医院年会策划方案
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医院年会策划方案流程表医院年会策划方案流程表一、前期准备阶段1. 确定目标与主题-明确年会的目标,如增强员工凝聚力,提高医院形象等。
-确定年会的主题,如庆祝医院成立周年,展示医院的发展成果等。
2. 编制预算-明确年会的预算,包括场地租赁、宴会、演出等费用。
-制定财务计划和经费来源,如医院内部资金、赞助商等。
3. 筹备策划团队-确定策划团队的组成,包括策划总监、活动经理、财务经理等角色。
-明确各团队成员的职责和工作任务。
4. 确定时间和地点-确定年会的举办时间和地点,考虑员工的工作情况和交通便利性。
二、宣传推广阶段1. 制定宣传方案-制定年会宣传方案,包括宣传口号、宣传媒体、宣传方式等。
-设计宣传海报、宣传册等宣传物资,以配合宣传活动。
2. 进行宣传活动-通过医院内部宣传渠道,如电子展板、医院内部微信公众号等宣传年会信息。
-利用社交媒体和广告渠道,如微信、微博、户外广告等进行推广宣传。
三、项目策划阶段1. 确定节目内容和演出形式-确定年会的节目内容,如歌舞表演、戏剧演出、话剧等。
-与演出团队合作,确定演出形式和时间安排。
2. 确定礼品方案-制定礼品策划方案,确定年会的参与奖品、抽奖礼品等。
-与供应商合作,获得优惠价格和定制化服务。
3. 确定餐饮方案-与餐饮公司协商,确定年会的餐饮方案,包括餐点种类、饮品搭配等。
-考虑特殊饮食需求,如素食、无麸质食品等。
4. 策划舞台布置-与舞美公司合作,设计舞台布置,包括舞台背景、灯光、音响等。
-根据年会的主题和氛围,进行舞台设计和装饰。
5. 组织员工参与互动活动-策划员工互动活动,如抽奖环节、互动游戏等,增加年会的趣味性。
-设计员工互动环节的规则和奖励方案。
四、执行和协调阶段1. 与供应商合作-与相关供应商进行沟通和协调,包括餐饮公司、演出团队、舞美公司等。
-明确各供应商的责任和工作进度,确保各项准备工作的顺利进行。
2. 组织会务活动-筹备年会现场布置,包括桌椅摆放、幕布设置、音响调试等。
医院年会节目策划方案医院年会节目策划方案第一章项目概述1.1 背景介绍医院年会是医院组织的一项重要活动,旨在总结过去一年的工作,激励全院员工,提高团队凝聚力和工作积极性。
本次医院年会将围绕“健康与快乐”主题展开,以丰富多样的节目形式,积极营造欢乐祥和的氛围。
1.2 目标设定本次医院年会的目标是:激发员工积极性,增强团队凝聚力,提高医院整体形象。
通过医院领导致辞、员工分享、文艺节目等环节,以及设置有趣的互动环节,使全院员工在欢乐的氛围中感受到医院大家庭的温暖和快乐。
第二章项目内容2.1 节目形式本次年会将采用晚会形式,主要包括领导寄语、员工分享、精彩文艺节目等环节。
此外,还将设计有趣的抽奖环节和互动游戏,让员工积极参与,增加互动性。
2.2 节目选择为确保节目内容多元化和精彩纷呈,将邀请医院内外的专业文艺团体及个人才艺表演,使医院年会节目具有高水平和高观赏性。
节目选择包括但不限于歌舞、舞蹈、独唱、小品等多种形式。
2.3 节目串联为使整个节目流畅有序,采取将不同形式的节目穿插进行的方式,如将舞蹈和歌曲、小品和独唱等相互交替,保持观众对节目的新鲜感和兴趣。
2.4 技术要求为提供优质的观看和听覚体验,将配备专业的音响、灯光设备,并对舞台布置进行合理设计,使演出效果更佳。
第三章节目策划3.1 开场环节开场环节需要吸引观众的注意力,激发他们的热情。
可以邀请一位主持人以风趣幽默的方式致辞,同时播放医院工作成果的片段视频,展示医院发展的各个方面。
3.2 领导寄语医院领导可以在年会上致辞,对全院员工表示感谢和鼓励,并对医院未来发展提出期望和要求。
领导寄语需要温馨感人,激发员工的积极性和工作热情。
