公关部年度工作计划
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公关部年度工作计划一、前言公关部作为企业形象塑造和品牌建设的重要部门,其年度工作计划的制定对于企业的发展至关重要。
本文将从公关部的核心职责出发,结合企业实际情况和市场环境,详细阐述公关部年度工作计划的制定过程和实施策略。
二、公关部年度工作计划的制定1. 明确公关部核心职责公关部的核心职责包括企业形象塑造、品牌传播、危机公关、媒体关系维护等方面。
在制定年度工作计划时,首先要明确公关部的核心职责,确保各项工作计划的制定都围绕这些职责展开。
2. 分析企业实际情况和市场环境在制定年度工作计划时,公关部需要全面了解企业的实际情况,包括企业规模、产品线、市场定位等。
同时,还需要分析市场环境,了解行业发展趋势、竞争对手动态以及消费者需求等。
通过对企业实际情况和市场环境的分析,公关部能够制定出更符合企业发展需求和市场变化的年度工作计划。
3. 制定年度工作计划在明确了公关部核心职责和企业实际情况、市场环境后,公关部需要开始制定年度工作计划。
年度工作计划应包括以下几个方面:(1)公关活动策划与执行:根据企业实际情况和市场环境,制定一系列公关活动计划,包括新品发布会、媒体见面会、行业研讨会等。
同时,要确保活动的顺利执行,包括活动筹备、现场管理、后期评估等。
(2)品牌传播与推广:通过多种渠道进行品牌传播与推广,包括媒体合作、网络营销、社交媒体等。
要制定详细的传播策略和推广计划,确保品牌信息的准确传达和广泛覆盖。
(3)危机公关应对:建立完善的危机公关应对机制,包括危机预警、危机处理、危机善后等方面。
要确保在突发事件发生时能够迅速响应、妥善处理,降低负面影响。
(4)媒体关系维护:与各类媒体建立良好的合作关系,包括主流媒体、行业媒体、自媒体等。
通过定期沟通、信息共享等方式,维护良好的媒体关系,为企业赢得更多曝光和支持。
(5)团队建设与培训:加强公关团队建设,提升团队凝聚力和执行力。
同时,定期开展业务培训、技能提升等活动,提高团队成员的专业素养和综合能力。
公关部年度工作计划新的一年已经到来,公关部作为公司形象和声誉的守护者,肩负着重要的责任。
为了更好地发挥公关部的作用,提升公司的知名度和美誉度,特制定本年度的工作计划。
一、工作目标1、提升公司品牌形象,使公司在行业内具有更高的知名度和良好的口碑。
2、加强与媒体的合作,增加公司的媒体曝光度,传递公司的正面信息。
3、有效处理危机事件,维护公司的声誉和形象,将负面影响降到最低。
4、促进公司与公众、客户、合作伙伴之间的良好沟通和关系维护。
二、工作策略1、品牌推广制定全面的品牌传播策略,明确公司的品牌定位和核心价值。
策划并执行一系列品牌推广活动,包括线上线下的宣传、广告投放等。
制作高质量的宣传资料,如公司简介、产品手册、案例分析等。
2、媒体关系建立和维护与各类媒体的良好合作关系,包括行业媒体、主流媒体等。
定期向媒体发布公司的重要新闻和动态,争取更多的媒体报道。
邀请媒体参加公司的重要活动和发布会,提供独家报道机会。
3、危机管理制定完善的危机管理预案,明确危机处理的流程和责任分工。
加强对舆情的监测和分析,及时发现潜在的危机风险。
在危机发生时,迅速采取有效的应对措施,及时发布准确的信息,引导舆论。
4、公众沟通利用社交媒体平台,积极与公众互动,解答疑问,传递公司的价值观和文化。
组织公众开放日、客户座谈会等活动,增进公众对公司的了解和信任。
及时回应公众的关切和投诉,解决问题,提升满意度。
三、具体工作安排1、第一季度(1 月 3 月)进行品牌形象调研,了解公众对公司品牌的认知和印象。
制定品牌推广计划和媒体合作方案。
策划并执行新年品牌宣传活动。
开展危机管理培训,提高团队的危机应对能力。
建立舆情监测系统,定期收集和分析舆情信息。
2、第二季度(4 月 6 月)按照品牌推广计划,投放广告和宣传资料。
组织媒体采访和报道,发布公司的新产品和重要业务进展。
优化公司官方网站和社交媒体页面,提升用户体验。
对第一季度的公关工作进行评估和总结,调整策略。
公关部门年度工作计划一、前言随着社会的不断发展和企业的不断壮大,公关部门在企业中的地位与作用日益凸显。
公关部门既是企业和外部利益相关者的桥梁和纽带,又是企业内部各部门之间沟通和协调的重要力量。
因此,制定一份科学合理的年度工作计划,对于公关部门的持续发展和提升工作效率具有重要意义。
