项目成本管理方案
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可编辑修改精选全文完整版项目成本管理办法第一章总则第一条为加强工程项目成本管理,规范工程项目成本管理行为,提高经济效益,根据国家有关规定,结合我司实际,特制定本办法。
第二条项目成本管理的原则是:开源与节流相结合;全员、全过程地动态管理;实行“量价分离”和项目成本核算制;责权利相结合等。
第三条项目经理部为工程项目成本管理责任中心,项目经理对工程从开工到竣工的全过程成本管理及其经济效果负全部责任。
第四条项目成本管理实行全额承包责任制和成本核算制,由公司和项目经理部共同测算项目经理部的工程承包收入,经双方认可后以责任书的形式确定。
第五条项目成本管理的内容包括成本预测与计划、成本实施、成本核算、成本分析和经济活动分析、成本责任考核、工程款回收管理以及成本管理数据库的建设等。
第六条项目成本核算制一律采用制造成本法或责任成本法,即项目经理部只管理和核算承包范围内的成本盈亏情况,分公司汇总核算全部的工程成本。
第七条项目成本核算制包括预算成本(责任成本)、实际成本核算,两项成本的计算口径应保持一致。
第八条公司在项目成本管理工作中的主要职责是:1、制定各项生产要素内部结算价格和劳务分包、材料采购等招标制度,建立内部模拟市场;2、及时测算、调整项目承包收入,明确项目责任成本目标;3、核定项目资金使用计划和范围,协助项目催收工程款;4、审核项目奖金发放标准;5、管理、合并、汇总核算工程项目全部成本;6、规范、检查和指导项目成本管理各项工作;7、考核项目经理部的工作业绩;8、负责收集项目成本测算资料,建立成本测算数据库。
9、负责规划、建立公司项目成本核算、资金管理网络系统,逐步实施项目成本核算、资金结算等业务异地零距离管理。
10、随时掌握市场投标报价情况,根据不同投标报价体系研究、制定项目承包的合理方法与水平。
第九条公司应建立成本核算制,包括人工费管理及结算制度、限额领料制度、物资盘点和实物计量制度、机械管理及租赁结算办法、费用开支办法、成本考核与奖罚制度、工程验工报量制度等。
工程项目目标成本管理办法三篇篇一:XX局工程项目目标成本管理办法第一章总则第一条为了适应XX局总分公司管理体制,提高施工现场成本管理水平,强化项目法施工管理,加强经济核算,实现效益最大化,特制定本办法。
第二条工程项目目标成本是指工程项目按照合同规定的工期、质量完成合同确定的工程量所应该达到的成本水平,即项目经理部项目施工成本管理的目标值。
第三条本办法适用于局、各分公司中标的、按项目法施工成立项目经理部组织施工的国内、国外工程。
第二章工程项目成本管理组织机构第四条项目经理部作为成本责任中心,负责编制目标成本,并报主管机构批准后分解实施。
国外工程项目由局成立项目部直接管理。
多个施工单位共同完成的国内重点工程项目按照总分包体制分别建立项目部和项目分部,按照各自的权限与责任对工程项目实行两级管理。
各分公司自行承揽的国内工程项目在XX局职务授权和资质授权范围内,由各分公司成立项目部管理。
第五条XX局、各分公司相应成立“项目考核委员会”,负责对工程项目目标成本的审查、批复、考核以及相关管理办法的制定等工作。
局项目考核委员会由局有关领导及工程、市场、财务、经营计划、物资采办、人事、质量安全、审计等部门组成,办公室设在经营计划部门,负责日常工作。
各分公司项目考核委员会由各分公司自行组织设立。
第六条目标成本管理工作流程项目部根据工程合同、工期、施工组织设计、内部定额等文件以及成本历史资料编制目标成本,形成书面材料报项目考核委员会审查,项目考核委员会审批通过后,以项目考核委员会主任与项目经理签订“项目目标成本责任书”的形式下达项目部实施。
