强公司的有效管控能力”的管理定位,实现公司物资集中采购、管理规范、信息系统、采购标准、储备定额、仓库标准等方面的统一。
第六条物资管理包括需求计划、物资采购、供应商、专家库、履约、品控、采购资金、仓库与储备、配送、闲置物资、报废物资、应急物资、标准化管理、信息化工作、检查和考核、档案资料等管理。
第二章组织机构与职责第七条建立网、省、地市三级职能管理机构,网、省、地市、县区、乡镇五级专业服务机构,形成“三级管理、五级服务”全网统一的物资管理组织架构,实行统一归口管理。
第八条物资部是公司物资归口管理、招标归口管理职能部门,下设招标管理处、履约管理处、物流管理处、综合管理处,主要职责是:(一)负责研究制定公司物资管理子战略并组织实施;(二)负责制定公司的物资管理规划并组织实施;(三)负责按照国家法律、法规和公司有关规章,制定公司物资的一体化管理制度;(四)负责组织公司的物资信息化建设和应用;(五)负责组织制定公司物资统一采购标准;(六)负责公司物资需求计划管理;(七)负责公司招标采购管理和组织集中招标采购;(八)负责公司物资采购合同签订及履约管理;(九)负责公司品质控制管理;(十)负责公司仓库与储备、配送、闲置和废旧物资的管理工作、标准制定,应急物资的配置标准和跨省区调拨;(十一)负责物资供应商管理;(十二)负责公司的评标专家库管理;(十三)负责公司的物资管理指标体系建设和考评;(十四)负责对公司物资管理进行指导、监督、检查及考核。
Q/CSG 中国南方电网有限责任公司企业管理制度中国南方电网有限责任公司物资储备管理办法中国南方电网有限责任公司发布Q/CSG—217011-2011I 目次1.总则 (2)2.规范性引用文件 (2)3.术语和定义 (2)4.职责 (3)5.管理内容与方法 (4)5.1储备定额、储备方案的编制 (4)5.2储备物资采购 (4)5.3储备物资保管、维护 (5)5.4储备物资使用、轮换 (6)5.5物资储备分析与调整 (7)6.附则 (7)中国南方电网有限责任公司物资储备管理办法1.总则为规范中国南方电网有限责任公司(以下简称“公司”)物资储备管理工作,合理储备库存,减少资金占用,提高供应保障能力,保证电网生产安全,特制定本办法。
本办法适用于公司总部各部门和各分省公司的物资储备管理。
2.规范性引用文件《中国南方电网有限责任公司物资管理规定》(Q/CSG217002-2010)《中国南方电网有限责任公司应急管理工作规定》(Q/CSG21008-2010)《中国南方电网有限责任公司物资招标采购管理办法》《中国南方电网有限责任公司应急物资管理办法》《中国南方电网有限责任公司设备材料验收管理办法》《中国南方电网有限责任公司仓库管理办法》《中国南方电网有限责任公司物资配送管理办法》《中国南方电网有限责任公司闲置物资管理办法》《中国南方电网有限责任公司报废物资管理办法》3.术语和定义3.1储备物资是指公司及所属各单位为保障生产、经营所需,按定额储备的物资。
储备物资按种类分有应急储备物资、备品备件、办公用品、工器具、低值易耗品等;按储备形式分有自购、寄售、协议储备;按调配管理权分有公司管、省管和地市级单位管储备物资。
3.2自购储备是指公司及所属各单位采购的在库储备。
3.3寄售储备是指供应商按寄售协议存储在公司所属各单位仓库但所有权在供应商的在库储备。
3.4协议储备是指供应商按储备协议储存在供应商仓库且所有权在供应商的储备。
Q/CSG 中国南方电网有限责任公司企业管理制度中国南方电网有限责任公司物资计划管理办法目次中国南方电网有限责任公司物资计划管理办法 (1)1 总则 (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语和定义 (1)4 职责 (1)5 管理内容与方法 (4)5.1需求计划管理 (4)5.2采购计划管理 (6)5.3采购资金计划管理 (6)5.4统计分析管理 (7)6 附则 (7)中国南方电网有限责任公司物资计划管理办法1总则1.1为加强中国南方电网有限责任公司(以下简称“公司”)物资计划管理工作,提高公司物资计划管理水平,依据国家法律、法规、规章和公司规定,制订本办法。
1.2本办法适用于总部各部门、各直属机构、各分公司、各全资子公司(以下简称“各单位”)的物资计划管理工作。
公司控股、参股单位物资计划管理工作参照本办法执行。
2规范性引用文件《中华人民共和国招标投标法》《中国南方电网有限责任公司物资管理规定》(Q/CSG217002-2011)《中国南方电网有限责任公司招标采购管理规定》(Q/CSG 217001-2011)3术语和定义3.1物资计划管理包括物资需求计划、采购计划、资金计划和统计分析等管理工作。
