招投标管理制度与流程图

投标管理制度及流程图投标管理制度及流程图一、背景和目的本投标管理制度合用于公司所有投标项目的管理工作，目的是规范投标过程，提高投标效率和竞争力。

二、合用范围本制度合用于公司所有投标项目的管理工作。

三、投标流程1. 投标前准备（1）投标审批：制定投标计划，确定投标项目、预算、团队组成、竞争对手等，报请公司领导审批。

（2）投标文件分发：由投标负责人根据投标计划分配任务，明确投标文件编写时间及分工，准备投标文件必需的文件材料。

（3）投标文件编写：根据业务领域、市场情况、技术要求等，完成投标文件的编写。

2. 投标过程（1）正式报名：根据招标文件要求，完成正式报名手续。

（2）答疑问题：及时反馈招标文件中的疑问，保证投标文件的准确性。

（3）现场踏勘：根据招标文件要求，现场勘察、测量及采集现场数据。

（4）竞争分析：对竞争对手进行分析，制定更合理的方案。

（5）投标文件提交：按照招标文件要求提交完整的投标文件。

3. 投标后工作（1）评标结果公示：等待招标方发布评标结果，并进行必要的资源调整。

（2）评标结果分析：对评标结果进行分析，总结经验教训，并及时改进投标工作。

（3）投标收尾：总结投标工作，整理投标文件及相关材料，保留相关重要资料。

四、投标管理制度的执行与监控（1）质量、时间、成本控制：对投标文件的质量、时间、成本进行控制。

（2）投标信息保密：投标过程中保护投标信息的安全和保密，防止泄露。

（3）沟通协调：投标负责人负责与各部门沟通协调，保证投标文件准确性和完整性。

（4）投标质量检查：对投标文件进行质量检查，确保投标文件的标准化和规范化。

五、附件本文档所涉及附件如下：（1）投标计划（2）投标编写文件（3）投标现场采集数据表格（4）竞争分析报告六、法律名词及注释本文档所涉及的法律名词及注释如下：（1）招标文件：指招标人发布的有关投标工作的文件资料。

（2）评标结果公示：招标人公开招标结果。

（3）评标结果分析：对评标结果进行深入分析并总结经验教训。

投标管理制度及流程图一、引言投标管理是指在企业进行投标活动时，为了确保投标过程规范、公正、透明，保障企业利益和形象，制定的一套管理制度和流程。

本文将介绍一个典型的投标管理制度及其对应的流程图。

二、投标管理制度2.1 投标范围该投标管理制度适用于企业参与各类招标、竞争性谈判、询价等投标活动。

2.2 投标管理团队企业应成立专门的投标管理团队，由各相关部门的负责人组成，负责投标项目的准备、管理和执行。

2.3 投标流程1. 投标前准备调研市场情况，确定投标机会；组织评审团队，进行投标可行性评估；制定投标策略和计划。

2. 投标文件准备编写投标函函件，介绍企业情况、能力和优势；准备投标文件模板及相关资料；分配工作任务，按照计划逐项完成。

3. 投标文件评审投标文件评审团队对投标文件逐项进行评审；根据评审结果，对不合格的部分进行修改和完善；决策是否参与投标。

4. 投标文件提交按照投标文件要求，准备并打印投标文件；确保投标文件的质量和完整，按时提交。

5. 投标文件保密投标文件及相关信息属于机密信息，需进行保密；确保投标文件只向招标方提交，防止泄露。

6. 投标结果通知等待招标方公布结果，及时关注结果通知；评估投标结果，记录并经验教训。

2.4 投标管理制度的执行投标管理团队应严格按照投标管理制度执行，确保投标活动的规范性和透明度。

三、投标流程图下图为投标管理流程图：graph LRA(投标前准备) --> B{投标文件准备}B --> C{投标文件评审}C --> D{投标文件提交}D --> E{投标文件保密}E --> F(投标结果通知)四、通过本文的投标管理制度及流程图，企业能够建立一套有效的投标管理机制，保障投标活动的公正性和透明度，提高企业的投标成功率和竞争力。

