供应商档案Word表格

供应商代码供应商名称
开户银行开户行账户
营业执照号税务登记证号
企业类型
企业属性
主要产品
企业条码纳税类型
企业法人注册资金
企业地址邮政编码
公司面积办公/仓库面积
联系电话传真
产品质量检验证明
电器产品认证、进口电器商检证明
检具检测报告
进口商品
其他资料
合作方式
合同有效期
供货时间
交货方式
运输方式
交货地点
商品质量问题可以： □退货 □换货滞销商品是否退货是□ 否□
包装坏的商品可以： □退货 □换货其他
结算办法□款到发货□实销实结
付款方式
发票类型□增值税发票 □普通发票税率 □17% □13% □6%□5% □4%
营业面积：平方米（
年（ )销售
额
□有 □无
□汽车 □火车 □航空 □其他：
□仓库 □指定地点 □其他
□账期货 到货天付款
月清（每月日付款）
月结 天
□转账支票 □银行转账 □汇票 □现金核算 □承兑汇票
□有 □无
□有 □无
□报关单 □原产地证明
□企业资料 □报价单
经销□ 代工□ 其他□
从年月日 至 年月 日
供应商档案表
□制造商 □经销商 □总代理 □总经销 □其他
□国营 □集体 □外资 □民营 □个体
□注册商品证书 □使用授权书
供应商资料
抟换货权□ 小时内到货 □ 天内到货 □ 远期分批交货
□自提 □代办托运 □送货 □其他：。

供应商档案登记表
致：
我司郑重承诺，以下全部信息及所附资料均真实无误，并同意贵司采取其他方式调查验证。

我司承担因失实而产生的所有责任。

公司名称（加盖公章）：
授权代表签字：
填写日期：年月日
填写说明
1.所附资料包括纸质资料与电子资料，纸质资料须加盖法人公章用A4纸装订成册，纸质
资料与电子资料需一一对应。

2.表格中不尽之处，可另附资料说明。

3.所有资料恕不退还，如有退还要求请单独特别申明，包括明确退还权限、并且与接收
人员签署备忘录。

供应商档案表
制表人：供应商代码：制表日期：年月日
一般信息
公司名称创立时间公司网址
公司地址法人代表公司邮箱
经营地址注册资金公司传真
业务联系人电话手机QQ或其它
质量联系人电话手机QQ或其它
经营形态
□工厂（自产自销）□自有品牌他人代加工□自有设计他人代加工
□总代理□区域经销商□一般经销商□其它
市场分布内销占比 %；外销占比 %；其他说明
目标客户□大型经销商□区域代理商□批发商□零售店□没有目标客户□其它
营业状况公司人员
管理层技术人员普通员工销售人员送货人员其它总计人数资本总额年营销额厂房面积固定资产
产品信息
产品经营范围
目前主推产品
我司感兴趣的商品
产品认证情况
认证名称认证编号认证时间
产品主要技术
指标
项目指标
生产状况主要技术人员
备注（人员素养，
学历，工作经验等）
主要生产设备
设备名称规格/型号数量购入日期
生产哪类配
件
单班产量操作人数备注
质保状况
质保人员
备注（人员素养，学历，工作经验等）
主要检测设备
设备名称 规格/型号 数量 购入日期
检测项目
精度 备注
其他信息
注意：具体考核细则参照力暖程序文件《供方定期评估报告》相关标准
考核记录
考核年度
产品质量
（50分）
交期（20分）
价格（20分）
售后服务/配合度（10分）
总分 判断结果
处置说明。

表号：
生效期：.
第次修改
供应商档案表
供应商名称：
供应商编码：
填表日期：
填写人：
审核：
批准：
填表说明
考查组成员：
本调查表为我司在对供应商整体状况的调查，请务必认真、如实填写。

