财务部门概述
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财务室职责概述内容1、负责组织公司日常会计核算工作,独立进行全盘财务处理,完善会计核算体系。
2、负责研发费用加计扣除审计,年度财务报表审计,高新审计,以及年度所得税汇算清缴。
3、税务管理工作包括:公司各相关税项的申报、缴纳、研究、掌握国家税务政策,进行税务筹划等。
4、与财政、税务、银行、统计等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。
5、负责工商年审、高新年报统计工作。
6、定期编制会计报表及各类报表,及时准确地反映公司经营和财务状况。
7、完成领导交办的其它工作。
财务室职责概述内容(2)财务室是一个组织中负责管理和监控财务活动的部门。
财务室的职责是确保组织的财务稳定和合规性,以实现组织的目标和使命。
以下是财务室的主要职责概述:1. 财务规划和预算:财务室负责制定和管理组织的财务规划和预算。
它参与并协助顶层管理层制定组织的财务目标和战略,并确保这些目标与实际执行情况相一致。
2. 资金管理:财务室负责管理组织的资金流动和资金管理活动。
它监督企业的现金流量,确保足够的资金用于日常运营,并根据需求进行投资、融资和筹资。
3. 会计和财务报告:财务室负责组织的日常会计活动和财务报告。
它确保所有的财务交易得到正确记录和分类,并按照法律、法规和会计准则制定财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表。
4. 成本管理和控制:财务室负责管理和控制组织的成本。
它参与制定成本控制策略,并监督成本的分配和支出,以确保组织的成本在可控范围内,并保持经济效益。
5. 税务和合规:财务室负责确保组织遵守税法和法规。
它管理和报税活动,确保按时支付各项税款,并确保组织的财务活动符合法规要求。
6. 风险管理:财务室负责评估和管理组织的风险。
它识别和分析潜在的财务风险,并采取措施减少风险和保护组织的利益,如投保和建立内部控制。
7. 内部审计:财务室负责进行内部审计活动。
它独立评估组织的内部控制和流程,并提出改进建议,以确保组织的财务活动合规和高效。
财务部部门职责概述
财务部是企业重要的职能部门之一,其职责概述如下:
1. 财务规划和预算管理:财务部负责制定企业的财务规划和预算,并监控实际财务状况与预算的执行情况,提出合理化建议。
2. 资金管理和流动性监控:财务部负责管理企业的资金使用和流动性,包括资金的筹划、预测和监督,确保企业能够及时偿还债务、支付账单和满足日常经营需求。
3. 资本投资决策:财务部负责评估和决策企业的资本投资项目,包括资本预算、投资分析和风险评估,以确保投资回报和企业价值最大化。
4. 会计和财务报告:财务部负责企业的会计和财务报告,包括财务数据的记录、分类和整理,编制和发布财务报表,以及提供准确的财务信息给内外部利益相关方。
5. 税务和合规管理:财务部负责企业的税务规划、税务申报和税务合规,确保企业遵守相关法规和规定,并最大限度地降低企业的税务负担。
6. 风险管理和内部控制:财务部负责企业的风险管理和内部控制,包括制定和实施财务风险管理策略和控制措施,防范和减轻可能的财务风险和损失。
7. 资产和负债管理:财务部负责企业的资产和负债管理,包括资产的评估、配置和管理,负债的规划和管理,以最大程度地提高企业的资产效益和负债可控性。
8. 财务分析和决策支持:财务部负责对企业财务数据进行分析和解读,提供有关财务状况和经营绩效的信息,为企业提供决策支持和经营建议。
综上所述,财务部门的职责是确保企业财务管理的规范性、有效性和合规性,为企业的发展和利益保护提供专业的支持。
财务部部门及岗位职责财务部是一个组织机构的重要部门,负责管理和监督组织的财务活动。
财务部门的岗位职责包括以下几个方面:1.财务战略规划和财务决策财务部门负责制定组织的财务战略规划,并提出财务决策建议。
其职责是根据组织的战略目标和外部环境,确定财务目标、预算和财务政策,并制定相应的财务计划和预测。
财务部门还应对投资和融资决策提供意见和建议,以实现组织的长期发展目标。
2.财务报告和分析财务部门负责编制、分析和发布财务报告,包括利润表、资产负债表、现金流量表等。
财务部门必须确保这些财务报表的真实、完整、准确和及时。