还能在投标过程中及时经验教训，为后续的投标活动提供参考依据。

采购招标流程及管理制度第一章总则第一条为规范招采业务，理顺招采流程，提高招采效率，严控招采成本，确保招采质量，严肃招采廉洁，特制定本制度。

第二章适用范围第二条本制度适用于具备招标条件的、公司实际需要的工程材料、机电设备、生产物资、办公用品等物资采购。

１、专项物资一次性订货超过50万元的，实行专项招标。

２、同类型或单品种物资半年用量采购值超过30万元的采取半年招标一次。

３、机械设备价值5万元以上、办公用品一次性采购2万元以上的实行招标。

４、其它需要实施招标采购的物资。

第三章招标采购原则第三条遵循公开、公平、公正原则。

第四条竞争原则。

参加投标供应商必须有三家及三家以上有实力、信誉和服务良好的供应商。

第五条遵循同质低价、同价质优的选择标准。

第六条遵循及时、适用、合理、节约原则。

由各物资需求部门，提供物资采购计划，提供拟采购物资的具体明细和质量技术要求、供货时间等。

第四章组织实施第七条物资采购招标工作由采购部及集团招标委员会联合组织实施。

第八条在实施招标前，由招标组织部门根据各部门提供计划、要求，拟草有关招标文件，其计划、方案上报公司领导，经批准后组织实施。

第九条采购部门负责采集供应商信息资源，相关部门也可提供供应商信息资源，以形成竞价机制，确保招标工作的实施。

第十条供应商信息资源必须认真筛选，拟选参与竞标的供应商，必须具备一定生产规模，质保体系完善，招标人认同的厂家。

对多次参加投标，报价持续偏高的厂家，逐步由新的符合条件的供应商取代参与投标竞价。

第十一条组建物资采购评标小组，由公司相关领导、财务负责人及所需物资部门的负责人参与评标工作。

第五章招标采购形式第十一条物资招标采购可根据所需物资的品种、数量、使用时间、资金保证等情况，采取公开招标，邀请招标等形式。

第十二条不具备前二种形式招标的，需报请公司董事会或相关使用部门的主管副总批准，可实施商务洽谈。

第十三条商务洽谈采购，必须实行多方询价，填写询价对比过程、结果及拟订供应商，以书面材料形式，报使用部门负责人审批后方可进行采购。

投标评审小组招投标评审小组（以下简称“小组”），负责招投标工作。

组设组长一人：由区域董事长担任；组长二人：其中一组由成本部负责人担任。

二组（园林装饰类）由园林装饰部负责人担任。

●招标一组常设组员分五类，分别为：一、建安工程类：分管领导、工程部负责人、财务部负责人、设计部负责人。

二、建安材料类：分管领导、采购部负责人、工程部负责人、财务部负责人、设计部负责人。

三、开发工程类：分管领导、开发部负责人、工程部负责人、财务部负责人。

四、营销策划类：销售策划部负责人、财务部负责人。

五、人事行政类：人事行政部负责人、财务部负责人。

●招标二组（园林装饰类）常设组员分两类，分别为：一、园林装饰工程类：分管领导、成本部负责人、财务部负责人、设计部负责人。

二、园林装饰材料类：分管领导、成本部负责人、材料部负责人、财务部负责人、设计部负责人。

招标过程中的开标、评标、约谈程序必须有小组成员中三人及以上人数参与方可进行。

招标一组招标流程图招标一组注：1）各环节工作细则见成本管理制度招标部分招标二组（园林装饰）招标流程图招标二组：注：1）各环节工作细则见成本管理制度招标部分；标小组、招标配合部门及分管领导的职责、招标小组职责、全面负责招标各项工作的推进，安排招标成员的分工与协作。