填写之前，请仔细研读此填表说明：
1、本调查表在如实填写后，交回我司采购部。

2、填写此调查表时，若需添加附页，附页纸张大小必须与本调查表相同，表格格式、项目、内容等亦必须与调查表中的完全一致,附于调查表之后。

3、认证证书包括ISO9001、ISO9002、ISO14001、QS等所有认证。

4、资格审核根据厂家提供的基本资料、实地调研评审予以判定。

一、供应商基本信息调查表
二、企业产品情况
（栏内内容不够可自行添加）
上表资料需提供：
企业或企业产品通过的各项认证的复印件
企业或企业产品介绍（详情登录公司网址：）企业产品检测报告
三、质保能力。

供应商基本档案记录表一、供应商信息
供应商编号：[填写供应商编号]
供应商名称：[填写供应商名称]
注册地址：[填写供应商注册地址]
联系人：[填写供应商联系人姓名]
联系[填写供应商联系电话]
电子邮箱：[填写供应商电子邮箱]
主营业务：[填写供应商主营业务]
合作时间：[填写供应商合作时间]
经营状态：[填写供应商经营状态]
二、财务信息
税务登记证号：[填写供应商税务登记证号]
银行开户行：[填写供应商银行开户行]
银行账户：[填写供应商银行账户]
信用额度：[填写供应商信用额度]
三、合作情况
供应商品种：[填写供应商供应的商品种类]
供货周期：[填写供货周期]
最小订购量：[填写最小订购量]
付款方式：[填写供应商接受的付款方式]
退换货政策：[填写供应商退换货政策]
四、质量管理
供应商资质：[填写供应商资质]
质量控制体系：[填写供应商质量控制体系]
产品质量保证：[填写供应商产品质量保证措施] 质量投诉处理：[填写供应商质量投诉处理流程]
五、知识产权
知识产权保护：[填写供应商知识产权保护情况] 违法记录：[填写供应商违法记录]
知识产权纠纷处理：[填写供应商知识产权纠纷处理方式] 六、其他信息
公司规模：[填写供应商公司规模]
员工数量：[填写供应商员工数量]
业务区域：[填写供应商业务区域]
供应商评级：[填写供应商评级]
七、附件
1. [上传供应商公司注册证书]
2. [上传供应商税务登记证书]
3. [上传供应商质量管理体系认证证书]
4. [上传其他相关附件]
备注：[可填写其他备注信息]。