二、工作目标1. 提升企业形象和品牌知名度2. 加强与外部关键利益相关者的沟通和合作3. 优化企业内部沟通和协调机制4. 提升公关部门的工作效率和专业水平三、工作内容1. 提升企业形象和品牌知名度- 制定品牌推广计划,包括活动策划、媒体合作等- 加强社交媒体运营,提升品牌在网络上的曝光度- 开展品牌形象调研,不断改进品牌推广策略2. 加强与外部关键利益相关者的沟通和合作- 定期组织与重要客户、合作伙伴的沟通交流活动- 制定公关活动策略,提升企业与外部利益相关者的互动性- 建立健全客户、合作伙伴档案,并定期跟进维护3. 优化企业内部沟通和协调机制- 搭建企业内部沟通平台,推动信息共享和交流- 制定企业内部沟通政策,明确责任和权利- 定期组织各部门间的沟通会议,解决工作中的问题和矛盾4. 提升公关部门的工作效率和专业水平- 组织公关培训,提升员工的专业水平和业务能力- 审核并改进公关工作流程,提高工作效率- 拓展公关资源渠道,为公关工作提供更多支持和保障四、工作计划1. 第一季度- 制定年度工作计划,并向领导汇报- 开展品牌形象调研,准备品牌推广方案- 与重要客户、合作伙伴进行沟通,了解需求和建立合作关系 - 组织培训活动,提升部门员工的专业水平2. 第二季度- 推出品牌推广活动,提升企业形象和品牌知名度- 组织与外部利益相关者的交流活动,加强合作关系- 建立企业内部沟通平台,推动内部信息共享和交流- 审核并改进公关工作流程,提高工作效率3. 第三季度- 组织公关活动策划,提升企业与外部利益相关者的互动性 - 拓展公关资源渠道,为公关工作提供更多支持和保障- 开展客户满意度调查,了解客户需求和改进服务- 定期组织各部门间的沟通会议,解决工作中的问题和矛盾4. 第四季度- 进行年度总结和工作汇报,提出下一年度工作计划- 组织公关培训,为员工提供更多专业知识和技能- 定期与客户、合作伙伴进行交流,维护和加强合作关系- 组织公关活动,提升企业形象和品牌知名度五、工作保障1. 资金保障- 预算公关活动经费,确保活动顺利进行- 提出合理的公关资源投入计划,确保公关部门的正常运转2. 人力保障- 合理配置公关部门人员,提高工作效率- 建立绩效考核机制,激励员工的积极性和工作热情3. 资源保障- 确保公关活动所需资源的供应和使用- 建立健全的客户、合作伙伴档案,为公关工作提供更多的资源支持六、总结公关部门年度工作计划从提升企业形象和品牌知名度、加强与外部关键利益相关者的沟通和合作、优化企业内部沟通和协调机制、提升公关部门的工作效率和专业水平等四个方面展开,通过详细的工作计划和工作保障,为公关部门的持续发展和提升工作效率提供了有效的指导和保障。
公司公关工作计划篇一:公关部年度工作计划公关部XX年度工作计划第一部分总体目标根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,公关部计划从八个方面开展XX年度的工作:1、进一步完善部门的组织架构,确定和区分每个职位的权责,争取做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中运行;2、协同公司其他部门初步建立公司绩效考核制度,参考先进企业的绩效考评办法,并保证最大程度与薪资挂钩,从而调动员工的工作积极性;3、完成公司部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;4、完成日常招聘与人力资源配臵;5、充分考虑部门员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力;6、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度;7、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益,为企业发展服务;8、公关部员工利用现有的传播媒介和传播手段进行活动策划、市场开发与推广,以及全力弘扬优秀的企业文化,扩大受众群体,用文化感染和征服人。
注:1,公关部的建立工作还处在初级阶段,不可能一蹴而就,一步登天。
因此在设定此目标和计划时,须按照循序渐进的原则进行。
2,公关工作对于一个不断成长和发展的电子商务公司而言,是一项不可或缺的工作,同样也是需要公司上下通力合作的工作。
各部门配合共同做好的项目比较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是公关工作成败的关键。
所以公关部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
3,此工作目标仅为公关部XX年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。
针对每项工作,公关部都将制订与目标相配套的详细工作方案。
但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,公关部将按调整后的目标完成年度工作。
公关部年度工作计划序言作为企业的公关部门,我们的使命是通过有效的沟通和推广活动来提高公司的声誉、形象和知名度。
