基础会计(7.6.1)--错账的查找与更正

错账查找与更正的方法在记账过程中，可能发生各种各样的差错，产生错账，如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等，从而影响会计信息的准确性，应及时找出差错，并予以更正。

一、错账查找方法1．差数法差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。

使用借贷方有一方漏记的错误。

例如，在记账过程中只登记了经济业务的借方或者贷方，漏记了另一方，从而形成试算平衡中借方合计数与贷方合计数不相等。

如果借方金额遗漏，就会使该金额在贷方超出；如果贷方金额遗漏，则会使该金额在借方超出。

对于这样的差错，可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。

2．尾数法尾数法是指对于发生的差错只查找末位数，以提高查错效率的方法。

这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致，而只有末位数出现差错的情况。

3．除2法除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。

当某个借方金额错记入贷方（或相反）时，出现错账的差数表现为错误的2倍，将此差数用2去除，得出的商即是反向的金额。

例如，应计入“固定资产”科目借方的5 000元误计入贷方，则该科目的期末余额将小于总分类科目期末余额10 000元，被2除的商5 000元即为借贷方向反向的金额。

同理，如果借方总额大于贷方800元，即应查找有无400元的贷方金额误计入借方。

4．除9法除9法是指以差数除以9来查找错账的方法，适用于以下三种情况：(1)将数字写小。

例如将500写成50，错误数字小于正确数字9倍。

查找的方法是：以差数除以9得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。

上例差数450(即500-50)除以9，商50即为错数，扩大10倍后即可得出正确的数字500。

(2)将数字写大。

例如将30写成300，错误数字大于正确数字9倍。

查找的方法是：以差数除以9得出的商为正确的数字，商乘以10后所得的积为错误数字。

上例差数270(即300-30)除以9以后，所得的商30为正确数字，30乘以10(即300)为错误数字。

会计更正错账的方法错账是指会计记录中出现错误的账目，可能是因为书写错误、计算错误、录入错误等导致的。

当发现错账时，会计人员需要及时对错账进行更正，以保证账簿的准确性和可靠性。

下面将介绍一些会计更正错账的常用方法。

1.错账的发现与审查要及时发现错账，需要定期对账簿进行审查和核对。

审查可以通过比对会计凭证、银行对账单、发票、报表等进行。

审查过程中，应仔细核对金额、日期、摘要等信息的准确性。

2.确定错账的性质如果发现的是“数目错”（即错账的金额错误），则需要对错误的金额进行更正。

如果发现的是“科目错”（即错账的科目错误），则需要将错账记录的科目更正。

不同性质的错账需要采取不同的更正方法。

3.修正错账的记录对于数目错的错账，可以通过冲帐、调整会计凭证等方式进行修正。

冲帐是将出现错误的金额和方向相反计入会计凭证，从而抵消原错账的影响。

调整会计凭证是指在错账出错的月份，通过新的会计凭证修正原错账。

4.冲销与新账簿记录在修正错账时，需要冲销原错账，将错误的账目废除。

冲销可以通过相减法来实现，即使用相反的金额将原错账抵消。

同时，需要使用新的账簿记录正确的账目，以确保账簿的准确性。

5.更正错账的会计凭证在冲销和新账簿记录后，需要编制更正错账的会计凭证。

会计凭证应该包括正确的金额、科目、摘要、日期等信息，并按照会计核算准则的规定进行编制。

6.审计和核对在进行错账更正后，需要对修正后的账目进行审计和核对。

审计和核对是为了确保修正后的账目的准确性和可靠性。

只有经过审计和核对的账目才能真实地反映企业的经营状况和财务状况。

7.记录错误原因和教训在进行错账更正的过程中，需要记录错误的原因和发生的教训。

这有助于避免类似的错误再次发生，并提高会计人员的工作准确性和专业水平。

