业务计划与资金预算流程4
- 格式:pdf
- 大小:1011.60 KB
- 文档页数:15
资金管理系统业务解决方案资金管理系统业务解决方案随着企业规模的不断扩大和业务复杂性的增加,有效的资金管理成为企业成功的关键因素之一。
为了帮助企业更好地管理资金流动,提高财务效率和减少风险,本文提出了一个全面的资金管理系统业务解决方案。
一、确定资金管理目标在构建资金管理系统之前,企业需要明确自己的资金管理目标。
这些目标应该包括监控现金流、优化现金流、降低财务成本、防范财务风险等方面。
二、建立资金管理流程1、预算规划:根据企业的战略目标和业务计划,制定年度资金预算,并进行分解到各个月份和各个部门。
2、资金调度:根据资金预算和实际收支情况,合理调度资金,确保资金的及时收付和充分利用。
3、资金使用监控:对各部门和项目的资金使用情况进行实时监控,确保资金使用的合规性和合理性。
4、数据分析与报告:对资金流动数据进行定期分析,发现异常情况并及时报告,以便采取相应措施。
三、选择合适的资金管理系统1、考虑系统的功能性:应具备预算管理、资金结算、报销管理、票据管理等功能,并能与其他财务系统无缝对接。
2、考虑系统的稳定性:应选择经过充分测试和验证的系统,以确保在高负载下的正常运行。
3、考虑系统的安全性:应选择具有严格的数据安全保护措施的系统,以保障企业资金信息安全。
四、优化资金管理流程1、根据系统反馈的数据进行分析,找出资金管理的瓶颈和问题,并制定相应的优化措施。
2、不断优化资金预测和调度,提高资金使用效率,降低财务成本。
3、加强内部控制,规范资金使用,确保资金使用的合规性和合理性。
五、建立资金管理培训体系1、对企业各级财务人员进行资金管理系统的培训,提高系统的使用效率和操作水平。
2、加强资金管理意识和风险意识的宣传和教育,提高企业整体的资金管理水平。
总之,建立一套完善的资金管理系统可以帮助企业更好地管理资金流动,提高财务效率和降低风险。
通过明确资金管理目标、建立资金管理流程、选择合适的资金管理系统、优化资金管理流程和建立资金管理培训体系等措施,企业可以打造出一个高效、稳定、安全的资金管理体系,为企业的长期发展提供有力的保障。
1范围适用于各部门每月、每周编制资金使用计划,再由公司财务部加以汇总审批的业务2控制目标2.1严密资金计划管理程序,确保所有的资金使用都合理、合规并得到有效控制,实现资金管理的规范性和有效性加强资金预算管理,以降低资本成本,严格控制资金使用,提高资本收益率2.2科学组织资金供应,合理确定资金筹集数量,控制资金投放时间和方向,确保资金周转顺畅和资本增值3严密资金计划管理程序,确保所有的资金使用都合理、合规并得到有效控制,实现资金管理的规范性和有效性3主要控制点3.1部门经理审核本部门月工作计划部门资金计划内容是否完整,数据是否真实、准确,审核月工作计划是否在年度预算控制范围内,确定是否上报主管副总3.2主管副总审核超预算资金工作计划的内容、超预算的原因,理由是否真实、合理、充分,确定是否批准3.3财务主管审核已汇总的月工作计划和资金计划的是否完整性、真实性、准确性,、合理是否在年度预算控制范围内,并结合整体现金流量提出具体意见3.4财务部总经理在预算权限内对预算内资金使用计划进行审批,同时对超预算工作计划可能带来的风险进行分析3.4依据审批权限由财务行政副总、总经理以至董事会审批超预算资金计划的必要性,以控制资金风险财务行政副总审批由主管副总审批的附情况说明的超预算工作计划3.4总经理审批超财务行政副总审批权限的超预算工作计划4特定政策4.1各部门于每月2日前将部门资金计划交财务部审批,财务部于4日审批下达月度资金计划4.2按照每月的收入和费用的比例审批,若收入下降,则变动费用按当月预算比例同等下降。
变动费用包括差旅费、业务招待费、办公费、会议费、广告费、宣传费、咨询费以及销售人员的佣金4.3财务行政副总审批权限:审批超预算__%以内的月度资金计划,。
