中国移动呼叫中心业务处理流程
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中国移动通信集团公司1860客户服务中心业务规范中国移动通信集团公司二○○二年二月目录1.总则 (1)1.1.概述 (1)1.2.原则与目标 (1)1.3.适用范围 (2)1.4.起草单位 (2)1.5.解释权 (2)2.组织结构及职责 (3)2.1.全国一级业务中心职责 (3)2.2.全国一级业务中心组织结构 (4)2.3.省客服中心职责 (4)2.4.省客服中心组织结构 (5)3.省客户服务中心业务功能 (6)3.1.概述 (6)3.2.省中心功能描述 (7)3.3.业务结构图 (9)3.4.业务受理功能 (9)3.5.预约服务 (20)3.6.缴费服务 (21)3.7.查询服务 (27)3.8.业务咨询 (37)3.9.投诉申告/客户建议 (38)3.10.信息发布 (55)3.11.客服业务管理 (61)3.12.统计分析 (95)4.客户服务中心业务流程 (110)4.1.业务受理 (110)4.2.查询服务 (120)4.3.投诉申告/客户建议 (122)5.附录 (127)5.1.名词解释 (127)5.2.标准IVR语音流程 (128)5.3.文档规范 (155)插图目录图1省中心业务结构图 (9)图2信息发布业务流程 (56)图3消息、消息发送者、消息接收着间实体模型 (62)图4班组、人员、角色、权限和临时权限间实体模型 (64)图5话务员、技能组与路由间实体关系 (69)图6夜铃流程 (76)图7管理台席、业务流程管理、业务流程间实体模型 (89)图8业务受理总体自动语音流程 (110)图9密码变更自动语音流程 (111)图10套餐计划变更自动语音流程 (112)图11服务变更自动语音流程 (113)图12客户资料变更受理流程 (114)图13服务变更受理流程 (115)图14付费计划变更受理流程 (116)图15套餐计划变更受理流程 (117)图16预约服务业务受理流程 (118)图17预约服务业务呼叫中心受理流程(续) (119)图18查询业务总体受理流程 (120)图19帐务查询自动语音流程 (121)图20投诉申告业务总体受理流程 (122)图21投诉申告业务受理流程 (123)图22客户建议总体受理流程 (124)图23客户建议受理流程 (125)图24申诉处理流程 (126)图25标准IVR语音流程图图例 (128)图26IVR1860主菜单 (128)图27业务咨询1860语音菜单 (129)图28业务咨询重听选择 (130)图29转人工服务流程 (132)图30密码服务流程 (132)图31身份验证流程 (134)图32次数验证公共功能模块 (134)图33投设建议流程 (135)图34业务受理流程主菜单 (136)图35业务受理停复机流程 (137)图36业务受理短消息流程 (137)图37业务受理呼叫转移流程 (138)图38业务受理呼叫等待流程 (138)图39业务受理来电显示流程 (139)图40业务受理数据业务流程 (140)图41业务受理套餐服务流程 (141)图42业务受理其他业务变更流程 (141)图43业务受理其他业务(全球通秘书台)受理变更流程 (142)图44业务受理其他业务(语音信箱)受理变更流程 (143)图45IVR1861主菜单流程 (143)图46总项帐、分项帐查询流程 (144)图47话费详单查询流程 (145)图48实时话费及帐户余额查询流程 (146)图49缴费、欠费查询流程 (147)图50缴费卡充值流程 (148)图51缴费卡信息查询流程 (149)图52缴费卡帐户余额查询流程 (150)图53缴费卡充值记录查询 (152)图54设置缴费扣款帐户 (152)图55缴费卡黑名单解除 (153)图56传真回复公共功能模块流程 (154)1. 