第三章目标成本的编制第七条目标成本构成 目标成本费用构成见下图:项目部为组织和管理工程施 工所发生的全部支出工程成本直接成本 人 工 费材 料 费机械使用费其他直接费 间接费用调 遣 费 临时设施费 分包费用第八条目标成本的编制应遵循以下原则(一)先进性原则制定目标成本应体现比本公司历史成本先进,比同行业平均成本水平先进,在成本管理方法上有所突破,有所创新。
成本项目管理方案一、方案目标。
咱们搞这个成本项目管理啊,就像居家过日子要省钱又要把事儿办得漂亮一样。
目标就是把项目成本控制得稳稳当当的,既不能让钱像流水一样哗啦啦地没了,又得保证项目质量杠杠的,顺利完成。
二、成本项目分类。
1. 直接成本。
这就像是咱做饭的食材,少了它就做不成饭。
比如说原材料,那是项目里看得见摸得着的东西。
就像盖房子的砖头、水泥,做衣服的布料。
这部分成本要好好盯着,要是原材料价格涨了或者浪费了,那可不得了。
人工成本也在这一块儿。
干活儿的人得给工钱啊,那些工程师、工人的工资、奖金啥的都算。
可不能让人白干活儿,也不能让人在那儿磨洋工,钱花出去得值。
2. 间接成本。
这有点像做饭时用的水电费、厨具的折旧费。
在项目里呢,就是办公室租金、设备的维护费这些。
虽然不是直接用到项目产品里的,但没有它们,项目也没法开展。
比如说办公设备老是坏,修设备的钱积少成多也是个大数目。
三、成本估算。
1. 类比估算。
这就好比咱买东西的时候参考别人花了多少钱。
找个之前类似的项目,看看人家在成本上是咋个情况。
比如说之前盖了个差不多规模的房子花了100万,那咱这个新的房子,大概心里就有个数了。
不过呢,也要注意两个项目的差别,不能完全照搬。
2. 参数估算。
这就像是根据公式来算钱。
比如说每平方米的装修成本是1000元,咱要装修100平方米,那大概就是10万。
但是这个参数得选准了,要是参数选错了,那算出来的成本可就差得远了。
四、成本预算。
1. 制定预算明细。
就像列购物清单一样,把每个成本项目都列清楚。
从大的类别到小的细项,比如人工成本里,要把每个岗位的工资预算都写出来,项目经理多少钱,普通工人多少钱。
原材料里,每种材料的预计花费是多少。
这样就清清楚楚,像算账本一样。
2. 设定预算控制节点。
这就像在路上设几个检查点一样。
比如说项目进行到三分之一的时候,看看成本是不是按照预算在走。
如果超出了,就得赶紧找找原因,是有意外情况呢,还是之前预算就不合理。
工程项目成本管理方法一、做好成本预算。
成本预算就像是给工程项目画个钱袋子的草图。
得把项目里各种可能花钱的地方都想到。
从买材料、请工人,到租设备啥的。
材料得算清楚要用多少量,市场上大概啥价格,可不能拍脑袋瞎估摸。
工人的工钱也得根据工程进度和工作量来仔细算。
设备租赁的时长和费用也要心里有数。
要是预算没做好,就像出门没带够钱一样,后面可就麻烦啦。
二、严格控制材料成本。
材料可是个大开销呢。
在采购的时候啊,要多对比几家供应商。
不能只看价格,质量也得靠谱。
有时候便宜没好货,要是买了质量差的材料,后面工程出问题更麻烦,那可就是省小钱花大钱啦。
还有啊,材料的使用上也要注意节约。
工人要是浪费材料,就像从自己口袋里往外扔钱一样心疼。
得给他们讲讲节约材料的重要性,制定个合理的材料使用标准。
三、人工成本管理。
工人干活的工钱得合理安排。
一方面,不能为了省钱就压低工钱,那样人家不好好干活,工程进度和质量都受影响。
另一方面,也不能给得太松,要根据工程的实际情况来。
比如说,要是工程比较急,可能适当给点加班补贴能提高效率。
而且,要合理安排工人的工作内容,别让有的人闲得慌,有的人忙得晕头转向,要让大家都能高效地干活。
四、设备成本把控。
设备如果是自己买的,那要考虑设备的维护成本。
要是租的,就要好好谈价格和租赁时长。
不能租太久浪费钱,也不能因为想少租几天结果工程没干完又得续租,那就不划算了。
设备的使用效率也很重要。
不能让设备在那闲着,要安排好使用计划,让它一直能发挥作用。
五、风险管理减少成本损失。
工程项目总会有一些风险,像天气不好影响进度啊,或者遇到一些意外情况。
得提前有个应对的计划。