供应商管理表格一、供应商基本资料表编号：年月日供应商名称成立日期工厂地址注册资本电话传真电子邮箱联系人公司负责人厂房面积员工人数技术人员生产人员检验人获得产品认证质量管理体系认证近三年销售额主要物料合作供应主要客户名称可提供的产品类别出口比例出口国别出口产品主要产品类别现产量/月最大产能/月主要客户/行业月销售金额生产及销售状况备注1.请填写供应商资料表并保证其真实性2.各项资料如有不实，我方有权取消其备选资格3.以上资料若有变更，应及时传递新资料更新相关内容4.请附营业执照、税务登记证及其他重要相关证书供应商签名盖章续表执行度系数判定参考标准0：体系和文件全无，意识全无0.1～0.3：有意识，但未建立和执行0.4～0.5：有意识也有执行，但无文件或不系统，属大幅度提高一类0.6～0.7：有意识、有文件，但执行不严格，记录较零散，属一般水平0.8～0.9：有较完整文件，执行较好，并有跟踪记录，显示已按规程操作，属良好一类1.0：有完整的文件体系，执行很好，并有详细记录，显示能严格按规程操作，属优秀一类推荐人/经办人品质部意见总（副）经理意见意见签署日期签署日期签署日期确认：审核：填表：（见本书140~141页）二、供应商问卷调查表供应商名称：年月日调查项目调查内容了解程度材料零件确认1.您对本公司生产部门认定的材料交货依据的规格及样品是否了解□了解□不了解□请求当面沟通了解2.您对生产部门的样品确认流程是否了解□了解□不了解□请求当面沟通了解3.您对本公司生产部门认可的样品是否有保留以做后续品质管理之用□有保留□未保留□请求当面沟通了解品质验收管理1.您对本公司品质管理部质检验标准与方法是否了解□了解□不了解□请求当面沟通了解2．3．采购合同1.贵公司目前的产量是否足以应付本公司需求□可以□不可以□需设法弥补2．3．请款流程1．您对本公司的付款条件和手续是否了解□了解□不了解□请求当面沟通了解2．3．续表调查项目调查内容了解程度售后服务1.您对品质有疑问时，会主动找哪一部门或主管□开发□采购□总经理2．3．建议事项您对本公司的建议事项：（见本书142~143页）三、供应商考核项目及评分标准表考核项目权重总分评分标准价格水平10%10分偏高3分、居中6分、居下9分服务质量10%10分配合度、送样速度、纠正措施回复、超额运费质量状况60%60分60×（不合格批数／总交货批数）交付情况20%20分20×（迟交批数／总交货批数）（见本书143页）四、供应商调查表年月日供应商名称供应商编号第几次调查调查时间调查评核项目得分评分说明调查评核者备注价格评核1.原料价格2.加工费用3.估价方法4.付款方式品质评核1.品质管理组织体系2.品质规范标准3.检验方法记录4.纠正预防措施技术评核1.技术水准2.资料管理3.设备状况4.工艺流程5.作业标准生产管理评核1.生产计划体系2.交货日期控制能力3.进度控制能力4.异常排除能力合计（见本书144页）五、供应商评鉴表供应商名称供应商编号地址采购材料评鉴项目品质评鉴交货日期评鉴价格评鉴服务评鉴其他合计得分时间月月月月月月得分总和平均得分评鉴等级处理意见：（见本书145页）六、供应商评价标准表编号：评价日期：年月日供应商名称地址联系人电话产品/服务项目评价项目评价标准得分质量管理体系有成文的质量管理体系，结构较完善，体系能有效运行，质量手册和程序文件的规定能得到认真执行优有文件化的质量管理体系，但不完善，体系基本上能够运行，质量手册和程序文件的规定不够严格良无文件化的质量管理体系，只有一些习惯性做法或口头程序差技术方面有自我设计、开发主要产品的能力，有一套完善的产品设计开发控制制度优仅能开发较简单的产品或产品中的部分零件，设计控制制度不太规范和严密良无产品设计与开发能力，仅能按照本公司提供的图纸或样品制造差生产工艺主要工序均有相关作业指导手册，现场文件均受到控制，人员均按标准操作优工序作业指导文件不够全面，且更新不及时，员工不能完全按标准操作良无工艺性的文件作为操作依据，全凭口头指挥操作，或凭员工经验操作差生产现场管理有完整、正规的现场管理办法，例如自检、互检、巡检制度优有一些规定，但执