总则a) 概述为了提高中国移动通信集团公司的客户服务水平和管理水平,为客户提供及时、准确和高质量的服务,进一步规范中国移动通信集团公司1860客户服务中心的业务管理流程,树立统一的中国移动通信集团公司服务形象,结合《BOSS系统业务规范》,特制定本规范。
标准服务用语服务准则呼叫业务分公司是移动公司为客户提供服务而专设的一个特殊窗口,是通过语言的交流来传递真情的一种服务方式,是紧密联系客户的桥梁。
在工作中,服务人员不与客户发生面对面的接触,而是用温柔、甜美的声音、细致周到的服务来缩短与客户之间的距离,真正达到心与心的沟通。
这需要呼叫业务分公司每位服务人员树立正确的服务心态,掌握灵活的沟通技巧,精通广博的业务知识,内强素质,外树形象,以高度的工作热情和综合的服务技能博得客户的满意!第一章基本要求电话服务的特性是用声音与客户进行交流与沟通,为了能将热情、周到、真诚的服务提供给客户,员工在接听电话时的音量、语气措辞、语速等方面的技巧掌握显得尤为重要。
1、声音:运用带微笑、富人情味、轻松愉快的声音与客户交流。
2、音量:语筒保持在距嘴唇5厘米左右的位置,音量适中、悦耳,以客户听清为宜。
3、语气措辞:语气轻柔委婉,态度自然诚恳,措辞精炼恰当。
4、语速:语速适中,每分钟吐字约120个。
5、声调:自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,也不可声嘶力竭,而应给人以愉悦之感。
6、发音:清楚、易懂,使用标准普通话发音。
7、语调:优美、热情、富表达力。
第二章现场项目部客户代表基本要求当电话接通时,我们要立即调整好坐姿与心态,以全新的形象迎接客户。
1、即刻由深坐改为中坐,腰部挺起,收腹提气,以保持语气平稳。
2、面带微笑,神色坦然,以酝酿良好的心情,仿佛看到客户。
3、我们可以充分利用所掌握的业务知识,运用良好的沟通技能,以积极友善的服务态度,全心全意地为客户排忧解难。
第一节首问句VIP专席:在这里,每一位VIP都将享受到我们奉献的精品服务,关心、细心、轻松、放松的氛围,还有一份浓淡相宜的人情感情,让您领略一种别样的服务感受。
客户代表应在电话接通后两秒钟之内面带微笑问候客户:“您好!全球通VIP客户代表**(名字)为您服务!”普通全球通座席:客户代表应在电话接通后两秒钟之内面带微笑问候客户:“您好!全球通客户代表为您服务!”动感地带、他网、神州行座席客户代表应在电话接通后两秒钟之内面带微笑问候客户:“您好!中国移动,很高兴为您服务!”备注:1、若逢周末(每周五18:00--周六24:00)、节假日,则在首问句前加“周末快乐”“节日快乐”例如:“您好!周未快乐(节日快乐)!中国移动,很高兴为您服务!”或“您好!周未快乐(节日快乐)!全球通VIP客户代表为您服务!”2、客户代表为用户查询完毕或转IVR办理业务时,服务用语为:建议您下次查询(办理)**时,直接拨打10086,选择**号键就可以查询(办理),结束(**号为您转自动,请稍等).第二节各种语音环境1、电话接通客户无声音时客户代表:应保持微笑重复道:“您好,请问有什么可以帮助您吗(间隔2秒后)请问您能听到我的声音吗?(再间隔2秒后)很抱歉,我听不到您讲话,请您换一部电话再打来。