要是因为没考虑到这些,工程延误了,那成本可就蹭蹭往上涨。
比如说,天气不好的时候,可以提前准备一些防雨防晒的措施,这样即使天气捣乱,也能尽量减少对工程的影响,让成本在可控范围内。
工程项目成本管理就是要方方面面都照顾到,就像照顾自己的小宝贝一样细心,这样才能让项目既顺利完成,又能赚到钱呢。
项目成本管理制度文库(7篇)第1篇中建四局项目成本管理实施细则第2篇中建四局项目成本管理方法第3篇工程项目成本节余提成管理方法第4篇工程项目成本核算管理方法第5篇某房地产开发项目成本档案管理作业指引第6篇某项目成本管理作业指导书第7篇万科地产项目成本管理工作流程指引(成本部)【第1篇】中建四局项目成本管理实施细则中建四局项目成本管理实施细则第一章总则第一条为规范全局项目成本管理,提高企业经济效益,依据国家有关财务会计制度及局项目成本管理方法,特制定本细则。
其次条工程项目成本是指建筑施工企业以工程项目作为成本核算的对象,在项目法施工过程中项目全额承包所发生的在项目成本核算范围内的全部生产费用的总和。
项目成本管理是对工程项目成本进行的全过程管理,包括成本猜测与方案,成本核算,成本掌握,成本分析,成本考核等,是项目管理的重要组成部分,是提高企业经济效益的重要途径。
本方法所称'公司'均指'公司或分公司'。
其次章成本猜测与方案第三条项目投标前应依据投标项目的详细状况,结合企业自身管理水平及资源配置状况,对投标工程估计投入项目成本费用和企业成本费用进行科学分析的猜测,在确定合理利润水平的基础上参加投标报价。
严禁各单位以低于成本价进行投标报价。
第四条各单位应建立健全各项生产要素价格数据库,加强定额管理,为项目成本和企业成本测算供应依据。
第五条项目中标后,公司应进行项目成本策划,确定成本核算对象,明确项目自行完成及对外分包的工程内容、范围,制定总的成本掌握措施、方法,并对方案分包的工程内容组织招标。
第六条公司应依据确定的项目承包范围进行项目承包基数的测算,确定项目上交比例,如属'三边'工程,应依据类似工程承包状况暂定上交比例,待资料齐全时重新测算调整并与项目经理部签定《项目全额承包责任书》,详细详见《中建三局工程承包内部管理方法》第七条项目开工前,项目经理部应对比承包基数,结合项目自身状况,估计各项费用的实际投入,编制总的成本方案,确定总的成本降低目标,制定切实可行的成本掌握措施。
项目成本管理实施方案首先,项目成本管理实施方案需要明确项目的成本目标和范围。
在项目启动阶段,项目团队需要与相关利益相关者一起确定项目的成本目标,并明确项目成本管理的范围和内容。
这包括确定项目的预算范围、成本控制的侧重点以及成本管理的具体要求。
其次,项目成本管理实施方案需要建立完善的成本管理体系。
这包括建立成本核算和预测机制、建立成本控制和分析体系、建立成本管理的组织架构和职责分工等。
通过建立完善的成本管理体系,可以有效地监控项目的成本情况,及时发现问题并采取相应的措施。
另外,项目成本管理实施方案需要制定有效的成本控制措施。
在项目执行阶段,项目团队需要根据项目的实际情况,制定相应的成本控制措施,确保项目的成本在可控范围内。
这包括制定成本变更管理流程、建立成本监控指标和预警机制、加强成本核算和分析等方面。
此外,项目成本管理实施方案需要加强成本管理的信息化建设。
通过建立成本管理信息系统,可以实现对项目成本的实时监控和分析,提高成本管理的效率和准确性。
同时,也可以为项目决策提供及时、准确的成本数据支持。
最后,项目成本管理实施方案需要加强成本管理的沟通和协调。
成本管理不仅仅是项目管理团队的责任,也需要与项目的相关利益相关者进行有效的沟通和协调。
通过加强成本管理的沟通和协调,可以形成共识,推动项目成本管理工作的顺利实施。
综上所述,项目成本管理实施方案是项目管理中不可或缺的一部分。
一个有效的成本管理实施方案可以帮助项目团队合理规划和控制项目成本,确保项目的顺利完成。
因此,项目团队需要认真制定和执行项目成本管理实施方案,确保项目的成本目标得以实现。