、负责召集会议，包括招标文件审核会，投标单位资质审核会、答疑会、文件会签会、开标会、议标会等。

、负责拟定项目的招标方式、发布招标公告或通告。

、负责审核招标文件。

、负责对投标单位的考察及现场勘察。

、负责组织招标答疑工作。

、负责组织经济标及技术标的分析工作。

、负责制定招标方案及谈价方案。

、参与合同的会签。

、招标配合部门职责一）成本管理部、履行招标小组的日常工作。

、负责招标计划的制定。

、负责工程量清单、招标文件中的商务部分编制。

、负责投标单位资料的收集、汇总，合格承包商名录的建立及更新。

、组织合同编制、会签、发放。

、负责工程招标管理办法的拟定、修订。

二）工程部、负责拟定工程类、材料类的《需招标项目年度、季度、月度清单》，并提交成本管理部。

工 作 阶 段 招 标 人 投 标 人 监督管理部门5、资格预审，确定合格的投 标申请人工作阶段招标人投标人监督管理部门工作阶段招标人投标人监督管理部门工作阶段招标人投标人监督管理部门工程概况某民用商住楼工程。

设计使用年限为50年，建筑耐火等级为二级，建筑物安全等级为二级，建筑物抗震设防烈度为六度。

屋面防水等级为叁级。

砖混结构。

总建筑面积：7000㎡。

分五个单元，建筑层数七层，建筑物东西长70.30米，南北宽22.40米。

建筑物层高：一层为车库、储藏室、商业房层高3.50米，住宅标准层层高3.10米。

本工程设计基础部分：桩基础，混凝土标号C30，标高-0.08米以下为M10水泥砂浆砌Mu10实心机制砖。

主体部分：砌体为M5.0混合砂浆砌Mu10实心机制砖。

圈梁、构造柱、柱、板及其他均为C20钢筋混凝土现浇。

装饰装修部分：按一般民用住宅要求，室内装修做法为：顶棚和内混合沙浆抹面；刷乳胶漆。

卫生间、厨房内墙瓷赚到顶、顶棚水泥沙浆抹面，刷乳胶漆。

水泥地面,全瓷抛光地面砖楼面。

外墙贴面砖，部分为水泥沙浆抹面，刷外墙涂料，卫生间地面、厨房地面、阳台地面、屋面为SBS防水层。

工程量清单3、施工组织管理3.1、组织管理机构根据工程结构特点和复杂程度，遵循合理分工与密切协作以及因事设职选人的原则，公司专门成立项目经理部，该项目部下设各施工职能部门及施工专业班组。

管理部门包括计划、技术、施工、材料设备、物资供应、质量安全、生活保障等。

组织管理机构如图所示:3.2、现场主要管理部门、人员分工及权限3.2.1、项目经理负责项目经理部的行政领导工作，并对整个项目的施工计划、生产进度、质量安全、经济效益等全面负责。

分管材料、计划、治安和后勤管理工作等。

3.2.2、项目副经理是项目经理的助手，负责项目施工的各项生产工作，对施工进度、质量、安全负直接责任。

分管安全管理组。

3.2.3、项目工程师（技术负责人）是项目经理的助手，负责项目施工中的全部技术管理，质量控制和安全监督工作。

投标管理制度及流程图投标管理制度及流程图目录1. 引言1.1 目的1.2 适用范围1.3 定义2. 投标管理流程图(在此插入流程图)3. 投标管理流程步骤3.1 投标准备阶段3.1.1 收集招标文件3.1.2 确定投标策略3.1.3 分配任务3.1.4 编制投标计划3.2 投标准备阶段3.2.1 评估风险和机会 3.2.2 准备投标文件3.2.3 完成投标文件审查 3.2.4 确认投标文件3.3 提交投标文件3.3.1 准备投标文件副本 3.3.2 提交投标文件3.3.3 跟踪投标状态3.4 评估结果3.4.1 分析竞争对手投标 3.4.2 与客户协商3.4.3 确定获奖结果3.4.4 评估投标管理过程4. 附件所涉及附件如下：1. 投标计划模板2. 投标文件审查表3. 评估投标管理过程报告法律名词及注释：1. 招标文件：招标单位或机构发布给招标人参与者的文件，包括投标文件的要求和条款。