移动400业务描述移动400业务是中国移动为集团客户提供的一种语音通信费用由主被叫共同承担的业务,该业务为集团客户提供全国唯一的4001号码,可实现把对该号码的呼叫接转至事先规定的电话号码或呼叫中心上,由主叫方承担本地通话费或漫游通话费,集团客户承担本地服务费或长途服务费;移动400业务具有全国统一接入、码号自由选择、智能来话接续等特点。
业务功能:一、基础功能1)语音呼叫主被叫分摊付费:对移动400业务号码的语音呼叫,本地主叫用户支付本地通信费,漫游主叫用户支付漫游通信费;集团客户按通话时长支付本地服务费或长途服务费。
2)智能路由选择功能:对集团客户的呼叫可以根据主叫用户所在的地理位置或发话时间等按照集团客户预先设定的规则进行接续。
对地区的限制可以具体到某个地市,对发话时间的限制可以具体到分钟。
3)设置黑名单功能:对于某些发起恶意呼叫或短信的主叫用户,在集团客户用户的要求下,可以设置黑名单,对列入黑名单的主叫用户拨打400号码的呼叫或短信进行限制。
二、增值功能(可选)1)短信功能:中国移动手机用户可接收来自集团客户通过400平台发送的短信,中国移动手机用户也可向集团客户400号码发送短信。
2)密码接入功能:集团客户可根据需要设置四位数字密码。
主叫用户在呼叫400号码时,必须输入正确的密码方能接通。
3)呼叫分配功能:400号码实际对应的接续号码可以有多个,对集团客户的呼叫可以按照集团客户预先设定的分配比例进行接续。
4)呼叫阻截功能:集团客户可以要求业务的呼叫发起范围只限于某些地区,即可以设置只接收某些地区用户的呼叫;或者不允许某些地区用户进行呼叫,只接收来自其他地区的呼叫。
对地区的限制可以具体到某个地市。
5)呼叫限制功能:集团客户能够设置其400号码每日或每月可以接受的呼叫个数的上限。
达到相应限额后,对新的来电呼叫将不再进行线路接续。
6)新增下挂目的地号码功能:集团客户可增加的下挂目的地号码。
资费标准移动400业务标准资费1.移动400标准资费(1)400号码收费标准1)功能费:a)呼叫阻截功能费:100元/月;b)密码接入能费:100元/月;c)呼叫分配功能费:100元/月;d)呼叫次数限制功能费:100元/月;e)停机保号功能费:100元/月(连续停机不超过3个月,超出3个月后,移动400号码被收回,保号费停止收取);f)下挂号码功能费:前3个免费,超出后100元/月/个。
移动客服岗位职责移动客服岗位职责1岗位职责:1、通过电话外呼的形式为移动客户开通流量包、主套餐、客户满意度以及告知业务2、按照工作流程处理外呼电话并完成记录;3、不断学习新的业务知识及营销技巧,提升自身业务能力和服务水平;岗位要求:1、至少1年以上电话营销或客服等相关工作经验2、普通话标准,良好的语言表达能力,认真负责的`工作态度,并愿意在工作中不断提升、积极进步;3、高中及以上学历,会基础的电脑操作,年龄18-30岁之间,条件优秀可放宽;4、较强的团队意识,服从公司管理并愿意挑战高薪;移动客服岗位职责2职位简介:移动客服,进行客户维系,通过电话方式向中国移动客户推荐、宣传移动增值业务,进行业务解答。
移动客服岗位职责/工作内容岗位职责:1、接听各品牌技能话务,能够按照知识库及时准确回答客户。
为客户提供标准服务;2、受理客户申请的业务、客户投诉电话并准确记录投诉内容,及将需其他岗位协助受理的业务生成电子工单生成电子工单并转送到后台组;3、对于资料库内没有的问题或资料,记录问题内容,上交值班经理助理转送业务组;4、快速掌握公司的新政策、新业务,电话服务过程中,积极主动推介公司的新产品,促使客户产生使用公司产品的意愿;5、协助整理组内培训等资料和辅导初级客户代表;6、参加各种培训,提高综合素质,参加各种团队活动,支持班组建设;7;使用多渠道方式(如电话、短信、邮件等)与客户进行沟通,达到服务或销售目的`。