行力不够，导致产能偏差较大，或出现漏检等情况良无正规管理办法，仅凭组长、领班口头指挥生产，质量很难得到保证差续表评价项目评价标准得分设备维护与保养有完整的设备管理办法，采购、操作、维护和保养等均能够有效控制，对不同设备进行不同级别的保养，设备经常处于完好状态优对重要设备有保养计划，但设备管理办法不够全面，不能保证设备经常处于完好状态，有因设备损坏而停工的现象发生良无任何设备管理制度，出了大问题才进行维修，经常影响生产差检验过程控制主要检验过程能够严格控制，检验员严格按规定操作，检验结果有专人校核优关键检验过程能够控制，但有时不能严格按文件操作，检验结果由检验员一人填写良检验过程控制不严格差成本与价格关注市场价格变化，能改善流程、提高效率、降低成本，产品售价稳中有降优对降低成本有认识，但措施或方法不到位，产品售价会有小幅波动良压低原材料价格，降低原材料质量，产品质量不稳定，价格随市场波动差产品交付完全按合同要求的期限和交付条件交货优基本上能按合同要求的期限和交付条件交货良经常拖延交付日期，交付条件经常改变差组织管理管理团队优秀，管理水平高；企业组织结构较合理，岗位职责明确优管理团队一般，管理水平一般；组织结构不明确，职责不太清楚良管理团队较差，管理水平较差，办事全凭领导口头指示；组织结构不健全，职责不清，工作无章可循，办事效率低下差续表评价项目评价标准得分售后服务有良好的售后服务，能主动调查客户的服务需求并尽力满足，能及时纠正、改善及预防客户投诉的问题，能将有关信息及时反馈给客户，客户投诉极少优对客户服务较好，但不够主动，客户偶有投诉，问题能得到解决，但不够及时良对客户的投诉经常推卸责任，或拖很长时间才予以解决，且类似问题经常发生差总计优良差综合评估结果□优□良□差填表人：审核：（见本书145~147页）七、供应商评分表编号：填写日期：年月日供应商基本资料名称地址联系人职务电话传真计划承接企业产品涉及加工工艺过程主要生产设备主要检测工具评价项目序号评价内容优良中差劣5分4分3分1分0分1企业规模2企业信誉3产品质量4产品价格5产品认证水平6生产技术7加工工艺8开发能力9不合格品控制10配合度11准时交货12历史合作情况13服务范围14售后服务15质量保证体系总得分评价说明（见本书148~149页）评价项目序号评价内容优良中差劣5分4分3分1分0分评价单位信息评价部门/人员评价意见签字日期总经理审批意见：日期：年月日八、供应商筛选表编号：筛选日期：年月日采购项目筛选供应商数量筛选人员供应商名称生产技术设备情况产品质量管理水平认证水平服务水平优良差优良差优良差优良差优良差优良差筛选结果筛选总结总经理审批意见：日期：年月日（见本书149~150页）九、合格供应商列表填表日期：年月日序号名称供应商编号供应材料最后复查时间联系方式备注确认：审核：填表：（见本书150页）十、供应商考核表序号供应商供应产品质量得分交货期得分服务得分考核结果备注分数签名分数签名分数签名说明考核结果A.90分以上B.60～89分Ｃ.59分以下为好供应商为合格供应商为不合格供应商（可增加订单）（可保持）（需淘汰）负责人签名品质部物控部批准人：时间填表人：审核人：（见本书151页）十一、供应商考核汇总表编号：填表日期：年月日各项考核分数评鉴供应商名称价格得分质量得分交付得分管理得分服务得分等级考核人员名单姓名部门签字确认总经理审批确认：年月日（见本书152页）十二、供应商月度评估表编号：填表日期：年月日供应商名称联系人地址联系方式评估项目评估得分备注质量项目批次合格率合格批次包装质量交付项目到货总批次按时到货批次按时交货率产品项目产品价格产品认证水平服务项目售后服务配合度其他项目开发能力生产工艺改进人员素质能力总计评分相关意见、建议评估人员评估人员列表姓名意见部门签名（见本书153页）十三、特殊承诺供应商列表序号供应商名称采购材料类别年度采购量计量单位年度采购金额合作内容特殊承诺事项1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11121314151617181920（见本书154页）。

