工程招标代理工作流程表精编版
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工程项目招标代理工作流程1、业务洽谈。
与业主就项目情况、时间要求、代理费用和其他要求进行洽谈。
2、签订《委托代理合同》。
按《委托代理合同》格式签订合同。
3、收集资料。
收集有关资料,为拟定招标方案、编写招标公告、招标文件等做准备。
4、编制招标方案根据工程特点与要求,拟定招标方案报业主。
招标方案内容包括:组建招标代理组织机构,确定招标方式与评标、标段的划分、评标办法等。
5、办理招标申请手续向项目所在地招标投标管理部门提出招标申请,确定招标方式等。
6、项目报建工作如业主负责项目报建工作,要主动做好协助配合工作,包括所需资料、工作流程、办理手续等;如业主委托代办项目报建工作,要做好资料的收集,并与业主进行沟通。
7、发布招标公告或发出投标邀请书公开招标:将“招标公告”送达指定媒体进行发布;邀请招标:将“投标邀请书”发送给招标人提供的被邀请单位。
8、编制资格预审文件(如招标文件确定对投标人的资质等按“资格后审”方法进行,则不需要进行“资格预审”)按招标人提供的图纸、批文、规划等资料及招标公告或投标邀请书内容进行编写,并送交政府招投标管理机构与招标人审查。
9、接受投标报名,发售资格预审文件按招标公告要求在指定时间地点接受报名,投标人报名应提交:企业法人卡或营业执照(副本)、资质证书(副本)、法定代表人证书或其授权委托书、报名人身份证。
以上证件和证书的原件或复印件三份。
投标人须填写报名表,工作人员按规定发售资格预审文件。
工作人员要将报名表及投标人报名资料留存保管。
10、接受投标人提交资格预审申请书按资格预审文件要求,在指定时间地点接收投标人递交资格预审申请书,投标人须填写“资格预审申请书送达签到表”。
11、组织投标资格预审组建“资格预审评审组”对投标人递交的资格预审申请书进行审查,必要时结合实地考查,确定投标人名单,评审组编写“资格预审报告”。
评审结果向业主通报。
资格预审结束后,要向审查合格的投标人发出资格预审合格通知书,投标人要填写“资格预审合格通知书签收表”。
工程招標代理工作流程及時間要求表附表1:工程上網發布須准備の資料施工項目:(需招標人提供)需招標人蓋章1、立項報告或政府批複(一份)1、招標代理委托合同2、施工圖紙(一套、電子文檔)2、招標公告3、審圖備案回執(複印件)3、招標文件4、監理合同(複印件)4、招標文件備案申請5、施工進度計劃表(四份原件)5、最高報價值備案表6、工程量清單(一份原件、電子文檔)6、投標單位資質要求表7、工程預算書(一份原件、電子文檔)7、確認交易中心建檔證明8、資金證明(一份原件)8、收退手續委托書9、最高限價值修正報告監理項目:1、立項報告或政府批複1、招標代理委托合同2、資金證明2、招標公告3、3、招標文件4、投標單位資質要求表5、確認交易中心建檔證明6、招標文件備案申請7、投標擔保收退手續委托書設計項目:1、立項報告或政府批複1、招標代理委托合同2、資金證明2、招標公告3、3、招標文件4、投標單位資質要求表5、確認交易中心建檔證明6、招標文件備案申請7、投標擔保收退手續委托書房屋建築和市政基礎設施工程施工招標最高報價值備案及最高報價值勘察項目:1、立項報告或政府批複1、招標代理委托合同2、資金證明2、招標公告3、3、招標文件4、投標單位資質要求表5、確認交易中心建檔證明6、招標文件備案申請7、投標擔保收退手續委托書8、投標邀請書6、招標文件備案申請房屋建築和市政基礎設施工程勘察設計招標投標文件備案房屋建築和市政基礎設施工程招標投標情況報告備案房屋建築和市政基礎設施工程招標文件備案の名稱、數量,主要技術規格;の時間或者期限;の方式、開標日期、地點和有效投標の期限;の基本要求;據和標准、定標原則,主要評標辦法、評標程序、確定廢標の主要因素;の要求及其計算公式;の項目,招標人在招標文件中確定の標准、內容等應當控制在項目審批部の技術、標准和投標人の資格條件有明確規定の,招標人應當按照招標文件不得有以下內容:)要求或者標明特定の生產供應者或者管理、服務者;の招標方式、範圍所確定の原則不同の內容。
附录工程建设项目招标代理工作服务流程图工作阶段招标代理机构投标人/监督管理部门与招标人签订.代理合同应明确招标代理业务范招标代理合同签订后日内,招标代理合同围、代理时限、招标代理服务费招标代理机构应持代理合同的收取标准及支付方式、甲乙双和有关资料到项目所在地工方的权利义务和违约责任等内程招投标监管机构备案。
容;拟定招标.方案根据招标项目的建设性质和特点,拟订招标方案,提交招标人并报招投标管理机构备案.提出招标申请向项目所在地招标投标管理部门提出招标申请,确定招标方式.发布招标公告或获取招标项目信公开招标方式的,应在威海建设发出投标邀请书信息网上发布招标公告,并根据建设工程投资规模在中国工程建设信息网发布招标公告;实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请书。