任职要求:1、普通话标准;2、良好的表达能力和沟通能力;3、具有亲和力、开朗、有责任心;4、具有团队合作精神;5、需要会简单的办公软件。
移动客服岗位职责3招聘岗位:中国移动客服专员一、岗位名称:中国移动客服专员(早九晚六,月固休8天,不加班)二、岗位要求:1、学历:中专大专及以上学历,专业不限;三、岗位职责:1、负责处理10086客户来电咨询和10086客户维护2、负责10086客户信息类通知3、培训5天-7天带薪培训1.负责中国移动项目的日常运营管理及团队建设;2.负责团队职能、制度与流程的规划与建立,并不断优化完善;3.负责对团队进行业务培训和指导,解决客服人员的疑难问题;4.负责对所属各项目业绩及人力成本的.控制进行评估,并提出和实施改进措施,力争优秀业绩;5.始终寻找和挖掘项目潜在商机,并及时与业务经理保持沟通,始终站在客户及我司双赢的立场,积极提供各种优化提案,使得客户满意度最大化。
呼叫中心在线声纹身份认证解决方案2011年11月北京正鹰科技有限责任公司版权所有目录1. 应用背景 (3)2. 技术介绍 (5)3. 应用说明 (7)3.1 系统框架图 (7)3.2 业务流程 (7)3.3 应用要求 (9)3.4 实施说明 (10)4. 系统主要功能 (11)5. 系统指标 (12)6. 公司介绍 (13)7. 联系方式 (14)8. 术语说明 (15)1.应用背景随着移动网络信息化时代的到来,人们越来越习惯于通过电话或手机来获得各种远程的信息和服务,政府和企业也需要通过呼叫中心来服务客户,改善行政效率和加速商业进程。
现有的账号/密码验证方式虽然简单方便,但安全性不高,用户的账号和密码很容易被窃取。
随着科技水平的发展,犯罪分子可以通过音频分析软件,记录用户输入的按键音,通过分析就可以得到他的账号和密码。
另外,由于密码一般为6位数字串,有些用户的密码很容易被人猜测出来,从而导致用户个人重要信息丢失或者资金失窃。
因此,发展简单方便而又稳定可靠的远程身份认证手段成为呼叫中心的迫切需求。
在呼叫中心的日常业务中,用户很自然的会使用声音来传达信息,而对声音的身份验证,很自然的成为呼叫中心引入新身份认证手段的首选。
声纹识别特别适合呼叫中心,这是因为(1)声纹具有表示用户身份的唯一性;(2)声纹的获取是在用户通话中不知不觉获取到的,因而不会引起用户的不方便感;(3)声纹识别可以远程实现,呼叫中心不需要为此添加额外的采音设备;(4)声纹加密手段不容易被破解。
本系统能够为呼叫中心带来的以下应用价值:(1)在原先账号/密码系统的基础上增加了一把安全锁,从而进一步提高了业务安全性。
即使犯罪分子盗取了用户的账号和密码,如果通话声音中含有的声纹信息与账号对应的声纹信息不匹配,犯罪分子也无法盗取用户的个人信息和资金。
(2)系统通过随机提示,即时应答的方式,加大了犯罪分子盗取用户完整声纹信息的难度,有效的防止录音闯入的发生。
12580 业务管理办法第1条为促进12580综合信息服务门户业务的发展,规范12580综合信息服务门户的组织管理,特制定本管理办法。
第2条本管理办法对12580综合信息服务门户业务在业务描述、组织管理、业务管理、资费与结算、客户服务、统计分析等做出规定,作为各省、自治区、直辖市公司(以下简称“各省公司")开展12580综合信息服务门户业务的依据。
第3条本管理办法适用于12580综合信息服务门户业务的业务管理,根据业务发展需要将适时进行修订,其修订权和解释权属于中国移动通信有限公司(以下简称“有限公司")。