8.合理调整工作流程和内部控制为了避免错账的出现和频繁更正，企业应合理调整工作流程和内部控制。

可以采用专门的财务软件，提高自动化程度，减少人为因素对会计记录的影响。

会计的错账查找和更正方法1.查找错账的原因查找错账的原因是解决错账问题的第一步。

会计可以通过对账户余额、科目余额和总账余额的核对来查找错账。

同时，还可以通过对账户明细进行逐笔核对、重算并复核每一项输入或计算是否正确，查找可能存在的错误。

2.核对账务记录核对账务记录是查找错账的常用方法之一、会计需要对每一笔交易进行仔细核对，确保数据的准确性。

如果有发现错误的记录，需要及时进行更正。

3.使用审计程序审计程序可以帮助会计查找错账。

会计可以利用内部审计程序，或者请外部审计师进行审计，通过对账户、明细记录以及相关凭证的全面核实，查找和纠正错账。

4.建立内部控制制度建立内部控制制度是预防和纠正错账的有效手段之一、会计可以在制定和执行核算制度的过程中，加强对账户余额、明细记录和账务处理的监控，及时发现和更正可能存在的错账。

5.逐笔核对票据逐笔核对票据是查找错账的另一种方法。

会计可以对照票据和账簿进行核对，确保票据的准确录入和核算。

如果发现票据录入错误，应及时更正，并重新进行账务处理。

6.与相关人员沟通与相关人员沟通是查找错账的重要环节。

会计可以与业务人员、财务人员以及其他相关人员进行沟通，了解业务和操作流程，共同查找和纠正错账。

7.更正错账一旦发现错账，会计需要及时进行更正。

正确的更正方法应该是确保错账被完全和准确地纠正，并对更正后的账务进行核对和复核，以保证账务的准确性。

总之，会计的错账查找和更正方法包括查找错账的原因、核对账务记录、使用审计程序、建立内部控制制度、逐笔核对票据、与相关人员沟通以及更正错账。

这些方法能够帮助会计发现和纠正错账，确保账务的准确性和完整性。

2017年会计从业会计基础知识点：错账查找与更正的方法错账查找与更正的方法一、错账查找方法1.差数法差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。

2.尾数法尾数法是指对于发生的差错只查找末位数，以提高查错效率的方法。

3.除2法除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。

当某个借方金额错记入贷方(或相反)时，出现错账的差数表现为错误的2倍，将此差数用2去除，得出的商即是反向的金额。

4.除9法除9法是指以差数除以9来查找错账的方法，适用于以下三种情况：(1)将数字写小;(2)将数字写大;(3)邻数颠倒。

二、错账更正方法(一)划线更正法在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，采用划线更正法。

(二)红字更正法红字更正法，适用于以下两种情形：1.记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。

2.记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。

(三)补充登记法记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，采用补充登记法。

会计基础真题会计基础答案会计考试备考辅导会计考试经验会计考试题库会计基础真题会计基础答案会计考试备考辅导会计考试经验会计考试题库2018年会计从业资格《财经法规》易错题：会计工作的监督2、负责单位内部会计监督制度的组织实施，对本单位内部会计监督制度的建立及有效实施承担最终责任的是()。

A.单位负责人B.会计机构负责人C.总会计师D.内部审计人员【答案】A【解析】单位负责人负责单位内部会计监督制度的组织实施，对本单位内部会计监督制度的建立及有效实施承担最终责任。

3、对会计工作的政府监督主要是指()代表国家对各单位和单位中相关人员的会计行为实施的监督检查。

A.审计部门B.税务部门C.财政部门D.人民银行【答案】C4、下列不属于会计机构、会计人员在单位内部会计监督中的职权是()。

A.拒绝办理或者按照职权纠正违法的会计事项B.对单位内部的会计资料、财产物资实施监督C.对账实不符的情况要及时作出处理D.对单位是否依法设置会计账簿的检查【答案】D【解析】选项D属于会计工作政府监督的主要内容。

