组织架构+分工+流程图
- 格式:doc
- 大小:28.11 KB
- 文档页数:3
运用流程图还可以绘制公司管理组织构造流程图,这种流程图可以从上至下展示一种组织旳架构状况,可以清晰旳展示一种公司旳组织状况,那如何绘制部门组织构造流程图呢,下面是展示旳绘制措施,以部门岗位及人员为例绘制旳流程图。
部门管理组织构造流程图—迅捷画图
1.在绘制时我们重要是通过有关流程图软件旳使用对其流程图进行编辑使用,进入迅捷画图官网中选择面板中旳流程图进行点击使用。
2.对于流程图旳制作我们除了通过模板迅速生成之外还可以选择从空白文档中进行发明使用,在流程页面中点击立即体验就可以进入在线面板中进行编辑使用,操作页面如图所示。
3.我们在制作流程图时根据事情旳旳发展流向进行归纳使用旳,可以用设定旳流程图图形来对其进行编辑使用。
选择喜欢旳图形用鼠标移动至右面编辑面板中就可以进行编辑使用。
4.图形与图形之前需要用链接线将其进行链接,这样才干完毕一种完整旳流程系统,之后双击流程图图形就可以对里面旳内容进行编辑使用。
5.字体旳大小间距,样式等会在右面浮现旳工具栏中进行设立使用,一般字体旳大小应与文本框相相应不能过于奇怪这样使用顾客体验度较差。
6.文本填充完毕之后我们可以进一步对其外观颜色进行填充使用,同样在外观栏目中旳样式操作中可以选择RGB颜色对其进行编辑使用,操作见到那使用以便。
7.我们对于绘制成功旳流程图可以进行保存使用,但是我们需要先对其进行导出操作才可以,在面板中旳导出选项中可以进行操作使用。
选择需要旳格式进行导出操作。
以上就是很具体旳一种绘制部门组织构造流程图旳简朴绘制措施,整个过程很简朴并给功能也诸多因此在绘制旳时候选择较多,但愿可以给人们带来协助。
Excel表中做组织架构、流程图,⾮常实⽤
组织结构图,是以图形展⽰公司、部门结构的形式。
如下⾯再常见不过的⼀张公司组织构图。
制作上⾯的图,很多⼈都是添加横竖的⽂本框,然后再⽤线条将⽂本框连接起来,形成组织架
构图,这样的做出来的图不但费时间,⽽且⼤⼩⽅向都很难调匀。
那么今天教⼤家利⽤SmartArt⼯具快速的制作出完美的组织架构图。
不过更加复杂的图还是利⽤专门⼯具,此处不再介绍
公司部门名称如下图
第⼀步
插⼊- SmartArt - 层次结构图,然后把复制的部门名称粘到弹出的⽂字框内(粘之前在⽂字框中
按Ctrl+A全选后按Delete删除默认内容)。
当然你也可以插⼊SmartArt后⼀个个的添加⽂字框。
第⼆步
在⽂字框内按Tab键降级设置(按shift+Tab可以升级)
制作完成 ! 效果如本⽂开始所⽰。
(⽂字、⽂字框都可以单独设置颜⾊等格式,这⾥不再进⾏详细美化)
⼩技巧:
1、如何添加助理,⽐如添加董事长秘书
选取董事长 - 右键添加形状 - 添加助理
2、变换组织结构图的形式
在设计⼯具栏中有很多版式可以选择。
3、⽂字竖向显⽰
只需要把⽂字框变窄变长,⽂字会⾃动竖向显⽰。
有没有很⽅便呢,你也来试试看吧,如果内容有⽤,请告诉您⾝边“苦逼”的表友们吧,您的分享与点赞,是对知识最⼤的⿎励。
公司组织架构及工作流程一、组织架构1.高层管理层:高层管理层主要包括公司董事长、首席执行官(CEO)和其他高级管理人员。
他们负责公司的战略制定、决策和规划,制定公司的长期目标和发展方向。
2.部门管理层:部门管理层负责管理和领导各个部门,包括市场部、人力资源部、财务部、运营部等。
他们负责制定部门的发展战略、制定部门的年度目标和计划,并监督和指导部门的日常工作。
3.员工及中层管理层:员工及中层管理层包括各个职位岗位的员工和部门主管、经理等。
他们负责执行公司的战略和部门的政策,完成各自岗位的工作任务,并向部门管理层汇报工作进展和问题。
二、工作流程公司的工作流程是指公司内部各个部门和岗位之间为了完成任务和实现目标而形成的具体的工作流程和流程图。
1.任务分配:部门管理层根据公司的战略目标和部门的年度计划,将各项任务分配给下属的中层管理层和员工。
