内审员培训审核要求
- 格式:ppt
- 大小:223.50 KB
- 文档页数:52
内审员培训审核要求1.培训目标:内审员培训应明确目标,确保培训内容与内审员提升的需求相匹配。
培训目标可以包括提高内审员的审核技能、加强风险管理意识、加强领导沟通能力等。
要求培训目标明确、具体,有助于评估培训的有效性。
2.培训计划:内审员培训应有详细的培训计划,包括培训内容、培训方法和培训时间。
培训内容应涵盖内审的基础知识、审核技能和管理实践等方面。
培训方法应灵活多样,包括理论学习、案例分析、角色扮演、讨论研讨等。
培训时间应合理安排,保证培训效果。
3.培训讲师:培训讲师应具备丰富的内审经验和专业知识,并具备良好的教学能力。
对培训讲师的资质和背景要求进行审核,确保他们能够有效地传授知识和技能,为学员提供有价值的培训体验。
4.培训材料:培训材料应全面准确,与培训内容相符。
内审员培训材料可以包括教材、案例分析、参考书籍等,用于辅助学员的学习和实践。
审核培训材料的质量,确保其能够满足内审员培训的需求。
5.培训评估:内审员培训应进行评估,以确定培训的有效性和帮助学员进行提升。
培训评估可以通过问卷调查、学员反馈、培训成果等方式进行,以收集学员对培训的意见和建议,为改进培训提供依据。
6.持续教育:内审员培训并不只是一次性的活动,在培训结束后,应有进一步的持续教育措施。
内审员可以通过学习交流会、工作坊、讲座等途径,不断学习和更新知识,保持专业素养。
7.反馈机制:内审员培训应建立有效的反馈机制,用于收集学员对培训的反馈和意见。
根据学员的反馈,及时进行改进和调整,保证培训质量的不断提高。
内审员培训审核要求,旨在确保培训的目标明确、内容全面、方法科学、评估有效,为内审员的能力提升和组织绩效的改善提供支持。
这些要求能够从整体上提高内审员的专业水平和业务素养,为组织的发展和管理提供可靠的支持。
内审员培训1.审核知识要求:(1)了解企业内部控制制度和管理流程,熟悉企业业务和风险特征;(2)熟悉国家有关法律法规和财务会计准则,了解国际财务报告准则;(3)掌握内审理论和方法,了解内审标准和技术规范;(4)了解IT技术在内部控制中的应用,掌握网络安全及信息系统审计知识;(5)了解业务风险评估的方法和工具,熟悉审核程序和技术。
2.审核能力要求:(1)分析能力:能够准确识别业务流程中的重要环节和风险关键点,能够分析和解决问题;(2)沟通能力:良好的口头和书面表达能力,能够与相关部门和人员有效沟通,进行信息获取;(3)技术能力:具备信息系统审计和数据分析技能,能够利用相关工具和软件进行数据挖掘和分析;(4)风险评估能力:能够独立进行风险评估,制定全面的内审计划;(5)项目管理能力:能够对内审项目进行有效管理,做好项目计划、资源调配和进度控制。
1.内审基础知识培训:介绍内审的基本概念、目标和原则,讲解内审的法律依据和规范要求,使内审员了解内审的基本要求和工作内容。
2.内审准则和技术规范培训:介绍财务内审准则和技术规范,讲解准则和规范的要求和应用方法,提高内审员对内审标准和技术规范的理解和应用能力。
3.内审理论和方法培训:介绍内审的基本理论和方法,如风险评估、内部控制评价、程序评价等,讲解内审方法的具体操作步骤,培养内审员独立开展审计工作的能力。
4.IT技术培训:介绍IT技术在内部控制中的应用,讲解信息系统审计的一些基本概念和方法,培养内审员对信息系统审计的基本能力。
5.业务知识培训:根据企业的实际业务情况,对内审员进行相应的业务知识培训,提高内审员对企业业务的了解和理解程度。
6.案例分析和实操训练:通过对实际案例的分析和讨论,培养内审员的问题分析和解决能力;通过实操训练,提高内审员的审核技能和实际操作能力。
7.考核评估:对参加培训的内审员进行考核评估,评估内审员对培训内容的掌握程度和应用能力,为内审员的进一步成长提供反馈和指导。