第4条业务描述12580综合信息服务门户为用户提供餐饮、娱乐、交通、旅游、便民等各类信息查询,以及机票预订和酒店预订等商旅服务。
用户采用语音、短信、WAP、互联网等多种接入方式使用12580综合信息服务门户业务.业务开展初期只提供人工语音接入的服务方式。
查询结果等反馈信息采用人工语音播报方式告知用户,并辅以短信、彩信或WAP Push等方式将信息内容发送至用户的手机上。
业务开展初期只采用人工语音播报和短信相结合的方式。
第5条业务功能(1)信息查询服务信息查询服务是指为用户提供餐饮、娱乐、交通、旅游、便民信息等各类信息查询的服务。
(2)商旅服务商旅服务是指为用户提供机票、酒店等商旅信息查询,并可为用户提供机票预订和酒店预订等商旅服务.(3)代订服务代订服务是指为用户提供餐馆座位预订等代订服务。
1根据业务发展情况逐步开放该功能。
第6条 12580综合信息服务门户业务组织管理分为有限公司和各省公司两级管理。
第7条有限公司负责12580综合信息服务门户业务的规划、开发和统一运营管理。
主要包括以下方面:(1) 制定与解释全国12580综合信息服务门户业务的各项规章制度,并负责监督和检查实施情况。
(2)制定和更新12580综合信息服务门户的业务、技术、服务等相关规范。
(3)负责指导全国12580综合信息服务门户业务的营销推广、活动的组织策划和实施,提供业务和技术的支持。
1业务处理流程:1.1业务受理流程1.2后台施工流程:1.3竣工处理流程2业务处理系统流程2.1开户具体要求:●C1-F2、C1-F4:要求能够主动提供新业务推介信息,帮助用户选用最合适的产品●C1-F5:要求首先预占资源,M4-F4要求能够制定预占资源的时间限制。
●C1-F3:根据输入的身份区分客户类型,输入用户资料完整性检查(用户名、通信地址等完整,符合相关规定),收费前用户资料预输入,收费后用户资料真正输入●C1-F6:输入产品名称(3G语音等),业务为开户,时间等信息,要求输出价格。
2.2 改号2.3换卡/补卡2.4客户资料修改含(改名、改帐务、改客户密码、改联系方式等)2.5过户2.6停机/复机2.7功能变更2.8优惠变更2.9销号2.10购买/换机身2.11充值卡2.12收/退通信费2.13查询和咨询2.14组件说明2.15汇总3管理流程3.1客户服务管理系统处理流程M16-客户服务管理系统处理流程注:1、由管理人员或技术人员对于技术细节、新名词解释、常用回答问题的模板等问题输入客服系统,建立客服信息库,方便客服人员和营业人员查询。
3.2合作伙伴管理(管理)系统处理流程注:1、信息交换的合作伙伴,同营销渠道合作伙伴,都是通过接口组件授予接口编号。
2、营销渠道合作单位的优惠制订通过“资费优惠”组件提供的接口提出请求实现。
3、信息交换合作单位的信息多样化,在合作单位管理中仅仅即可登记,具体用途在各个业务流程中涉及到的时候再作详细阐述。
3.3合作伙伴(增删改)管理(管理)系统处理流程注:1、合作单位主要包括“信息交换合作单位”和“营销渠道合作单位”两个部分:信息交换合作单位:如联通、移动共同建立共同的黑名单,还有公安部门等,以上单位主要是信息共享和交换的功能。
营销渠道合作单位内:如社会代办点、邮政储蓄、电子商务厂商等。
涉及到资费优惠问题2、增删改包含合作单位接口编号的更改。
3.4客户(客户分类)管理系统处理流程2、M3.2-F13:统计分析结果包括恶意用户追查结果(如使用短信发广告、通过时间异常等)3、M3.2-A4:合作单位信息包括合作单位(如联通、移动、银行的联合黑名单)信息3.5客户(客户类别设置)管理系统处理流程注:1、用户类别的设置包含:普通用户、大客户、黑名单、红名单等,一个用户可能同时具有以上类型中的几种类型,是一对多的关系。