任务的分配要根据员工的能力和专长进行合理的匹配。
2.工作安排:中层管理层将任务进一步分解,制定详细的工作安排和工作计划。
工作安排包括任务的具体内容、完成时限和所需资源等,以确保任务能够按时完成。
3.协同合作:在任务执行的过程中,不同部门和岗位之间需要进行协同合作。
相关部门和岗位之间需要共享信息和资源,相互配合和支持,以保证任务能够顺利完成。
4.进度监控:部门管理层和中层管理层会对任务的进展情况进行监控和跟踪。
他们会定期与员工进行沟通,了解任务的进展情况,及时解决问题和调整计划,确保任务按时完成。
5.绩效评估:完成任务后,公司会对员工和部门的绩效进行评估。
评估的指标包括任务完成情况、工作质量、工作效率等。
根据评估结果,公司会对员工进行奖励或者调整岗位。
以上是一个基本的公司组织架构和工作流程。
不同公司的组织架构和工作流程会有所不同,需要根据具体的情况进行调整和优化。
一个合理的组织架构和工作流程能够提高公司的工作效率和竞争力,促进公司的长期发展。
仓储物流部组织架构及岗位设置仓储物流部管理方案一、组织架构及岗位设置:仓储主管1人单据组配货组物流组物料组输单员配货员配货员配货员送货员送货员物料员二、工作流程图:(一)、入库流程图(二)、出库流程图输单员将单据交回财务记账输单员接单录入系统送货员安排送货办公室内勤接受订单办公室内勤编制销售单财务审核出货单配货员安排配货装货输单员将单据交回财务记账输单员按单据录入系统配货员按分类进行分区摆放办公室内勤下采购订单输单员根据采购订单跟进到货配货员根据到货单、采购订单验货配货员验收合格按商品分类三、岗亭职责:(一)、仓储主管岗位职责直接上级:XXX工作职责:1)、XXX负责仓库的管理工作,负责组织职员对仓库的商品保管、验收、入库、出库等工作。
2)、提出仓库管理运行及维护革新计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
3)、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。
出、入库商品要及时输入和登帐;手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
4)、负责仓库区域内的治安防盗及消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
5)、合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品品名、规格、款式分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
6)、负责革新仓库现有情况,确保商品在良好情况存贮,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并经常巡查不安全隐患及时并采取响应措施。
7)、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到实物、系统库存数据、财会数据三者相符,督促输单员做好数据核查工作。
8)、负责仓库管理中的入、出库单、商品实物验收等数据的收集、收拾整顿和建档工作,每月按期体例相关的统计报表。
9)、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
10)、完成上级临时交办的其他义务。
(二)、数据输单员岗位职责直接上级:仓储主管工作职责:1)、熟练掌握公司软件系统功能,并能熟练操作。
2)、快速、准确的将商品依照要求录入电脑。
第一章质量管理体系及组织架构一、质量管理体系体系及检查程序施工质量检查程序:建立由项目经理领导, 由技术负责人策划、施工负责人组织实施, 各职能部门中间控制检查验收, 形成项目经理部、各专业承包商/专业化单位和施工作业班组的质量管理保证体系。
