财务管理制度实施细则.doc
- 格式:doc
- 大小:20.00 KB
- 文档页数:5
财务管理制度(实施细则)1411201
财务管理制度实施细则
一、费用报销
1、报销单不得代替他人填写。
同样,领报销时也应按照谁报销谁领款的原则;
2、报销快递费或物流费时,提单上要清晰可见所寄或收的物品名称、付款方式及对方公司名称,物
流单上要注明合同编号;
3、报销费用不得重复,一经查实将以报销金额的三倍进行处罚。
相对应的销售合同不予计算提成;
4、售后及工程人员报销单上要注明相关业务员姓名及项目名称。
如有购买新的工具,工具要交仓管
并让其签名确认;
5、不同业务事项要分开写;
6、报销金额在50元以上的,应在附带单据(收据或发票)上填写销售方电话号码。
二、借支
1、借支单上要注明归还借支款的时间;
2、归还借支款时,由出纳开具收据给借款人。
即借支单不再退回。
三、付款申请
1、付款申请只针对暂无凭证或凭证不全的情况;
2、款项支付后,付款申请人应当最迟不得超过15天将凭证补齐;
3、含税款项的支付,发票要及时提供。
原则上是谁申请谁追踪;
4、付款手续费原则上是扣收款方。
四、工厂垃圾费
1、工厂处理报废品流程:清点报废品---填写报废申请单---交总经理审批---处理
2、处理报废品应集中在每月财务人员到工厂的盘点日;
3、报废品处理后的所得,由出纳直接收取并入账。
五、发票申请
1、业务员根据合同提前30天自行填写发票申请单的同时要附上合同及对方开票资料,申请单填写要
完整、清晰、明确;
2、财务根据接收发票申请单的先后进行排序依次开票;
3、发票的抬头、物品内容必须与合同及回款单位名称、金额一致;否则财务有权拒绝处理;
4、因业务员填写发票申请导致发票错误半年累计达三次的,以后发票申请财务有权押后处理;
5、因财务开票人员工作疏忽导致发票开错的,由财务承担全责;
6、发票开出后,无论是谁的原因导致发票错误,请于开票日期当月内退回给财务处理。
否则,财务
有权要求开票申请人全额承担相应发票税金,且拒绝发票重开或拒收退回的发票;
7、财务以实际合同交易完成(即出完货并收完款)优先开票为原则。
反之,由崔经理签名确认后财
务再安排开票;
8、财务在每次开票前将开票的排序信息给到相关跟单或助理进行书面确认后再开出;
9、每月25号至次月10号是财务报税时期,报税期间不受理开具发票事宜;
10. 财务定期在公司群内公布最新发票使用情况。
六、财务工作时间
1、出纳于每天下午四点半闭账,闭账后不再支付任何款项;
2、出纳每天在群里公布到款时间,分别为上午11点和下午3点。
相关人员必须及时到财务部登记各
自的款项(最迟不得超过一个月,每季度的最后一个月要提前登记外),
否则财务有权将无人认领的款项列入营业外收入;
3、财务每月不定期出具应收账款报表后,业务员要及时确认各自的应收金额。
报表出具后三天内受
理相关疑问,逾期不候。
七、合同交接
1、销售合同及时交到综合管理部,原则上合同签订后就上交。
由于种种原因不能及时上交的,综合
管理部接收次月3号前所有剩余并不超过10份的合同。
超出或未按时上交的合同将顺延至下一个月进行核算业绩或提成;
2、销售合同有任何的变更,都要及时提交合同变更申请单及变更后的合同给财务。
以便准确核算成
本及应收款;
3、销售合同均以2014年的版本为准,且财务只受理原件及完整的合同。
八、其他
1、财务所有的工作均以白纸黑字为凭!反之,拒不受理!
2、所有非现金的付款单据上必须有付款申请人提供的完整的收款人信息。
如,收款人名称、账号、开户行、公章及签名等。
3、无论是否有经常合作的供应商或客户账户信息有变的,付款申请人必须提供对方对外公布的正式的书面通知(通知上必须有对方法人的签名加公章)。
否则财务将有权拒绝支付!
4、为保证财务工作的真实性、合理性,需要支付的任何款项财务都有权力及义务进行核实。