此外,财务部门还负责对财务数据进行分析,提供对经营绩效的评估和建议,为决策提供可靠的财务分析依据。
3.预算管理和控制财务部门负责制定组织的预算,并进行预算管理和控制。
预算是财务部门用来规划、分配和管理组织资源的重要工具。
财务部门应与各部门合作,确保预算的执行和控制,提供预算执行情况的监督和报告。
此外,财务部门还应负责预算执行过程中的财务分析和控制,提供预算执行情况的解释和分析。
4.资金管理和风险管理财务部门负责组织的资金管理和风险管理。
资金管理包括资金筹措、运营资金管理、投资决策和资金监管等活动。
财务部门需要有效地管理组织的资金流入和流出,以确保组织的资金运作正常并最大限度地增加企业的价值。
风险管理包括识别、评估和管理组织面临的财务风险,制定相应的风险管理策略和措施,保护组织资金和财务利益。
5.税务管理和合规性财务部门负责管理组织的税务事务,确保遵守相关税法法规和政策。
财务部门需要熟悉税法,准确计算和申报各项税收,确保组织的税务合规。
此外,财务部门还需要负责与税务机关的沟通和协调,处理税务争议和风险。
6.内部控制和审计财务部门负责制定和实施组织的内部控制制度,确保组织财务活动的合规性、准确性和安全性。
财务部门需要制定和执行相关的财务制度、流程和政策,确保财务数据的准确性和完整性。
此外,财务部门还需要组织和管理内部和外部审计工作,确保内部控制的有效性和财务报告的可靠性。
财务部基本情况介绍一、部门职责财务部是企业组织中负责财务管理和财务决策的专门部门。
财务部的主要职责包括财务规划、资金管理、会计核算、财务报告、税务管理、成本控制、风险评估等。
二、组织架构财务部一般由财务总监(或财务经理)领导,下设会计部、成本部、税务部等职能部门。
财务总监负责制定财务管理策略和决策,协调各职能部门的工作,并向高层管理人员报告财务状况和经营情况。
三、财务规划财务规划是财务部的核心工作之一,其目的是通过合理的资金配置和财务决策,为企业实现长期稳定的经济增长提供支持。
财务规划涉及到资金预算、投资决策、资本结构优化等方面的工作。
四、资金管理资金管理是财务部的重要职责,其目标是确保企业资金的充分利用和合理运作。
财务部负责预测和管理企业的资金流入流出,制定资金调度计划,提高资金使用效率和降低资金风险。
五、会计核算会计核算是财务部的基础工作,通过对企业经济业务的记录和整理,形成财务报表,为企业的决策提供准确的财务信息。
财务部负责制定会计政策和制度,监督会计核算工作的准确性和合规性。
六、财务报告财务报告是财务部向内外部利益相关者提供的重要信息载体,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
财务部负责编制和发布财务报告,并对报表数据进行分析和解读,为高层管理人员提供决策依据。
七、税务管理税务管理是财务部的一项重要职责,财务部门负责确保企业合法遵纪守法地履行税务义务,并为企业提供税务筹划和优化方案,降低税务风险和成本。
八、成本控制成本控制是财务部门的重要工作之一,财务部门负责监督和控制企业的各项成本,包括直接成本、间接成本、固定成本、变动成本等,以提高企业的盈利能力和竞争力。
九、风险评估财务部门负责对企业面临的风险进行评估和管理,包括市场风险、信用风险、流动性风险等。
财务部门通过制定风险管理策略和措施,保障企业的财务安全和稳定经营。
总结:财务部作为企业组织中的核心职能部门,承担着财务管理和财务决策的重要责任。
财务部部门简介财务部是企业、事业机构设立的职能部门,负责本机构的财务管理。
下面小编为你整理了财务部部门简介,欢迎阅读。
财务部部门简介1.起草公司年度经营计划;组织编制公司年度财务预算;执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况,提出调整建议。
2.执行国家的财务会计政策、税收政策和法规;制订和执行公司会计政策、纳税政策及其管理政策。
3.整合公司业务体系资源,发挥公司综合优势,实现公司整体利益的最大化。
4.公司的会计核算、会计监督工作;公司会计档案管理及合同(协议)、有价证券、抵(质)押法律凭证的保管。
5.编写公司经营管理状况的财务分析报告。
6.负责公司股权管理工作,实施对全资子公司、控股公司、最大股东公司、参股公司的日常管理、财务监督及股利收缴工作。