工程项目成本管理问题及解决方案分析1. 引言1.1 工程项目成本管理问题及解决方案分析工程项目成本管理是工程项目管理中非常重要的一个环节。
要实现项目的预期目标,必须对工程项目的成本进行有效管理。
在实际操作中,许多工程项目都存在着成本管理方面的问题,这些问题往往会对项目的进展和成果产生负面影响。
解决工程项目成本管理问题至关重要。
工程项目成本管理问题主要包括成本预算不准确和成本控制不及时两个方面。
成本预算不准确会导致项目在实施过程中出现资金不足或者超支的情况,影响项目的正常进展;成本控制不及时则会导致项目成本的失控,无法及时纠正造成的偏差,进而导致项目失败。
为了解决这些问题,可以采取一些有效措施。
加强前期调研与规划,通过对项目需求和可行性进行充分调研和规划,制定准确可行的成本预算。
建立完善的成本控制机制,包括定期审核成本支出、及时调整预算、建立成本风险管理机制等,确保项目成本得到有效控制。
工程项目成本管理的重要性不容忽视,有效的成本管理可以提高项目的成功率,确保项目按计划顺利完成。
必须认真分析工程项目成本管理问题,并采取相应措施加以解决,以保证工程项目的顺利进行和成功实施。
2. 正文2.1 成本管理在工程项目中的重要性成本管理在工程项目中的重要性不可忽视。
在任何工程项目中,成本是一个至关重要的因素,直接影响着项目的最终成功与失败。
只有有效管理项目成本,才能保证项目按时完工、在预算内完成,并且达到客户的需求。
成本管理在工程项目中有助于确保项目的经济运行。
通过合理的成本管理,可以有效控制项目的开支,避免不必要的浪费,最大限度地提高项目的经济效益。
成本管理能够帮助项目团队做出明智的决策。
通过全面了解项目的预算情况和实际花费,团队可以及时调整计划,确保项目按照最有效的方式进行,最大程度地提高项目的成功率。
成本管理还可以增强团队的资源管理和人力分配能力。
通过精确掌握项目的成本情况,团队可以更好地规划资源的使用,合理安排人员的工作任务,提高项目的执行效率和质量。
项目运营成本管理方案一、项目运营成本管理的重要性项目运营成本管理是指对项目运营活动中产生的成本进行科学、合理的管理和控制,以实现成本最小化,提高项目运营效益的过程。
在项目运营过程中,成本是一个重要的管理指标,它直接影响到项目的运营效益和企业的盈利能力。
因此,对项目运营成本进行有效的管理是企业持续发展和提高竞争力的关键。
二、项目运营成本管理的目标项目运营成本管理的目标是通过合理的成本管理政策和措施,使项目运营活动的成本得到有效的控制,降低运营成本,提高运营效益,促进项目的可持续发展。
具体包括:1. 降低项目运营成本,提高运营效益;2. 提高项目运营活动的透明度和可控性;3. 提高项目运营活动的效率和质量;4. 降低项目运营活动对环境的影响;5. 提高项目的竞争力和可持续发展能力。
三、项目运营成本管理的原则项目运营成本管理的原则是在实现项目运营活动的目标和目的的前提下,采取有效的成本管理政策和措施,合理分配资源,保持成本的稳定性和可控性。
具体包括:1. 经济性原则:保证项目运营活动的经济性,实现成本最小化;2. 效益性原则:追求项目运营活动的效益最大化,保证成本与效益的平衡;3. 可控性原则:保证成本管理的可控性,降低成本管理的风险;4. 合理性原则:保证成本管理政策和措施的合理性和公正性;5. 适度原则:保证成本管理的适度性,避免成本管理过度。
四、项目运营成本管理的政策和措施项目运营成本管理的政策和措施是实现成本管理目标和原则的具体手段和工具,包括合理分配资源、降低成本、提高效益、提高管理质量、提高项目竞争力等方面,具体包括:1. 建立良好的成本控制体系:建立完善的成本控制体系,包括成本核算、成本预算、成本控制等方面,确保成本的透明度和可控性;2. 降低制度成本:通过优化管理流程、提高管理效率、降低管理成本,实现运营成本的最小化;3. 提高资源利用率:通过合理配置资源,提高资源利用率,降低资源消耗,降低运营成本;4. 提高质量管理水平:通过加强质量管理,提高管理质量,降低运营成本;5. 降低能源消耗:通过节能减排、提高能源利用率,降低能源消耗,降低运营成本;6. 降低人力成本:通过提高管理效率、加强培训、提高员工绩效,降低人力成本;7. 提高技术创新能力:通过加强技术创新,提高运营效率,降低运营成本;8. 提高项目竞争力:通过降低成本、提高效益、提高管理质量等方面,提高项目的竞争力。