3.2需求计划包括需求预测计划、全需求计划、利库需求计划、采购需求计划及需求变更计划。
3.3全需求计划指项目所需的全部物资需求及供应进度计划,按实现方式不同,分为利库需求计划和采购需求计划。
物资需求部门提出全需求计划,经物资部门平衡利库后(产生利库需求计划),逐级上报至公司物资部,形成采购需求计划。
4职责4.1公司物资部是公司物资计划工作的归口管理部门,其主要职责是:4.1.1负责制订公司物资计划管理的规章制度和办法。
4.1.2负责组织制订公司物资集中采购策略。
4.1.3负责组织制订公司年度物资需求预测计划。
4.1.4负责组织公司物资需求计划管理。
4.1.5负责组织制订公司物资集中采购工作计划。
4.1.6负责组织实施一级集中采购工作计划。
4.1.7负责组织制订公司物资集中采购资金计划。
4.1.8负责组织公司物资采购供应信息统计分析工作。
4.1.9负责公司物资需求计划统一编码管理。
4.1.10负责公司物资网级利库需求计划的调拨工作。
4.1.11负责公司物资计划管理的信息化建设工作。
4.1.12负责指导、监督、检查和考核各单位物资计划管理工作。
4.2公司招标服务中心接受公司物资部的业务管理,其主要职责是:4.2.1贯彻落实公司物资采购策略和计划。
4.2.2配合公司年度物资需求预测计划的收集、整理工作。
4.2.3配合公司物资需求计划管理工作。
4.2.4配合制订公司物资集中采购工作计划。
4.2.5配合实施公司一级集中采购工作计划。
4.2.6配合制订一级集中采购资金计划。
4.2.7配合开展公司物资采购供应信息统计分析工作。
4.2.8配合开展公司物资需求计划统一编码管理工作。
4.2.9配合开展公司物资计划管理的监督、检查工作。
4.3各单位物资部门是本单位物资计划工作的归口管理部门,其主要职责是:4.3.1贯彻落实公司物资采购策略和计划。
4.3.2负责按照本办法制订本单位物资计划管理的规章制度和办法。
4.3.3负责制订、实施本单位物资采购策略。
4.3.4负责制订本单位年度物资需求预测计划,并上报公司物资部。
4.3.5负责制订本单位物资需求计划,并上报公司物资部。
4.3.6负责制订和实施本单位二级集中采购工作计划,配合实施一级集中采购工作计划。
4.3.7负责本单位物资省级利库需求计划的调拨工作。
4.3.8负责制订本单位物资集中采购资金计划。
4.3.9负责本单位物资采购供应信息统计分析工作。
4.3.10配合公司物资计划管理的信息化建设工作。
4.3.11负责指导、监督、检查和考核本单位物资计划管理工作。
4.4各单位招标服务部门接受本单位物资部门的业务管理,其主要职责是:4.4.1贯彻落实本单位物资采购策略。
4.4.2配合本单位年度物资需求预测计划的收集、整理工作。
4.4.3配合本单位物资需求计划的管理工作。
4.4.4配合制订和实施本单位二级集中采购工作计划。
4.4.5配合制订本单位物资集中采购资金计划。
4.4.6配合开展本单位物资采购供应信息统计分析工作。
4.4.7配合开展本单位物资计划管理的监督、检查工作。
4.5地市局级及以下物资部门,其主要职责是:4.5.1配合实施各级集中采购工作计划。
4.5.2负责本单位物资需求预测和需求计划的管理、上报工作。
4.5.3负责本单位物资利库需求计划的调拨工作。
4.5.4负责本单位物资采购资金计划的制订和上报工作。
4.5.5开展本单位物资采购供应信息统计分析工作。
4.6需求管理部门职责:4.6.1负责审核物资需求部门/单位提交的物资需求。
4.6.2负责审核物资需求的技术规范书等资料。
4.7物资需求部门/单位职责:4.7.1提出本部门/单位的物资需求、技术规范书等资料。
4.8未设物资部门和招标服务部门的各单位,由其承担物资管理的部门和招标具体实施部门(单位)负责相应工作。
5管理内容与方法5.1需求计划管理5.1.1需求计划管理遵循“加强预测、提前介入、分级管理、准确需求”的原则。
5.1.2需求预测管理5.1.2.1物资部门应参与初步设计审查等项目前期工作。
根据物资标准化、物资价格水平、物资采购与生产周期等物资供应要求,提出物资选型、概预算编制和项目工期制订等方面的建议。
5.1.2.2根据年度投资计划、生产计划和经营计划等,按照公司物资部统一部署,各级物资部门组织需求管理部门及需求部门分析预测全年物资需求,编制《年度物资需求预测计划表》(详见附录E),并形成《年度物资需求预测计划品类统计表》(详见附录F)。
5.1.2.3物资部门收集本单位的需求预测计划,通过物资信息系统向公司物资部申领编码,形成有效需求预测计划,并逐级审核上报。
5.1.2.4公司物资部组织汇总公司总部和各单位年度物资需求预测计划,形成公司年度物资需求预测计划。