3.3 员工分享为让员工更好地展示自己的工作成果和经验,可以安排几位优秀员工进行分享,分享自己在工作中的感悟、困难与突破,以及医疗服务中的温暖故事。
这不仅能激励员工,也能增加医院的凝聚力。
3.4 文艺节目文艺节目是医院年会的重要环节,可以安排一些专业文艺团体和个人进行演出。
第1篇一、会议背景随着2021年的落幕,我院在全体员工的共同努力下,取得了显著的成绩。
为了回顾过去一年的工作成果,总结经验教训,明确未来发展方向,特举办年终总结会。
本次会议旨在激发员工士气,增强团队凝聚力,为2022年的工作奠定坚实基础。
二、会议主题“回顾过去,展望未来,共筑辉煌”三、会议时间2021年12月30日(星期五)上午9:00-12:00四、会议地点医院大会议室五、参会人员1. 医院领导班子2. 全体中层干部3. 各科室主任、护士长4. 医护人员代表5. 患者代表六、会议议程1. 开幕式- 领导致辞- 全体起立,奏唱国歌2. 工作总结- 医院院长做年度工作总结报告- 各科室主任做本年度工作总结报告3. 表彰先进- 表彰优秀科室、优秀个人- 颁发荣誉证书和奖品4. 互动环节- 优秀员工代表发言- 患者代表发言- 医护人员代表发言5. 专题讲座- 邀请知名专家进行专题讲座,如《医院发展战略与规划》、《医疗服务质量提升》等6. 闭幕式- 领导致辞- 全体起立,奏唱院歌七、会议筹备1. 成立筹备小组,负责会议的筹备和组织工作。
2. 制定详细的会议日程,确保会议的顺利进行。
3. 准备会议场地,确保音响、投影等设备正常运行。
4. 准备会议资料,包括会议议程、表彰名单、专题讲座材料等。
5. 邀请嘉宾,包括领导、专家、患者代表等。
6. 发放邀请函,通知参会人员。
7. 确保会议期间的安全保卫工作。
八、会议宣传1. 制作宣传海报,张贴在医院内外显眼位置。
2. 通过医院网站、微信公众号等平台发布会议通知。
3. 邀请媒体进行报道,扩大会议影响力。
九、会议预算1. 场地租赁费用2. 嘉宾费用3. 资料制作费用4. 奖品费用5. 其他杂费十、会议预期效果1. 通过会议,全面回顾过去一年的工作成果,总结经验教训。
2. 激励员工士气,增强团队凝聚力。
3. 明确未来发展方向,为2022年的工作奠定坚实基础。
4. 提高医院的社会知名度和美誉度。
医院年会策划方案医院年会策划方案一、前期准备1.明确目标:确定年会的主题、目标和策划方向。
医院年会的目标通常包括加强员工凝聚力、展示医院成果、提升医院声誉、激励员工积极性等。
2.筹备团队组建:成立以主管或相关部门负责人为核心的筹备团队,包括人力资源、宣传推广、财务、保安、会务等各个方面人员。
3.制定预算:根据年会的规模和需求,制定合理的预算。
预算内容包括场地租赁费用、演出费用、餐饮费用、礼品费用、物料制作费用等。
4.场地选择:选择合适的场地承办年会活动,考虑场地的容纳人数、硬件设施、交通便利等因素。
5.方案策划:根据年会目标和预算,制定详细的策划方案。
方案包括活动内容、演出安排、舞台设计、宴会菜单等。
二、活动内容1.开场晚会:通过精心设计的开场晚会,展示医院的成果和发展,激励员工的工作热情。
开场晚会可以包括舞蹈表演、合唱、乐器演奏、戏剧表演等形式,以轻松欢快的氛围拉开活动序幕。
2.优秀员工表彰:对医院的优秀员工进行表彰,可以按照科室、岗位、工龄等不同维度进行评选,同时配以奖杯、证书等奖品,激励员工积极向上。
3.医院成果展示:通过展示医院的成果和发展,让员工更加了解医院,增强对医院的归属感。
成果展示可以包括医院的科研成果、学术论文、业绩数据等,可以通过海报、视频、PPT等形式进行展示。
4.医疗技能比赛:开展医疗技能比赛,可以增强员工之间的交流与合作,提高工作技能。
比赛内容可以包括急救技能、手术技能、诊断技能等,比赛时可以邀请专家评委进行打分,设立相应奖项。
5.健康咨询:设置健康咨询区域,邀请专业医生为员工提供免费的健康咨询服务,包括体检建议、饮食指导、健身方法等。