总经理审批超预算__%以内的月度资金计划,董事会审批超预算__%及以外的月度资金计划4.4若批准的超预算资金计划并非由于不可抗力造成,此类超预算资金计划由财务部汇总后在月度管理报告中反映。
资金预算计划1. 背景本文档旨在制定公司的资金预算计划,以帮助管理层对公司的财务状况进行把控和决策。
2. 目标2.1 确保公司的财务稳定性和可持续发展。
2.2 合理分配资金,以满足公司各项业务活动的需求。
3. 预算制定3.1 预算制定周期:年度预算3.2 预算制定参与者:财务部门、经营部门代表3.3 预算制定流程:3.3.1 收集和分析历史财务数据3.3.2 与经营部门代表讨论和确定业务计划和需求3.3.3 制定预算草案并征求意见3.3.4 最终确定预算,并与相关部门共享4. 预算要素4.1 销售预算:基于市场调研和销售计划预测公司销售收入。
4.2 成本预算:包括直接成本、间接成本、运营费用等各项成本估算。
4.3 现金流预算:预测公司的现金流入和流出情况,确保资金充足。
4.4 投资预算:根据公司的发展策略和需求,预测和计划投资活动。
5. 预算执行与监控5.1 每月对实际财务数据与预算进行对比,分析差距原因。
5.2 及时调整预算,以适应业务环境变化和实际运营情况。
5.3 预算执行情况定期向管理层报告。
6. 风险和挑战6.1 经济环境不确定性:全球和国内经济波动可能对公司的销售和成本产生重大影响。
6.2 财务管理能力:确保财务部门具备足够的能力和专业知识,以有效地执行和监控预算计划。
6.3 业务变化:公司内外部的业务变化可能导致预算需要进行调整和优化。
7. 结论资金预算计划对公司的财务管理至关重要。
通过制定合理的预算,公司能够更好地控制资金使用,实现财务稳定和可持续发展。
因此,我们建议公司严格执行预算计划并定期监控执行情况,以适应不断变化的业务环境。
Konka group Co.,Ltd R2000-6-25同时,分公司对客户信用进行分类,以预测减少 坏帐风险分公司二 分公司一 客户 客户 归类 应收帐款 历年销量 回报 已用 额度 96 97 98 99 96 97 98 99 额度 辅助以客户档案, 系统地确定客户信 用,最大限度控制 风险客户1 客户2• • •填表人:分公司 审核:财务部60Konka group Co.,Ltd R2000-6-25各分公司按照确立的目标修订行动方案( 10 月30日前完成)时间进度 分公司目标现有 2000年计划 •销售目标 •销售成本 •广告 •制造 • • • • • •需要资源 行动方案主要内容1. 2. 3.负责人:分公司总经理 提交:事业部总经理、跨部门工作小组61Konka group Co.,Ltd R2000-6-25提纲¶ 业务计划和预算流程原理 ¶ 具体的业务计划和预算流程◊ 计划制定前周期性工作 ◊ 各事业部制订业务计划与资金预算• 事业部收集分析数据 • 自上而下:事业部分解集团下达经营指标 • 自下而上:事业部各单位 /分公司确立业务目标行动方案和预算• 汇总 /质询 /修正事业部业务目标及制定行动方案 汇总/ 质询/资金预算• 总部批准事业部业务目标、行动方案与资金预算◊ 评估考核及修改计划62Konka group Co.,Ltd R2000-6-25事业部计划汇总 /质询/修正流程11月第1周 协调各部 门计划 内容组织各部门负 责人讨论协调 部门计划,达 成一致意见并 作必要调整11月第2周 各部门业务计 划质询/修改11月第3周11月第4周 事业部质 询/修改11月30日之前公司高层质询 汇总事业部 、评估、批准 整体计划 计划汇总各部门 目标计划与 行动方案, 提出事业部 整体业务计 划与预算修 正稿 对事业部整体 业务计划与预 算进行质询, 并提出修改意 见,反复直至 最终认可1. 召集质询会,工作小组陈述各 部门业务目标计划,对不能达 到的目标提出具体数据与理由 ,评估目标合理性对工作小组与各 部门负责人提出 的业务目标水平 计划与具体行动 2.各部门根据业务水平计划,修订 质询,修改并分 解岗位业绩指标 具体的行动方案。