.编制、发售招标项目需要对潜在投标人进行资格预审文件资格预审的,应编制资格预审文件报招投标管理机构审查。
投标人按资格预审文件要求发售资格预审文件,时间最短不填写资格预审申请书,并递应少于个工作日交.审查投标申对投标申请人提交的资格预审文人资件进行评审,确定投标人名单合格投标申请人获得资格向合格投标申请人发放资格预审审通知书,并提交书面回合格通知书根据拟定的招标方案和招标项目的特点编制招标文件,报招标标管理部门审 .编制并发售招标文件将招标文件发售给合格的投标申获取招标文件回请人(发售时间最短不应少于个工作日)编制标的根据招标人的要求和特点编制或投标控制标的或投标控制价并报招投标管理机构审查组织投标人踏勘现场,介绍工场地和相关环境的有关情.踏勘现场与答接受问题,准备解现场勘踏,以书面方式提出问必要的澄清或者修改,在招标文件要求提交投标文件截止时间获取答疑纪少十日前,以书面形式通知所投标人提交投标文开标前妥善保存投标文件回执.组织开标邀请投标人代表参加开标组织并主持开标组织评标协助招标人依法组建评标委员协助评标委员会对投标文件进行评审,并提供必要的帮助和服定标与发出协助招标人依据评标委员会的经中标公示后发出中标通知书,中标通知同时通知未中标单标报告,依法确定中标招标投标资料将招标投标过程中形成的全部确定中标人之日起日内向招标汇总与书面标管理部门提交招标投标工作料汇编成册,送交当地建设工程书面报交易中心存档。
(完整版)招标代理工作流程招标代理工作流程一、时间节点(红色为工程项目需要)1)招标公告发布日期至开标日期,不少于20日历天;开标评标1工作日;招标人收到评标报告3日历天发布结果公示,结果公示3个工作日;发中标通知书给中标人1个工作日;中标人收到中标通知书30日历天内和招标人签订合同;2)报名时限不少于5个工作日,可以从招标公告发布之日当天接受报名;3)控制价发布不少于开标前7天4)勘察及答疑在开标之日前15天完成。
5)投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5天,日期可以按汇款日期,也可以按到账日期为准;6)踏勘及答疑在开标之日的15天前完成。
二、前期实施1.同业主洽淡招标业务情况,明确招标代理业务范围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用及支付方式,确定双方责任,签定招标代理合同。
完成招标公告、招标文件、控制价及前期备案工作。
2.发布招标公告,公告内容如下:1)招标方式(公开招标,邀请招标,竞争性谈判,单一来源采购,询价;并说明是资格预审还是资格后审格)2)招标条件:工程名称,项目审批、核准或备案机关名称,招标人,资金来源;3)项目概况和招标范围:工程实施地点/交货地点,建设规模/采购数量,计划工期/交货日期,招标范围/供货范围,标段划分;4)投标人资质要求:投标人资质要求,项目负责人资质要求,其它要求;5)招标文件获取方法:报名时间,报名地点,报名资料,资料获取;6)联系方式:招标人、招标代理机构的名称、地址、联系人、电话、邮箱等;7)其它内容:备注;8)招标公告加盖三方公章(业主、招标办、招标代理机构),一式四份,招标办留存两份,并为招标办提供电子档用于网上发布。
3.安排报名工作:1)认真核查报名资料:介绍信、授权委托书、营业执照、资质证书、项目负责人证件等;2)登记汇总报名信息;3)报名信息及资料要求保密。
4)按报名顺序分标段整理、汇总报名资料,在报名结束后提交统计资料给业主和当地招投标办;4.是否组织现场踏勘;5.开标前15天对投标人的疑问进行答疑;1)招标文件疑问,提交给业主进行沟通;2)图纸疑问,提交业主,并主动联系图纸设计方沟通;3)预算疑问,提交业主,主动联系预算方沟通;4)答疑以书面形式,加盖业主公章,以传真形式交予投标人。
工程招标代理流程图
文件到开标时间不少于12天,造价为200
万元以上招标文件发售后到开标时间不
3天送到中心(水利
)
公示3天
注:1
件③国有土地使用证④规划、建筑方案审定通知单⑤施工图设计文件审查合格证及审查备案单⑥抗震审查备案书⑦招标代理合同⑧招标代理机构营业执照、资质证书(若招标人为房地产开发企业的,需提供房地产公司的营业执照、资质证书)
2、招标文件到招标局备案的时候需要合格投标人项目班子配备表。
3、投标人若是第一次在十堰市参加投标,投标人需要拿着企业银行开户许可证原件及加盖公章复印件到招标中心财务室备案。
4、到招标办办理中标通知书,需要中标单位项目班子配备人员证件原件及招标项目项目管理班子证件在押情况登记表。
5、招标代理形成的文件资料根据需要准备一定份数.