项目成本管理方案项目成本管理是项目管理中至关重要的一环,它涉及到项目的预算编制、成本控制、成本分析和成本核算等方面。
一个有效的项目成本管理方案可以帮助项目团队合理分配资源,控制成本,提高项目的效率和质量。
本文将就项目成本管理方案进行详细介绍,包括预算编制、成本控制、成本分析和成本核算等内容。
一、预算编制。
项目成本的预算编制是项目成本管理的第一步。
在项目启动阶段,项目经理和财务部门应该共同制定项目的预算,包括人力资源成本、物资采购成本、设备租赁成本、外包服务成本等。
预算编制应该充分考虑项目的规模、复杂度、风险等因素,确保预算的合理性和可行性。
在预算编制过程中,需要与项目团队成员充分沟通,了解他们对项目成本的估算和需求,以便更准确地制定预算。
二、成本控制。
成本控制是项目成本管理的核心环节。
项目团队需要通过有效的控制手段,确保项目在预算范围内完成。
首先,需要建立健全的成本控制体系,包括成本控制目标、责任人、控制手段和控制周期等。
其次,需要对项目成本进行实时监控,及时发现和解决成本偏差,避免成本超支。
最后,需要建立成本控制的激励和惩罚机制,激励团队成员节约成本,惩罚超支行为,以保证成本控制的有效性。
三、成本分析。
成本分析是项目成本管理的重要环节。
通过成本分析,可以深入了解项目成本的构成和变化规律,为成本控制和决策提供依据。
成本分析应该包括静态成本分析和动态成本分析两个方面。
静态成本分析主要是对项目成本的结构和特点进行分析,了解各项成本的占比和变化趋势;动态成本分析主要是对项目成本的变化原因进行分析,发现成本偏差的根本原因,并及时采取措施加以解决。
四、成本核算。
成本核算是项目成本管理的最后一环。
通过成本核算,可以对项目成本进行全面的核实和结算,为项目的成本决策和绩效评价提供依据。
成本核算应该包括实际成本核算和标准成本核算两个方面。
实际成本核算主要是对项目实际发生的成本进行核实和结算,确保成本数据的准确性和完整性;标准成本核算主要是对项目计划成本进行核算,评估成本控制的效果,为未来项目提供经验和参考。
项目成本管理方案一、项目概述本文旨在制定项目成本管理方案,确保项目在预算范围内高效运行。
项目成本管理旨在控制和监督项目的各个成本要素,包括人力资源、设备、材料、外包等,以确保项目经济合理、成本可控。
二、项目成本管理目标1. 控制成本:确保项目成本在预算范围内,避免成本超支。
2. 优化资源利用:合理配置人力资源和物资,增加工作效率,降低成本。
3. 提高项目经济可行性:通过成本管理控制,确保项目的经济效益达到预期目标。
三、项目成本管理的主要内容1. 成本估算:在项目启动阶段,根据项目需求和预期目标,对项目各个阶段的成本进行估算。
将成本分为直接成本和间接成本,并进行详细分类和记录,以提供准确的成本数据基础。
2. 成本控制:在项目实施过程中,根据项目计划和进度,及时、有效地对成本进行控制。
对项目中的变更进行评估,并及时调整成本预算,确保成本可控。
3. 成本核算:对项目每个阶段的成本进行核算,包括实际成本、预算成本和差异成本等。
通过核算结果,及时发现成本偏差,进行成本分析,为后续项目提供经验教训。
4. 成本报告:定期向项目相关方报告项目成本情况,包括成本预算执行情况、成本偏差分析、成本控制建议等。
确保项目相关方对项目成本情况有清晰的了解,提供决策依据。
5. 成本优化:根据项目实施过程中的成本数据和成本报告,分析项目中的成本问题和潜在的成本优化空间。