预算管理流程范文预算管理是企业管理的重要组成部分,可以帮助企业实现财务目标、控制成本、提高效率和决策支持。
本文将详细介绍预算管理的流程,包括预算制定、预算执行、预算控制和预算修订。
1.预算制定预算制定是预算管理的第一步。
在这个阶段,企业需要收集和分析一些关键信息,例如最近的财务报表、市场趋势和内部业务计划。
这些信息将帮助企业了解当前的财务状况和未来的发展方向。
然后,企业可以根据这些信息制定预算。
预算制定通常分为两个方面:资金预算和业务预算。
资金预算是预测企业在特定时期内的资金收入和支出。
它可以帮助企业确定财务目标,并制定相应的策略来实现这些目标。
资金预算通常包括销售收入预算、成本预算、利润预算和现金流量预算等。
业务预算是为各个业务单位或部门制定的预算。
它可以帮助企业分配资源,控制成本,并为业务单位制定指标和目标。
业务预算通常包括部门预算、产品预算、项目预算等。
2.预算执行预算执行是将制定好的预算投入实际操作的过程。
在这个阶段,企业需要将预算分配给各个相关部门,然后部门根据预算来进行相应的支出和活动。
同时,预算执行也需要对实际的收入、支出和业务绩效进行监控和记录。
这可以通过财务报表、业绩指标和实际成本等数据来实现。
预算执行的目标是确保企业按照预算的要求运营,并提供实施过程中的数据和信息。
3.预算控制预算控制是预算管理的核心环节。
它主要通过与实际数据的比较来检查和监控预算执行的情况。
如果实际数据与预算有较大的偏差,企业需要进行调整和控制措施。
预算控制通常包括以下几个方面:(1)实际与预算的比较。
企业需要将实际数据与预算进行比较,以确定是否存在偏差。
如果实际数据超出预算,可能需要考虑是否需要调整预算。
(2)偏差分析和原因分析。
企业需要对实际与预算之间的偏差进行详细的分析,找出造成偏差的原因。
这可以帮助企业识别问题领域,并制定合理的措施来纠正偏差。
(3)控制措施和调整。
根据偏差分析的结果,企业需要制定相应的控制措施和调整预算。
业务计划与资金预算流程一、引言业务计划和资金预算是企业成功发展的重要基石。
它们为企业提供了明确的方向和目标,并确保企业在战略、财务和运营层面上具备稳定和可持续的增长。
本文旨在介绍业务计划与资金预算的流程,帮助企业了解如何有效制定和执行这些计划。
二、业务计划的制定流程1. 明确目标和战略在制定业务计划之前,企业必须清晰地明确自身的目标和战略。
这包括确定企业的使命和愿景,分析市场环境和竞争对手,并制定相应的战略来实现长期发展。
2. 进行市场分析市场分析是业务计划中的关键环节。
企业需要对目标市场的规模、增长趋势、消费者需求等进行全面的研究和评估。
通过收集和分析市场数据,企业可以更好地了解市场需求,为产品和服务的开发提供有力的支持。
3. 制定实施计划基于对市场的分析结果,企业应制定详细的实施计划。
实施计划应包括产品开发、市场推广、渠道建设、人力资源和运营管理等方面的具体步骤和时间表。
通过制定清晰的实施计划,企业可以更好地组织和协调各项工作,确保计划的顺利实施。
4. 编制财务预测财务预测是业务计划中不可或缺的一部分。
企业需要通过分析市场需求和竞争状况,预测未来的销售收入、成本和利润。
同时,还需考虑到资金需求、投资计划和融资方式等因素,制定合理的财务预算。
5. 评估和调整计划制定完业务计划后,企业需要对其进行定期评估和调整。
这包括对市场环境变化的敏感性分析、风险评估和战略调整等方面。
通过及时反馈和调整,企业可以提高计划的灵活性和适应性,确保能够应对市场的变化和挑战。
三、资金预算的执行流程1. 收集资金需求信息资金预算的执行流程始于收集资金需求的信息。