7.组织经济责任制的实施工作,下达各中心核算与考核指标,组织业务考核和评价。
8.综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况。
9.研究公司融资风险和资本结构,进行融资成本核算,提出融资计划和方案;防范融资风险。
10.负责公司存货及低值易耗品盘点核对。
会同公司综合部、技术部、采购部、仓库等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用和保管等工作建议和要求。
11.公司总经理授权或交办的其它工作。
财务部门口号1、真实、可比、准确、及时是核算的基本要求2、以最小的支出,获取最大收益是我们不懈的追求。
3、以专业素养为矛,决策支持锐不可挡。
4、以勤恳诚信为盾,风险防范坚不可催。
5、为下一年度提早预算,为年度决算早早安排。
6、为领导当好参谋,为单位依法理财。
7、完善财务流程管理,有效降低业务风险。
8、拓宽融资途径,保障业务的资金需求。
9、推行全面预算管理,引导公司业务发展,有效降低经营成本。
10、推行科学的财务考核,推动和促进公司各项业务的发展。
11、通过预算管理,加强费用控制。
12、提供深入的财务分析,为公司领导决策发挥参谋作用。
13、提高资金的使用效益,提升公司的盈利能力。
财务部门简介公司财务部设置为:成本会计、收入会计,总会计(税务会计)出纳等岗。
成本分析会计:负责公司的成本分析、计划、控制,定期向总帐会计、财务经理和公司领导提供当月的成本计算报表、分析报告,对照成本标准找出成本升降原因,提出降低成本、费用的途径。
收入会计:进行各项核算, 编制费用预算, 严格控制成本费用支出。
总会计:负责公司财务核算、税务申报以及财务分析工作。
出纳:负责现金收支与银行结算管理。
由专业人员组成的财务部,对财务工作精益求精,准确及时地为公司提供各种财务分析报表,是高层决策过程中不可或缺的好助手。
组织结构图财务规章制度一、工作职责及处罚办法1、严格按照企业会计准则、企业会计制度及集团财务部要求,搞好财务核算,并于每月10日前编报好上月会计报表;对未按规定时间上报集团及公司领导所需各种报表的,视情况而定,对主要责任人处以20元/次罚款,对次要责任人处以10元/次罚款;未按企业会计准则、企业会计制度及集团财务部要求进行会计核算的,视情况而定,处以50元—200元罚款或调离岗位。
2、严格按照税法要求,于每月30日前搞好本月进项税额的认证抵扣工作,因工作失职,造成发票不能认证给公司造成的损失,查明原因后,由相关责任人承担全部损失金额。
3、严格按照税法要求,于每月10日前搞好上月的纳税申报和税款入库工作;因工作失职,未能及时申报和缴纳税款受到税务处罚的,查明原因后,由相关责任人承担全部处罚金额4、严格按照税法要求,搞好发票及收据的领购及缴销工作;因工作失职,造成发票及收据缴销过期受到税务处罚的,查明原因后,由相关责任人承担全部处罚金额。
5、严格按照税法要求,搞好发票及收据的开具工作;未按规定开具发票及收据受到税务处罚及给公司造成其他经济损失的,查明原因后,由相关责任人承担全部处罚金额和损失金额。
6、严格按照税法要求,搞好发票及收据保管工作;因工作失职,造成发票、收据遗失受到税务处罚的,查明原因后,由相关责任人承担全部处罚金额。
财务部门的工作内容简单概括全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:财务部门是企业中非常重要的部门之一,负责公司的财务管理和监督,保证公司的财务稳定和良好运转。
财务部门的工作内容主要包括财务规划、会计核算、财务分析、预算控制、资金管理等方面。
财务部门负责制定财务规划,根据公司的战略发展目标和经营计划,制定财务指标和计划,为公司的发展提供财务支持和保障。
财务部门还要根据公司的实际经营情况进行财务控制,及时发现和解决财务风险,确保公司的财务稳健发展。
财务部门负责会计核算工作,包括日常记账、月度结账、编制财务报表等工作,确保公司财务数据的准确性和及时性。
会计核算是公司财务管理的基础,直接关系到公司的财务状况和经营成果,因此财务部门在这方面要尤为慎重和认真。
财务部门还要进行预算控制工作,制定和执行公司的预算计划,监督和控制公司的财务支出,确保公司的财务预算得到合理执行。