提出可行的成本优化方案,寻求成本节约的机会,提高项目经济效益。
四、项目成本管理的实施步骤1. 制定成本管理计划:在项目启动阶段,制定项目成本管理计划,明确成本管理的目标、方法和流程,并制定相应的成本管理指导文件。
2. 成本估算:根据项目需求和预期目标,对项目各个阶段的成本进行估算。
参考历史项目数据、市场情况和专家判断等,制定准确的成本基准。
3. 成本控制:根据项目计划和进度,及时调整成本预算,制定成本监控措施,对成本进行跟踪和控制,及时发现和解决成本偏差。
4. 成本核算:对项目每个阶段的成本进行核算和分析,及时发现成本偏差,进行成本调整和控制,为项目提供经验教训。
-1-项目成本管理规定为规范项目成本管理工作,建立健全以项目前期核算、运行期控制、项目结算为重点的成本管理体系,结合公司实际情况,特制定本规定。
一、组织机构二、工作职责(一)成本合约部:设经理一名、副经理一名,按成本管理、合同履约管理及投标管理的工作业务各设主管一名,各项目商务经理由成本合约部及项目负责人双线管理。
原则上合同额两亿元以下的项目只设商务经理、两亿元以上的项目另配备项目预算员,协助商务经理开展工作。
1、成本管理小组主要工作职责:(1)已中标项目按照市场价或内部定额编制项目内部控制价既“成本红线”。
“成本红线”为项目考核主要指标,一旦确定,除项目部按照合同约定在业主方办理了签证手续(项目商务经理办理),其他一律不予调整。
分管副总裁 成本合约部(副)经理 项目商务经理 成本主管 招采部经理 内勤主管 外勤主管合约主管 投标主管(2)对公司招采部、项目经理、商务经理及项目班子其它成员进行成本交底(包括但不限于:原始数据来源、可能的风险点、可能的索赔点、可能的利润点),各相关人员须在交底单(附件一)上签字确认。
(3)督促各项目部填报月度报表,监督项目成本红线落实情况,并将各自营项目月度产值、成本报表汇总整理后抄送各部门。
按成本科目或按工程分部分项核算成本。
2、合同履约管理小组主要工作职责:(1)负责各种总/分包合同的起草、及评审工作。
全部合同评审需经过法务部审核;总包合同需召开合同评审会,各副总裁参加,并在在评审表(附件二)上签字。
(2)负责项目执行过程中的全部商务资料的收集,详见资料清单(附件三),负责关键节点资料的追踪索要。
(3)跟进项目收款情况,提醒项目经理办理计量、上报产值、催收工程款。
(4)监督项目分包商、供货商的合同履约情况。
为明确工作职责、梳理工作流程,所有项目的成本合约管理实行项目负责人制度,项目负责人由部门经理或部门主管担任。
3、投标小组主要工作职责:(1)编制各类投标文件范本。
(2)招投标过程的报价。
4、项目商务主要工作职责:(1)项目商务经理作为项目成本管理第一责任人,对项目集中采购材料数量及价格、项目自行采购的零星材料数量及价格、材料损耗指标、项目索赔及签证、专业分包合同价负责。
以上工作所-2-有上报公司相关部门的流程均由项目经理和商务经理应进行双签。
为明确审核职责,简化工作流程,业务主管部门审核工作流程,其他部门抄送执行。
如有项目配备预算员,则其主要职责为辅助项目商务经理完成以上各项工作。
(2)项目采购员(材料员)和库管员直接领导为项目商务经理,按照商务经理的指示完成零星材料的询价、采购、发票收集、材料出入库等工作。
(二)招采部:设经理一名,按工作业务,分内勤组和外勤组,各设主管一名。
1、内勤组主要工作职责:(1)根据外勤组提供的和公司市场价格台账,对供应商进行评估,建立合格供应商名库,签订战略合作协议。
(2)建立跟踪项目对供应材料的回访制度,及时约谈供应商解决项目实际问题。
(3)根据外勤组提供的数据建立材料市场价格台账,台账要详细到所有自营项目用过的材料均应有数据,并根据外勤组的提供数据完成月度更新。
(4)配合成本合约部在投标过程中的数据提供工作。
(5)配合成本合约部监督项目材料采购红线的执行状况。
(6)配合外勤组草拟全部采购合同初稿、操作管理信息系统。
