管理沟通 第10章 跨文化沟通

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• 对盎格鲁-萨克森人来说,A先说,说完时B接上,然后B 开始说,说完停下时A再接着说,一来一往,有问有答, 顺序清楚,是良好的wenku.baidu.com话方式。如果一个人在别人还没说 完话就插进来,会被视为不礼貌,遭到白眼。 • 对拉美人,他们的对话方式是,A开始说话,但在A尚未 停下时,B就应该插嘴,打断对方,并自己接着往下说。 然后B在还未结束时,A插进来继续。打断对方被看成是 对对方的谈话感兴趣,而且自己也有很多感受要分享。 • 东方人。A先开始说,B在接A的话之前两段线有一丝小小 的非重合区间,这段空白表示沉默。也就是说,在回答或 接另一个人的话题时,应该有一个小小的停顿。这个停顿 可能只有几秒钟的时间,显示的是你在思索对方的话,思 考之后再回答。因此,沉默是对对方尊重的表现,同时也 表现自己的深思熟虑。
第10章
跨文化沟通
什么是跨文化沟通
• 沟通是通过语言和动作来发送和接收信息 的过程。沟通最基本的功能就是交换信息。 这些信息可以是观点、意见,也可以是情 绪。因为信息是观点的承载体,所以,沟 通只有在人们对某些信息和环境享有共同 的知识背景时才能发生。 • 跨文化沟通指的是具有不同文化背景的人 相互之间进行的信息交流。
语言沟通中的跨文化差异
• • • • 直接与婉转, 插嘴与沉默, 高语境与低语境, 联想与抽象
直接与婉转
• 美国人说话直截了当,开门见山;而中国 人则喜欢拐弯抹角,犹抱琵琶半遮面。在 谈生意的时候也常常见到这样的风格差别。 中国人谈具体的生意之前总要把自己公司 的背景、公司的组织结构和人员组成等情 况详细介绍清楚,一两个小时后也许才谈 及真正要谈的生意;而美国人很可能一上 来就直奔主题,所以常常会产生误解。
• 再比如拒稿信。美国人写的拒稿信你一般在第3个字就看见了:“I'm sorry to inform you…(我很遗憾地通知你……)”但中国人的拒稿信则要 婉转数倍。据说有个英国投稿人收到了来自北京一家经济类刊物的一 封退稿信: • “We h*e read your manuscript with boundless delight. If we were to publish your paper it would be impossible for us to publish any work of a lower standard. And as it is unthinkable that in the next thousand years we shall see its equal,we are, to our regret, compelled to return your divine composition, and beg you a thousand times, to overlook our short sight and timidity.” • 中文翻译为: • “我们满怀喜悦地阅读了您的大作。如果我们发表您的作品,就将无 法再发表其他水平更低的作品。以后我们要发现与你文章同等水平的 作品几乎是不可思议的事,所以我们非常遗憾,不得不将您夺目的大 作退还于您,并请您千万次地饶恕我们的短视和懦弱。” • 弄得这位英国作者云里雾里看了半天也不知自己的文章究竟是太好了 还是太糟了。