预算控制是公司财务管理的重要环节,能够有效地控制公司的财务风险,提高公司的财务效益。
财务部门还要进行资金管理工作,合理调配公司的资金,确保公司的资金运转正常,满足公司的日常经营需求。
资金管理是财务部门的一项基本职责,对公司的经营和发展起着关键作用。
财务部门的工作内容非常广泛和复杂,涉及到公司的财务管理的方方面面。
财务部门是公司财务管理的核心部门,对公司的财务稳定和发展至关重要,需要财务人员扎实的专业知识和丰富的工作经验来保证公司的财务运转顺利。
希望通过财务部门的努力,能够为公司的发展和壮大贡献自己的力量。
第二篇示例:财务部门是企业管理的重要部门之一,其主要职责是负责企业的财务管理工作。
财务部门的工作内容包括但不限于以下几个方面:一、财务数据处理财务部门通过对企业的财务数据进行收集、整理、分析和处理,为企业管理层提供决策支持。
财务数据处理主要包括对企业的财务收支、资产负债、利润状况进行记录和整理,及时反映出企业的经营状况。
二、财务预测与规划财务部门通过对企业的财务情况进行分析和预测,制定财务预算与计划,为企业的经营管理提供指导。
财务部部门职责概述
财务部是一个企业中非常重要的部门,主要职责如下:
1. 会计和财务记录:财务部负责记录和维护企业的财务和会计信息,包括收入、支出、资产、负债等方面的数据。
他们使用会计软件和系统来记录和分类财务交易,并确保准确地生成财务报表。
2. 预算管理:财务部门负责制定和管理企业的预算。
他们与其他部门合作,审核和分析预算申请,并确保预算的合理性和有效性。
财务部还监督和控制预算执行情况,以确保企业的财务目标得以实现。
3. 资金管理:财务部门负责管理企业的资金流入和流出。
他们监控和预测现金流量,协调与银行和其他金融机构的关系,确保企业有足够的资金来满足日常运营需求和投资需求。
4. 财务报告和分析:财务部门负责编制和分析财务报告,包括利润表、资产负债表和现金流量表等。
他们分析企业的财务状况和业绩,提供给高层管理层决策参考,并与外部利益相关方共享有关企业财务状况的信息。
5. 税务管理:财务部门负责管理企业的税务事务。
他们确保企业遵守相关税法法规,准时缴纳各类税款,并与税务机关进行沟通和协商。
6. 内部控制和风险管理:财务部门负责确保企业拥有有效的内部控制体系,以减少和管理各类风险。
他们审查和建立内部控
制政策和程序,监督和评估内部控制的执行情况,并提出改进建议。
7. 资产管理:财务部门负责管理和保护企业的固定资产和流动资产。
他们编制资产清单,实施资产管理政策,监控资产的使用和价值变化,并与其他部门协调资产采购、折旧和报废等事宜。
财务部门的职责涵盖了企业财务管理的方方面面,旨在保障企业的财务稳定和可持续发展。
财务部概述
财务部是一个组织内负责财务管理和监督的部门。
它在组织中起着重要的角色,确保财务运作的合规性、稳定性和透明度。
财务部通常负责以下几个方面的工作:
1. 财务规划和预算:财务部制定和执行组织的财务计划和预算,确保财务目标的达成。
2. 财务报告和分析:财务部负责编制和分析财务报表,提供准确的财务信息给管理层和其他相关方,帮助他们做出决策。
3. 资金管理:财务部监督和管理组织的资金流动,包括现金管理、资金筹集、投资和融资等。
4. 成本控制:财务部负责监控和控制组织的成本,确保在预算范围内运作,并提出节约成本的建议。
5. 税务管理:财务部负责遵守税务法规,编制和提交税务申报,确保组织在税务方面的合规性。
6. 内部控制:财务部实施和监督组织的内部控制措施,以确保财务活动的合规性和风险管理。
7. 风险管理:财务部评估和管理组织的各类风险,包括市场风险、信用风险和流动性风险等。
8. 审计和合规:财务部配合内部和外部审计,确保财务活动的合规性和准确性。
总之,财务部在一个组织中扮演着重要的角色,确保财务管理的规范性、透明性和稳定性,为组织的决策和发展提供可靠的财务支持。
财务部部门简介财务部是企业、事业机构设立的职能部门,负责本机构的财务管理。
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财务部部门简介1.起草公司年度经营计划;组织编制公司年度财务预算;执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况,提出调整建议。
2.执行国家的财务会计政策、税收政策和法规;制订和执行公司会计政策、纳税政策及其管理政策。