6、招标代理资料装订成册并交给招标人,需要招标人在成果文件交付登记表上签字确认.
7、监理招标时,需要设置监理报价的上限和下限(根据十价房【2007】107号文),并在开标前3天公示。
工程建设项目招标代理工作服务流程图
工作阶段 招标代理机构 投标人/监督管理部门
1.与招标人签订招标代理合同
2.拟定招标
方案
3.发布招标公告或
发出投标邀请函
4.编制、发售
资格预审文件
5.审查投标申请
人资格
工程建设项目招标代理工作服务流程图 工作阶段
招标代理机构 投标人/监督管理部门
6.编制并发售
招标文件
7. 踏勘现场
与答疑
8.组织开标
9.组织评标
工程建设项目招标代理工作服务流程图 工作阶段
招标代理机构 投标人/监督管理部门 10.定标与发出
中标通知书
11.招标投标汇
总与书面报告
12.协助招标人
签订合同
13.
服务费。
(完整版)招标代理工作流程(最新整理) 招标代理工作流程一、招标代理准备阶段1.项目启动及前期准备(1)确定项目评审标准(2)制定项目管理计划,明确项目目标和范围(3)组织编制项目的招标文件及招标公告2. 招标文件准备(1)招标文件的编制和审核(2)制定评标办法,明确比选标准及权重(3)编制招标文件并征求相关专业机构意见(4)准备相关法律文本如开标通知、中标通知等3. 招标公告及信息发布(1)发布招标公告(2)在招标平台及相关媒体上发布招标信息(3)发布补充招标文件及通知二、招标代理承接阶段1. 招标文件的审查与递交资格预审申请(1)查阅招标文件,并认真审核(2)递交资格预审申请(3)制作资格预审申请报告2. 资格预审结果公示及成交通知(1)公示资格预审结果(2)发布成交通知三、中标后的管理阶段1. 履约管理(1)签订合同(2)执行合同(3)组织验收2. 财务管理(1)中标后的资金筹措(2)结算及发票管理3. 项目结束(1)考核及总结(2)招标文件、合同和其他文档的归档注释:1.项目评审标准:对项目进行评审的标准,包括产品质量、合规性、技术支持等。
2.比选标准及权重:在多个竞争对手之间进行比选时,为了保证选择最优的合作伙伴,需要设计评分标准和权重。
3.招标平台:通过互联网和其他途径,为招标者和投标者之间提供一个互相交流、竞争的平台。
法律名词及注释:1.招标法:中国2016年颁布的《中华人民共和国招标投标法》。
2.竞争性谈判:在评标委员会同意的前提下对投标方进行技术和报价谈判。
3.询价:询问供应商价格、质量、交付时间等信息,以确定采购实施方案的过程。
4.合同法:中华人民共和国2019年颁布的《中华人民共和国合同法》。
招标代理的工作流程简介招标代理的工作流程简介
一、项目启动
1.明确招标需求和范围
2.编制招标文件
3.确定招标方式和评分标准
4.公告招标信息
二、投标准备
1.获取招标文件
2.理解招标要求和评分标准
3.组建招标团队
4.制定投标策略
5.确定投标方案和投标文件
6.准备投标保证金
7.提交投标文件
三、评标过程
1.评标委员会组建和程序确认
2.开标和文件审查
3.初步评审
4.复审
5.终审和投标人评议
6.评标报告编制和审定
四、中标确定和结果公示
1.确定中标人
2.公示中标结果
3.签订合同
五、合同履行和结算
1.合同履行
2.进度检查和问题解决
3.验收和结算
结尾处总结:
1、本文档所涉及简要注释如下:
招标:一种采购方式,是指发出希望得到供应商或承包商响应并提交竞标文件的正式邀请书。
投标:供应商或承包商响应招标邀请书,提供产品或服务清单和价格,并说明供应能力等。
评标:评估投标人的投标文件、价格及可行性,根据要求给出一份综合的评审报告。
中标:评标委员会对投标人的投标文件进行全方位的比较评估和专家论证,并确定中标人。
2、本文档所涉及的法律名词及注释:
招标法:《中华人民共和国招标投标法》
投标保证金:投标方为保证诚信履约、确保投标金的质量,按要求向招标方交纳的一定金额的资金。
合同法:《中华人民共和国合同法》
验收:双方确认完成了合同约定的内容,可以进入结算程序。
结算:确认完成合同约定的内容,由买方向卖方支付作为报酬的费用。