现场质量检查程序见下图。
现场质量检查程序二、质量管理组织机构及职责(一)质量管理组织机构质量管理组织机构图(二)根据施工质量管理组织机构图, 建立项目岗位质量责任制, 明确职责分工。
本工程项目主要管理人员的质量管理职责如表。
(三)质量管理职责(四)质量管理制度建立健全本工程质量管理制度见下表。
三、质量管理流程“无规矩不成方圆”, 制定一套严谨统一的管理规矩, 然后严格按照规矩去执行每一个步骤, 是实现质量保证的关键, 在本工程中将建立完善的质量保证控制流程来保证工程的质量。
质量检验流程图四、质量管理控制手段(一)建立施工质量管理体系(二)施工质量管理体系的设置及运转均围绕质量管理职责、质量控制来进行的, 我们将明确职责、严格控制,把质量管理体系真正落实到实处。
(三)建立施工质量控制体系根据我单位的质量方针, 本工程具体实施中, 我单位将运用先进的技术、科学的管理、严谨的作风, 精心组织、精心施工, 以优质的产品满足业主的要求。
我单位将严格执行ISO-9001质量体系标准, 并编制详细的《项目质量保证手册》, 对各项工作实行规范化管理, 大力推行“一案三工序管理措施”即“质量策划方案、监督上工序、保证本工序、服务下工序”和QC质量管理活动, 全面推行标准化管理, 加强质量管理的基础工作, 使企业对工程质量综合保证能力显著提高。
质量保证控制流程(四)施工过程的质量控制与管理程序1.我司将配备足够的现场质量管理人员, 并将人员名单书面上报管理方。
总包方同样有专职质安员对我司的过程质量开展面对面的监督与认可, 同时我司对产品质量进行《三检制》(自检、互检、交接检)检查, 并做好检查记录, 凡达不到质量标准的, 总包方不予以签证付款并促其整改, 对一些成品与半成品的加工制作, 总承包也可要求赶赴加工现场进行检查验证。
画组织架构图流程图?别费劲找⾼⼤上的⼯具了,⾝边的这个就够了架构图流程图在我们的学习⼯作中很常见,我们都知道,专业的事情最好交给专业的⼈或者⽤专业的⼯具来做,论这类作图软件,我恨不得⼀⼝⽓能给你数出10多个来……组织架构图但是然并卵,经过我们这么多年的实战案例检验,由于客户的需求千奇百怪,基本上没有软件能够兼顾各种需求的,即使勉强有,获得成本和学习成本也不允许我们那样做,即在灵活性上有⽋缺。
⽐如,客户交来的东西,你三下五除⼆的做完了,但是可能后期还得改,还可能有调整不是么?拿某宝的这类客制化服务来讲,客户经常会有这样的需求,碰上学⽣党或者办公⼩⽩菜鸟,尤其是⼀些⼥性朋友(这⾥绝对没有歧视的意思),在完成领导交代的任务的时候,不确定⽼板的后续要求,如果⼀会⽼板打回重做或者修订完善,妹纸不会,那肿么办?那得求你来帮忙不是么?你说你是收钱还是不收钱?收钱吧,确实很简单的东西;不收吧,隔三差五就来帮忙,做完了还没有成就感,很费时间,妹纸⾃⼰都不好意思。
何解?所以我们选择office三件套来做,看到这⾥,有⼈可能⼜要开喷了,有专业软件不⽤,你这是炫技么?还真不是。
⼀是⼤家平常都接触过,多多少少都⽤过,⼀说⼤家都懂,⽐较好交流,即使不会的,⾃⼰摸索⼀下就可以了;⼆来很多需求本⾝就是基于office⽂档,弄完了还是得以报告或者⽂案表格的⽅式公司内部进⾏传递,避免⼆次加⼯;再者,office操作很灵活,可以实现很多软件可能本⾝没有的功能,随⼼所欲(⽐如⼀些分⽀备注等等,不是所有的软件都能兼顾到,但是office总有办法能够实现,即使是眼睛上看到的⼀致)可能⽿畔⼜会响起鄙夷的声⾳,你这样不会显得很low么?居然⽤office来画?!很多时候这样就够了,⽼板要的是结果!⽼板要的是结果!⽼板要的是结果!重要的事情说三遍!(⼀味追求⼀步到位却不讲求效率和性价⽐才是真的炫技)我先前的推⽂⾥⾯有提到过刘万祥⽼师的《图表之道》,他⽼⼈家总结的做出专业商务图表的三件法宝,其中有⼀条就是“利⽤⼀切元素”,其实说的就是这个意思。