2、外勤组主要工作职责:(1)按照月度对主要材料的市场价格进行采集;(2)对新开发供应商的商务谈判;(3)对新开发自营以及合作项目所在地材料采购情况进行摸-3-底;工作应细致到对潜在合作单位与项目的距离,可承受的付款方式、可提供材料的种类是否覆盖项目需求、提供发票等详细信息进行汇总。
每个新开项目最少提供三家零星材料合作单位。
(4)由部门经理牵头对已合作的供应商进行二次谈判,以及关系维护。
(三)其他:项目部其他成员包括施工员、技术员、质量员、劳务员、安全员、机械员应积极配合项目商务经理工作。
接受项目商务经理在保证质量和安全前提下的节约成本要求。
三、工作流程及考核机制1、项目投标工作由经营部及市场部牵头,在商务报价流程中成本合约部及招采部全力支持经营部完成报价工作。
2、项目中标或以其他方式落地后,成本合约部应立即组织人力进行成本分析。
按照分项工程编制成本内控红线,要求每一分项做出工料分析和市场价格。
市场价格招采部需在项目落地后5个工作日内完成项目主材询价,集采、地采执行方案。
拟派遣项目经理(管理班子)参考询价结果,按模板编制《项目策划书》(附件四)、《项目税务运筹报告》及《项目成本分析报告》,并在完成草案的基础上组织各职能部门、分管副总裁参会,待审批通过后确定报告方案。
集采、地采区分方案:单项材料占材料成本的20%以上为集采,其余为地采。
编制内控成本红线的完成时间期限:1亿元以下项目不得超7天;2亿元以下项目不得超过10天;-4-超过2亿元的项目不得超过14天。
“两会一书”:税务筹划会、成本分析会及《项目策划书》。
税务筹划会:审议项目经理(管理班子)草拟的税务筹划方案,确定缴税的税率及税额、人材机法环比例、不能开发票的支出款项税务筹划等。
成本分析会:审议项目经理(管理班子)草拟的成本方案,在“成本红线”以内做好成本计划,按二级科目体系分解项目各分包分项成本。
“两会”由项目经理(管理班子)在项目落地后30天内发起会议申请,由成本合约部组织人员参会,会议决议需由参会人员(部门)签字确认。
《项目策划书》:项目经理(管理班子)按模板做好项目策划。
3、拟派遣项目经理可通过自己的资源进行核算成本,也可跟成本合约部一同进行成本分析,以便更好了解项目的价格组成。
在成本分析过程中成本合约部与项目经理相互独立,互不影响成本分析结果。
4、“成本红线”测算完成后经公司领导与拟派遣项目经理、商务经理进行磋商,确定基础利润点后双方签订《内部考核协议》。
5、项目管理班子成员于内部考核协议经订后一周内按项目规模缴纳风险金,作为项目盈利风险保证金。
项目规模5千万以下(含),缴纳风险金总额50万元现金;项目规模5千万-1亿元(含),缴纳风险金总额100万元现金;规模项目1亿元以上,缴纳风险金总额150万元现金。
项目管理班子成员缴纳风险金比例为:项目经理40%,商务经理、总工及生产经理各20%。
-5-若项目盈利低于《内部考核协议》的点位,则保证金没收。
若项目盈利高于该点位,则项目部和公司对超出基础利润点的利润部分进行分成,比例视具体情况确定。
项目部分成部分的分配:原则上按缴纳风险金比例分配,项目其他成员分配由项目经理实际情况调整;公司分成部分的20%奖励相关部门,具体办法由成本合约部提交分配方案,分管副总裁审批。
原则上项目管理班子成员年综合收入200万(含税)封顶。
如有另外奖励应由董事长签批。
6、项目商务经理应会同项目管理班子其他成员在项目“图纸清单”到位后的7个工作日内将项目所需全部材料清单报送公司成本合约部及招采部。
此材料清单详细程度应包括所有构成建筑实体的材料及其损耗,准确率达到98%以上,且不可超过“成本红线”规定的相应材料费。
项目实际形象进度进行到30%以前,可接受项目材料补报一次,使准确率达到98%。
两次申报以后无论是集采或者零星采购超过材料控制数量,公司一概不予采购、零星材料一律不予入账,由项目班子自行调配费用解决。