招标代理工作流程招标代理工作流程1、项目准备阶段1.1 确定招标项目的需求和目标1.2 开展市场调研,了解供应商情况和行业信息 1.3 制定招标策略和计划1.4 编制招标文件和相关材料1.5 定义评标方法和标准2、招标公告发布2.1 编制招标公告并发布2.2 配合媒体进行宣传和推广3、供应商资格预审3.1 收集供应商的资格申请文件3.2 开展供应商资格预审评审3.3 编制供应商资格预审结果通知书4、招标文件发售4.1 收集招标文件申请者的资料4.2 审核招标文件申请者的资格4.3 制作招标文件并发售4.4 组织澄清会议,解答供应商疑问5、开标5.1 确定开标时间和地点5.2 组织开标人员进行开标5.3 记录开标过程和结果5.4 制作开标记录和开标报告6、评标6.1 组织评标委员会进行评标6.2 制作评标报告和评标结果通知书7、中标及合同签署7.1 确定中标结果并通知中标供应商7.2 与中标供应商进行商务洽谈7.3 编制合同草案并与中标供应商签署合同8、履约管理8.1 跟踪中标供应商履约情况8.2 发放付款和监督供应商履约8.3 处理供应商违约和纠纷附件:1. 招标策略与计划2. 招标公告3. 供应商资格预审结果通知书4. 招标文件5. 开标记录和开标报告6. 评标报告和评标结果通知书7. 合同草案8. 履约管理记录法律名词及注释:1. 招标:招标是指采购机构通过公告等方式,邀请供应商参与竞争性投标,以确定中标供应商的过程。
2. 招标文件:招标文件是指采购机构在招标过程中提供给供应商的包含所有具体要求和规定的文件。
3. 开标:开标是指在规定的时间和地点,采购机构公开拆开供应商投标文件的过程。
4. 评标:评标是指采购机构对供应商提交的投标文件进行综合评估,确定中标供应商的过程。
5. 中标:中标是指在评标过程中,采购机构根据评标结果确定中标供应商,与其签订合同。
困难及解决办法:1. 供应商资格预审过程中可能遇到资料不齐或不符合要求的问题,可以要求供应商补充完整或拒绝其参与招标。
招标代理工作流程【招标代理工作流程模板】1. 招标准备阶段1.1 确定招标项目的需求,编制招标文件1.2 确定招标方式和招标范围1.3 确定招标公告发布方式和时间节点1.4 建立招标评标委员会1.5 制定招标文件评审流程和标准1.6 开展招标文件的评审和修改1.7 编制好最终的招标文件2. 招标公告发布阶段2.1 在指定媒体上发布招标公告2.2 接收并记录投标人的报名文件2.3 对报名文件进行资格审查2.4 发布资格审查结果通知书2.5 确定符合资格的投标人名单及招标文件发售清单2.6 组织招标文件的发售和解答投标人疑问2.7 接收并记录获取招标文件的投标人名单3. 投标准备阶段3.1 投标人准备投标文件3.2 投标人参加现场踏勘和预投标会议3.3 投标人向招标人提出书面询问,并记录回复3.4 招标人组织现场答疑会议并记录会议内容3.5 接收并记录递交投标文件的投标人名单3.6 核对投标文件的完整性和准确性3.7 发布投标人的投标报名名称和提交的投标文件清单4. 投标文件评审阶段4.1 招标人组织开标会议并记录会议内容4.2 招标人组织评标委员会评审投标文件4.3 编制评标报告并公示评审结果4.4 招标人确认中标候选人并公示4.5 接收并记录未中标投标人的提出异议5. 中标确定阶段5.1 招标人组织中标候选人的现场谈判5.2 编制中标通知书并发送给中标候选人5.3 确定中标人并与其签署合同5.4 发布中标结果通知书并记录未中标投标人名单【附件】- 附件1:招标文件模板- 附件2:招标公告样例- 附件3:投标文件样例- 附件4:评标报告模板- 附件5:中标通知书样例【法律名词及注释】- 招标:指在合同签订前,以招标公告为依据,通过询价、比价、招标等形式选择合同订立对象的行为。
- 招标文件:指招标人拟定的用于邀请投标人参加投标活动的文件,包括投标邀请书、招标公告、招标文件等。
- 投标人:指符合招标文件要求并参加招标活动的单位或个人。
招标代理业务工作流程
整理精编版
MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】
招
标
代
理
工
作
手
册
安徽省XX工程咨询有限公司
二○一二年元月
目录
1.0招标代理业务合同管理流程
招标代理业务合同管理流程图说明
2.0招标代理业务项目准备及公告流程
招标代理业务项目准备及公告流程图说明
3.0招标代理业务项目准备及投标邀请流程
招标代理业务项目准备及投标邀请流程图说明
4.0资格预审文件/招标文件编审流程
资格预审文件/招标文件编审流程图说明
5.0资格预审管理流程
6.0投标答疑工作流程
投标答疑工作流程图说明
7.0投标答疑工作流程
投标答疑工作流程图说明
8.0招标代理业务类文件发放流程(预审文件、招标文件、投标答疑、中标
通知书)
招标代理业务类文件发放流程图说明
9.0招标代理业务开标、评标管理流程
招标代理业务开标、评标管理流程图说明
10.0招标代理业务结算流程
招标代理业务结算流程图说明。
工程招标代理工作流程
表
公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]
工程招标代理工作流程及时间要求表
附表1:工程上网发布须准备的资料
施工项目:
(需招标人提供)需招标人盖章
1、立项报告或政府批复(一份) 1、招标代理委托合同
2、施工图纸(一套、电子文档) 2、招标公告
3、审图备案回执(复印件) 3、招标文件
4、监理合同(复印件) 4、招标文件备案申请
5、施工进度计划表(四份原件) 5、最高报价值备案表
6、工程量清单(一份原件、电子文档) 6、投标单位资质要求表
7、工程预算书(一份原件、电子文档) 7、确认交易中心建档证明
8、资金证明(一份原件) 8、收退手续委托书
9、最高限价值修正报告
监理项目:
1、立项报告或政府批复 1、招标代理委托合同
2、资金证明 2、招标公告
3、 3、招标文件
4、投标单位资质要求表
5、确认交易中心建档证明
6、招标文件备案申请
7、投标担保收退手续委托书设计项目:
1、立项报告或政府批复 1、招标代理委托合同
2、资金证明 2、招标公告
3、 3、招标文件
4、投标单位资质要求表
5、确认交易中心建档证明
6、招标文件备案申请
7、投标担保收退手续委托书
房屋建筑和市政基础设施工程施工招标最高报价值备案及最高报价值
勘察项目:
1、立项报告或政府批复 1、招标代理委托合同
2、资金证明 2、招标公告
3、 3、招标文件
4、投标单位资质要求表
5、确认交易中心建档证明
6、招标文件备案申请
7、投标担保收退手续委托书
8、投标邀请书
6、招标文件备案申请
房屋建筑和市政基础设施工程勘察设计招标投标文件备案
房屋建筑和市政基础设施工程招标投标情况报告备案
房屋建筑和市政基础设施工程招标文件备案
一、《广东省实施<中华人民共和国招标投标法>办法》(省人大公告第3号)第二十一条、第二十二条
第二十一条招标文件的内容应当清晰、明确,应当提出所有实质性的要求和条件以及拟签合同的主要条款,包括:
(一)招标人名称、项目名称及简介;
(二)主要工程、设备、材料、服务的名称、数量,主要技术规格;
(三)交货、竣工或者提供服务的时间或者期限;
(四)递交投标文件的方式、开标日期、地点和有效投标的期限;
(五)投标人资格条件、投标文件的基本要求;
(六)评标依据和标准、定标原则,主要评标办法、评标程序、确定废标的主要因素;
(七)投标保证金、履约保证金要求;
(八)投标价格的要求及其计算公式;
(九)图纸目录、格式附录等;
(十)主要合同条款及内容。
使用国有资金的项目,招标人在招标文件中确定的标准、内容等应当控制在项目审批部门核准的范围内,土建施工、设备购置还应当设立最高报价值。
法律法规对招标项目的技术、标准和投标人的资格条件有明确规定的,招标人应当按照规定在招标文件中提出相应要求。
第二十二条招标文件不得有以下内容:
(一)要求或者标明特定的生产供应者或者管理、服务者;(二)对潜在投标人含有预定倾向或者歧视;
(三)与已核准的招标方式、范围所确定的原则不同的内容。
发补充通知交易中心不用光盘,建设局备案需要。