呼叫中心信息服务合作协议甲方:中国移动通信集团[]有限公司(以下简称甲方)法人代表:通信地址:邮编:电话:传真:企业网址:乙方:中国铁通集团有限公司[]分公司(以下简称乙方)法人代表:通信地址:邮编:电话:传真:企业网址:双方本着互惠互利、相互合作、共同发展的原则,就山东全省呼叫中心信息服务合作达成如下框架协议,双方管辖的地市分公司依照该协议另行签定具体合作合同。
一、合作内容1、乙方具有国家许可的呼叫中心信息服务经营权及95105【】呼叫中心信息服务接入号,利用此业务平台向甲方的用户提供行业信息及电子商务服务。
2、甲方负责在本方各地市交换机上做数据,开放本地用户拨打乙方呼叫中心信息服务特服号95105【】功能(代收费号码清单及费率标准见附件)。
3、乙方限制外地手机拨打以上特服号,由甲方提供号码数据。
二、甲方的权利与义务1、甲方有权通过10086 客服中心受理本网移动手机拒绝拨打乙方信息服务业务。
2、甲方有权监督乙方提供的信息服务内容不得违反国家相关法律法规。
3、甲方不承担用户销号、预销、停机、拒缴等用户因素所造成的信息费欠费风险,同时对当月未使用信息服务的用户不予代计费。
4、甲方对有关由甲方网络通信问题引起的用户咨询、申告和投诉承担责任,同时确立首问责任制,对需要乙方配合解决的问题妥善转交乙方处理,并负责对处理情况进行跟踪及用户访问。
5、甲方在受理因乙方责任引起的用户投诉时,对于需要向投诉用户退还的信息费,有权先代为垫付,再从与乙方结算金额中扣除相关费用。
6、甲方有权根据上级主管部门要求,终止或暂停与乙方的合作关系或代计、代收费服务。
三、乙方权利与义务1、乙方须具备合法经营范围的企业法人营业执照、内容/ 应用服务经营资格,并向甲方提供真实可靠的信息产业部或提供服务当地电信经营主管部门批准经营信息增值类业务的经营许可证、资信证明、完善的售后服务体系、物价审批及银行帐户等资料。
如因乙方未获得经营本合同涉及业务的行政许可及相关资格,则由此产生的一切法律责任由乙方独自承担,并保证甲方不受损失。
前言非常感谢贵公司各级领导给予我公司的关注与信认,能够得到此次制定通信解决方案的机会,为贵公司的通信系统建设尽一份力量,我们感到非常荣幸。
根据贵公司各部门对该项目在通信上安全、稳定、可靠的要求与技术需求的了解,我们进行了深入细致的研究,并结合我们多年的呼叫中心软件开发经验,精心制作了此方案,敬请审阅!行业背景:目前传统商业企业的客户服务基本是人工热线电话服务这将带来以下问题难以解决:电话是最原始的沟通手段而且电话有它不可弥补的缺陷电话只是1对1的服务如果有第2个人打电话进来只能听见占线的声音,如果访问量很大的话没有多少人能真正得到专业的指导。
呼叫中心能够从根本上解决上述问题;●客户欠款的催缴完全要通过人工拨号来实现工作量很大;●公司在下班时间后难以为客户提供服务难以做到全天候24小时的优质服务;●电视媒体广告播出后,大量客户电话涌入,人工坐席无法应答所有客户来电;●难以事先了解客户信息服务历史记录等相关信息以便为其提供更有针对性的个性化服务;●难以针对顾客的具体情况安排有特殊技能的话务员,以满足客户的要求。
对话务员的专业水平要求较高。
如货/车位置信息查询;●难以使客户得到"直通车"式的服务,客户可能拨打了多个电话问题也得不到解决也就是难以实现"只要您一个电话剩下的事情由我来做";●难以实现完善的客户信息管理客户分析业务分析等功能为公司领导决策提供事实依据。