在这个信息爆炸的时代,公关部门的工作愈发重要,需要我们以更加专业、策略性和创新性的方式来进行工作。
本年度工作计划将全面分析过去的工作,并制定具体的任务和目标,以实现更加有意义和成效的工作。
一、宣传策略1. 评估过去一年的宣传工作成效,并分析不同宣传渠道的效果。
2. 制定新的宣传策略,包括更加精准的目标受众、更具有创意和情感的宣传内容、更加全面的宣传渠道。
3. 细化宣传策略的执行计划,包括时间表、责任人和具体执行步骤。
二、活动策划1. 设计一系列吸引眼球的活动,以提高公司知名度和声誉。
2. 营销活动策划,提高公司产品的市场份额以及客户满意度。
3. 与媒体和相关合作伙伴合作,举办一系列独具特色的公关活动,以促进品牌形象和业务发展。
三、媒体关系1. 梳理并更新公司的媒体资源库,包括各类传统媒体和新媒体。
2. 建立稳固的媒体关系,加强与主流媒体的联络和合作。
3. 制定媒体宣传方针,并进行具体的执行计划,包括发布新闻稿、举办新闻发布会等。
四、社会责任1. 制定并执行公司的社会责任计划,包括公益活动和环保行动。
2. 建立社会责任宣传渠道,提高公众对公司的关注和认同。
3. 发掘并培养公司员工的公益意识,组织员工志愿活动,以增强公司的社会责任形象。
五、团队建设1. 对公关部门团队进行全面评估,发现团队的优点和不足之处。
2. 制定针对团队的培训计划,提高团队的专业水平和工作效率。
3. 通过各种形式的团建活动,增强团队凝聚力和合作意识。
结语本年度工作计划是公关部门全体成员的共同努力和心血结晶,我们对未来的工作充满信心和期待。
我们将立即行动,全力以赴,确保公司公关工作的成效和价值。
让我们一起努力,成就更加辉煌的公关工作!。
公共关系部门年度工作计划在这个信息爆炸的时代,公共关系部门扮演着越来越重要的角色。
作为公司与外界沟通的桥梁,公共关系部门的工作直接关系到公司的声誉和形象。
因此,作为公共关系部门负责人,我们需要有一个详细的年度工作计划,来规划并落实我们今年的工作目标和计划。
下面就是我们公共关系部门的年度工作计划。
第一部分:总体规划1. 公关目标:- 提升公司形象和声誉- 提高公司在行业内的知名度和影响力- 增加员工和客户对公司的信任度- 解决公司可能面临的公关危机2. 工作目标:- 通过媒体宣传和事件策划,提高公司的知名度和影响力- 开展员工和客户关系维护活动,增加员工和客户对公司的认同感- 制定应对公关危机的预案,并进行应急演练- 加强与相关媒体和公关机构的合作,扩大公司在媒体上的曝光度第二部分:媒体宣传1. 定期发布公司新闻稿,介绍公司近期的发展和成就2. 与行业媒体合作,增加公司在行业内的曝光度和影响力3. 策划并举办公司重要活动的新闻发布会,提高公司的知名度和形象4. 定期更新公司官方网站和社交媒体账号,发布公司的最新动态和消息第三部分:活动策划1. 组织员工和客户关系维护活动,增进员工和客户对公司的信任和认同感2. 策划并组织公司庆典活动,提升公司文化和员工凝聚力3. 参与行业展会和论坛,扩大公司在行业内的影响力和知名度4. 参与公益活动,提高公司的社会责任感和形象第四部分:公关危机应对1. 制定公关危机预案,并进行定期演练2. 建立公关危机处理团队,确保危机处理时的高效和果断3. 加强与媒体和公关机构的合作,提前做好公关危机的舆情引导工作第五部分:员工培训1. 组织员工公关知识和技能的培训,提高员工危机处理和公关协调能力2. 定期举办公司形象和声誉管理的专题培训,提高员工对公司公关工作的重视和认识第六部分:专项工作1. 与高校建立合作关系,开展校园招聘和公关交流活动,吸引优秀人才加入公司2. 加强与行业协会和组织的合作,参与行业内的相关活动和推广,提升公司的行业影响力3. 策划并组织公司重要客户活动,提高客户对公司的满意度和忠诚度第七部分:绩效评估1. 定期对公关工作进行评估和总结,及时调整工作策略和方向2. 对公关工作的重要活动和项目进行成本效益评估,提高公关工作的效益和价值3. 收集员工和客户对公司公关工作的反馈和建议,对公关工作进行持续优化和提升以上就是我们公共关系部门的年度工作计划,我们将按照以上计划,认真地执行和落实好每项工作,为公司的形象和声誉保驾护航。
公关部工作计划一、目标和任务。
1. 提高公司品牌知名度和美誉度。
2. 增加公司产品和服务的曝光度。
3. 维护公司形象和危机公关处理。
二、策略和措施。
1. 制定全年公关活动计划,包括新品发布会、行业峰会、公关活动等。
2. 加强与媒体的合作,提供有价值的新闻素材和故事,提高媒体曝光率。
3. 建立并维护公司社交媒体平台,增加粉丝互动和关注度。
4. 危机公关预案的制定和演练,及时应对突发事件,保护公司声誉。
三、工作重点和时间安排。
1. 第一季度,制定全年公关活动计划,准备新品发布会。
2. 第二季度,举办新品发布会,加强与行业媒体的合作。