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李女士:这就是我们公司创建者的部分远见。 霍特先生:我知道了,贵公司有一段悠久有趣的历史。如果你不介意的话, 我们或许该谈谈我们该怎样合作。 李女士:你没有要补充的吗? 霍特先生:关于我们?没有了。你是知道的,我们是个年轻的公司,和贵公 司不一样。 李女士:好,那么我们可以谈谈业务上的事情了。有了你的承诺,我们从描 绘我们公司的组织结构开始吧,然后再说说这样的组织结构是怎样影响到我 们公司的行事原则的。然后,你也说说你们的公司。 霍特先生:我知道了,然后我们谈谈具体条款? 李女士:条款? 霍特先生:你知道的,就是一些基本事项。 李女士:我们不是正在谈基本事项吗? 显然,李女士与霍特先生对所谓“基本事项”的理解很不相同:一个认为公 司的基本背景才是基本事宜,而另一个认为具体的生意条目才是基本事宜。 误解由此产生。
• 此外,一个人的沉默在不同文化中的褒贬 意义也不同。比如说,在中国心直口快会 给人以急躁不牢靠的印象;而在美国则被 视为反应快、思维敏捷。在中国沉默寡言 让人觉得稳重、有城府、能成大器;在美 国却很可能被看成迟钝甚至愚木。在美国 的课堂上,老师经常提问,而且学生成绩 中的很大一部分来自上课发言的次数和质 量,这就难倒了来美国留学的亚洲学生。
• 来自不同语境文化中的人对日常事务的关注行为 也不同。高语境文化中的人对讲话的言词本身会 更加注意,同时对该人说话的语气、表情,当时 在场的人的表情,所处的物理环境,人与人座位 的安排等隐形的话语环境都会关注,以准确读出 讲话人的真实思想和意图。 • 相反,低语境文化中的人一般只关注明确编码的 文字语言信息,因为基本上所有的意思都在那里 说明白了,所以不必花太多的脑筋去揣测别人言 词后面的意思。在这个层面上生活感觉也相对轻 松一些。
• 此外,语境也影响人的思维方式。高语境文化多 产生直觉型思考者,而低语境文化多产生分析型 思考者。这两类思考者的不同主要表现在3个方面。 • (1) 直觉型思考者依靠直觉作判断和决策,不讲求 理性;而分析型思考者依靠过去学过的知识作判 断,追求理性。 • (2) 直觉型思考者表达含蓄,以语境为导向,讲求 顿悟;而分析型思考者表达直白,以计划/理论为 导向,讲求推理。 • (3) 直觉型思考者注意整体,喜欢通盘考虑;而分 析型思考者对局部细节关注,注重探讨具体变量 之间的因果关系。
• 日本人从不愿直接说“不”字,所以要表达“不”的意思就要借助各 种有创意的手法。 • 大卫:请买一张从东京去大阪的机票。 • 满脸笑容的服务员:嗯,去大阪的飞机票……请稍等。 • 大卫:多少钱? • 服务员:从东京坐火车去大阪挺不错的,沿途可以看风景。是不是要 买一张火车票? • 大卫:不要。请给我买一张飞机票。 • 服务员:那……其实,坐长途巴士也很好,上面设备齐全,豪华舒适。 要不要来一张巴士票? • 大卫:不要。请给我买一张飞机票。 • …… • 这样来来去去了好几个回合,大卫才搞清楚原来机票早已售罄,而服 务员又不好意思直接告诉他
• 直接婉转主要包括两个方面:一方面是一 个人在多大程度上会去主动寻找别人言词 背后的间接含义;另一方面则是一个人自 己在多大程度上喜欢拐弯抹角地说话。如 果你在这两方面得分都高,那么你的婉转 程度就非常之高,别人要听懂你说话的真 实含义就相当困难。
插嘴与沉默
• 在语言沟通中,另一个文化差异表现在讲 话的合理程式上。是一个接一个有条不紊 地讲话,还是大家彼此打断、七嘴八舌? 是一问一答,你说完一句我说下一句,还 是你说完我想一想再往下说,或者你没说 完我就插话?什么样的说话程式在某一文 化中被视为平常合理?不同民族、文化的 人在这一点上有明显的不同。
• 此外,在中国人们追求沟通的最高境界通常是 “意会”,而不是“言传”;相反,美国人追求 的是尽可能用语言表达一切。意会就是高语境, 爱人之间、朋友之间不用语言表达爱情或友情, 用了语言好像就显得浅薄;而能说会道用语言表 达一切就是低语境,爱人之间“甜心蜜糖”、 “我爱你”挂在嘴边,朋友之间也经常彼此称赞。 • 如果一个中国女子有勇气去问丈夫是否爱她,丈 夫会感到极度窘迫,他会说:“难道我还需要这 样说出来才能表示吗?”