组织的三张图:战略,流程与组织架构在一个日趋成熟的组织里面,会面临着战略思考与抉择,业务流程组合与优化,组织架构搭建与调整等诸多方面的思考与实践。
如何将上述无形的思考与运作转化为有形,组织的战略地图(Strategic Map),业务流程图(Business Processes Flow Chart)与组织架构图(Organization Chart)将会给我们一个清晰的界面,我们称之为”组织的可视化“(Visualizing)。
很明显,这三者或强或弱得共存于组织机体内,其内在什么关联呢?比如:业务流程应如何组合,组织架构该如何搭建,二者的关系是“鸡”与“蛋”的关系,还是其它呢?要阐述其内在关联,我们需要思考一下:组织的业务流程来哪里来呢?我们在讲,一家组织服务于客户,通常通过一系列的业务流程组合来交付其产品,比如: 市场与研发,报价与销售,计划与生产,品质与检验,物流与配送等流程,来实现组织的价值取向。
而不同的组织其商业模式也将有别,特别是其盈利模式,其利润池决定了业务流程导向,如:以品牌为核心的组织,通常将市场,研发作为其核心流程来展开;以代工为主的组织,通常将制造工程为其核心流程来展开其组合的目的在于以目标客户的真实需求为导向,能快速的响应市场与客户,并期望效率最高;从这个层面讲组织的流程设计应紧紧围绕价值客户的诉求来展开,通过协助客户成功来实现盈利,也就是说组织战略层面的决策决定了组织的业务流程的顺序。
把整体业务流程进行切割,将是组织架构图的雏形;而业务流程的本质决定了人员的能力架构与特质,同时也界定了在流程中扮演的角色,如:职责,权限;组织架构(organization chart) 是组织业务流程(Business processes)得以顺利实施的保障。
也就是说,组织架构是为业务流程服务的,其存在的基础在组织整体“效率”与“风险”的分工与协调。
从业务流程交付角度来讲,“因事设人”将成为主流。
201年度电商运营中心组织架构及岗位职责运营中心组织架构运营中心主要职能◆运营部职能●负责团队部资源的由上到下地整合,计划,组织,跟进团队的运营事务,掌控全局,综合统筹,把控团队方向。
◆商品部职能●根据市场销售趋势,定制销售货品,预见市场流行趋势,快速准确下单订货,跟进货品到货周期,分析货品数据,注意商品的动销率。
◆推广部职能●根据流量指标,通过直通车、钻展、活动等手段,提高店铺流量,增强营销效果同时降低费用。
◆营销部职能●负责项目推广定位和主题策划设计工作,通过自身主题式营销和结合淘宝活动,增强买家的购物体验,同时增强营销效果,提供店铺转化率。
◆销售部职能●直接面对消费者,以最优的服务态度,利用销售技巧,寻找和满足买家的需求点,并提供良好的售后服务,提供买家良好的顾客体验。
◆物流部职能●管理库存,安排配货、发货等物流相关事项。
◆运营中心组织岗位设定说明●运营主管, 1人●运营,根据项目数●推广主管, 1人●活动专员, 1人●直通车专员, 1人●钻展专员, 1人●美工主管, 1人●美工, 5人●策划主管, 1人●策划, 1人●销售主管, 1人●客服, 4人运营中心岗位职责◆运营总监岗位职责说明●职责描述:●岗位职责:◆运营主管岗位职责●行政隶属:✓直接上级:运营总监●主要职责:✓制定并实施公司年、季、月战略目标和执行方案,✓传达上级战略思想方针,向各部门传达指示,✓控制运营成本,提高销售利润,✓对项目运营情况进行评估和分析,集中调整经营策略,✓合理进行人力资源调配,检查及监督运营部门工作,✓定期组织部门总结反馈公司年、月、周计划工作,✓定期组织部门培训。
◆项目运营岗位职责:●行政隶属:✓直接上级:运营主管●主要职责:✓分析竞争对手各维度情况,✓对项目进行市场规划及定位,✓制定并实施项目年、季、月战略目标和执行方案,✓定期组织执行部门主管总结反馈项目年、月、周计划工作,✓每日查看项目数据,并对数据进行总结反馈改进。