3. 第三季度,参加行业峰会,提高公司在行业内的知名度。
4. 第四季度,加强社交媒体平台运营,做好年终总结和展望。
四、工作评估和调整。
1. 每月评估公关活动效果,及时调整策略和措施。
2. 定期召开公关部会议,总结经验,优化工作流程。
3. 不断学习和提升公关技能,适应市场变化和需求。
五、风险控制。
1. 加强对外部环境的监测和分析,及时应对市场变化和竞争对手的挑战。
2. 建立完善的危机公关预案,提前应对潜在危机事件。
六、预算和资源。
1. 合理分配公关活动预算,确保活动顺利进行。
2. 充分利用内部资源和外部合作伙伴,提高公关活动效果。
七、绩效考核。
1. 根据公关活动效果和公司目标的完成情况进行绩效考核。
2. 对公关团队成员进行定期评估和培训,提升团队整体能力。
以上为公关部工作计划,希望能够顺利实施,达到预期目标。
公关部工作计划(精选7篇)公关部工作计划篇1一、工作定位及目标1、做好本职工作。
包括:每次活动的赞助、企业的招聘会、与各个部门之间的沟通交流!2、与各部门合作完成这学期的活动:安全知识竞赛,考研经验与动员大会,运动会。
根据往年的经验首先做好报名表格以及做好后期的奖项统计,与各部门合作保证活动的顺利进行,比如:活动前的会场布置,活动后的后期处理等。
3、提高大二干事的综合能力,对于进入我部的新成员,我们将针对不同人的差异,有针对性对团队合作,语言表达,活动组织,协调能力等方面进行培养。
最后进行能力的考核,确定每个人的专长,加快以后的工作效率,尤其是在拉赞助方面,争取为本院取得更优异的成绩!4、狠抓部内成员的学习成绩,作为干部,首先学习成绩要搞好,起到带头模范的作用。
二、工作要求公关部处是一个工作比较严谨的部门,接触社会的机会比较多,这就要求大家必须要有高素质,树立良好的形象。
1、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言行举止。
2、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
3、提高各种素质,公关部处是一个严谨的部门,这更能体现出素质培养的重要性和急切性。
5、工作态度要诚恳,对待工作不得推脱,在任何时候都要保证完成任务。
6、搞好与其他部门、其他院之间的联系,以便以后方便、顺利的开展工作。
7、工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。
三、工作展望公关部是一个整体,我们在此承诺我们会以饱满的热情投入的工作中。
在工作实施中我们将会遇到很多困难,但我们坚信我们会排除困难,尽最大努力把工作做到最好,在年终总结上我们一定会交出一份满意的答卷。
公关部工作计划篇2公关部长期以来都是外国语学院的学生活动主体中,对校内校外各方联系最紧密,组织策划各项活动的一个部门。
公关部的职责是对外尽可能地扩大人大外国语学院的影响力,对内组织并且活跃学生工作。
05级的公关部必然将继续延续前几届师兄师姐的优良传统,搞好各项活动的策划、准备和执行各个环节,稳扎稳打,力求在继承传统的同时,有所突破,有所创新。
公关部年度活动总结与规划一、引言公关部作为一个重要的部门,负责协调和管理公司与外部各利益相关方之间的关系,扮演着连接公司和外界的重要角色。
本文将对公关部过去一年的活动进行总结,并提出未来的规划和展望。
二、活动总结1. 活动1:公司产品发布会在过去一年里,公关部积极筹备了多场公司产品发布会。
我们通过策划各类活动,包括新闻发布、新产品体验、嘉宾演讲等环节,成功吸引了大量媒体和业界人士的关注。
通过这些活动,我们提升了公司品牌的知名度和好感度。
2. 活动2:公益慈善活动作为社会责任的一部分,公关部还组织了多个公益慈善活动,包括捐赠物资、志愿服务等。
这些活动不仅弘扬了公司的社会形象,也在社会上树立起了良好的公众形象。
3. 活动3:媒体关系维护公关部与各大媒体保持紧密的联系,在过去一年里,我们定期与媒体交流和沟通,及时提供公司新闻和活动资讯,确保公司形象的准确传达。
同时,我们还积极与媒体洽谈合作,扩大公司在媒体上的曝光率。
三、活动规划1. 加强品牌形象宣传在未来,公关部将进一步加强对公司品牌形象的宣传。
通过制定宣传策略和活动方案,提高公司在媒体和公众心目中的形象认知度,从而增加公司的影响力和竞争力。
2. 拓展媒体渠道为了更好地与各大媒体保持良好的合作关系,公关部将加强与媒体的沟通与交流,进一步拓展媒体渠道。
我们将与新媒体平台合作,利用社交媒体等渠道传播公司新闻和活动信息,以吸引更多受众的关注。
3. 组织差异化活动为了提升公司形象和品牌价值,公关部将策划和组织更多有创意和差异化的活动。
我们将根据公司战略目标和市场需求,开展具有影响力的活动,通过创新的方式与公众互动,进一步巩固公司在行业内的领导地位。
4. 强化社会责任公关部将持续加强对公益慈善活动的组织和推动。