企业需要了解和统计各部门和项目的资金需求,包括投资、运营、人力资源等方面的支出。
通过梳理和归纳资金需求信息,企业可以更好地掌握整体预算规模和分配比例。
2. 制定资金预算计划基于资金需求信息,企业应制定资金预算计划。
资金预算计划应结合企业的业务计划和财务状况,确保资金的合理配置和利用。
资金预算管理流程1、适用范围本流程适用于指导公司预算的编制、执行、监控及考评等工作。
2、控制目标2.1全面预算管理是实现公司资源优化配置、提高公司经济效益的重要手段,本流程旨在保障公司全面预算管理的顺利运行。
3、主要涉及岗位3.1 全面预算管理的组织机构包括总经理、副总经理、总工程师、财务部以及各职能部门等。
3.2 总经理是实施全面预算管理的最高管理机构,负责预算编制方针的制定。
3.2 1经理办公会以预算会议的形式审议各预算事项,财务部为处理全面预算管理日常事务的职能部门。
3.3经理办公会职责3.3.1组织公司各部门对目标利润或目标成本的确定进行预测;3.3.2审查公司整体预算方案及各部门编制的预算草案,并就必要的改善对策提出建议;3.3.3将经过审查的预算提交总经理批准,总经理通过后下达正式预算;3.3.4 接受预算与实际比较的定期预算报告并予以审查,并提出改善措施;3.3.5 根据需要,就预算的修正进行审议并做出决定;3.3.6对全面预算管理过程中出现的问题或者矛盾进行协调。
3.4财务部职责3.4.1传达预算的编制政策,具体指导各部门预算的编制;3.4.2根据总经理的预算编制政策,对各部门的预算草案进行初步审查和平衡,汇总后编制公司的预算草案,并报公司经理办公会审查;3.4.3在预算执行过程中,监督、控制各部门的预算执行情况;3.4.4每期预算执行完毕,及时形成预算执行分析报告,交经理办公会审议;3.4.5遇到特殊情况时,向经理办公会提出预算修正建议。
3.5公司各部门根据所承担的预算责任划分,一般分为成本中心和费用中心。
人事行政部、营销部、财务部作为公司的费用中心,需要根据公司的经营计划编制相应的费用预算。
4、要控制点4.1纳入预算范围内使用的资金计划由各部门负责人控制,总经理负责审核,财务部借助财务软件系统进行管理。
预算外的支出由总经理直接控制;4.2各部门要建立全面预算管理台帐,按预算的项目详细记录预算数、实际发生数、差异额、累计预算额、累计实际发生额、累计差异额;4.3在全面预算管理的过程中,必须本着“先算后花,先算后干”的原则,以预算为依据,一般情况下,没有预算的要坚决控制其发生;4.4费用预算如遇特殊情况确实需要突破时,必须提出申请,说明原因,经总经理批准后纳入预算外支出;4.5预算的修正权属于经理办公会和公司总经理。
房地产开发公司资金预算管理流程第一步:明确公司的整体战略目标和发展规划资金预算管理必须与公司的战略目标和发展规划相一致。
首先,公司需要明确自己的发展定位、市场定位和业务发展方向,确定战略目标。
基于战略目标,再制定相应的发展规划,包括项目开发、投资方向等。
这将为资金预算管理提供明确的目标和方向。
第二步:制定年度资金预算在明确公司整体战略目标和发展规划的基础上,制定年度资金预算。
首先,需要对公司的收入情况进行预估,包括销售收入、租金收入等。
然后,根据公司的经营规模和发展规划,制定相应的支出预算,包括工程建设费用、市场推广费用、运营费用等。
最后,根据收入和支出情况,制定整体的盈亏预算。
第三步:分解年度资金预算为月度或季度预算年度资金预算需要进一步分解为月度或季度预算,以更好地掌握资金的使用情况。
这需要根据项目的进度和周期,确定不同时间段的资金需求,将年度支出预算按月度或季度分解,并安排相应的资金调度计划。
第四步:执行、监控和调整资金预算在实施资金预算过程中,需要进行持续的执行、监控和调整。
执行阶段,需要建立相关的财务管理制度,对资金流入流出进行跟踪记录,确保资金使用的透明和合规。