而商业企业之间的竞争大致经历了三个阶段,一是产品本身的竞争,这是由于早期一些先进的技术过多地掌握在少数企业手里,他们可以依靠比别人高出一截的质量,赢得市场;但随着科技的飞速发展新技术的普遍采用和越来越频繁的人才流动,企业间产品的含金量已相差无几,客户买谁的都一样,这就进入了价格的竞争,靠低价打败对手;现在企业之间的竞争已经进入了第三阶段就是服务的竞争,靠优质的售前、售中和售后服务吸引和保持住客户最终取得优势。
标准服务用语服务准则呼叫业务分公司是移动公司为客户提供服务而专设的一个特殊窗口,是通过语言的交流来传递真情的一种服务方式,是紧密联系客户的桥梁。
在工作中,服务人员不与客户发生面对面的接触,而是用温柔、甜美的声音、细致周到的服务来缩短与客户之间的距离,真正达到心与心的沟通。
这需要呼叫业务分公司每位服务人员树立正确的服务心态,掌握灵活的沟通技巧,精通广博的业务知识,内强素质,外树形象,以高度的工作热情和综合的服务技能博得客户的满意!第一章基本要求电话服务的特性是用声音与客户进行交流与沟通,为了能将热情、周到、真诚的服务提供给客户,员工在接听电话时的音量、语气措辞、语速等方面的技巧掌握显得尤为重要。
1、声音:运用带微笑、富人情味、轻松愉快的声音与客户交流。
2、音量:语筒保持在距嘴唇5厘米左右的位置,音量适中、悦耳,以客户听清为宜。
3、语气措辞:语气轻柔委婉,态度自然诚恳,措辞精炼恰当。
4、语速:语速适中,每分钟吐字约120个。
5、声调:自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,也不可声嘶力竭,而应给人以愉悦之感。
6、发音:清楚、易懂,使用标准普通话发音。
7、语调:优美、热情、富表达力。
第二章现场项目部客户代表基本要求当电话接通时,我们要立即调整好坐姿与心态,以全新的形象迎接客户。
1、即刻由深坐改为中坐,腰部挺起,收腹提气,以保持语气平稳。
2、面带微笑,神色坦然,以酝酿良好的心情,仿佛看到客户。
3、我们可以充分利用所掌握的业务知识,运用良好的沟通技能,以积极友善的服务态度,全心全意地为客户排忧解难。
第一节首问句VIP专席:在这里,每一位VIP都将享受到我们奉献的精品服务,关心、细心、轻松、放松的氛围,还有一份浓淡相宜的人情感情,让您领略一种别样的服务感受。
客户代表应在电话接通后两秒钟之内面带微笑问候客户:“您好!全球通VIP客户代表**(名字)为您服务!”普通全球通座席:客户代表应在电话接通后两秒钟之内面带微笑问候客户:“您好!全球通客户代表为您服务!”动感地带、他网、神州行座席客户代表应在电话接通后两秒钟之内面带微笑问候客户:“您好!中国移动,很高兴为您服务!”备注:1、若逢周末(每周五18:00--周六24:00)、节假日,则在首问句前加“周末快乐”“节日快乐”例如:“您好!周未快乐(节日快乐)!中国移动,很高兴为您服务!”或“您好!周未快乐(节日快乐)!全球通VIP客户代表为您服务!”2、客户代表为用户查询完毕或转IVR办理业务时,服务用语为:建议您下次查询(办理)**时,直接拨打10086,选择**号键就可以查询(办理),结束(**号为您转自动,请稍等).第二节各种语音环境1、电话接通客户无声音时客户代表:应保持微笑重复道:“您好,请问有什么可以帮助您吗(间隔2秒后)请问您能听到我的声音吗?(再间隔2秒后)很抱歉,我听不到您讲话,请您换一部电话再打来。