我们将积极参与社会公益事业,提高员工的社会意识和参与度,同时借助媒体的力量,增加公益活动的曝光度和影响力,推动公司与社会各界的良好互动。
四、结语过去一年,公关部在各项活动中取得了显著的成绩,并为公司带来了良好的口碑和影响力。
2023年度公关部工作计划报告尊敬的领导、各位同事:大家好!我代表公关部,现就2023年的工作计划向大家做详细汇报。
一、总体目标2023年,公关部将坚持以提升公司品牌形象、拓展市场影响力、维护企业良好社会关系为核心目标,通过精心策划和执行一系列公关活动,有效传达公司的价值理念与业务优势,为公司战略目标的实现提供有力的公共关系支持。
二、主要任务与措施1.品牌形象建设:我们将通过举办新品发布会、行业论坛、社会责任项目等活动,全方位展示公司形象。
同时,借助媒体传播及新媒体平台,强化品牌故事叙述,提升公众对公司品牌的认知度和好感度。
2.媒体关系管理:建立并维护良好的媒体合作关系,定期组织媒体见面会、新闻发布等,确保公司信息准确及时地传递给公众。
同时,密切关注舆论动态,制定有效的危机公关预案,妥善处理可能影响公司声誉的问题。
3.合作伙伴沟通:加强与上下游合作伙伴的沟通协作,开展联合推广活动,深化商业伙伴关系。
同时,积极参与行业协会交流,提高公司在业内的知名度和影响力。
4.员工公关培训:针对全体员工进行公关知识和技能的培训,提升全员公关意识,确保每位员工都能成为公司品牌形象的积极传播者。
5.公益活动参与:积极响应国家号召,结合公司特点,策划并实施一系列公益活动,履行社会责任,树立良好的企业公民形象。
三、项目实施与监督根据以上规划,我们已制定了详细的公关活动日程表,并设置了每个阶段的目标与考核指标。
每月将对工作进展进行评估,调整优化策略,确保全年公关目标的有效达成。
四、预期成果预计到2023年底,公司品牌知名度将显著提升,在核心市场的影响力将进一步扩大;媒体关系网络更加健全,危机应对能力明显增强;员工公关素质整体提高,形成良好的内部公关氛围;通过公益活动的实施,有效提升公司的社会责任感和社会美誉度。
总结,2023年公关部将以专业、创新、务实的态度,全情投入各项工作,助力公司稳健发展,共创美好未来!感谢各位领导和同事的支持与配合,让我们共同期待并努力实现这一年的公关目标!。
公关部2011年度工作计划第一部分总体目标根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,公关部计划从八个方面开展2011年度的工作:1、进一步完善部门的组织架构,确定和区分每个职位的权责,争取做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中运行;2、协同公司其他部门初步建立公司绩效考核制度,参考先进企业的绩效考评办法,并保证最大程度与薪资挂钩,从而调动员工的工作积极性;3、完成公司部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;4、完成日常招聘与人力资源配臵;5、充分考虑部门员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力;6、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度;7、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益,为企业发展服务;8、公关部员工利用现有的传播媒介和传播手段进行活动策划、市场开发与推广,以及全力弘扬优秀的企业文化,扩大受众群体,用文化感染和征服人。
注:1,公关部的建立工作还处在初级阶段,不可能一蹴而就,一步登天。
因此在设定此目标和计划时,须按照循序渐进的原则进行。
2,公关工作对于一个不断成长和发展的电子商务公司而言,是一项不可或缺的工作,同样也是需要公司上下通力合作的工作。
各部门配合共同做好的项目比较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是公关工作成败的关键。
所以公关部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
3,此工作目标仅为公关部2011年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。
针对每项工作,公关部都将制订与目标相配套的详细工作方案。
但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,公关部将按调整后的目标完成年度工作。
同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。
