合同管理组织机构图
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一、实施本合同工程设立的组织机构图组织机构和人员分工表二、质量保证措施工程质量是施工企业的生命线,“百年大计、质量第一”是我公司的企业宗旨,因此如何确保工程质量不仅是对业主负责,也是对企业自身负责,对国家负责。
为确保工程质量合格率达到百分之一百,并确保优良工程,本项目部确立以下措施:一、建立质量管理组织体系本项目部已建立和健全质量保证体系和质量控制机构,质量管理由项目经理负责。
加强工程质量管理,强化各层次质量责任制,从每道工序抓起,形成层层把关。
确保各分项工程质量,最终达到工程质量优良目标。
(一)建立以项目经理负责制的质量自检体系:在项目经理部下设质检组、技术组、安全组,各施工队设专职质检员,各施工班组兼职质检员,班组设QC小组,形成一个TQC管理网络。
各级施工管理人员做到认真学习合同文件,技术规范及监理规范,按设计图纸、质量标准以及监理工程师指令进行施工,落实各项管理制度,严格按施工技术规范要求施工。
各施工班组以自检为主,采取班后检查,发现不合格,次日自觉返工,并做好自检、互检和交接检的三级检验制,强化质量意识,教育全体施工人员,关心质量、提高质量,保证分项工程质量不合格不交验。
专职质检员对在施工发生的质量问题,有独立行使否决权,并协调和配合监理工程师的一切工作。
(二)建立完善的工地试验室,公司的中心试验室加强检查、指导、督促。
标志立柱基座混合料配合比设计、抗压强度试验及砼抗压试验,钢材标涂料技术质量试验和化学分析试验等均委托监理工程师同意的试验单位进行试验。
实行全面全过程对所有材料和试件进行检验和质量控制。
试验室配备相应的仪器设备,对各检验测试的项目按有关规程认真操作,并如实提供资料,确保检验的真实性、及时性。
并指导、服务于施工管理。
(三)材料采购部门采购的材料,按《技术规范》的质量要求报请监理工程师认可后方可采购,采购的材料必须合质量标准,并附有产品合格证或质量检验证明。
做到物、证相符、标识清楚,对不符质量要求的材料或成品,以及经抽查复试,质量不符要求的材料均不得使用。
合同管理制度范本与流程图1 、合同受权审批制度受控状态制度名称合同受权审批制度文件编号执行部门监察部门考据部门第1章总那么第 1 条为明确公司合同审批权限,标准公司合同订立行为,增强对合同使用的监察,防备和降低因合同的签署给公司带来的风险,特拟订本制度。
第 2 条标准公司合同的制定、审批及签章工作,以切合?中华人民共和国公司法?和?中华人民共和国合同法?等法律法例及标准性文件有关规定,保证合同的顺利执行,保护公司的合法权益。
第2章合用范围第 3 条本制度所称合同指公司与自然人、法人及其余组织建立、更改、停止民事权益义务的合同或协议。
第 4 条本制度合用于公司全部的书面合同审批,包含冠以合同、合约、协议、契约、意愿书等名称的标准性文件的审批。
第 5 条本制度中所称部门指代表公司洽商、签署合同的各业务、职能部门。
第 6 条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签署及执行的第一责任人,并有责任保证合同最后文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第 3 章受权审批职责第 7 条合同分类。
1.一般性合同:合同标的在××万元资本支出或××万元资本收入以下的合同。
2.重要合同:合同标的高出××万元资本支出或××万元资本收入的合同。
第 8 条公司对外签署合同均由董事长受权总裁代表公司履行职权。
第 9 条总裁职责。
1.审批公司全部格式合同和各部门的合同文本。
2.负责公司对外重要合同的签章,并审察高出各部门负责人审察权限的合同。
3.受权业务经办人员代表公司签署合同。
第 10 条法务部经理审察公司格式合同和各部门合同文本。
第11 条各部门负责人职责。
1.负责起草与本部门业务有关的合同文本2.辅助法律顾问制定公司主营业务格式合同。
3.初步审察业务经办人员与合同对方商定的合同详细条款。
第 12 条法律顾问职责。
1.起草公司主营业务格式合同或公司重要、特别合同。
工程项目的合同管理部门组织结构合同管理部门应当设立在项目管理的核心位置,直接向项目经理汇报。
部门内设有部门负责人,下设合同管理员、法律顾问、成本分析师和行政支持人员等岗位。
职责划分1. 部门负责人:负责整体的合同管理策略制定,协调内部资源,处理高层次的合同谈判和修订工作。
2. 合同管理员:负责日常的合同管理工作,包括合同的起草、审核、签订、履行监控和档案管理。
