会展业务
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海南大学2013-2014学年度第1学期《会展业务》课程学习报告
题目:会展业务
姓名:纪柏定
学号:20100706310054
专业班级:10公关2班
学院:政治与公共管理学院
2014年10月 17日
会展之初体会
《会展业务》课程学习报告一:会展业务内容综述
会展——顾名思义是指会议、展览、展销等集体性活动的总称,是人类物质文化交流的重要形式之一。
会展业——是指会展和与从事会展活动相互联系、相互作用、相互影响的同类企业的总和。
它是会展活动发展到一定阶段的产物,是现代经济体系的重要组成部分,也叫会展产业。
1896年美国底特律成立了世界上第一个会议局,标志着美国会展业组织机构的诞生。
该会议局还雇员只做会议的推广与服务,后来也推广旅游。
这就是最早的“会展业务员”,或叫“会展业务代表”。
1914年,美国成立了国际会议局协会。
到1920年,该协会有28个成员。
1974年国际会议局协会的名称中加入了“旅游者”一词,更名为国际会议与旅游局协会,一直沿用到今天。
世界进入20世纪中叶以来,随着科学技术日新月异的创新,世界经济获得了突飞猛进的发展,人类的生活水平也获得了大大提高,由此人们可自由支配的收入增加了,工作以外的余暇时间的增多了,交通设施也改善了等等,这就促进了世界旅游业和会展业的飞速发展。
世界会展业主要分布区域国家:欧洲会展经济整体实力最强,规模最大。
德、意、法、英是世界级的会展业大国,其中德国是第一号世界会展强国。
在美洲,美国和加拿大是世界会展业的后起之秀。
非洲大陆的会展业主要集中在经济较发达的南非和埃及。
在亚洲,新加坡2000年被评为世界第五大会展城市,并连续17年成为亚洲首选会展举办地城市。
世界十大会展城市
德国:汉诺威、科隆、柏林、法兰克福
英国:伦敦
法国:巴黎
意大利:米兰
美国:芝加哥
新加坡香港
中国十大知名会展活动
1、广交会:中国进出口商品交易会(春、冬)
2、上交会:上海全国消费品交易会
3、高交会:深圳中国高新技术成果交易会
4、投洽会:厦门投资洽谈会
5、大连国际服装纺织品博览会(大连国际服装节)
6、珠海国际航空展
7、中国科协年会
8、西安园艺博览会
9、上海世博会
10、北京奥运会
中国城市会展中心
会展策划与实施
1、会展策划的内涵——指会展组织根据收集和掌握的信息,对
会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销以及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。
会展业的特征——“在最短的时间,在最小的空间
里,用最少的成本作出最大的生意”。
2、会展策划原则(5点)
①会展策划应有战略高度,能统揽经济发展大势,并着眼于长远和未来。
②策划前真正了解参会客商的要求,包括客商的投资意向、投资领域、相关费用标准、项目材料要求等等。
③会展主题概念要深远有感召力。
所有工作都一定要围绕核心主题来展开。
④会展策划流程清晰,实施规范化的作业模式。
⑤会展技巧、应急程序的设计。
3、会展策划实施流程
1. 对客户进行有针对性的市场调研
2. 制定详细完整的会展策划方案
3. 实施前的培训
4. 印刷材料的设计制作
5. 展台的布置及展示
6. 相关的会展服务
7. 做好对活动的评估
会展人才
会展人才类别
据劳动保障部门的统计显示,目前我国会展业的从业人员达100多万,从事经营策划的管理人才有15万人。
业内专家认为,成功举办一个大型国际会展,需会展专业人才80至90人。
会展人才分为三个层次
第一是专业的会议或展会组织者人才,包括策划、现场管理、招展招商人才;
第二是场馆管理人才和参展商方面的会展人才,即会展职业经理;
第三是服务人才,如翻译、物流、广告、旅游、饭店和搭建人才等。
会展人才特点:高智商、高风险、高报酬
二:参观省会展中心
有幸参加了这次车展,现在就我的感受最深的一点来谈
媒体需要安静的车展:
作为报道车展的媒体,需要把制造商的声音和产品信息传送给公众,为此,组委会在车展开幕前安排了媒体日(亦称预展),目的就是为给双方创造一个良好的氛围。
遗憾的是,无论制造商还是媒体,都没有把握好其中的分寸。
在车展当天有很多真正的观众,这些人的热情确实是制造商所需要的,但他们的热情一定程度上影响了传播的进行。
制造商希望展示得更为精彩。
高分贝的音乐,喋喋不休地讲解,热情有余,只是忘了一件事,媒体此时并不需要音乐与模特,他们的任务是采访。
当靓丽的模特挡住了拍摄汽车的镜头,当激扬的音乐覆盖了采访的话语。
受到损害的绝不仅仅是媒体,也包括制造商自己。
所以,建议制造商在媒体日中,不要再安排模特与音乐了,这样的安排其实是画蛇添足。
如果能够取消,不仅媒体的工作效率会有很大提高,制造商也能节省一天聘用模特的花费。
据我所知,几乎所有的媒体在媒体日的主攻方向都是产品,开幕之后才会把镜头对准模特。
会展业务学习收获:
会展是一个朝阳产业、绿色产业,在学习章老师的《会展业务》这门课之前,我对会展是一无所知的,在此要感谢章老师让我对会展有所了解。
学习了这门课后,首先,我知道了会展及会展产业的产生及其发展的过程和现状,了解了世界是会展发展得最好的一些城市,以及中国十大知名会展。
其次,对于会展人才的基本素质和需要的基本技能才能有了一定的了解,为以后自己向会展业务提供了方向,知道了自己需要必须学习和具备的技能。
再次,最重要的是学习了会展的策划与实施,这些具有很重要的实际意义,在以后的工作中用处很大。
除了会展业务的课本知识外,这堂课也给了我们很多感动。
从章老师的手语表演,到中秋之夜,再到佛学讲解,无不让我们收获很多感触很多。
大学四年的学习就要结束了,这四年从章老师身上学到了,不仅是书本知识方面的,更多的是对人生对生活的感悟,这些对我的人生观产生了巨大的影响,为我以后有一个良好的心态打下了基础。
我们就要毕业了,章老师也要从教学的岗位退下来了,但我希望章老师退休后的生活和我们毕业后的日子一样精彩、快乐。