大事记编写规则

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大事记编写规范

一、收录的标准和范围

1.收录标准

确定大事的收录标准和范围,是编好大事记的关键。所

谓大事,是指某一区域内在特定历史时期内社会、政治、经

济、军事、文化等各个领域所发生的大事、要事。必须是事

件的规模大、影响大、意义大,不管是推动社会发展或是阻

碍社会发展的,只要在某一区域内有较大影响的,都应算大

事。但是,大事的概念是相对的,不可能有绝对的、统一的

标准,应以不同时期、不同条件为转移,研究的对象、范围

不同,大事标准也就不同。我们在选择大事时,应“因志而宜、因事而宜、因时而宜”。

2.收录范围

大事记记载的内容超越时间下限的不记,超越地域范围

的不必记载,不要“越界”、“涉外”。对于内容记载,一些修志行家比较推崇李少先在《方志编纂知识》中提出六个“要记”。这六个“要记”是:

第一,特别重大的事件要记;

第二,重要变革的事件要记;

第三,不平常的事件要记;

第四,有重要意义的事件(不一定很大)要记;

第五,为后人所效法、有教育意义的要记;

第六,为后人引以为戒的事件要记。

如果从实际出发,做到了六个要记,一个地区凡有重要

意义、重要影响、重要历史价值的事件,基本可包罗无遗了。

二、编写体例

大事记编写选用何种体例,关系到大事记的结构和质

量。通过编写大事记的实践,一般认为,大事记编写体例宜

采用以编年体为主,辅以记事本末体的编写方法。其优点:

以编年体为主,也就是按历史年代和时间顺序逐年编写,不

违背志书大事记的基本要求,清晰体现历史发展的脉络。结

合记事本末体,可以在不违背历史年代和时间顺序的前提

下,对一些一次性事件(如某项工程等)采用集中编写的方法,使事件不零乱,保持事件的完整性。

三、编写中注意事项

1.尊重历史,尊重事实

选择大事要以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导,实

事求是地反映事物的本来面目,做到政治观点正确,坚持党

的路线方针政策,这些是选择大事的指导思想。

2.严格选择,突出大事

大事记不是“流水账”似的记事本,所记载的必须是大

事、要事,而不是琐事、凡事。既要取材广泛,前后贯通,

又要防止事无大小,逢事即记,而将真正的大事湮没在常事

3.取材要全面,避免遗漏

编写大事记前要充分占有资料,对确定入选的资料要充

分确认、排比。大事记要反映各部门、各战线、各行业的大

事、要事、新事,所以必须有目的、有重点地选择大事,不

能“东拼西凑”,既要有条条、块块上的情况,又要有点上的

情况,如果缺少某一行业、部门的情况,即会缺项断限,就

会与实际面貌不符,导致大事的遗漏。

四、记述要求

1.

上届修志时已记的大事、要事本届不予重复。但为了避

免旧方志大事记简到类似于目录索引,无任何情节变化的缺

点,本届修志在大事记编写时志详则略记,志缺则详记。对

于未设专门章节的那些内容,可适当详记。宜粗者叙其大

概,宜细者记明时间、地点、原因、情节演变、结果等。但

过分强调情节生动,造成大事记的冗长、琐碎也是不可取的。

2.记事简明扼要

语言要精练。写大事记要求语言文字十分精练,同时又

使人读得懂,真正做到文约事丰,言简意赅。一般不要解释

原因,也不要阐述事情的经过。

3.互不矛盾

这是要求大事记内容不能与志书正文内容矛盾抵触,应

保持一致。同时,大事记本身内容前后也不能矛盾。

五、编写步骤

大事记是一方之简史,工作量较大。我们在编写时一般宜在志书成稿的基础上进行资料搜集,先编成资料汇编,征求各方面的意见,补缺订讹。然后在资料汇编意见稿之上进行筛选和正式编写大事记初稿。如果按这两步走,一般不会出现大的缺漏,质量也有一定保证。

一部志书的编纂,往往先从大事记挈入,举大事记为纲,为各分卷张目。成书之后,一部志书的解读,也往往先从大

事记开始。大事记在整个志书编修中举足轻重。

一、选材

编写大事记首先遇到的问题是确定何为大事?坦率地

讲,这是个棘手的问题,把握不好,就会畸重畸轻,偏严偏

宽。没有原则地“拾到篮子里就是菜”不行,编拟者无法处理

繁复纷呈的大量信息,但确定一个统一标准又很难,即便一

时统一了,局部统一了,在具体操作中又会“按下葫芦起了瓢”,难以自圆其说,一以贯之。原则上,大事记对于大事要事的

选择,应以全面反映该地区、部门、行业的重大活动为基本

出发点,具体包括:

各种重要会议的召开及主要会务活动、可以公开发表的

会议决议和决定事项;重要政策、法令法规、规章制度的制

定、颁布和实施;本地区、部门、行业发生的重大事件和有

影响的活动;重大的组织机构调整和人事任免事项;本地区、本部门、本行业经济和社会发展的重大事项、重大科技发明

创造、反映时代特征的新事物和英模人物;重大、特大案件

的发生和处理、各种重大自然灾害、事故和自然变化;本地

区、本部门、本行业与国内外重要友好往来、交流活动及其

它重大事件等等。

确定大事记的收录范围并不难,难在既定范围内对取舍

标准的具体把握上,即我们常说的把握选材的“度”。大事记所选的大事要事是一种客观存在,就其绝大多数来讲编拟者不

会存在歧义。但编写大事记又是一个层分过程,越到细微、个别处越容易见仁见智。同一件事,在不同人的眼里、从不同的角度去认知、拿不同的价值标准去衡量,其结论大不相同,这种差异性必然反映到大事记的选材上。

二、相对性原则

如何使编写者笔下的大事记少一些杂瑜之瑕和遗珠之

憾呢?主要在于运用相对性、层次性和关联性的原则对材料作具体分析。大事记反映的是客观世界,而客观世界中的事物是相对存在、相互联系与发展的,并且维系在一定的时空坐标上。如果缺少了原则性的规范,将使纷繁的事物呈现无序状态,同样,如果不加区别地拿一个固定不变的标准去套,也将陷入片面和僵死。

同一件事,对于本部门、本行业是大事,对于本地区来讲也许称不上是大事,这就是大事的相对性。整体上说,大事记所涉及的人物和团体活动应有统一规格、统一级别和统一标准,但规格、级别和标准是相对的,搞绝对了就违背了实事求是的原则。如反映党的活动条目,开始收录的活动级别低、规模小,随着时间推移,收录条目的规格和级别逐步推高,这才符合事物发展规律。如果一律用现在的规格、级别去套过去,一些具有重大历史影响的大事要事就会被所谓“标准一律”拒于大事记之外。除党务政务活动之外,军事活动、外事活动和经济活动及社会发展的各个领域无不如此。因此,大事记应根据相对性原则确立“源小流大,头低尾高”的选材标准,选材的宽泛度向源头材料倾斜。