中国移动网上客户服务规范0423中国移动通信集团公司网上客户服务规范(讨论稿1.0版)中国移动通信集团公司二○○三年四月1概述 (4)1.1前言 (4)1.2原则和目标 (5)1.3适用范围 (6)1.4编制单位 (6)1.5解释权 (6)2网上客户服务组织结构及职责 (6)2.1组织结构 (6)2.2职责划分 (7)2.3与其它业务系统的关系 (8)3业务功能 (10)3.1业务功能总体描述 (10)3.2资讯类业务 (11)3.3业务推介 (14)3.4业务咨询 (14)3.5业务受理 (26)3.6客户建议与投诉 (42)3.7跨区客户服务 (45)3.8全球通客户俱乐部会员服务 (48)3.9集团大客户服务 (53)3.10主动服务 (54)4网上客户服务管理 (55)4.1信息综合统计 (55)4.2监督与考核 (58)4.3业务数据管理 (59)4.4业务流程管理 (62)4.5工单流程管理 (63)5知识库管理 (65)5.1业务知识信息库 (66)5.2在线业务培训体系 (66)5.3电子公告板 (67)5.4问题解答汇编 (67)5.5讨论区 (67)6客户调查 (67)6.1调查要素 (67)6.2服务对象 (68)6.3流程管理 (69)1概述1.1 前言随着互联网和移动业务的迅速发展与融合,互联网逐渐成为一项新的重要的客户服务和营销的渠道;目前,各省移动通信公司客户服务网站已具备了一些基本的服务功能,但通过互联网开展的业务和服务种类并不丰富,大部分省公司的网站还没有在客户服务中起到重要的作用。
由于缺乏统一标准规范的指导,集团公司与各省公司的网站没有形成一个完整的体系,各公司的网站在域名、客户界面、风格、功能、业务解释、服务项目和服务流程等方面各自为政,呈现出参差不齐的发展现状。
为充分利用互联网资源,集团公司将中国移动通信网站定位为企业的客户服务网站,重点突出网站的业务咨询、业务推广、业务办理等客户服务功能。
中国移动10086热线IVR客户服务行为分析体系作者:李大川陈瑛乙泓谢翌耿刘剑IVR (Interactive Voice Response交互式语音应答)系统是呼叫中心的重要组成部分,在呼叫过程中起着不可替代的作用。
IVR系统功能主要是利用自助语音提示,引导用户选择服务内容和输入服务所需的数据,并接受用户在电话拨号键盘输入的信息,实现对计算机数据库等信息资料的交互式访问,提高业务处理的规范性、效率和正确性。
一、IVR的重要意义当客户联系呼叫中心时,首先接入IVR系统,在确认用户信息后,根据IVR 给出的提示信息,用户选择对应的功能键,经过几次选择之后到达所需要的服务菜单。
若用户的问题在IVR内得不到解决,则转向人工热线服务。
此外,多技能人工热线服务的呼叫中心IVR系统还设计自动转向或者让用户选择其所需类型的人工热线服务。
IVR不仅可以取代或减少业务代表的操作,达到改善客户服务质量、提高工作效率、节约人力、实现24小时服务的目的,同时也可方便用户,减少用户等候时间,增加呼叫数量,降低电话转接次数。
以某移动公司10086呼叫中心一天的记录数据为例,对品牌A、品牌B、品牌C的IVR记录进行统计分析,IVR系统解决问题的情况见1。
这三类品牌的用户大部分都在IVR系统内解决了问题,平均约有79.03% 的呼入在IVR内完成客户需求,且在IVR内完成任务的用户平均所花时间为35.5 秒。
可以看出:访问IVR是解决用户问题的主要途径,且通过访问IVR来解决问题的速度也很快。
二、IVR面临的问题此内容只有作者和已经回复此帖的浏览者能浏览:随着呼叫中心信息服务的发展,IVR带来了许多新问题,主要表现在以下三个方面:(一)IVR菜单系统庞大复杂。
IVR系统提供的功能急剧增长,导致IVR菜单结构变得复杂而庞大。
用户使用复杂的IVR需对IVR系统有很深的了解。
对所在层次低或次序靠后的目标功能菜单,用户大多会因IVR操作过于繁琐或者找不到其所需要的菜单功能而放弃,转向人工热线服务,最后导致IVR利用率的降低。