监理资料整理要求及填写范例
一、施工资料分类：
工程施工过程文件分为A—G 类：工程管理文件 A 类工程技术文件 B 类工程测量记录C类工程施工记录D类工程试验检验记录E类工程物资文件F类
施工质量验收文件G 类
09 版资料填写范例增加如下：
A 类表增加了：施工现场质量管理检查记录；
B 类表：所有表格基本未做修改
C 类表：修改原单位工程垂直度观测记录表，改为建筑物垂直度，标高测量记录，其它的表格基本未做修改；
D 类表：增加了人工挖孔桩隐蔽工程记录，电气接地裝置隐蔽工程检查记录，避雷装置隐蔽工程检查记录，电气等电位联结隐蔽工程检查记录，砼坍落度测量记录，砼拆模申请表等共计20 张
表格，修改了隐蔽工程检查记录，砼施工记录，其它表格基本未做修改；
F 类：新增钢筋机械连接，焊接接头检查要录，防水材料合格证，试验报告检查要录；
G 类：新增分部工程质量控制资料检查记录，分部工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录；分部工程观感质量检查记录；对施工报验资料的一般要求：
(1)、施工组织设计(方案)由施工单位项目技术负责人组织编制，项目经理和企业技术管理部门审核，企业技术负责人审批；
(1)、施工资料签字应由各相关人员签写，不允许代签：
(2)、施工工序的报验日期必须与施工现场同步并确保真实：
(3)、报验申请表(A4)不准复印，应为原件。
( 4 )、根据分项工程对每分项工程检验批工程资料进行连续编号，便于整理归档。
( 5)、资料的签字要齐全，严禁发生漏签现象，对没有原件的资料，应在复印件上加盖原件存放单位公章。
( 6)、在各检验批记录表内，主控项目与一般项目的施工单位检查评定中监理应根据验收部位注意何处要填写，何处不需要填写。在此处，施工单位的资料员最容易出错，监理人员签字时应多检查；
( 7)、及时性：确保送检日期及报告反馈信息合格后，方能投入使用或是进入下一道工序；钢筋隐蔽前，相关检测结果应明确。
( 8)、真实性：按规范及现场情况，及时做好取样送检，获得合格信息后，方能允许施工单位进行相关施工。对反馈检测报告及时监理相关日志，并载入台账；
( 9)、检查各种检测报告，报告上的时间最为敏感，应特别注意报告时效性。三、监理对施
工报验资料签认的一般要求：
1、签字权：单位工程、分部工程、核查要录、工程暂停令、工程开工/ 复工报审表、工程款支付证书、工程竣工报验单。应由总监签认。
2、监理签字应与工程同步，不能出现某一道工序已在施工，或已完成而监理却未签认，也未表示否认，或者事后签认的情况。
3、监理签字前后应仔细审查施工报验资料的完整性、真实性，未发生项目不能签，实际已发生却未做记录的也不能签。
四、监理规划、监理细则：
1、监理规划在总监理工程师的主持下编制、经监理单位技术负责人批准，用来指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。
2、监理实施细则根据监理规划，由专业监理工程师编写，并经总监理工程师批准，针对工程项目中某一专业或某一方面监理工作的操作性文件。
3、完整性：根据项目具体情况及要求和工程特点、难点进行有针对性编制。
4、针对性:不同工程，空调、通风和智能化未有的项目应删除，不能照本宣科。
5、根据监理规范要求编制完整的规划、细则，不缺项。
6、编制程序符合监理规范规定手续完整，有审批签字。
五、评估报告：
1、及时性：在正式验收前及时编制。
2、完整性:编制内容符合统一验收标准要求，有依据、过程、数据、结论。
3、审批手续：手续符合要求，有审批签字。
六、监理工程师通知单是监理工程师在工程建设过程中向承包单位签发的指令性文件，监理通知单的签发应注意以下内容：
1）通知单中不能使用白话，要用专业术语，并且不能有错别字；
2）提出存在的问题要详细，包括具体部位，具体质量问题及违反规范哪一条；
3）通知单的下发要有时间观念，下发要及时，并同时抄送建设单位；
4）撰写监理通知单时，一方面要坚持原则，分清责任，既要提出问题所在，还要提出解决问题的要求和应当达到的目标；另一方面，内容应准确、完整、条理性强、表达清晰且要符合一定的格式要求。
七、监理月报：
1、及时性：每月底前按规定要求及时编制。
2、针对性：月报内容应完整不缺项（当月工程概况、进度、质量、安全、建议、下月重点等）
3、按月统计资料齐全。
八、例会纪要：工地例会由项目监理机构主持的，在工程实施过程中针对工程质量、造价、进度、合同管理等事宜定期召开的，由有关单位参加的会议。项目监理机构起草编写符合监理规范要求的工地例会纪要，并有与会者签名。
九、监理日志填写：
（ 1 ）、当日施工部位：现场施工人员及工种，材料进场，机械设备使用情况；
（ 2 ）、监理实施情况：
1、对何种试件见证取样的记录及其检测报告反馈日期，并及时载入台账；
2、现场安全巡查情况及检查记录；
3、质量验收过程中，该部位存在的问题及处理意见；
4、什么部位浇筑砼，简略带写，详见你的旁站记录；
（ 3 ）、重要事件：
1、建设单位下发指令；
2、设计变更、图纸会审；
3、政府部门检查；
4、相关会议记录做简单记录（写明主要内容）及参加人员；
5、监理通知单下发时间及编号，并跟踪施工单位的整改情况，做好连续记录（保证监理日志的连续性）；
6、施工现场停水、停电及因事故而下发的工程停工令等，要相关记录，注明回复日
期;
（4）、存在问题及处理意见：
凡对当日发现的问题或施工当中遗留的问题，应注意处理意见及施工单位整改结果。并最终注明
验收结论，做好记录，确保连续性。
十、旁站记录填写：
1、施工情况：
（1）、混凝土浇筑前现场人员到场情况，应注明人数及工种：
（2）、现场设备、机具施用情况：
（3）、浇筑方式、地泵、车泵、现场搅拌应注明清楚：
（4）、混凝土品种、数量及强度等级（品种为自拌及商混）
2、监理情况：
（1）、浇筑日期真实性（要和现场浇筑时间同步，同时检查检验批资料）；
（2）、对现场浇筑前验收，作岀是否具备开盘条件结论；
（3）、资料是否齐全，工种是否到位，机具是否正常，现场整改是否符合要求晚间作业是否满足规范做出详细记录；
（4）、全程旁站中，对塌落度的检测记录，现场钢筋、模板是否符合要求绑扎，是否有
专人看守，做好记录；
（5）、试件是否按要求设置，做好记录。