同时可以提供一些健康小礼品和资料。
6.晚宴:安排一场精心准备的晚宴,为员工提供一次美食盛宴和愉快的交流时光。
晚宴可以邀请知名厨师担任主厨,精心设计菜单;同时可以安排音乐演奏、舞蹈表演等文艺节目,并设立抽奖环节,增加晚宴的互动性。
7.年会总结:在年会的最后,总结医院的成果和发展,表达对员工的感谢和鼓励,展望未来的发展。
医院年会创意性节目策划方案医院年会创意性节目策划方案一、背景分析与目标确定医院年会是一年一度的重要活动,旨在凝聚医护人员的团队合作精神,展示医院的成果与荣誉。
因此,我们的目标是打造一场既有趣又有感染力的年会,让医护人员在活动中放松身心,加强沟通交流,同时也可以提升整个医院的凝聚力和团队合作能力。
二、主题设计:医者仁心以“医者仁心”为主题,以激励医院员工为目标,传达医院关怀患者、精心治疗、始终如一的价值观。
三、策划方案1. 开场:宣传视频制作宣传视频,记录医院员工的工作状态和成果,展示医院的发展历程,激发员工的归属感和团队荣誉感。
2. 文艺汇演(1)歌曲表演邀请医院员工组成歌舞Troupe进行表演,以热门歌曲为主题,演唱反映医务工作者奉献精神和职业使命感的歌曲。
(2)舞蹈表演医护人员组成健身舞蹈团队进行舞蹈表演,展示他们的活力和健康形象。
(3)小品表演邀请医院员工参与小品表演,以搞笑的方式反映医护人员的工作日常和荣誉,增加幽默成分,让观众获得欢笑。
(4)相声表演邀请专业相声演员与医院员工进行“医患相声”表演,通过相声的形式,揭示医患关系中的困难和挑战,并提出解决方案。
3. 奖项颁发(1)最佳团队奖评选出在过去一年中表现突出的医院团队,表彰他们的凝聚力、团队合作和工作业绩。
(2)个人荣誉奖评选出在过去一年中表现突出的个人,并进行表彰。
(3)最佳创意奖评选出在过去一年中提出并实施的创意措施,并进行表彰。
4. 互动游戏(1)问题问答游戏设立医学知识和医院相关问题,让医院员工回答,增加观众参与和活跃气氛。
(2)医护技能挑战邀请医院员工参与医疗技能挑战,展现各个科室的专业技能。
5. 舞台剧演出邀请专业演员演出医学题材的舞台剧,通过剧情展现医生的努力、团队合作和良好的患者关系。
6. 尾声:感谢致辞由医院领导发表感谢致辞,感谢医务工作者的努力和奉献,鼓励他们继续为患者的健康贡献力量。
四、预算按照活动规模和市场价位,初步预算为30万人民币,具体预算细节将根据活动实际需要进行调整。
医院年会策划方案医院年会策划方案7篇为了确保事情或工作科学有序进行,我们需要提前开始方案制定工作,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。
那么优秀的方案是什么样的呢?以下是小编收集整理的医院年会策划方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。
医院年会策划方案1一、冷餐会:(17:30——19:30)主持人上台进行主持,节目组成员场下调动气氛。
x局或x院长讲话,主任开香槟。
游戏包括:包饺子比赛:每队选派5名选手,给予揉好的面粉和肉馅,双方争取用最快的速度包完120个饺子,同时包出来的饺子由xxx老师进行筛选,每筛选出一个品相不佳的饺子,就要被加时3秒钟,最后计算成绩,时间短者获15分。
5份纪念品,5份奖品。
吹面粉:布置桌子两张,碗10个,乒乓球30个,蒙眼丝带10条。
外加10顶圣诞帽。
各队选派5名选手站到对方半场的桌边,宣布规则为“用力吹碗中乒乓球,先把球吹到对方半场的组获胜”,然后蒙上10位选手的眼睛,把乒乓球的碗换成面粉碗,让选手转三圈之后,喊开始……10份纪念品。
接歌比赛:由一队开始,唱一首歌,对方在15秒内唱出最后个字与前一队的歌词最后一个字相同或谐音的字开头的'歌曲,如果对方不能及时接上,可以说出一个带牛字的成语代替(),这样唱歌的一组记10分,说成语一组计5分。