5.1.2.5根据公司年度投资计划、生产计划和经营计划调整情况,公司物资部组织调整年度物资需求预测计划。
各级物资部门组织需求管理部门及需求部门,重新编制、上报《年度物资需求预测计划表》(详见附录E),并形成《年度物资需求预测计划品类统计表》(详见附录F)5.1.2.6物资部门根据年度物资需求预测计划进行决策分析,制订年度物资采购工作计划和采购策略。
需求预测计划管理流程详见附录A。
5.1.3需求计划申报管理5.1.3.1按照公司物资部统一部署,物资需求部门/单位按照公司统一技术、设计及采购标准,提出物资需求计划及技术规范书,填写《物资需求计划表》(详见附录G),并形成《物资需求计划品类统计表》(详见附录H),经需求管理部门审核后,报本单位物资部门。
5.1.3.2需求管理部门负责审核物资需求计划及技术规范书,审查需求是否满足项目建设要求,物资需求和技术规范是否符合公司统一技术、设计及采购标准等,确保物资需求计划规范完整、要素齐全。
5.1.3.3物资部门收集本单位的物资需求计划,通过物资管理信息系统向公司物资部申领全需求计划编码后,形成有效的全需求计划。
5.1.3.4物资部门对全需求计划逐级进行平衡利库后,逐级上报至公司物资部,属于采购需求计划的上报时应随附技术规范书。
5.1.3.5公司物资部整合各单位物资全需求计划,经平衡利库后,形成公司一级物资采购需求计划和二级物资采购需求计划(详见附录I和附录J)。
5.1.3.6一级物资采购需求计划由公司物资部组织实施采购;二级物资采购需求计划由公司物资部统一授予采购需求计划编码后,各单位自行组织实施采购。
需求计划管理流程详见附录B。
5.1.4物资需求计划变更5.1.4.1 物资需求部门/单位及时提出物资需求计划变更申请(详见附录K),出具相关说明报告,按需求计划申报流程上报,并将变更情况在原物资全需求计划(附录G)备注栏中注明。
5.1.4.2 各单位应加强物资需求计划准确性的检查与考核,一级物资需求计划变更申请,须以正式文件上报公司物资部。
5.1.4.3 需求计划变更申请应在发标前提出,并逐级审核、上报。
(1)在发标前,经逐级审核,上报至公司物资部(一级物资)或各单位物资部门(二级物资)的需求计划变更,可纳入物资采购计划。
(2)在发标后且在截标前15天,经逐级审核,上报至公司物资部(一级物资)或各单位物资部门(二级物资)的需求计划变更,按招标澄清办理,以招标补遗文件形式发布。
5.1.4.4 发标后如需变更,按公司合同管理相关办法办理或纳入下一批次采购计划管理。
需求计划变更管理流程详见附录C。
5.1.5物资需求计划应满足公司物资采购标准化及标准供货周期等要求,物资部门对物资需求计划的准确性、及时性进行统计分析和检查。
5.1.6需求计划编码管理5.1.6.1公司物资部对物资需求预测计划、全需求计划、采购需求计划及需求计划变更等实行统一编码管理,只有申领了统一编码的物资需求预测计划、全需求计划、采购需求计划及需求计划变更,方能实施需求计划申报、采购。
需求预测计划、全需求计划及需求计划变更的编码管理流程详见附录D。
5.2采购计划管理5.2.1公司物资部按照国家法律、法规、政策和公司有关规定,结合公司年度物资需求预测计划及市场供求关系等因素,针对不同类别物资的需求特性制订合适的采购策略,逐步提高策略性采购比例,降低采购风险,提高采购效率和效益。
5.2.2各单位物资部门根据公司统一的采购策略,结合本单位特点,制订采购策略。
5.2.3根据公司统一的采购策略,针对不同类别物资需求特性选择合适采购方式。
具备公开招标条件的项目应采用公开招标方式,不具备公开招标条件的项目,依据国家有关招投标的法律、法规、规章和公司有关规定,根据不同管理权限,经审批后可实施邀请招标、竞争性谈判、询价采购或单一来源采购等非招标采购方式。
5.2.4公司物资部根据年度物资需求预测计划,制订年度物资集中采购工作计划,确定一、二级集中采购范围和一级集中采购工作安排,报公司批准后组织实施。
5.2.5各单位物资部门根据年度物资需求预测计划,按照公司年度物资集中采购工作计划和统一的采购策略,制订二级集中采购工作计划,报本单位批准后组织实施。
5.3采购资金计划管理5.3.1物资部门根据以往年度物资采购资金计划结转和年度物资需求预测计划编制年度物资采购资金计划。
5.3.2物资部门根据物资采购合同、物资采购合同履行情况和年度物资采购资金计划,编制月度物资采购资金计划,纳入公司现金流量预算管理。
5.3.3财务部门根据物资部门提出的物资用款计划,筹措物资采购资金,进行资金管理和支付。
5.4统计分析管理5.4.1统计分析管理是对公司物资采购供应工作各关键环节进行汇总统计、分析研究,根据结果及时发现存在的问题,改进物资采购供应工作,提高物资管理水平。