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玛沙:谈判进行得怎样? 珍妮特:不是很好,我们位于下风。 玛沙:出什么事了? 珍妮特:哎,我提了我方的起价,Maruoka先生什么也没说。 玛沙:什么也没说? 珍妮特:他就坐在那里,看上去很严肃的样子。所以,我就把价格放 低了。 玛沙:后来呢? 珍妮特:他还是没说话。但是有点惊讶的样子。所以我就把我方的价 格降到了底线,再等他的反应。我已经不能再降了。 玛沙:他怎么说? 珍妮特:他沉默了一会,就答应了。 玛沙:我们最后还是成交了。你应该开心才是。 珍妮特:我也这样想的。但后来我得知Maruoka先生认为我们的起价 就太优惠了。
联想与抽象
• 在用语言沟通时,同质文化中的人由于共 享的背景很多,所以常常能让倾听者通过 联想来了解自己所说的意思。这样的文化 可以称为“联想型文化”。但在异质文化 中,很难假设倾听者与你有相似的联想, 所以就需要用更抽象的语言沟通,并在沟 通中不断进行解释。
• 当来自同质文化与来自异质文化的两个人进行沟通时,会 经历挫折感。请看下面这段对话(《洛杉矶时报》,1977 年2月12日),发生在前埃及外交参赞(受过西方教育)与他 的外交大臣(未受过西方教育的*人)之间,内容涉及当时的 埃及副总统对法国官员的访问。 • 参赞:有什么新闻? • 大臣:机器正常运转,正常运转。 • 参赞:我是指副总统在巴黎的访问。 • 大臣:重要的不是前言而是书中的内容。 • 参赞:你是指访问的序幕吗? • 大臣:我是说本质应该和表面一样清楚,否则就没有意义 了。 • 参赞:你是指访问的本质和表象吗? • 大臣:我是说我们不应该在礼节中迷失自己,基本的东西 不必太看重。 • 参赞:你希望副总统在这次访问中有所收获?
高语境与低语境
• 语境是指两个人在进行有效沟通之前所需 要了解和共享的背景知识,所需要具备的 共同点。这种共享的背景知识越多,具备 的共同点越多,语境就越高,反之,语境 越低。具体而言,高语境沟通指的是在沟 通中,绝大部分的信息或存在于物理环境 中,或内化在个体身上,而很少存在于所 传递的编码清晰的讯息之中。低语境沟通 正好相反,大量的信息存在于编码清晰的 外在语言之中。
• 这里有两个跨文化维度可以作为分析的理论依据。 第一个维度是权力距离,美籍经理的心理权力距 离较小,他不认为主管就该发号施令,而应该平 等对待员工。相反,希腊籍员工的心理权力距离 较大,认为主管就该给指令,而自己只是执行。 第二个文化维度是对时间的看法。在美籍经理眼 里,时间是有明确起始的,终止的时候就应该终 止,不能拖延。这与美国人将时间量化物化的根 深蒂固的传统很有关系。在美国,时间就是金钱 (time is money),时间可以创造(make time),可 以储存(save time),可以花费(spend time),可以 浪费(waste time),可以消耗(kill time),可以延续 (take the time),可以得到(get time),可以失去 (lose time)。
对话二:写报告
• • • • • • • • • 经理(美籍):你需要多长时间写这个报告? 员工(希腊籍):我不知道。应该要多长时间? 经理:你应该最有能力判断需要多长时间。 员工:10天吧。 经理:给你15天时间。你同意了? 15天之后: 经理:报告呢? 员工:明天就应该行了。 经理:什么?我们不是说好15天完成吗?
语音语调
• 如果我们简单地将全世界的人分成3大类:盎格鲁-萨克森 人、拉美人和东方人,他们在说话的语音语调上有相当鲜 明的不同。 • 盎格鲁-萨克森人说话抑扬顿挫,有起有伏,跌宕有致; 拉美人说话语调很高,而且保持亢奋状态,情绪激昂。东 方人呢?语调平缓单一,很少起伏,不紧不慢。这种表现 通常可以从这些国家的领导人作演讲、报告时看出。来自 东方国家的领导人作报告时一般都表情中性,语调平稳, 常常看着稿子读,使人昏昏欲睡。拉美国家的领导人包括 意大利人讲话的语调变化多端,以激起听众的兴趣,有点 像演戏。欧美国家的则处于两极中间。
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大臣:成功来自两个方面,要么是你自己的实力,要么是对方的弱点。 如此这般的对话进行了很久,最后这样结束: 大臣:巴黎的奶油就像巴黎一样。 参赞:有味道? 大臣:透明。 参赞:太淡? 大臣:丰富。 参赞:完整? 大臣:必要。 然后外交大臣就把参赞送到大门口,临别前他说:“请将我们刚才的 谈话保密。” • 从这段对话中可以看出,大臣显然用了联想沟通,以为参赞自己会发 挥联想而理解他的意思;而参赞则更偏向于抽象沟通,他显然不明白 大臣在说什么,要求他对每一句话都做出解释。