3. 法律顾问:提供法律意见,确保合同条款的合法性,参与合同纠纷的处理和解决。
4. 成本分析师:对合同中的成本部分进行分析,确保项目成本控制的有效性。
5. 行政支持人员:负责合同文件的归档、保管和相关的行政支持工作。
工作流程1. 需求分析:在项目初期,合同管理员需与项目团队一起确定项目需求,为合同的起草提供基础。
2. 合同起草:根据项目需求,合同管理员起草初步合同草案,并提交给法律顾问进行审核。
3. 合同审核:法律顾问对合同草案进行法律审核,提出修改意见。
4. 合同谈判:部门负责人或项目经理参与合同的谈判过程,争取最有利的条款。
5. 合同签订:双方达成一致后,合同管理员负责组织签约仪式,并确保合同的正式签署。
6. 履行监控:合同签订后,合同管理员负责监控合同的履行情况,确保各方按照合同约定执行。
7. 变更管理:如遇特殊情况需要变更合同内容,需经过严格的审批流程,并由合同管理员负责修改和更新。
8. 风险管理:合同管理员应定期评估合同履行过程中的风险,并制定相应的应对措施。
9. 档案管理:所有合同文档应由行政支持人员负责归档和保管,确保资料的完整性和可追溯性。
质量控制为了确保合同管理工作的质量,合同管理部门应定期进行自我审查和质量评估。
还应接受外部审计或评审,以保持工作的高标准。
结语。
合同管理制度范本与流程图1、合同授权审批制度2、合同会审制度3、合同专用章管理制度4、合同违约及纠纷处理制度1、合同签订流程图2、合同的解除与变更流程图3、经济合同税务风险防范指引适合对象:对外签订合同、审核合同、批准合同的岗位↓↓内部控制体系表下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢!保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法规,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。
二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅通,严防各种灾害事故的发生。
三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活动,确保####内外安全。
四、、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法规,不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。
11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。
12、服从领导安排,完成领导交办任务。
5、积极扑救。
火警初起阶段,要全力自救。
防止蔓延,尽快扑灭,要正确使用灭火器,电器,应先切断电源。
6、一旦发生火灾,应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通。
看管抢救重要物资,疏散危险区域人员。
九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。
保安员值班操作及要求一、交接岗1、每日上午9时和下午19时为交接岗。
2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚,以及夜班所发生的情况未得到解决的需>面汇报。
检查值班室内外的卫生状况,地面无纸屑,桌面无杂物,整齐清洁。
二、执勤1、7:50 —8:10、13:50 —14:10立岗迎接上班人员;12:00 —12:20 、18:00 —18:20立岗送下班人员。
1 组织机构图2 部门职责及主要人员数量及分工一项目部组织机构本着“优质、精干、高效、廉洁”的原则组建项目经理部,实行项目经理负责制,对本项目的工期、质量和安全等全面负责,制定实现工期、质量和安全目标的具体措施和规章制度并予以落实。
项目经理部负责施工生产的组织管理和指挥调度,配合业主及监理工程师的工作,代表单位履行合同、兑现目标和承诺。
二工程项目部组成人员情况和责任分工2.1 项目经理部对项目总体控制,全面负责;调配和组织人员、设备投入工程建设;全面领导和定期检查经理部的工作。
(1)项目经理职责对项目经理部工作负责全面责任,组织、执行和落实合同项目的施工、进度、质量、安全、资源供应、经济管理,对工程质量和安全负领导责任,向业主做总体保证,参加监理工程师组织的有关会议。