会计从业基础知识学习错账更正方法错账更正方法是指在会计处理过程中，当账目出现错误时，需要采取何种方法进行更正的问题。

本文将从错账的原因、错账更正的基本原则、错账更正的方法以及相关的注意事项进行探讨。

一、错账的原因1.记账员疏忽或粗心导致错误账目产生。

2.对账核对时发现错误账目。

3.原始凭证填写错误。

4.经办人员或会计处理凭证时的计算错误。

5.其他未知原因导致的错误账目。

二、错账更正的基本原则1.充分保留原错误记录，以便查证。

2.按照正确的原则进行更正，并在错误账目旁边标注更正记录。

3.更正的过程应当经过严格的审核，并留下审核记录。

4.保持会计账簿的连续性和完整性。

三、错账更正的方法1.冲销与抵消法：通过记一笔相等金额但方向相反的凭证来抵消错误账目，以达到更正的目的。

冲销时需要保持科目相对应、凭证号相同、日期相同等原则。

2.以差额作为单独科目处理：当错误账目无法抵消时，可以将错误差额作为单独科目处理，同时标注错误记录和更正记录。

3.重新填制凭证：当凭证填写错误时，可以按照正确的原则重新填制凭证，并在原凭证上注明作废或者是更正的情况。

4.外币错账变更法：对于外币错账的处理，可以按照当日汇率进行计算，然后按照冲销与抵消法进行更正处理。

5.反记法：对于一些特殊情况，例如在资产负债表误入收入表、支出表误入资产负债表时，可以采取反记法进行更正，即将原错误记录进行抵销，并按照正确的科目重新记账。

四、注意事项1.错账更正需要经过严格审核，确保更正的准确性和可靠性。

2.准确记录更正的理由和过程，以便后续查证和审计。

3.在错账更正后要更新相应的报表和会计账簿，并确保其连续性和准确性。

4.更正记录应当保留一段时间，以备将来参考和复核。

总结：在日常会计工作中，错账的发生是难以避免的，但是及时有效地进行更正是保证会计账簿的准确性和可靠性的重要环节。

通过冲销与抵消法、以差额作为单独科目处理、重新填制凭证、外币错账变更法以及反记法等多种方法，我们可以对不同情况的错误账目进行及时和准确的处理。

《基础会计》错帐更正的方法(电子教案)目录•错账更正概述•查找错账方法•错账更正方法•错账更正实例分析•错账预防与管理制度建设•总结与展望01错账更正概述0102030405错账定义：指在处理会计事务过程中，由于种种原因导致账户记录与实际发生的经济业务不符，造成会计信息的失真。

错账影响可能造成企业资产、负债、所有者权益等方面的计量错误。

导致财务报表不准确，影响决策者的判断。

影响税收计算，可能导致企业面临税务风险。

错账定义及影响保证会计信息的准确性和可靠性，为企业决策提供有力支持。

及时发现并更正错账，防止问题扩大化，降低企业风险。

维护企业财务报告的公信力，增强投资者信心。

错账更正重要性准确性原则0102030405适用于所有涉及会计处理的业务，包括日常账务处理、期末结账、财务报表编制等。

发现错账应立即进行更正，避免延误。

更正错账应同时涉及相关账户的调整，确保会计信息的完整性。

更正错账时应确保数据的准确性，不得随意更改或遗漏。

更正错账应符合国家法律法规和会计准则的要求。

适用范围及原则及时性原则适用范围合规性原则完整性原则02查找错账方法按照账务处理的顺序，从原始凭证、记账凭证、明细账、总分类账一路查到报表，确定错账的时间和原因。