3.整合公司业务体系资源,发挥公司综合优势,实现公司整体利益的最大化。
4.公司的会计核算、会计监督工作;公司会计档案管理及合同(协议)、有价证券、抵(质)押法律凭证的保管。
5.编写公司经营管理状况的财务分析报告。
6.负责公司股权管理工作,实施对全资子公司、控股公司、最大股东公司、参股公司的日常管理、财务监督及股利收缴工作。
7.组织经济责任制的实施工作,下达各中心核算与考核指标,组织业务考核和评价。
8.综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况。
9.研究公司融资风险和资本结构,进行融资成本核算,提出融资计划和方案;防范融资风险。
10.负责公司存货及低值易耗品盘点核对。
会同公司综合部、技术部、采购部、仓库等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用和保管等工作建议和要求。
11.公司总经理授权或交办的其它工作。
财务部门口号1、真实、可比、准确、及时是核算的基本要求2、以最小的支出,获取最大收益是我们不懈的追求。
3、以专业素养为矛,决策支持锐不可挡。
4、以勤恳诚信为盾,风险防范坚不可催。
5、为下一年度提早预算,为年度决算早早安排。
6、为领导当好参谋,为单位依法理财。
7、完善财务流程管理,有效降低业务风险。
8、拓宽融资途径,保障业务的资金需求。
9、推行全面预算管理,引导公司业务发展,有效降低经营成本。
10、推行科学的财务考核,推动和促进公司各项业务的发展。
11、通过预算管理,加强费用控制。
12、提供深入的财务分析,为公司领导决策发挥参谋作用。
13、提高资金的使用效益,提升公司的盈利能力。
程序名称:财务部门概述编制者:财务总监审核者:财务总监批准人:总经理关系人员:财务总监、财务部经理、会计部经理、营运会计部经理、成本控制部经理、采购部经理、电脑部经理政策:配合酒店的完善设备和正常运作程序,提高酒店的服务质量和经济、社会效益。
目的:保持与酒店的操作管理程序上的正常运作,提高酒店的服务质量和物质保证。
合理安排资金,以利于资金的回笼。
程序及标准:財務工作在以交叉監督,錢賬分途的控管概念下,主要業務面分為前堂會計和後台會計兩個方面,業務分工亦以此為界劃分。
前堂財務的業務和分組架構較為穩定,後台財務則因應酒店的規模和管理模式的需要而有不同的設置。
做到合理的安排资金,适当的成本控制,合理的采购价钱,从而达到以最低的成本获取最高的经济效益。
前堂會計工作由審計部經理負責具體實務,下轄前堂收銀賬務、餐飲收銀賬務和夜班核數等三個分支部組等直接面向客人的前沿會計事務。
審計部經理直接向財務總監上報。
後台會計分為物料管理和賬務管理兩大部份,負責除前堂財務以外的其他財務管理業務工作。
物料管理由物料經理分管,其下設有採購和成控兩個分部,負責採購控制和倉庫管理及成本核算事務。
物料經理向財務總監直接上報。
賬務管理由財務總監分管,下轄信用管理、電腦管理和會計部。
以會計部為主幹,信用管理和電腦管理在一些情況下,亦有直接歸向財務總監上報。
會計部負責管理酒店的賬務會計工作。
(實務工作由會計部經理負責,下設會計部副經理,協助處理日常賬務會計事務。
)是財務會計系統的中樞。
為使會計事務順利運作,會計部按賬務工作需要,分為下列五個工作分類。
統承五個分類,總賬管理和報表編制由會計部副經理負責,由會計部經理主管。
部门名称:财务部管理办法编制者:财务总监审核者:财务总监批准人:总经理部门简述:财务管理办法为酒店在财务管理业务上,除財務會計制度以外的業務運作規條. 本管理辦法所包括的規定內容, 酒店所有員工必須絕對遵守, 不得違犯, 或以任何形式蓄意背離原意, 以致虛應或走樣.隶属部门:财务部部门职能财务管理办法的内容,包括各項管理辦法的細則都是財務管理業務上用以規范業務運作標準, 使用符合酒店業務運作要求. 這些管理辦法的制定, 在原則和方向上, 應依循和符合財務會計制度的規定和精神. 如遇財務管理辦法與財務會計制度的規定內容產生矛盾或不一致時, 應以財務會計制度的規定執行. 財務管理辦法的相關部份應停止執行並由酒店的財務總監, 根據財務會計制度的規定作出修訂, 並于當月內報回管理公司備查. 財務管理辦法的內容包括:一、现金管理办法酒店的資金收支必須按本制度的規定辦法管理。