后期抽取三等奖(共7名,其中计分高的队抽取4名),幸运奖15名。
二、晚会正式开始:(19:30开始,预计用时2-2.5小时。
三位主持人)(1)卫生局局长或医院院长、科室主任讲话(幻灯背景为科室历史回顾)(2)科室总结、年终表彰(医护考评表扬、科内积极分子)、科室先进(3)晚会主体:1、开场曲《欢乐中国年》2、游戏:岁月留声机规则:1)各队选派6名选手,先进行一轮吹气球比赛,先吹破2个气球的队优先进行点唱。
2)点唱是针对我们的晚会主题中的某一个字进行,当点唱曲目放出时该队可选派6人中任一人进行接唱,在我们领唱的歌手歌声结束前仍未选出则视为弃权。
医院策划年会活动方案6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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医学年会活动策划方案及流程医学年会活动策划方案及流程一、策划背景医学年会是医学领域的一种重要学术交流形式,旨在促进医学研究成果的交流和分享,推动学术进步。
本次医学年会活动旨在搭建一个学术交流平台,为医学界的专业人士提供一个展示成果、分享经验、互相学习的机会。
二、策划目标1. 搭建学术交流平台:为医学界专业人士提供一个展示成果、分享经验、互相学习的平台。
2. 促进学术交流:通过演讲、报告、讨论等形式,促进医学研究成果的交流和分享,推动学术进步。
3. 增强合作与交流:促进与国内外医学界专业人士的合作与交流,拓宽视野,提高专业技能。
三、活动流程1. 会前准备1.1 策划组成立:成立策划组,明确每个成员的职责和工作任务。
1.2 确定活动主题:根据参会人员的专业领域和研究方向,确定医学年会的主题。
1.3 确定活动时间地点:确定活动的具体时间和地点,并进行相关预定和准备。
1.4 策划预算:根据活动规模和预期效果,制定活动预算,并组织筹款活动。
1.5 确定演讲嘉宾:邀请相关专业的知名专家和学者作为演讲嘉宾,在活动中进行主题演讲和学术报告。
2. 会议宣传2.1 制作宣传材料:制作活动海报、宣传册、会议手册等宣传材料,用于会前进行宣传。
2.2 发布会议通知:通过邮件、短信、微信等方式,向目标参会人员发送会议通知,包括活动时间、地点、主题等信息。
2.3 在各大医学网站和社交平台发布宣传信息,吸引更多参会人员关注和注册参会。
3. 注册与报名3.1 制作网上报名系统:建立在线报名系统,收集参会人员的个人信息和专业背景。
3.2 设置报名截止日期:设定报名截止日期,及时了解参会人员的详细情况,以便进行更好的组织和安排。
3.3 确定参会人员名单:收集报名信息后,对参会人员进行筛选和确认,并发布参会名单。
3.4 发送参会确认函:向确认参会的人员发送参会确认函,包括参会须知和相关安排信息。
4. 活动日程安排4.1 开幕式:举行庄重的开幕式,由主办方代表致辞,宣布正式开幕。
医院年会活动策划书3篇篇一《医院年会活动策划书》一、活动主题“凝聚力量,共创辉煌”二、活动目的2. 加强医院内部员工之间的沟通与交流,增强团队凝聚力和向心力。
3. 展示医院的文化和形象,提升医院的知名度和美誉度。
4. 感谢社会各界对医院的支持和关注,促进医院与社会各界的良好合作关系。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点医院大会议室及相关场地五、参与人员全院员工、医院领导、特邀嘉宾等六、活动内容1. 开场致辞:由医院院长发表热情洋溢的开场致辞,回顾过去一年的工作,展望未来的发展。
2. 工作汇报:各科室负责人依次上台汇报本部门过去一年的工作成果和工作计划,让全院员工了解医院的整体运营情况。
3. 表彰环节:颁发优秀员工奖、优秀团队奖、突出贡献奖等各类奖项,表彰在工作中表现突出的个人和团队。