2. 投标策略：投标人在准备投标文件过程中确定的策略，包括定价、项目管理和风险管理等。

3. 竞争对手投标：其他投标人提交的针对同一项目的投标文件。

4. 获奖结果：招标单位或机构选择的中标投标人或被授予合同的投标人。

在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法：1. 需要收集海量的招标文件和相关信息。

解决办法：建立专门的招标文件数据库，定期更新和梳理信息。

2. 招标项目存在较高的风险或竞争激烈。

解决办法：进行充分的风险评估和机会分析，并制定相应的投标策略。

3. 投标准备时间有限。

解决办法：合理分配任务，提前准备投标计划，并严格按照计划执行。

4. 客户要求的投标文件格式和内容较为繁琐。

解决办法：根据客户要求，制定详细的投标文件编制和审查流程，确保准确无误地提交投标文件。

5. 评估竞争对手投标的准确性和可行性。

解决办法：建立竞争对手投标评估机制，采用客观的评估标准和方法分析竞争对手的投标。

在执行投标管理过程中，遇到的其他困难和解决办法应根据具体情况进行补充和调整。

招投标管理制度与流程图招投标管理制度与流程图一、引言本文档旨在规范招投标管理流程，确保公平、公正、透明的招投标过程，并保护企业和参与方的利益。

招投标是企业采购与供应链管理中的重要环节，对于企业的经营和发展具有重要意义。

二、招投标管理制度1. 招标范围1.1 本制度适用于企业所有招标活动，包括物资采购、工程建设、服务采购等。

1.2 招标活动包含项目立项、招标准备、招标文件编制、公告发布、投标接收、评标、中标公示、合同签订等阶段。

2. 招标文件编制2.1 招标文件包括招标公告、招标说明、投标申请书、投标保证金凭证、技术要求、投标评审标准等内容。

2.2 招标文件应包含对投标人资格及要求的明确规定，确保资格合法、真实可靠。

3. 公告发布3.1 招标公告应在主流媒体进行公示，并对有关招标信息进行广泛传播。

3.2 公告内容应包括招标项目的基本信息、招标范围、时间安排、投标人资格要求等。

4. 投标接收4.1 投标人应按时将投标文件递交招标人指定的地点，并按规定方式交纳投标保证金。

4.2 投标截止时间后，不再接收任何投标文件。

5. 评标5.1 评标委员会由招标人组织，由相关部门负责人、专家代表组成。

5.2 评标标准应明确，公正、科学、透明，确保评标结果真实可靠。

6. 中标公示与合同签订6.1 中标公示应在官方媒体进行公示，并通知中标人签订合同。

6.2 签订合同前，需要对中标人进行资质审核，确保其具备履约能力。

6.3 中标人应按合同约定的时间和质量要求履行合同。

三、流程图以下是招投标管理的流程图：（插入流程图）四、附件本文档所涉及附件如下：1. 招标公告模板2. 招标文件编制指南3. 投标申请书示例4. 投标保证金凭证样本5. 技术要求及评审标准示例五、法律名词及注释1. 招标：指按照规定的程序和条件，公开邀请有意向的供应商参与投标的采购方式。