違反本制度所規定將按財務法規和員工手冊的有關規定給予處分、並追究應負的經濟責任。
1. 酒店的所有收入包括往來資金和現金和營業收入,除按規定留存的備用金存放在酒店內規定的貯存處,作為週轉資金外,均應存入酒店在中國銀行的賬戶內.2. 上述賬戶的提取款項須由總經理(或他的代表),作為組和另一位由董事會指定負責人(或他的代表)作為組,經具組和組每組各壹人,共兩人的會簽,並加蓋酒店的支票專用章方可提取.3. 上述銀行賬戶的支票專用章由總出納保管.所有的支票必須要經管財務的副總經理或總經理在支票上加蓋銀行賬戶私章,後總出納方可給予加蓋支票專用章.4. 上述銀行賬戶的支票由銀行領出後,經總出納登記後由應付賬款會計保管並憑經有效批准的付款要求通知單填寫支票.不符本項規定的任何情況,應付賬款會計不予填寫支票.5. 酒店的所有營業現金收入均按酒店的"營收現金管理辦法"辦理,違反者按財務法規,和員工手冊的有關規定給予處分,並追究應負的經濟責任.6.按本管理制度存放在酒店內的週轉資金規定為: 總出納手存備用金總出納的備用金,僅作為本制度規定的其他備用金的報銷回填,和支付零星現金支出. 外幣兌換備用金前堂收銀處的外幣兌換備用金,除受酒店規定管控外,同時必須遵守銀行對代辦外幣兌換業務所訂立的有關規定,並只作為外幣兌換代換點的外幣兌換業務專款,不得挪作其他用途. 收銀員零找備用金各收銀處的零找備用金,只作為收款業務中回找給客人的專用備用金,並應按規定在每班交接班時,由交接雙方核點交接.不得截留滯交.郵資備用金前堂部接待處的郵資專用備用金,允許以郵票和現金形式同時保管,但只用作提供給客人的代郵服務專用,不得挪作其他用途.現金和郵票的總和應與備用金規定的固定額度相符.採購部備用金採購部的備用金,規定只作解決酒店零星現購以應業務所急.專用備用金經財務總監和總經理的同意,在特殊情況下個別部門可獲撥留不超過人民幣壹仟元以下的臨時專用備用金.專用備用金在事完畢後或被通知回繳時必須即時交回.7.所有備用金、包括總出納的備用金均採用隨用隨報的回填辦法控制.除總出納的備用金按實際支付,並具經財務制度規定批准的報銷憑証向應付賬款會計辦理手续,開出支票由銀行賬戶存款回填補充外,其他所有的備用金的報銷回填,均應在辦公時間內在總出納的辦公室辦理回填事務. 所有備用金均採用報銷回填的定額控制方法,使備用金固定在規定的額度,不得隨意增減.所有備用金額度的變更,均須獲財務總監和總經理的批准.8.採用現金零星採購和其他經財務總監批准的業務費用,所產生的借支,包括現金和支票的借支,除旅差費借支,允許在休假日的第三個工作天內報銷外,其他借支均應在借支日起計的三個工作天內辦理報銷,並退回未用現金餘額.會計人員對未按本項規定依時報銷的任何借支事項,應即時報請財務總監處理.追究有關當事人,对經財務人員通知,仍不及時辦理報銷或不繳回未用現金餘額的,以挪用現金處理.9.酒店所有費用的報銷,均須經部門經理同意,加簽後送財務管理會計部辦理酒店規定的財務審批手續,經獲批准後在總出納處領取或退繳現金.二、營收現金繳納的管理辦法酒店對營收現金採用錢、帳分途的管理方法.有關控管方法按以下程序執行,所有人員均應絕對遵守本管理辦法的各項規定,違反者將受紀律處分, 以至追究法律和經濟責任。
1. 夜班核數員、前堂收銀員、餐廳和其他營業點的收銀員均應在下班時將各該班次的帳單點核清楚,並完成各該班的營業收入報告.帳單和有關報告應于下班后第一時間交到各該班次的當值領班的辦公室,以便在初步核查后轉夜班審核組進行隨后的帳務工作.現金部份應于下班前,在第三者見証下投入設在前堂收銀辦公室內的投放式現金投納保管箱內.2. 每一班次的收銀員在完成帳表的核查工作后即應將其所持現金中應屬零找備用金的部份劃出,點核清楚后存入由其個人保管的零找現金保險庫內加鎖存儲.在減去零找備用金的額度后應屬該班次的現售所得的現金收入,則按第1.點和第4.點的規定,投入投放式現金投納保管箱.3. 每班的現金收入必須與各該班的營業報表內所統計的現金銷售額相吻合.如有任何差異應即時查明,差異部份不論是超出或是短缺均應如屬填報,記錄在收銀員報表內的現金超短栏內上報,不得隱瞞.4. 現金收入應在該班當值領班或前堂收銀員當面見証點算清楚后,即時在繳納封袋上如實填寫清楚,並在該見証人的見証下封好繳納袋,並在袋口騎封加簽,然后即時投入現金投納保險箱中.收銀員和見証人均須在投繳記錄表上同時加簽.