邀请获奖代表发表感言,分享他们的工作经验和心得体会。
4. 文艺表演:组织全院员工精心准备的文艺节目,包括歌曲、舞蹈、小品、诗歌朗诵等,展现医院员工的多才多艺和积极向上的精神风貌。
5. 互动游戏:设计一些有趣的互动游戏,如团队拔河比赛、知识问答竞赛等,增强员工之间的互动和团队合作精神。
6. 抽奖环节:设置丰厚的奖品,通过抽奖的方式让员工们有机会获得惊喜,营造欢乐的氛围。
7. 晚宴:在活动结束后,举办丰盛的晚宴,让员工们在轻松愉快的氛围中交流和放松。
七、活动前期准备1. 成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织、协调和执行工作。
2. 确定活动主题、时间、地点和参与人员,并发布活动通知。
3. 征集文艺节目,组织员工进行排练和彩排。
4. 准备活动所需的奖品、道具、音响设备、舞台布置等物资。
5. 安排活动的安保、后勤保障等工作。
6. 对活动现场进行布置和装饰,营造出喜庆、热烈的氛围。
八、活动宣传1. 通过医院内部宣传栏、群、邮件等渠道发布活动通知和宣传海报,让全院员工了解活动的相关信息。
2. 邀请媒体记者参加活动,对活动进行报道,扩大医院的影响力。
第1篇一、活动背景随着岁月的流转,我们医院在全体员工的共同努力下,又度过了一年。
在这一年里,我们取得了丰硕的成果,也面临了许多挑战。
为了总结过去一年的工作,表彰先进,激励全体员工在新的一年里再创佳绩,特举办医院年终总结会。
二、活动目标1. 全面总结医院过去一年的工作成果和经验教训。
2. 表彰在各项工作中表现突出的集体和个人。
3. 激励全体员工在新的一年里团结协作,再创佳绩。
4. 增强医院的凝聚力和向心力。
三、活动主题“凝心聚力,共创辉煌——医院年终总结大会”四、活动时间2023年12月30日(星期六)上午9:00-12:00五、活动地点医院多功能厅六、活动对象医院全体员工七、活动流程(一)签到入场(8:30-9:00)1. 全体员工提前30分钟到达多功能厅,签到入场。
2. 主持人进行现场引导,确保秩序井然。
(二)领导致辞(9:00-9:10)1. 医院院长发表讲话,总结过去一年的工作成果,对全体员工的辛勤付出表示感谢。
2. 领导对新一年的工作提出要求和期望。
(三)工作总结(9:10-10:00)1. 各部门负责人进行工作总结,汇报本部门在过去一年的工作成果、亮点和不足。
2. 主持人进行现场提问,各部门负责人进行解答。
(四)颁奖仪式(10:00-10:30)1. 颁发“优秀团队奖”、“优秀个人奖”、“突出贡献奖”等荣誉奖项。
2. 领导为获奖集体和个人颁发证书和奖品。
(五)经验分享(10:30-11:00)1. 邀请优秀员工代表分享工作经验和心得体会。
2. 主持人进行现场互动,鼓励员工提问和交流。
(六)文艺表演(11:00-11:30)1. 医院员工自编自导自演文艺节目,展现医院员工的才艺和精神风貌。
2. 主持人进行现场介绍和点评。
(七)自由交流(11:30-12:00)1. 全体员工自由交流,分享心得体会,为医院发展建言献策。
2. 主持人进行现场总结,宣布活动结束。
八、活动准备1. 场地布置:布置多功能厅,摆放座椅、音响设备等。
医院年会策划方案
医院年会策划方案(一) 一、晚会背景
医院在不平凡中走过了整整一年的时间,伴着大家的支持,在关爱之中茁壮成长。
一路荆棘,让我们相遇在这里,自强不息的精神把我们每个人的心连在了一起。
我们互相安慰,互相勉励,互相支持,共同进步。
一路风雨我们相依相伴,伴随着时间的推移,XX年的到来,我们甜在心里,因为这里留下了朋友们最精彩的人生足迹。
新的一年,新的开始。
在这喜庆融融的夜晚,让我们相约在**医院,用最努力的付出,来撑起一片蔚蓝的成长天空!让我们相聚在**医院,用最美的音符谱写出人间爱的战歌!太阳每天都是新的,象征着希望的诞生,来验证今晚的不眠之夜!