适用于错账发生时间较长，且已经影响到后续账务处理的情况。

优点是可以全面检查账务处理的正确性，缺点是工作量大，效率较低。

适用于错账发生时间较短，且未影响到后续账务处理的情况。

优点是针对性强，可以迅速定位错账，缺点是容易遗漏一些细节问题。

从报表开始，逆向查到记账凭证、原始凭证，确定错账的时间和原因。

对部分凭证、账簿、报表进行抽查，判断是否存在错账。

适用于日常监督检查或专项审计的情况。

优点是灵活性强，可以根据需要随时调整抽查范围，缺点是可能存在漏查的风险。

偶合法利用账户对应关系进行查账的方法，根据一个账户借贷方发生额不平衡的数额去对应账户中寻找不平衡的数额，从而确定错账的时间和原因。

错账查找与更正的方法(一)错账查找方法错账查找的方法一般分为全面检查和局部抽查两种。

1．全面检查，就是对一定时期内的账目逐笔核对的方法。

按照查找的顺序日账程序的方向是否相同，又可分为顺查法和逆查法。

2．局部抽查，就是针对错误的数字抽查账目的方法。

局部抽查包括差数法、尾数法、除2法、除9法等具体方法。

(1)差数法差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。

这种方法主要是用以查明是否有重记或漏记。

例如，某科目的借方金额合计数大于贷方金额合计数，两者存在差额也就是出现了差错，可由会计人员通过回忆和相关金额的记账核对来查找。

(2)尾数法只查找末位数，这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致，而只有末位数出现差错的情况。

(3)除2法除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。

当某个借方金额错记人贷方(或相反)时，出现错账的差数表现为错误的2倍，将此差数用2去除，得出的商即是反向的金额。

例如，应记人“原材料——A材料"账户借方的3000元误记人贷方，则该明细账户的期末余额将小于其总分类账户期末余额6000元，差异数6000元除以2的商3000元即为记反方向的数字。

如非此类错误，则应另寻差错的原因。

(4)除9法除9法是指以差数除以9来查找错账的方法，适用于以下三种情况，如表7—8所示。

(二)错账更正方法如果账簿记录发生错误，必须按照规定的方法予以更正，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写。

错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等几种。

1．划线更正法划线更正法又称红线更正法。

在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，可以采用划线更正法。

【举例】某账簿记录中，将128．50元误记为125．80元。

【分析】错误的更正方法：只划去其中的“5．80"，改为“8．50”；正确的更正方法：应当把“125．80"全部用红线划去，并在其上方写上“128．50”。

会计错账查找与更正方法一、概述（一）错账是指登记账簿与结算账户时发生的错误。

如漏记账、记重账、记反账、记账串户、记错金额等等；出现错账时，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，也不准重新抄写，而应按照专门的方法进行更正。

