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浅谈往来账核算存在的问题与审计方法【摘要】往来账核算是企业财务管理中的重要环节，然而在实际操作中往来账核算存在着一些问题。
其中主要包括往来账不准确、往来账与实际往来不符、往来账调账频繁等。
针对这些问题，审计方法是必不可少的工具。
审计人员可以通过抽查往来账对账单、核对往来往来凭证、检查往来账调整记录等方式来确保往来账的准确性。
在审计过程中，审计人员还需要关注往来账是否符合相关法规规定、企业内部控制制度是否合理、往来账监管是否到位等方面。
往来账核算存在的问题需要审计人员加以重视和解决，只有通过严格的审计方法才能保证往来账核算的准确性和可靠性。
【关键词】往来账核算存在的问题、审计方法、引言、结论1. 引言1.1 引言往来账核算是企业财务管理中的重要环节，但在实际操作中常常遭遇各种问题，同时审计往来账也具有一定的复杂性。
本文将就往来账核算存在的问题以及审计方法进行深入探讨，旨在为企业财务管理和审计工作提供一定的参考和指导。
在往来账核算中，常见的问题包括账目不清晰、账务处理不及时、往来账不准确等。
这些问题可能导致企业财务数据的不准确性，影响企业管理决策的科学性和准确性，甚至可能导致财务风险的暴露。
及时发现并解决往来账核算存在的问题对企业至关重要。
在审计往来账时，审计师需要关注的重点包括账务凭证的真实性、账目的完整性、账目的准确性和账务处理的合规性。
审计师在审计往来账时需遵循一定的审计程序和方法，如抽样审计、对账审计和事后复核审计等，以确保审计结果的真实性和准确性。
往来账核算存在的问题及审计方法是企业财务管理和审计工作中的重要内容，仅通过加强往来账核算管理和严格审计往来账，企业才能确保财务数据的准确性和可靠性，为企业的良性发展和健康经营提供有力保障。
2. 正文2.1 往来账核算存在的问题1. 往来账乱记、漏记现象严重：由于往来账是企业与客户之间的重要账目，很容易出现乱记、漏记等情况，导致账目不准确。
2. 往来账对账不及时：在往来账的核算中，企业需要及时对账与客户进行核对，以确保账目的准确性。
《往来账款审计之我见(胡蓉)》第一篇：往来账款审计之我见（胡蓉）往来账款审计之我见嘉禾县审计局——胡蓉往来账主要包括应收账款、预付账款、其他应收款、应付账款、其他应付款等科目，在审计工作中，因往来账的许多经济业务并不直接表现为收入、成本等敏感项目，且大多科目明细繁多、发生频繁、函证也比较困难，如果审计人员不认真分析判断，或仅仅用少量抽取凭证的审计方法，往往会错失很多发现问题的机会，在此，笔者结合自己的部分审计案例，浅谈一下关于往来账审计的注意事项和方法。
根据审计目的的不同，审计人员在审阅被审计单位的基础资料后，应详细了解该单位的资金运营、经营范围、主要的客户对象等情况，在了解情况的过程中应逐步明确自己的重点审计方向。
在对往来账进行审计时应对企业的往来账的二级科目及金额进行分析判断，往来账的发生大多与资金密切相关，一个管理成熟的企业通常都会制定一套较为完善的资金审批和内控制度，而这些制度也是对往来账审计的主要依据之一，从这种意义上讲，往来账的审计更强调符合性测试，在进行实质性测试的同时进行符合性测试，往往能够发现一些隐藏在往来账中的问题。
一、预付账款的审查预付账款的审计中应当关注有关的购货合同是否真实、合－1－法，对方单位是否真实存在，以确定企业是否存在虚列预付账款或隐瞒收入等问题。
二、应收账款的审查。
（一）了解并测试被审单位应收账款的内部控制。
应收账款的控制测试主要围绕应收账款的不相容职务分离、正确的授权审批、充分的凭证和记录、定期寄送对账单以及内部核查等来实施。