第二部分目标概述及具体实施方案一,完善部门组织架构(1)目标概述部门迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。
而部门的组织架构建设决定着公关部的工作方向。
鉴于此,公关部在2011年首先应完成公司组织架构的完善。
基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,以及吸取其他公司公关部的组织架构的精华,从而制定出适合我们公司的一个科学的部门组织架构。
确定和区分每个工作岗位的权责,使每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,保证部门的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范,以促进公司的不断发展。
(2)具体实施方案1、2011年元月底前完成部门现有组织架构和职位编制的合理性调查和部门各职位未来发展趋势的调查;2、2011年二月底前完成部门组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;3、2011年三月底前完成部门组织架构图,部门员工编制方案。
最后,根据本部门职位说明书、工作流程,相关人员负责整理成册。
(3)、实施目标注意事项:1、部门组织架构决定于部门的长期发展战略,决定着部门组织的高效运作与否。
组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。
组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。
2、公关部的组织架构设计是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。
因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。
3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为部门组织架构是部门运营的基础,也是部门编制、人员配臵的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理审核特批以外,公关部对部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。
二,绩效考核制度的建立绩效考核是公司发展的必然道路,但须切合实际。
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进公司的发展。
2011年,公关部在保证正常工作的基础上,着手协同公司建立绩效考核制度,并持之以恒地贯彻和运行。
通过建立绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。
三,各职位工作分析(1)目标概述职位分析是部门定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析既可以了解部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解公关部门各职位全面的工作要素,适时调整部门组织架构,进行扩、缩编制。
也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
详细的职位分析还给行政配臵、招聘和为部门员工提供方向性的培训提供依据。
(2)具体实施方案1、2011年1月底前完成部门职位分析方案,确定职位调查项目和调查方法,如各职位主要工作内容,工作行为与责任,所必须使用的表单、工具、机器,每项工作内容的绩效考核标准,工作环境与时间,各职位对担当此职位人员的全部要求,目前担当此职位人员的薪资状况等等。
2、2011年2月完成职位分析的基础信息搜集工作。
在2月15日前完成汇总工作。
2月28日前完成部门各职位分析草案。
3、 2011年3月公关部向公司总经理提交部门各职位分析详细资料。
总经理提出修改意见,修改完成后汇总报请公司总经理审阅后备案。
(3)实施目标注意事项职位分析必须注意:搜集的信息可能仅局限于部门现有编制内职位信息。
但是具体问题具体分析,对于一些部门内没有相应岗位的职位分析,适合本公司的,也可以适当采用。
四,薪酬管理根据公司现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设,从而对公司的长远发展带来一定的影响。
基于公关部正在筹备组建阶段,薪酬的制定可以借鉴市场上同行业的平均工资,建议公司尽快建立部门科学合理的薪酬管理体系。
这不仅便于人才的招聘,更有利于调动员工积极性和提高工作效率。