二、晚会主题
感恩感动感谢感激XX医院感恩主题晚会暨颁奖典礼
三、晚会目的
1、激发员工的感恩心态,珍惜现有的工作,对上司、同事、身边人心存感激
2、懂得感谢生活、感谢生命,远离报怨牢骚的心态,让每个学员都能以一颗感恩的心来生活。
3、建立成功的人生价值体系。
晚会纪律
1、主持人在聚餐时宣布,各科室清点自己的员工,不得缺席,务必参加
2、晚会期间不得擅自离开和缺席,请假者必须向院长请假;
3、晚会结束后统一合影留念。
四、晚会时间
XX年12月31日 19:00---22:00(拟定)
五、晚会地点
***饭店一楼多功能厅
六、组织领导
晚会总统筹:院长
晚会领导小组组长: 李某某组员:
办公室总负责:
1、节目安排落实聚餐分桌、名单打印安排晚会道具租赁 (礼仪婚庆)奖杯证书购买打印刻字颁奖托盘红布奖金红包购买等
2、晚会当天值班人员第二天**聚餐人数及安排、用车安排等
3、所有人员服装化妆自理
会务现场总管
负责各科室人数清点、晚会纪律执行、酒水发放、服装道具安排、现场应急处理、晚会后全体员工合影位置编排
执行 (四排前蹲一排、座椅一排、站一排、凳子上站一排) 企划负责
1、节目音乐下载汇总(能否去掉原唱) 晚会背景墙设计、条幅制作、晚会照相、摄像等
2、获奖人照片做PPT 幻灯 (面对观众一个投影)
3、颁奖期间播放颁奖背景音乐及下载
◆相信自己零点乐队
◆壮志在我胸成龙
◆倔强五月天
◆最初的梦想范玮琪
◆蜗牛周杰伦
财务后勤保障组
1、负责人:司机医院2车负责接送全体员工入场
散会后送到医院
2、会场通讯调试笔记本投影等多媒体保障(音箱、
灯光、投影、话筒)
3、强弱电的接入
4、场瓜子、水果、糖果、烟酒、饮料、饮用水、气
球10包充气筒2个细绳胶带等购买
5、晚会当天值班人员第二天聚餐人数及安排、用车
安排等
颁奖礼仪负责医生助理2人服装化妆
会场布置负责人:李某(布置有企划、市场部后勤) 主持人串词讲话稿会场布置节目彩排
七、氛围营造
1、悬挂横幅:医院恭祝全体员工新年愉快阖家欢乐!
2、医院网站大力宣传
八、晚会流程
17:30员工统一聚餐
18:55聚餐完毕
19:00主持人致辞介绍到场嘉宾宣布晚会开始
19:05院长新年致词
19:10院长颁奖 (证书奖金)
最佳护理奖1名
最佳贡献奖1名
最佳协调服务奖1名
最佳后勤保障奖1名
最佳优秀员工奖8名
恒诚不渝奖 4名
德医双馨奖 9名
19:30晚会开始
19:40互动游戏
22:00主持人宣布晚会结束
医院年会策划方案(二) 1、年会主题:狂欢元旦,
喜迎新年。
2、年会目的:促进医院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
3、年会特点:节目新颖。
4、年会时间:12月31日
5、年会地点:待定
6、年会对象:医院成员。
7、主办单位:××医院
8、承办单位:××医院
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由外联部组织具体操作。
越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由“四席”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。
主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由编辑部和策划部等部门负责。
会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。
参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传:
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作:××医院年会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:年会海报。
要求:专业喷绘海报。
(3)宣传单
制作:年会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):现场宣传
要求:不得影响职工的正常学习与生活,不得影响医院正常秩序。
(6):发布信息在院官方网站
要求:不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象:
3、后期宣传工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间:(时间:待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看
二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,
则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。
由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3:节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
六、其他注意事项。