内审员审核方法与技巧培训讲义一、介绍内审员是组织内部对质量管理体系进行审核的人员,他们的任务是评估和提高组织的运作效率和效果。
内审员需要具备一定的知识、技能和经验,以有效地进行审核工作。
本次培训旨在介绍内审员的审核方法与技巧,帮助他们提升审核能力,更好地实施审核工作。
二、内审员的角色和责任1.角色:内审员是客观、公正、独立的评估者,旨在通过审核发现问题、提出改进建议,促进组织的持续改进。
2.责任:内审员应遵循审核计划,按照内审程序进行审核,发现不符合要求的地方并提出改进建议,编制内审报告,并监督纠正措施的实施。
三、内审的准备工作1.审核计划:制定审核计划,明确审核的范围、目标和时间,保证审核的全面和方法的科学性。
2.审核文件:准备好审核所需的文件,包括文件列表、审核记录表、内审报告模板等。
3.审核团队:组建合适的审核团队,包括内审员和技术专家,确保审核的专业性和全面性。
四、内审的实施步骤1.开会准备:开会前内审员应熟悉审核计划和程序,并准备好文件、记录表等。
2.开会:开会时应介绍内审员和审核团队,明确审核的目标和范围,由组织方介绍审核的背景和要求。
3.收集信息:通过访谈、观察、记录和抽样等方式,收集和验证信息,了解组织的运作和体系的有效性。
4.发现问题:发现不符合要求的地方,包括实际操作的不合规范、程序和文件的不符合要求等。
5.提出改进建议:根据发现的问题,提出具体的改进建议,以促进组织的持续改进。
6.撰写报告:根据审核结果,撰写内审报告,包括问题描述、改进建议和审核结果等。
7.结束会议:总结审核的过程和结果,与组织方进行反馈和沟通,达成一致意见并结束会议。
五、内审的技巧1.问询技巧:对被审核人员进行问询时,应采取积极、开放、理性和客观的态度,避免批评和指责,以便顺利获取信息。
2.观察技巧:通过观察被审核人员的行为和环境,了解组织的运作情况和文件的实际执行情况。
3.记录技巧:记录时应准确、清晰和完整,包括时间、内容、事实和见解等,以便后续的分析和判断。
内审员审核规则与技巧内审员培训专⽤教材审核规则与技巧培训⼀、质量体系审核定义确定质量体系的活动和其有关结果是否符合有关标准或⽂件,质量体系⽂件中的各项规定是否得到有效的贯彻并适合于达到质量⽬标的系统的、独⽴的审查。
质量体系的审核⼤致可以分为⽂件审核(符合性)和现场审核(有效性)两个阶段。
⼆、质量体系审核种类1、内部审核——第⼀⽅:即审核⾃⾝的质量体系。
2、外部审核─—第⼆⽅:按合同规定对其供应商的质量体系审核。
第三⽅:认证/注册机构或其它公正的第三⽅对申请的企业进⾏审核。
三、质量体系审核⽬的第⼀⽅审核(内部质量体系审核)主要⽬的。
依据某⼀质量体系标准来评价组织⾃⾝的质量体系。
验证组织⾃⾝的质量体系是否持续满⾜规定的要求并且正在进⾏。
作为⼀种重要的管理⼿段和⾃我改进的机制,及时发现问题,采取纠正措施或预防措施,使体系不断完善,不断改进。
在外部审核前作好准备。
第⼆⽅审核的主要⽬的当有建⽴合同关系的意向时,对供⽅进⾏初步评价。
在有合同关系的情况下,验证供⽅的质量体系是否持续满⾜规定的要求并且正在进⾏。
作为制定和调整合格供⽅的名单的依据之⼀。
沟通供需双⽅对质量要求的共识。
第三⽅审核的主要⽬的确定质量体系要素是否符合规定要求。
确定现⾏的质量体系实现规定质量⽬标的有效性。
确定受审⽅的质量体系是否能被认证/注册。
为受审⽅提供改进其质量体系的机会。
减少许多重复的第⼆⽅审核。
提⾼企业声誉,增强竞争能⼒。
四、质量体系审核的范围在规定的时间内,对质量体系要素,场所和活动进⾏审核。
要素:ISO9001:2000仅有5个要素。
在第三⽅认证时,要素⼀个也不能少;除⾮没有,如7.3设计和开发;组织可以根据其实际状况进⾏剪裁,但要在相关体系⽂件(如:质量⼿册)中进⾏描述。
第⼀⽅审核,则要素以⼿册中所列的范围为准。
场所:凡是与审核的质量体系所覆盖的产品和质量活动有关的部门和地区均应列在审核范围以内。
活动:指与产品质量有关的活动,主要包括所涉及的产品范围。