2. 招标文件：包括招标公告、招标说明、投标申请书、技术要求等文件。

3. 中标：指评标委员会确定最终中标人的结果。

工程招标制度及流程如下：
一、招标人（即业主）办理项目审批或备案手续。

二、招标人可以委托招标代理机构进行招标，也可以自行招标。

三、招标公司协助招标人进行招标策划。

四、招标公司发布资格预审公告和招标公告（俗称挂网）。

五、发售资格预审文件。

六、编制、递交资格预审申请文件。

七、组织资格评审、确定合格投标人名单、发出投标邀请书。

八、发售招标文件。

九、现场勘测、提出招标答疑。

十、编制工程标底。

十一、投标文件编制与递交。

十二、开标。

十三、评标。

十四、定标。

十五、签订合同。

具体来说，招标公告主要内容包括：项目名称、项目地点、项目内容概况、工程范围、索取招标文件的日期、地址和截止日期、招标条件、价格及有关事项的咨询单位等。

同时，在制作招标文件时要考虑包括项目概算，确定合同价格水平，也称为“标底”，是招标委员会掌握的底牌，是绝对保密的。

公司招投标管理制度与内控流程招投标管理制度第一节总则第一条为了规范公司的投标活动维护企业利益，提高投标文件质量和经济效益，制定本管理制度。

第二条本规定适用于公司内部参与投标工作的各相关部门。

第二节分工与授权第三条销售部门的主要职责（一）负责招标信息的收集，标书的购买并负责整体标书，统一编制、印刷、装订并递交给各地区。

（二）负责投标工作的组织、管理并负责投标文件的商务部分的组织编写、制作，对投标工作进行总结。

（三）负责重大项目招标信息的收集、反馈，负责投标文件的编写。

（四）负责投标文件中技术部分等相关技术资料的整理汇编。

第四条技术中心配合投标文件有关技术部分的编写。

第五条招投标的授权书由阜封公司的主要领导人授权。

第三节实施与执行第六条投标文件的编制（一）商务文件的编写1、标书制作人应按招标文件中对商务部分的要求逐项编写。

2、招标文件中要求不太明确的，可提供相关文件或按招标文件的规范文本填写。

（二）技术文件的编写：1、标书制作技术支持人员根据招标及评标要求选择具有竞争力的产品。

2、所提供产品实际达到的指标，必须全面响应招标技术文件要求的各项指标。

（除非主动放弃项目外）3、特殊要求应尽量满足，当答标人有疑问时，可与主管技术、销售领导具体协商，充分显示投标产品的优势。

4、提供充分有效的各种资料，证明所叙述的各种性能指标的文件完全可靠。

（三）投标价格由标书制作技术支持人员报价后，经上级主管领导最终确认并审批。

第七条标书制作后由标书制作技术支持人员负责检查、审核、校对后参加投标。

第八条投标书的装订要求美观、严肃，体现公司形象。

按招标文件的要求进行装订。

第九条标书制作人在投标工作结束后，应及时将招标书，投标书（包括商务、技术）、投标文件汇编电子版由销售部负责备案。

第四节监督与检查第十条销售主管对标书的商务部分和技术部分的符合性进行审查。

第十一条销售主管对存档标书完整性定期进行监督检查。

第五节附则第十二条本制度解释权归销售部。

投标管理制度及流程图投标管理制度及流程图一、概述为了规范公司的投标行为，提高公司在竞标过程中的竞争力，特制定此投标管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司的所有投标行为，以及客户和供应商的询价、招标等事宜。

三、投标管理制度3.1 投标准备工作3.1.1 确定投标项目：公司根据自身发展战略、市场需求等情况确定需要投标的项目。

3.1.2 确定投标组织机构：每个投标项目都应指定一个投标经理，并根据需要设立相应的小组。

3.1.3 制定投标计划：投标经理应在投标前制定投标计划，包括各项工作的时间安排、负责人和组成人员、工作内容和目标等。

3.1.4 确定投标预算：根据投标项目的要求和要求制定投标预算，确保投标项目能够顺利进行。

3.2 投标文件准备3.2.1 收集资料：投标小组应该收集和整理与投标项目相关的信息，例如客户的需求背景、行业竞争情况、竞争对手的信息等。

3.2.2 编写投标书：根据客户要求和公司实力编写投标书，包括公司的背景、竞争优势、服务范围等，确保投标书能够体现公司的专业能力和良好形象。

3.2.3 准备投标文件：根据客户要求和相关文件准备投标文件，包括技术规格书、商务合同书、评标方案等。

3.3 投标过程3.3.1 申请文件：根据客户要求提交申请文件，包括公司资质证明、业务执照等。

3.3.2 初步评估：在投标过程中，应该进行初步评估，包括评估客户的需求和公司的竞争优势，确定投标策略和定价策略等。

3.3.3 技术交流：与客户进行技术交流，了解客户需求，进行技术说明和解释，确保投标书的技术规格符合客户要求。

3.3.4 报价和确认：根据客户要求提供报价方案，并与客户进行确认。

3.3.5 提交投标文件：根据客户要求提交投标文件，确保资料齐全、精确，投标书的格式、排版和印刷质量符合客户要求。

3.3.6 实施评标：参与客户的评标过程，提供技术、质量、服务等方面的专业支持和建议。

3.4 中标后的工作3.4.1 签署合同：中标后，应与客户签署合同，确保合同内容和盈利模式符合公司预期。