所有封袋必需使用香糊,或膠水封口,不准使用透明膠或釘書機封釘作為加封,未依循本項規定進行者, 除對因此引起的所有後果負全部責任外,並將被視作蓄意違反本管理辦法,遭受紀律處分.5. 所有投繳事項必須即核、即簽、即時投箱,不得以任何理由拖延.繳款人和見証人均有責任監督對方按本規定的條款完成規定的事項和核簽,對不按規定操作而引致的后果,雙方均負同等責任,受同等處分.6. 對于不按規定要求,在沒有見証下,獨自封袋投箱者,除因此引致的后果全部由其個人負責外,還應按觸犯部門規章制度論,初犯者予口頭警告,蓄意再犯者給予書面警告,以至最后警告.7. 繳納人和見証人不按規定,沒有當面點核,或不認真點核而造成的過失,按第六項的規定同等處分.8. 違反第四項內容規定的任何情況者亦應按情節給予與第六項規定相同程度的處分.9. 收銀繳納登記表的每一欄,均應按規定的內容和格式完成要求填入的資料填寫,並在規定的栏位加簽,不得有遺漏,錯填.其中因錯寫需要更正的,應用橫線劃去,再在其上方寫上正確數据,然后由繳納及見証雙方加簽.違反本項規定者按與第六項相同的程度給予處分.10. 每一班次的領班和主管應對各該班次收銀員的現售所得現金的繳納情況加以檢查,保証所有現金收入款項均已繳納入庫.所有收銀員必須辦妥繳納現金收入,並完成各該班次的報表及帳務后,方可下班.每一班次的當值領班均應對收銀員繳納登記表進行檢查,並對出現不完善的情況即時查明原因,並將情況通知在班的上一級主管人員,若當時未有直屬上級主管時,應向當時財務部在酒店當值的其他主管人員報告.11. 收銀繳納登記表未端的繳納封總包數及繳納封中是否有破損的情況,由總出納在第二天與見証人共同打開保險箱取出繳納封袋時按實填寫.實際包數或封內的繳款如與登記表所載情況有出入時,若當時辦公室還有第三者在場時,應請第三者(前台收銀處24小時均有人員當值)作証,並第一時間報告上級主管處理.12. 若當天所有繳納封均未有破損時,破損封數目的欄位應加" / "斜線刪除.若封袋有破損時,應將該等破損封袋的情況注明,並按第十一項的規定處理.13. 總出納及見証人均須在登記表上加簽,任何一方漏簽,另一方未能予以提醒,均屬疏忽責任.14. 收益審核每天均應在總出納完成繳款點核后,檢查經總出納和見証人加簽的登記表, 並與收入報告的現售總額核對.保証該天的現金收入確已無誤入庫.如有差異應即時與總出納共同查明原因.切不可拖延,以致增加核查的難度.15. 總出納在點核所有繳款后,應將各收銀員的繳款情況,按實在總出納的每日現金日報表內加以記錄,並將副本抄送收益審核查對.16. 收銀員繳納報告(繳款封)應予保存不少于12個月,收銀繳納登記表應予保留少于18個月.總出納每日現金日報表應作為輔助帳表並由總出納加以保管.17. 總出納應對各收銀員的零找備用金按第19點的規定進行不定期檢查,每月不少於兩次.具體時間應按營業情況決定,但不得預先通知.18. .收益審核應對在崗收銀員進行不定期的現金(包括備用金和當時的營業現金)檢查,所有檢查均應按營業情況考慮,避開高峰期,在不預先通知的情況下進行.此項檢查每月應進行2次以上,並須依照第19點的規定進行.19. 第十七及第十八項的檢查均應留有記錄,記錄應有檢查人員和收銀員雙方的加簽, 以確証當時的檢查結果.為保証檢查在公正和認真的情況下進行,所有的現金檢查,均應具備第三者作為見証, 整個檢查過程應在見証人監督下進行,並由見証人在雙方人員在檢查記錄上加簽後,最後加簽証明.20. 本管理辦法得由酒店財務總監,按酒店業務和執行情況不時加以監察,並於必要時按實際情況給予修訂,修訂本應于當月內報回管理公司備案.三、發票管理辦法為使酒店對發票的使用得到有效的管理和控制, 特制定本管理制度,酒店所有人員必須嚴格遵守執行, 違反者除按違反酒店員工手冊的規定給予嚴格處分外, 將循《中華人民共和國發票管理辦法》的有關規定追究應負責任.1、店使用由稅務機關統一的發票,由出納主任憑發票領購簿和規定的文件及財務專用章向稅務機關領購發票,並負責保管和控制使用,並向稅務機關報送使用情況.2、所有發票由出納主任設立登記本記錄和控制使用. 在加蓋財務專用章後, 由各崗位點的收銀員向出納主任直接辦理領出和繳銷.3、收銀主任和收銀副主任必須按照本管理制度的各項規定監督和指導各崗位點的收銀員嚴格遵守發票的使用和繳銷. 