一、培训背景随着我国市场经济的发展和国际化进程的加快,企业对内部管理体系的要求越来越高。
为了提高企业内部管理体系的运行效率,降低风险,培养一批具有专业素养的内审员成为当务之急。
本方案旨在制定一套科学、合理的内审员培训计划,为企业培养一批合格的内审员。
二、培训目标1. 使参训人员掌握内审员的基本知识和技能,具备独立开展内部审核的能力。
2. 提高参训人员对质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等知识的理解和应用能力。
3. 增强参训人员对ISO标准、GB/T标准等国内外标准体系的熟悉程度。
4. 培养参训人员的团队协作精神、沟通能力和解决问题的能力。
三、培训对象1. 企业内部质量、环境、职业健康安全等管理体系的负责人。
2. 企业内部各岗位的员工,尤其是与管理体系相关岗位的员工。
3. 企业内部有意从事内审工作的员工。
四、培训内容1. 内审员基础知识:包括内审员的职责、权利、义务,内审工作的基本程序、方法、技巧等。
2. 质量管理体系:ISO9001、GB/T19001等质量管理体系标准的基本要求、实施方法、审核要点等。
3. 环境管理体系:ISO14001、GB/T24001等环境管理体系标准的基本要求、实施方法、审核要点等。
4. 职业健康安全管理体系:ISO45001、GB/T28001等职业健康安全管理体系标准的基本要求、实施方法、审核要点等。
5. 内部审核技巧:包括现场审核、文件审核、数据收集与分析、不合格项判定、跟踪验证等。
6. 内部审核案例分析:通过实际案例分析,提高参训人员解决实际问题的能力。
五、培训方式1. 理论授课:邀请具有丰富内审经验的专家进行授课,确保培训内容的系统性和实用性。
2. 案例分析:通过实际案例分析,使参训人员更好地理解内审工作。
3. 实操演练:组织参训人员进行模拟审核,提高参训人员的实际操作能力。
4. 互动交流:鼓励参训人员积极参与讨论,分享内审工作经验。
六、培训时间根据企业需求,可灵活安排培训时间,一般为期3-5天。
第一单元内部审核说明1定义:独立并系统化之查验,以决定其活动与相关结果是否符合规划之准则,以确保品质/环境管理系统执行之有效性,适切性,符合性。
2目的:2.1、评估品质/环境系统是否符合规定要求;2.2、评估品质/环境系统是否符合品质目标;2.3、提升受审核单位品质改善及矫正措施,确保品质/环境管理系统之有效性,适切性;2.4、以客观的方法,取得品质/环境管理绩效的事实信息,不在查受审者之绩效,查错误,责任归属,调查问题,内部审核重点在取得证据。
3范围对象:内部品质/环境管理系统或流程、产品或服务,但不含<供货商>:3.1、组织结构;3.2、行政及作业程序;3.3、人员、设备及物料资源;3.4、作业场所,作业步骤及制程工序;3.5、正在生产的项目(以了解相关要求被执行的程度);3.6、文书档案、报告、记录之保存。
4执行之频率:可自行决定,通常视如下情况考量:2.1、法律法规的要求;2.2、显著变化:组织、管理、政策、技朮、品质/环境系统(改变);2.3、近期审核的结果(情况不好时);2.4、计划性定期举行。
5相关文件:ISO19011:2002品质和环境体系审核指南。
第二单元内部审核组织要素1、审核小组之成员:审核召集人、主任审核员(审核组长)、审核员2、成员资格:2.1、已接受内部审核之教育训练;2.2、ISO9001/ISO14001之认知与能力;2.3、具专业知识。
3、内审员应具备的条件:3.1、胸襟开阔,慎思熟虑;3.2、具良好的判断力,分析技巧;3.3、具良好人际关系及沟通能力;3.4、能控制审核过程,遭遇问题时,运用适当的外交手段;3.5、具备良好的ISO9001/ISO14001条文理解力与公司程序文件之熟悉了解;3.6、保持独立,公平、公正、公开之原则。