非单独投标追加合同工程量,按主合同“成本红线”相应比例执行;如业主给定追加部分毛利润率低于或高于项目责任目标利润率,经批准后给予调整。
如发生超过成本红线的情况说明项目材料管理失控,扣除项目商务经理当月50%绩效,扣除项目经理当月30%绩效。
7、超过“成本红线”的处理办法:①个别主材(暂估价材料以外部分)由于市场价格变化因素变动范围在合同约定的范围内或项目签署的责任书范围内不予调整,对于此变化范围以外部分,经批准后可给予调整。
②项目执行中任何超越控制红线的采购或分包审批均需走流-6-程至董事长签批。
项目执行过程中,分项超越红线而多使用的资金,公司按照年化收益16%计取利息,并从最终奖励中扣除或以后低于控制红线采购的差额抵扣。
超出红线而使用的资金,在未完成抵扣期间均按时间计算利息计入成本,若项目竣工核算时仍未完成差额抵扣则从最终奖励中扣除超出红线的资金及利息。
若最终奖励不足,则不再补缴差额。
8、项目管理过程中,项目部须按月填报数据报表(附件五):产值报表、付款报表、现场管理费用报表、税票报表。
9、项目实际成本报告在项目竣工后一个月内编制完成。
项目成本控制依据资料:①项目管理目标责任书及合同文件②“成本红线”文件③月度管理报表④工程变更与索赔资料10、工程结算:工程完工前15天由商务经理及项目经理完成《结算策划表》,主要对结算工作的主要内容、时间安排、结算负责人、协助人等予以明确。
11、项目经理作为项目执行全方位的第一责任人,主要负责项目全方位管理,具体对接业主或甲方的工作,关系处理,工程款回收等主要重点工作。
项目商务经理为项目成本管理第一责任人,负责项目成本管理工作。
公司将按月度对其进行考核,具体考核指标及权重按照《项目经理绩效协议责任书》《项目商务经理绩效协议责任书》执行。
项目回款作为项目经理日常工作考核的最重要指标。
12、鉴于项目管理的实际情况,为提高项目现场管理的效率,公司对项目经理、项目商务经理进行授权,具体授权范围参照《项-7-目经理授权书》(附件六)执行。
13、上诉所有奖金的发放的基础是项目能够按照预期正常回款的情况下实施。
原则上在完成竣工验收、最终审计后,发放奖励的80%,最终尾款到账时的一个月内发放20%。
如有员工离职,则离职人员奖励不予发放,但奖励总额不变,按原已审批的分配方案比例进行分配。
14、除第13项以外任何时间,结合实际情况,能够使最终利润得到确认的,可按当期可确认奖金的50%进行节点奖励。
四、其他1、应急流程:发起人-工程、成本副总裁-抄送相关部门,3天内由经办人按照制度要求后补流程。
五、附则1、本制度由成本合约部负责解释。
2、本制度自颁发之日起执行。
-8-项目前期:附件一:成本交底确认单(缺)附件二:总包合同评审表附件三:商务资料明细清单(缺)附件四:项目策划书(成本分析报告、项目税务筹划报告未定模板)附件六:项目经理授权表项目过程中:附件五:项目月度报表1-产值报表、2-付款报表、3-现场管理费用报表、4-税票报表-9-附件二总包合同评审记录表项目名称交底日期年月日合同名称备案编号对方单位名称内容合同范围执行日期质量标准款项支付方式结算方式违约责任其他事宜评审领导项目名称项目策划书审批人/日期:目录编制说明 (4)项目策划(一)——项目概况及管理目标 (5)项目策划(二)——项目组织机构设置方案 (6)项目策划(三)——现场管理人员配置方案 (7)项目策划(四)——总进度计划 (8)项目策划(五)——资金流量计划 (9)项目策划(六)——分包选择方案 (10)项目策划(八)——机械配置方案 (12)项目策划(九)——周转料具配置方案 (13)项目策划(十)——测量、试验仪器设备配置方案 (14)项目策划(十一)——办公设备配置方案 (15)项目策划(十二)——现场临建方案 (16)项目策划(十三)——现场临水临电方案 (17)编制说明1、本《项目管理策划书》主要针对工程的实施阶段,是该项目实施阶段的纲领性文件,是编制项目预算成本的直接依据,是项目配备相关资源的依据。