在發現有違反規定時,應立刻通知出納主任協同調查並報會計部經理處理.4、發票必須順序、按時限使用, 不得折本跳頁.5、發票的開据, 必須逐檔、如實, 全部聯次一次性開据, 不得單聯填寫, 不准塗改、撕毀, 如有作廢, 應注明原因, 整份完整保存繳銷. 如發生丟失、損壞必須即時報告候查.6、發票不得轉借、轉讓,不得為其他單位或個人代開,只限對經營業務收取款項使用.7、任何情況不得携帶或以任何方法將空白發票帶離酒店.8、會計部經理和會計副經理必須定期檢查發票的管理和使用情況,監督和責成出納主任、收銀主任完善和防止可能出現的疏漏.9、購買商品和其他付款事項,應向收款方取得發票, 該等發票必須具稅務機關規定的全國統一發票監制章,並由收款方加蓋財務專用章或發票專用章,並經開票人簽字方可接受.10、發票必須符合有關稅務規定,內容不得塗改.11、對不符合規定的發票,不得接受,不得作為報銷憑證.12、所收發票金額應與交易事項的金額相符,在正常情況下,發票應直接開給酒店,如有特殊情況,應具報告說明,並經財務總監批准,方可給予報銷.13、發票的商品或服務內容應與交易事項相符,不得串通開票單位虛構作假,以相同金額發票充額頂替.14、財務人員應以交來發票核銷各項報銷事項,除按報銷制度和其他有開規定辦理的定額包干事項外,所有報銷事項均按有效發票辦理報銷事務. 四、支票保管和使用管理辦法酒店銀行賬戶的提存和支票使用採用雙簽和加蓋專用印鑑的多控方法,以保銀行存款和支票使用得到合理和有效的監控.以下的設定僅供參考,各酒店可按實際情況設定有效的授權簽章人員,但應切實保障加簽人員有能力不受不必要的干擾,有效監控銀行存款和支票的使用,並按下列規定管理;1. 銀行賬戶的款項提取須由總經理(或他的代表)和另一位經授權人員蓋章,並加蓋酒店的財務專用章方可提取.2. 財務專用章由財務副總監保管.支票由出納主任保管.在任何情況下對未具備經財務總監批准的有效支取憑証下,不得填制任何支款支票.3. 支票由出納主任憑留存銀行印鑑從銀行領出後,由出納主任設本登記保管,並憑經有效批准的付款要求通知單填寫支票.不符本項規定的任何情況,不予填寫支票.4. 付款要求通知單由要求付款人按要求填寫,內容包括收款單位/收款人名稱;大、小寫金額;付款方式;要求付款原因,經部門主管核實加簽后,聯同有關憑据送會計部經理進行財務審核.通過財務審核的付款要求通知單由會計部經理送財務總監和總經理批准,並轉出納主任填寫支票.對不符合財務審核要求和不獲批准的付款要求通知單,在注明理由后退回原提出付款要求部門.5. 出納主任須嚴格按要求保管和開出支票,對未經批准的付款要求不得開出支票.6. 開出的支票必須寫明收款人或收款單位的名稱、金額、日期和用途.不得使用空白支票作任何用途,或將空白支票帶離酒店.7. 因業務確有所需,不能確定實際金額的情況,允許在填寫收款人,及用途后,開出限額支票.按本項規定開出的支票,領出支票人必須在一個工作天內,將使用情況報回出納主任,辦理財務手續.8. 支票必須使用墨汁或炭素墨水填寫.金額、用途和收款人不得塗改,其他事項的更變,必須加蓋與留存銀行印鑑一致的印鑑.9. 因故取消或作廢的支票必須注明原因,並在支票上明顯位置,用大號字標上"作廢"字樣.作廢的支票除按上述規定標注外,應按號與同號存根一併釘存備查.10. 支票在使用前應按銀行原釘裝保存,不得折本使用.支票頁在使用前必須與存根聯保持原狀,不得撕離.11. 支票本存根上的各項資料應與開出支票一致,各欄資料必須如實填寫,不得留空.12. 支票必須按從銀行領出的先后次序順號使用,不得跳頁跨頁使用.13. 已經整本使用的支票本的存根必須按票號和日期封存保管備查,並按有關制度的規定期限保存.14. 酒店對支票的使用除須符合本管理辦法的各項規定外,尚應遵守開戶銀行對支票使用的各項要求和有關守則.15. 如當地政府有訂立支票管理法則或規條的,應按有關法則和規條修訂本管理辦法.並於修訂當月報回管理公司備查.16. 本管理辦法的內容如遇酒店與管理公司所簽訂的管理合同中,有關財務管理的條款有不一致的規定時,應按管理合同的有關規定修訂.並於修訂當月報回管理公司備查.五、客用保管箱管理辦法1. 酒店設有客用保管箱免費供給酒店住客使用,保管箱由前堂收銀處負責管理,並按以下規定實施管理,以保障客人貴重財物的安全保管.2. 客人有貴重物品存放,須在前堂收銀處填具保管箱使用登記卡辦理開保管箱手續後即時領取"客用匙"。