监控阶段,需要及时对比实际收入和支出情况与预算计划的差异,并进行分析和解释。
根据差异结果,及时调整项目计划和资金使用计划,做出相应的决策。
第五步:定期报告和沟通资金预算管理需要定期向公司高层和相关部门进行报告和沟通,及时反馈资金的使用情况、项目进展情况以及存在的问题和风险。
通过报告和沟通,可以提高公司管理层对资金情况的了解,促进跨部门的协调配合,以及及时解决问题和调整规划。
第六步:总结和评估资金预算管理流程的最后一步是总结和评估。
在项目结束或年度结束时,需要对整个资金预算管理流程进行总结和评估。
总结过程中,需要分析预算的准确性和灵活性,以及整个流程的有效性和改进点。
评估过程中,需要对各项指标进行评估,包括项目的经济效益、投资回报率等,以便进行更好的决策和规划。
Konka group Co.,Ltd R2000-6-25
产品经理系统地综合各关键因素的增长预测,形 举例 成对整体市场增长的预测
关键因素预测
(PY2-2)
替换 市场 更换周期 市场平均价格变化 XX分公 司彩电 市场 新增 需求 现家庭 新购 购置第 一台 新婚家 庭 新婚家庭数 新婚家庭购买率 经济收入水平
历史市场存量
• 4百万,其中
– 89 年x台 – 90 年x台 – 99 年x台 平均7年 呈泊松分布 下降10%
整体及分公司市 场潜力的评估
(PD2-2)
• • •
• 2000年销售额
2500万台 • 2001年预期 2850万台 • 增长 14%
• 20 万 • 80% • 5百万 • 80% • 5% • +10% • -10% • 5百万 • 80% • +10% • -10%
现有家庭数 一台彩电渗透率 二台彩电渗透率 经济收入水平增长 市场平均价格变化 现有家庭数 一台彩电渗透率 经济收入水平增长 市场平均价格变化
购置第 二台
* 可以是省或更小的区域
责任人:彩电产 品经理 时间:10月20 日 提交对象:战略 总经理、战略 营销经理、销 售管理经理 45
Konka group Co.,Ltd R2000-6-25
具体关键驱动因素的数据收集和计划制定由分公 司总经理负责,分公司市场部经理协助
康佳占经销商份额 经销商占市场份额 现有经销商数目 渠道数目 96 97 98 99 产品线1 产品线2 产品线3 • • • • • • 产品线n 准备增加的经销商数目 2000 各分公司制定相 应的行动方案并 量化行动方案的 关键驱动因素的 影响作用
负责人:市场部产品经理 10月10日前完成 提交:销售管理经理、战略营销经理、战略规划总 经理
46
Konka group Co.,Ltd R2000-6-25
各分公司市场占有率目标确定
产品线3 产品线2 现有经销商康佳市场份额 产品线1市场情况 现有 康佳 康佳产 康佳占康佳 现有经销商 新增经销商 经销 产品 品经销 康佳经市场 康佳份额增 康佳市场份 小计 商数 经销 商占市 销商份份额 长预测 额预测 量 商数 场份额 额
总计
负责人:市场部产品经理 10月15日前完成 提交:销售管理经理、战略营销经理、战略规划总 经理
47
Konka group Co.,Ltd R2000-6-25
市场部综合各产品线的市场增长潜力和各分公司 月 份额目标,形成初步销售预测 (10月20日前完成)
产品线 n 市场 潜力 华东 • 上海 • 江苏 99年 2000年 目标 市场 份额 华东 • 上海 • 江苏 99年 2000年 目标 销量 华东 • 上海 • 江苏 99年 2000年 目标
• • • • • • • • •
x
• • • • • • • • •
=
• • • • • • • • •
华南 • 广东
华南 • 广东
华南 • 广东
华北
华北 填表人:分公司 汇总:市场部
华北
填表人:市场部
填表人:市场部
48
Konka group Co.,Ltd R2000-6-25