供应/承包商档案登记表
（工程类（含技术服务类））
致：
我司郑重承诺，以下全部信息及所附资料均真实无误，并同意贵司采取其他方式调查验证。

我司承担因失实而产生的所有责任。

公司名称（加盖公章）：
授权代表签字：
填写日期：年月日
填写说明
1.所附资料包括纸质资料与电子资料，纸质资料须加盖法人公章用A4纸装订
成册，纸质资料与电子资料需一一对应。

2.表格中不尽之处，可另附资料说明。

3.所有资料恕不退还，如有退还要求请单独特别申明，包括明确退还权限、并
且与接收人员签署备忘录。

供应商资料表
制表人：供应商代码：制表日期：年月日公司名称创立时间公司网址
公司地址法人代表公司邮箱
经营地址注册资金公司传真
联系人①电话手机QQ或其它
供
联系人②电话手机QQ或其它
应
商
经营形态□工厂（自产自销）□自有品牌他人代加工□自有设计他人代加工
信
□总代理□区域经销商□一般经销商□其它
息
目标客户□大型经销商□区域代理商□批发商□零售店□没有目标客户□其它管理层技术人员普通员工销售人员配货人员送货人员其它公司人员
一般纳税人□是□否年销售额
产产品经营范围
品
目前主推产品
信
息我司感兴趣的商品
品牌□很强□强□一般□弱□其它说明
竞
品质□很好□好□一般□差□其它说明
争设计□很强□强□一般□弱□其它说明
力
□很贵□贵□一般□便宜□其它说明
评价格
估
综合管理水平□很好□好□一般□差□其它说明
综合竞争力□很强□强□一般□差□其它说明
库存情况单品常规库存件下单交货天其它
报价说明□含税□不含税□含税加点%
付款方式□现金□记账□电汇□汇款资料
综物流费用在途时间天其它
合配合度□很配合□配合□一般□差□其它
信
息估计与我司的合作前景□非常好□好□一般□差□其它说明客户照片□公司全景□生产、办公场所□样品展示厅□供应商当前畅销商品□与我司相关商品附件资料□名片□画册□报价单□宣传 CD□实样□其它
其它说明
经办人 :存档审核人:存档审批人：
日
□其它
合计关商品□其它。

资料范本
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供应商基本资料记录表
地点：__________________
时间：__________________
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供应商基本资料表
表格编号： No:
DATE:
一、公司概要
二、技术及生产能力
生产主要产品:
主要生产设备:
人员总数:
制造人数: 品质管理人数:
技术人数: 其它:
4. 生产产能:
三、品质保证系统
1. 是否有一套基本的品质保证系统以保证提供客户满意产品?
(□ISO9001 □QS9000 □其它□准备建立□不需要)
2. 品质保证的架构图是否建立? ( □是□否)
3. 是否有相关IQC、IPQC、QA之检测标准？（□是□否）
（若有ISO认证请提供证件副本，其它亦同。

该项资料作为本公司择优选择合格供应商的条件之一）。

供应商基本档案登记表1. 供应商信息- 供应商名称: [填写供应商名称]- 经营类型: [填写经营类型，如制造商、批发商、零售商等] - 注册地址: [填写注册地址]- 联系地址: [填写联系地址]- 联系电话: [填写联系电话]- 电子邮箱: [填写电子邮箱]- 联系人姓名: [填写联系人姓名]- 联系人职务: [填写联系人职务]- 联系人电话: [填写联系人电话]- 企业网址: [填写企业网址(可选)]2. 企业背景- 成立时间: [填写企业成立时间]- 注册资本: [填写注册资本]- 企业规模: [填写企业规模，如员工数量、年营业额等]- 主要产品/服务: [填写企业主要生产的产品或提供的服务]- 知名合作伙伴: [填写企业与知名合作伙伴之间的合作情况(可选)]3. 资财状况- 最近一年财务报表: [填写最近一年的财务报表(可选)]- 资产总额: [填写最近一年财务报表中的资产总额(可选)]- 负债总额: [填写最近一年财务报表中的负债总额(可选)]- 净资产: [填写最近一年财务报表中的净资产(可选)]4. 经营情况- 经营年限: [填写供应商经营多少年]- 经营范围: [填写供应商经营的产品或服务范围]- 销售区域: [填写供应商主要销售产品的地区范围]- 供货能力: [填写供应商的供货能力，如月产量、交货期等] - 原材料来源: [填写供应商的原材料来源情况，如国内采购、进口等]5. 质量与认证- 质量管理体系: [填写供应商是否拥有质量管理体系认证，并填写认证编号(可选)]- 相关认证: [填写供应商所获得的其他相关认证(如ISO认证等)，并填写认证编号(可选)]- 售后服务: [填写供应商提供的售后服务方式及内容(可选)]以上信息仅用于登记供应商基本档案，供公司内部参考使用，相关信息应妥善保密。