①实施项目经理负责制,同意领导项目施工并对工程管理负全面责任;②在本项目经理部实施、保持质量、环境、职业安全健康管理体系,监督各级人员履行管理职责,并对管理体系有效运行负责;③组织制定并实施质量、环境、职业安全健康目标、指标,参加施工组织设计、管理方案、施工方案等文件编制,督促做好技术交底和安全技术交底工作;④参加环境因素、危害辨识和评价,确定重大环境因素和重大危害因素;⑤按施工组织设计施工,对施工质量、环境、安全管理全过程进行有效控制,确保符合规定要求;⑥合理调配人、财、物等资源,解决施工生产中出现的问题,满足施工生产需要;⑦组织工程交付工作,确保工程质量符合设计规定和合同内容,满足顾客要求;⑧收集顾客信息,及时处理顾客投诉、抱怨,采取纠正(预防)措施,确保顾客满意。
(2)项目总工程师职责受项目经理直接领导,对整个工程负技术责任,主持施工组织设计、施工方案、质量计划的编写和质量事故分析会并确定整改方案,督促检查施工方案、质量计划的实施,整我分析工程动态并提出相应对策。
①保持质量、环境、职业安全健康管理体系,并对其有效运行负责项目施工技术管理工作,对施工质量负技术责任;协助项目经理实施;②参加制定并实施质量、环境、职业安全健康目标、指标,组织施工组织设计、管理方案、施工方案等文件编制,并对其实施效果负责;③组织环境因素、危害辨识和评价,确定重大环境因素和重大危害因素;④严格按施工规范、技术标准、设计图纸等指导施工,组织产品、绩效监视和测量;⑤对工程质量不合格、环境和安全违章等负组织纠正责任,根据问题的严重程度组织制定并实施纠正措施,行使质量否决权;⑥收集、分析来自内部、顾客、相关方关于质量、环境、施工安全信息,组织并实施预防措施;⑦组织技术攻关,处理施工中遇到的技术问题;⑧组织对工程质量的检查、评定、验收工作;⑨组织编制交工技术资料,对其真实性、完整性、及时性负责。
合同管理组织机构图
合同管理组织机构由风控部、签约承办部门(各职能部门)和合同管理委员会组成。
(一)关于风控部门
架构合同管理体系,对公司合同进行横向管理。
(二)关于签约承办部门(即各职能部门)
对履行职责过程中开展对外业务所需或承接的各类合同进行纵
(三)关于合同管理委员会(部分重大合同的评审机构)
针对部分重大合同(主要指特许类协议,投资类协议等),合同管理委员会可根据实际情况指定有关评审人员组成评审小组,对该类合同进行评审。
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表1拟为包本合同工程设立的组织机构图附表1 拟为承包本合同工程设立的组织机构图附表3 拟投入本合同工程的主要施工机械设备表附表4 拟投入本合同工程的主要材料试验、测量、质检仪器设备表附表4 拟投入本合同工程的主要材料试验、测量、质检仪器设备表附表4 拟投入本合同工程的主要材料试验、测量、质检仪器设备表附表4 拟投入本合同工程的主要材料试验、测量、质检仪器设备表附表5 临时用地计划表附表6 其他资料1、投标人资质、信誉资料后附我公司获得的ISO质量认证及近五年来获得类似工程的鲁班奖、国家质量金(银)奖及部省级颁发的优良工程证书扫描件等;2、安全生产许可证;后附我公司安全生产许可证扫描件2、按投标人须知3.2款规定的应补充的更新资料;无更新资料A.合同协议书格式合同协议书鉴于业主为修建(公路项目名称)并接受了承包人对该项工程第标段的投标书,现由陕西省公路局(以下简称“业主”)为一方和(承包人全称)(以下简称“承包人”)为另一方于_____年_____月______日共同达成并签订协议如下:1、第标段由至,长约km,技术标准:高速公路。
大中桥座,计长m;隧道座(单洞),计长m(单洞),以及其他构造物工程等。
2、下列文件应视为构成并作为阅读和理解本协议书的组成部分,即:(a)本合同协议书及廉政合同;(b)中标通知书;(c)投标书及投标附录(含承包人在评标期间和合同谈判过程中递交和确认,并经业主同意的对有关问题的补充资料和澄清文件等,如果有);(d)合同专用条款(含数据表和招标文件补遗书中与此有关的部分,如果有);(e)合同通用条款;(f)技术规范(含招标文件补遗书中与此有关的部分,如果有);(g)图纸(含招标文件补遗书中与此有关的部分,如果有);(h)标价的工程量清单;(i)投标书附表(辅助资料表)(j)构成本合同组成部分的其他文件。
3、上述文件将互相补充,若有不明确或不一致之处,以上列次序在先者为准。
合同管理制度范本与流程图1、合同授权审批制度2、合同会审制度第1章总则第1条为防范和控制合同可能的风险,力口强对合同制定的监督,规范企业合同制定行为,制定本制度。
第2条本制度适用于企业各类格式合同、部门合同文本的制定,以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。