4、审核人员之独立性:审核人员应由与受审单位无直接责任之人员担任,但以与该单位在工作上合作之相关人员从事1为佳。
5、 审核之形式:5.1、 内部审核(Internal Audit/First Party Assessment )<第一审核方>内部审核是由组织或部门内针对运行体系,规范,人员及设备的一种自我管理审核;5.2、 外部审核(Exterior Audit /Second Party Assessment )<第二审核方>外部审核是由组织针对其外包商或供货商的运行体系,规范、人员及设备的一种管理审核;5.3、 认正审核(Third Part Assessment )<第三审核方>认证审核是由某一组织以付费方式向发证机械申请之审核,其目的在于通过某一国家或国际的品质/环境系统要求。
公司内审员培训内容:
1.审核知识要求:
•熟悉审核程序:掌握计划审核、收集证据、编制报告等步骤和流程,了解每个步骤的目的和要求,以便能够有条不紊地进行审核工作。
•掌握审核技巧:如面试技巧、观察技巧、记录技巧等,学会提问合适的问题,观察企业的运作情况,并准确记录审核结果,以便作出合理的评价和建议。
•了解风险管理:学习风险管理的概念和方法,帮助企业建立合理的风险控制措施,并持续监督和改进管理体系。
•理解持续改进:理解持续改进的重要性,以及如何在审核过程中促进持续改进,了解改进的方法和工具,如PDCA 循环、问题解决技术等。
•
2.审核能力要求:
•沟通能力:需要具备良好的沟通能力,能够与企业管理层、员工和其他利益相关者进行有效的交流。
•判断能力:需要具备良好的判断能力,能够准确判断企业的管理体系是否符合标准要求。
•分析能力:需要具备良好的分析能力,能够深入分析企业的管理体系,找出其中的问题和不足之处。
•团队合作能力:通常需要与其他团队成员合作完成审核任务,需要与团队成员进行有效的协调和合作,以确保审核工作的顺利进行。
•抗压能力:有时需要在工作压力下工作,需要具备一定的抗压能力。
保持冷静、客观,并能够应对各种挑战和困难。
内部审核员培训流程内部审核员培训流程一、内审员培训目标正确理解和运用相关管理体系标准知识,清晰内部审核是组织保持和持续改进相关管理体系的重要手段。
了解内部审核的原则、基本程序,掌握审核方法和技能,提升标准管理体系专业素质,胜任于内部审核工作,做到以下方面:会审核管理体系文件会制定审核计划会编制检查表会采集客观证据会编写不符合报告会进行管理体系总体评价会编写审核报告会跟踪纠正措施会主持首、末次会议二、内审员培训内容1.标准知识方面的内容(1) 质量管理系列标准、环境管理系列标准、职业建康安全管理标准等相关的背景介绍;(2) 质量、环境、职业建康安全管理等相关标准的结构;(3) 质量、环境、职业建康安全管理等相关标准的内容,标准的每一条款的要求,以及标准中各条款之间关系;(4) 七项质量管理原则;(5) 管理体系标准中的重要术语和定义;(6) PDCA 循环在相关管理体系中的应用;(7) 过程方法在相关管理体系中的应用。
(8) 方针、目标和过程在管理体系中的重要性,以及组织满足标准要求可能采取的方式。
2.审核知识方面的内容(1) 内审员的职责;(2) 管理体系标准中有关审核的术语和定义;(3) 与审核员和与审核有关的原则;(4) 管理体系审核指南中合用于审核过程的要求;(5) 审核方案的管理,策划内部审核方案;(6) 按照管理体系审核指南,策划并组织审核的各项工作,包括组建审核组、文件评审、编制审核计划、检查表等;(7) 实施内部审核并报告审核结果,包括首次会议、审核中的沟通技巧、信息采集与验证、审核发现、不合格报告、末次会议、内部审核报告等;(8) 后续跟踪及持续改进,包括纠正措施、持续改进;(9) 内审员的正确工作方法、审核的方法、审核的技巧。
3.管理体系领域的专业知识不同的管理体系领域,其专业知识不一样,这里只列举常见的质量、环境、职业健康安全管理领域的专业知识:(1) 质量管理领域的专业知识。