五,招聘与配臵(1)目标概述2011年公关部需要完成人才招聘与配臵目标。
公关部将严格按公司需要和部门要求完成此项工作。
公关部要按照既定组织架构和部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。
也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是招聘与配臵的原则。
所以,在达成目标过程中,公关部将对部门的人力需求进行必要的分析与控制。
考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,公关部对人事招聘与配臵工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
(2)具体实施方案1、计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,兼顾网络、报刊、推荐等。
其中现场招聘主要考虑:2、3月份考虑个别大型人才招聘会,6、7月份考虑各院校举办的应届生见面会等。
网络招聘是指在各大人才网站发布招聘信息。
熟人荐才视具体需求和情况确定。
2、具体招聘时间安排:1— 3月份,根据公司需求参加现场招聘会;6—7月份,根据公司需求参加3至5场现场招聘会(含学校供求见面会)。
平时保持与相关院校学生部门的联系,以备所需;根据实际情况变化,公关部在平时还将不定期参加各类招聘会。
3、计划发生招聘费用:视情况而定。
六,员工培训与开发(1)目标概述员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。
通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。
对员工培训与开发的投资不是无偿的投入,而是回报颇丰的长期投资。
公关部2011年计划对员工培训与开发进行有计划有步骤有目标地进行,使公司在人才培养方面领先一步。
(2)具体实施方案1、根据公司整体需要和公关部2011年培训需求编制2011年度公司员工培训计划;2、采用培训的形式:派出需要培训人员到外部学习;选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训;购买先进管理科学vc、软件包、书籍等资料组织内部培训;争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。
3、计划培训内容:根据部门需求和公司发展需要而定。
主要应重点培训以下几个方面内容:专业知识、营销管理、行政管理、财务管理、采购与谈判、心灵激励、新进员工公司企业文化和制度培训等。
4、培训时间安排:内部讲师授课根据公司营销的进度适时安排培训。
外派人员走出去参加学习根据业务需要和本部门工作计划安排;组织内部vc教学或读书会原则上一个月不得低于一次。
5、针对培训工作的细节,公关部在2011年2月28日前完成《公司培训制度》的拟定。
2011年的员工培训工作将严格按制度执行。
6、培训费用:视情况而定。
(3)目标实施注意事项1、公关部平时注意培训课题的研究与开发,及时搜集国内知名顾问咨询和培训公司的讲师资料、培训课目资料,结合公司需要和部门需求,定期开展培训课程。
2、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。
外派培训人员归来后必须进行培训总结和内容传达。
公关部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。
其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。
3、公关部在安排培训时一要考虑与工作的协调,避免工作繁忙与培训时间的冲突,二要考虑重点培训与普遍提高的关系,尽可能避免部门某一个人反复参加培训,而其他员工却无机会参加培训的现象,综合考虑,以公司利益和需要为标准,全面提高员工队伍素质。
七,建立内部沟通机制(1)目标概述国内很多企业不是文山会海的文牍主义,就是从上至下的鸦雀无声,沟通机制极度不畅,从而直接导致企业反映迟钝,严重影响企业的灵活性和决策效率。
因此,建立一个有效的内部沟通机制刻不容缓。
(2)具体实施方案1,建立沟通标准:衡量任何沟通活动的意义,都会最终追溯到业绩目标.领导的话可以被下属揣摩,但这种揣摩的导向应该是为了达成经营目标,而不是领导的好恶。
作为盈利性的组织,企业的存在就是以经营业绩为依归。
2,强化内部培训:强化培训是为了在企业的内部构建一种统一的沟通风格和行为模式,减少因沟通形式不一而造成的摩擦。
通过培训可以将一些概念性的东西固定下来,形成大家一说出口就能被理解的企业术语,而不必再挖空心思的去弄清楚一句话从领导口里说出和从某位副总口中说出有何区别。