（二）错账的类型及调整范围1.错账类型：(1)记账凭证正确，根据记账凭证登记账簿发生错误。

如金额写错、方向写错、余额计算错误等等。

(2)记账凭证错误，且根据错误的记账凭证已登记入账。

这种情况又可以划分出以下几种情况：①记账凭证所用会计科目错误，或者记账方向错误。

如本应该借“银行存款”科目，而错为借“库存现金”科目，又如本应该借“银行存款”科目，而错为贷“银行存款”科目等。

②记账凭证所用会计科目和记账方向没有错误，但金额错误。

如金额多记或者少记。

2.调整范围二、错账的查找方法1.尾数查找法。

适合于尾数（如：角、分）有错。

2.差数法。

适合于某账户漏记或重记的错误。

3.除2法（差数/2）。

适合于某账户登反方向的错误。

错账差数一定是偶数，将差数用二除得的商就是错账数。

4.除9法（差数/9）。

适合于某账户金额位数写错或邻近位数颠倒的错误。

它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数，因此，这类情况均可应用“除九法”来查找。

5.抽查法。

是在已初步掌握情况的基础上，有重点地抽取账簿记录中某些部分进行局部检查的方法。

例如，两个数据核对时，只是元位不同，其余数位都相同，则只找元、角、分位数，其他数字则不必逐一检查。

6.顺查法（或逆查法）。

（1）顺查法是沿着“制证→过账→结账→试算”的顺账务处理程序，从头到尾进行的普通检查，其检查步骤如下：①将记账凭证与原始凭证核对，检查有无制证错误。

②将记账凭证及所有原始凭证与账簿记录逐笔勾对，检查有无记账错误。

③结算各账户的发生额及期末余额，检查有无计算错误。

④检查试算平衡表上有无抄写和计算错误。

（2）逆查法是沿着“试算→结账→过账→制证”的逆账务处理程序，从尾到头进行的普遍检查。

《基础会计》错帐更正的方法错账更正的方法错帐更正的方法是指在会计记录中发现错误后，将其更正的过程。

根据会计准则，当发现账目错误时，必须立即更正以确保账目的准确性和完整性。

下面是基础会计中错帐更正的常见方法：
1.借贷调整：
这是最常见的错帐更正方法。

当发现项账目的借贷方金额错误时，可以通过在相应的借贷方进行调整来更正。

例如，如果在销售收入账户中错误地记入了更高的金额，则可以通过在销售收入账户的贷方进行借贷调整来更正。

2.反记账：
当发现项账目完全错误时，可以通过进行反记账来更正。

反记账意味着将错误的账目记录与相反的金额进行抵消。

例如，如果错误地将一项支出记录为收入，则可以通过将相反金额的贷方记录在相应的收入账户中进行更正。

3.特殊字帖法：
当发现项账目记载错误，但无法确定正确的金额时，可以使用特殊字帖法进行更正。

该方法适用于找不到确切数额的差错情况。

通过在特殊字帖中记录准确数额和错误数额，可以确保账目正确。

4.补记账：
当发现项账目漏记或未记时，可以通过进行补记账来更正。

补记账是将未记账目的金额追加到已有记录中。

例如，如果项支出忘记记账，则可以通过将支出金额添加到原有记录的借方来更正。

5.逆转错账：
当发现账目错误后，可以通过逆转错账来更正。

逆转错账是指将错帐列为一项新的交易，并借助相反的金额来更正账目。

例如，如果错误地将一项收入记入了贷方，则可以通过将相反金额的借方记录在新的交易中来更正。

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教学重点:红字更正法教学难点:三种错账更正方法比较教学方法:比较法、启发式教学工具:多媒体、幻灯机教学过程:【导入新课】*强调不同错误的复习提问?原始凭证有错误该如何处理,?记账凭证在登账前填不同处理错该如何办,?会计核算程序如何?【新授】一、划线更正法 1、定义(适用范围) *分清:登账和结账结账前，发现账簿记录中的数字或文字错误，属于过账笔误和计算错误。

《基础会计》错帐更正的方法错账更正的方法错账更正是指在进行会计账务处理过程中，由于一些职员的疏忽、处理的失误、账务调整不及时等原因，造成账务发生错误，需要进行更正的过程。

以下是基础会计中常见的错账更正的方法：1.订正条目法：这是最常见的错账更正方法之一、在原始凭证上用红色钢笔圈出错误的金额或账目，并使用黑色钢笔进行修正，并在旁边注明原因和更正金额。

同时，在原始凭证上加盖“订正章”或“更正章”的印章，以确保错账更正处理的准确性和可追溯性。

2.红字发票法：当发生错误账务后，可以开具红字发票。

红字发票是指在原来发生错误的发票正本上加盖红色字样或使用红色墨水进行更正，并在说明栏中注明错误原因和更正金额。

红字发票需要加盖税务机关的特定章，并在备案后凭证中将红字发票号码和金额进行登记，以确保更正的合法性。

3.调整会计分录法：该方法适用于一些错误账务发生后已过了较长时间，无法使用订正条目法或红字发票法进行更正的情况。

通过撤销错误分录并重新录入正确的分录，以实现错账的更正。

在调整会计分录时，需要清晰地注明调整原因、日期和金额，并在更正后的凭证上进行签字确认。

4.补充凭证法：该方法适用于已提交的凭证中发现错误且无法使用其他方法更正的情况。

通过编制补充凭证，将错误账务纠正为正确的账务，并注明原凭证的信息和错误原因。

补充凭证需要与原凭证相互关联，并在错误信息和原因解释上进行详细说明。

补充凭证需要经过相关部门的审批和签字确认，并纳入日常会计处理。

5.聚合处理法：这种方法适用于当错账数量较多，而且金额较小，影响有限的情况。

通过将这些错账聚合在一起，并更正为正确的账务，然后在月末或年末进行统一的处理。

聚合处理需要编制相应的聚合错误账务明细表，并将更正后的金额和账目进行登记，以确保整个错账更正过程的准确性。

总之，错账的更正是会计工作中不可避免的一部分。

针对不同的错账情况，会计人员需要选择合适的更正方法，确保账务处理的准确性和可靠性，并且要保留相关的证据和记录，以便核查和审计。