质量管理体系(QMS)内审员培训为了进一步提高企业在市场上的竞争能力,加快企业质量管理工作与国际接轨的步伐,越来越多的企业依据GB/T 19001-2016/ISO 9001:2015《质量管理体系要求》标准建立、实施并不断完善本组织的质量管理体系。
实践证明质量管理体系是企业开展质量管理的一种良好模式与方法,其所必需的内部审核则是企业质量管理体系自我发现问题、自我改进的一种有效手段。
为了提高各组织GB/T 19001-2016/ISO 9001:2015质量管理体系内部审核的有效性,上海质量教育培训中心(SQTC)作为国家认可的注册审核员培训基地,针对企业的实际需求,长年举办质量管理体系内审员培训班。
参加培训并考试合格者,颁发培训合格证书。
一、培训目标通过本课程学习使学员能够:1.了解ISO 9000 族标准的概念、产生、发展及其结构,理解质量管理原则、质量管理体系基本概念和术语;2.掌握GB/T 19001-2016/ISO 9001:2015质量管理体系要求;3.掌握管理体系内部审核的基本概念、程序和方法。
二、培训对象1.各行业、各领域、各类型的企业或事业单位、政府机关、社会团体中负责推行和实施质量管理体系的有关人员;2.希望进一步深化了解与掌握 GB/T 19001-2016/ISO 9001:2015标准以及内部审核方法的人员;3.有意向从事质量管理体系的第一方审核或第二方审核的人员;4.其他具有一定质量管理实践经验的人员。
三、培训内容1.ISO 9000 族标准的概论(包括产生、发展及其框架结构);2.质量管理原则;3.质量管理体系模式;4.质量管理体系基本概念及术语和定义;5.GB/T 19001-2016/ISO 9001:2015标准要求;6.质量管理体系审核概论;7.质量管理体系内部审核的实施;8.案例练习及讲评。
四、报名方式点击链接报名课程。
ISO9001内审员培训审核技巧与过程内审员培训:1.ISO9001标准和质量管理原则的理解:内审员需要深入了解ISO9001标准和其中所包含的质量管理原则,以便能够准确理解标准要求和指导原则;2.内审准备和计划:培训包括基本的内审准备和计划,如制定审核方案、编制审核日程表等;3.内审技巧:包括面试技巧、听力技巧、观察技巧等,以便内审员能够进行有效的信息收集和分析;4.内审报告编写:培训还应涵盖内审报告编写的基本要求和技巧,如报告的准确性、简明扼要和客观性;5.内审纪律和伦理:内审员需要了解内审活动的纪律和伦理要求,如保持机密性、尊重被审计部门等。
审核技巧:1.了解被审计组织:在进行内审前,内审员应该对被审计组织的背景和业务有一定了解,以便更好地理解其业务流程和运作方式;2.提问技巧:内审员应运用有效的提问技巧来获取信息,例如开放式问题和封闭式问题结合使用,以获得详细和准确的回答;3.观察技巧:内审员需要关注细节,并通过观察流程、文件和实际操作等方式,了解组织的质量管理体系是否与ISO9001标准相符;4.监听技巧:内审员应该倾听被审计组织的员工,以便理解其对质量管理体系的看法和意见;5.分析能力:内审员需要对收集到的信息进行分析和判断,从而评估组织的质量管理体系的有效性和符合性。
审核过程:1.准备阶段:内审员需要在内审前准备工作,包括确定内审目标、准备内审计划、收集相关文件和资料等;2.执行阶段:内审员执行内审计划,进行信息收集和验证,包括面谈被审计部门的员工、观察现场操作、审核文件等;3.报告阶段:内审员撰写内审报告,记录内审过程中的发现,包括符合和不符合的项目,以及建议改进的机会;4.跟踪阶段:内审员需要跟踪和验证被审计组织的改进行动,以确保发现的问题得到解决。
总结:内审对于ISO9001质量管理体系的有效运行至关重要。
一个合格的内审员需要经过专业的培训,在实践中不断提升自己的审核技巧。
通过了解被审计组织、运用有效的提问、观察和听取技巧,内审员可以有效地评估组织的质量管理体系,并为改进提供有价值的建议和意见。