根据预测结果,事业部举行研讨会讨论分公司 预测数据并确定分公司销售目标
事业部分公司销售预测研讨会 时间:11月1日 分公司销售量目标(PD1-3) •产品线1 •产品线2: -已有经销商 -新增经销商 •产品线3 •……
召集人:事业部总经理 参加人: 事业部工作 小组成
员、区域营销中心总经理、各 分公司销售经理 会议决议: •渠道目标 •销售目标 •……
•决议提交:集团总裁、战 略规划总经理
责任人:销售总监、市场总监 完成时间:11月 2日 提交对象:集团总裁,事业部总经理 战略营销总经理
49
Konka group Co.,Ltd R2000-6-25
第二部分:制定销售费用目标计划 (10月初 -10月 30日)
•第 1步:各分公司提供各项销售费用数据及下一年度预计,
包括差旅费、租金、招待费( 10月 10日前提供)
•第 2步:销售公司汇总各分公司费用数据,制定费用目标。
方法:横向比较根据平均水平和各分公司的特殊情况确定费用
目标 10月25日前完成
50
Konka group Co.,Ltd R2000-6-25
自下而上地制定计划第二部分:各分公司根据实 际的费用活动,制定相应的销售费用目标和计划
招待费 租金 差旅费 99年 销售收入 营销费用 • 销售费用 • 广告/促销费用 • 存贷跌价损失 制造成本 管理费用 财务费用 利润 华南 • 广东 • 深圳 • • • 华东 • 上海 • 江苏 • 浙江 • • • 华北 • • • 合计 并非根据销售额单一成比例地 分配销售费用,而是根据主要 的费用活动分配销售费用 填表人:各分公司 汇总:销售公司
51
2000预计 增长% 增长原因
-
Konka group Co.,Ltd R2000-6-25
销售公司汇总各分公司费用目标,通过横向比 较,制定更合理的费用水平目标
差费比例 招待费比例 租金比例
销售费用目标水 平表(PD2-4 )
分公司一 分公司二
• • • •
责任人:销售管 理部经理 提交人:销售总 监、总经理 完成时间:10月 30日之前
分公司 n 平均 水平 平均 水平 平均 水平
52
Konka group Co.,Ltd R2000-6-25
第三部分:广告 /促销计划和费用预算市场部负责
(10月初 -10月30日) •第 1步:根据市场调查和经营业绩(如销售额)数据,分析不同的广 告促销方式对目标客户群的影响。
可计算单位广告 /促销对销售数量增 加值来考察营销组合的效果。
•第 2步:根据广告 /促销历史投放量和营销组合效果,下一年度的销售 重点目标市场,决定下一年度广告 /促销计划和费用目标水平(产品 / 地区)
53
Konka group Co.,Ltd R2000-6-25
自下而上制定计划第三部分;市场部根据销售业 务计划制定相应的广告 /促销计划和费用预算(详 见广告促销计划与费用流程)
广告与促销间的比例安排 销售收入 营销费用 • 销售费用 • 广告/促销费用 • 存贷跌价损失 制造成本 管理费用 财务费用 利润 目标客户群1 关系影响因素 • 媒介1 • 媒介2 • • • • 促销方式1 • 促销方式2 • • • 客户2 客户3 -
-
• 提高广告/促销对销售增长的效率,改进具体
操作方法: – 确认目标客户群以及关键购买因素 – 确定最有效地影响各购买因素的方法和广告 促销组合
*详见“广告/促销计划”文件
54
第六部分:销售公司确定回款计划(10月初-10月30日)•第1步:各分公司根据客户或客户群考察:-历史回款数据;-销售增长预计,由此确定应收帐款预计(分公司经理填表)
•第2步:销售公司确定各分公司下一年度的资金回笼目标计划
•第3步:销售公司对客户信用进行分类,同时根据历年销量及回款情况,确定应收帐款额度指标
应收帐款预计以客户为基础逐个细分销售增长和应收帐款增长。