第3条本制度所称会审,指合同在拟稿以后、正式生效之前,由合同关键条款涉及的其他专业部门(如技术、财务、审计等相关部门)会同企业法务部对合同文本进行审核。
第2章合同的会审内容及要点第4条合同拟定。
1 •法律顾问会同各部门起草企业格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的,分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。
2•合同拟定者须按企业规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。
3•合同拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递,直到合同盖上合同专用章后结束。
第5条合同会审主体及内容。
1 •法务部主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。
2•技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准(产品质量、卫生防疫等)、企业技术标准等进行审查。
3 •财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付等的审查。
4•法务部和财务部负责违约责任条款的审查,包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。
第6条合同会审要点。
1 •合法性。
包括合同的主体、内容和形式是否合法;合同订立程序是否符合规定,会审意见是否齐备;资金的来源、使用及结算方式是否合法,资产动用的审批手续是否齐备等。
2•经济性。
主要指合同内容是否符合企业的经济利益。
3 •可行性。
包括签约方是否具有资信及履约能力,是否具备签约资格;担保方式是否可靠;担保资产权属是否明确等。
4•严密性。
包括合同条款及有关附件是否完整齐备;文字表述是否准确;附加条件是否适当合法;合同约定的权利义务是否明确;数量、价款、金额等标示是否准确。
第3章合同会审管理规定第7条参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。
01-合同咨询部组织架构及基本工作流程 -V2组织架构合同咨询部是公司重要的部门之一,负责管理和处理与合同相关的事务。
以下是合同咨询部的组织架构:- 部门经理- 负责领导和管理合同咨询部的日常工作- 监督合同咨询团队的工作表现- 合同咨询团队- 由一组合同专家组成- 提供合同相关的咨询和建议- 协助其他部门处理复杂的合同事务基本工作流程合同咨询部的工作流程旨在确保高效处理合同事务,并为公司提供准确和可靠的合同咨询。
以下是合同咨询部的基本工作流程:1. 收集合同需求:- 合同咨询团队与相关部门密切合作,了解他们的合同需求和要求。
- 收集必要的文件和信息,以便合同咨询团队能够准确理解合同要求。
2. 合同起草与审核:- 合同咨询团队根据收集的需求和信息起草合同。
- 合同经过严格的审核,以确保法律和合规性。
3. 合同讨论与修改:- 与相关方就合同的条款和条件进行讨论和协商。
- 根据讨论结果,对合同进行必要的修改和调整。
4. 合同签署与执行:- 确定合同的签署流程和程序。
- 监督合同签署过程,并确保所有相关方按照合同条款履行义务。
5. 合同管理与监控:- 建立合同管理系统,跟踪合同的有效期和履行情况。
- 监控合同的执行情况,并及时处理任何潜在的问题或纠纷。
6. 合同结束与归档:- 在合同履行完毕后,进行合同的结束和归档工作。
- 将合同存档以备将来查询或审计需要。
以上是合同咨询部的组织架构和基本工作流程,旨在确保高效处理合同事务,并为公司提供准确和可靠的合同咨询服务。
合同管理组织机构图
合同管理组织机构由风控部、签约承办部门(各职能部门)和合同管理委员会组成。
(一)关于风控部门
架构合同管理体系,对公司合同进行横向管理。
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(二)关于签约承办部门(即各职能部门)
对履行职责过程中开展对外业务所需或承接的各类合同进行纵
(三)关于合同管理委员会(部分重大合同的评审机构)
针对部分重大合同(主要指特许类协议,投资类协议等),合同管理委员会可根据实际情况指定有关评审人员组成评审小组,对该类合同进行评审。
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