在审计时应重点关注如下几个方面的控制测试及评价：1、应收账款的记录是否以经销售部门核准的销售发票和发运凭证为依据；2、企业是否根据应收账款明细账的余额定期编制客户对账单并与客户对账，编表与记录、调整应收账款的不相容职务是否得到了分离；3、应收账款的总账和明细账户登记是否由不同的人员根据汇总的记账凭证和各种原始凭证、记账凭证分别登记，应收账款总账和明细账户的余额是否由独立于记录应收账款的其他人员定期核查；4、测试企业的信用部门是否定期编制应收账款分析表并标出虚列的应收账款或不能收回的应收账款；5、测试企业对于账龄较长的客户的应收账款是否指定专人进行催收以保证债权得以收回，应收账款的各种贷项调整（包括坏账冲销、折扣与折让的给予）是否经过专人授权审批；6、测试企业是否建立坏账准备金制度。
浅谈往来账在审计过程中的运用摘要：企业往来账主要包括应收账款、应付账款、预收账款、其他应付账款等常用科目，在审计中企业往来账中许多科目明细繁杂、数量多、金额大，所以审计时有一定难度。
它不仅关系到经营业绩和财务状况的真实性，也能反应出各种管理问题，但在企业经营管理和审计中，对往来账的审计未加以重视。
本文针对往来账在管理中的问题，提出了审计往来账的一些方法。
关键词：往来账；审计要点；审计方法往来账指的是在企业经营管理活动中产生的应收、应付款项、预收、预付款项及其他应收、应付款项，在资产负债表中它是一项重要的组成部分，往来账的审计工作是会计审计内容的核心之一。
往来账是企业流动资产和流动负债的重要项目，在经营管理活动中不仅与营业收支、虚增（减）收支有关，还能反应出管理上的各种问题。
我们可以通过往来账的审计，对企业管理中的问题进行分析，提高企业经营管理控制水平，维护企业的合法权益。
所以科学、系统、有效的审计可以弄清企业债权债务关系，反映出资产、负债和所有者权益的真实性、合法性，有利于维护企业资产的安全；同时还可以提高资金利用率，促进企业资产保值增值。
但是在实践中，往来账的审计经常能发现一些问题。
一、往来账在管理中的问题在往来账的审计中经常发现一些问题，主要在于其既与收入成本、潜在的盈亏有关，又能反应出管理中的各种问题，所以审计好往来账对保护企业资产安全具有实际意义。
1、往来账的核对不及时要想管理好往来账，企业就需要依据自身业务量的多少，按月、季、半年、年定期的进行对账，进行及时有效的核对，一旦发现问题就要及时沟通，找出具体原因，保障与关联方相关账目余额一致。
但在实践操作中，有些企业平时很少对账，或者是根本就不对账，到年底才对账；有的企业甚至到年底在对账时，发现缺少单据，为了尽快结账应付了事。
这样就导致往来账的余额逐年增加，账目越来越不清晰，在查账时由于难以核对账目，很难取得函证，使查账进度推迟，给企业产生不良影响，带来经济损失。
往来款审计要点
1. 嘿，往来款审计要点之一就是要仔细核对每一笔款项的来龙去脉呀！就像你要搞清楚一个人每天都去了哪里干了啥一样。
比如审查销售合同，看看是不是按照合同约定来收款付款。
2. 注意啦，对往来款的账龄分析可重要了哟！这就好比是观察水果有没有变质，时间越久越可能有问题呀。
像对那些长期挂账的往来款就得特别上心，得去深究一下原因。
3. 千万别忘了审计往来款的余额准确性啊！这就跟你核对自己钱包里的钱对不对得上一样重要啊。
查查有没有重复记账或者遗漏记账的情况，这可不能马虎！
4. 你们知道吗，对往来款的对方单位也要好好审查呀！这就好像交朋友要了解对方的为人一样。
看看对方单位是否可靠，会不会耍赖皮啥的，比如有没有不良信用记录。
5. 还有呀，对往来款的凭证审查也不能马虎哦！这就像是检查每件商品的合格证一样。
仔细看看那些凭证是不是真实有效，有没有伪造的嫌疑。
6. 要特别关注往来款的异常波动呀！这就如同发现天气突然变得很奇怪，肯定有啥情况发生了。
比如突然增加或减少很多往来款，那可得好好调查一番原因。
7. 别忘了审计往来款相关的内部控制制度呀！就像给一个房子检查它的安全防护措施够不够完善一样。
看看有没有漏洞，能不能防范风险。
我的观点结论就是：往来款审计要点真的很多，每一个都不能忽视，只有认真仔细全面地进行审计，才能确保往来款的准确和可靠，避免出现问题呀！。
实战篇“往来帐”审计的几点思考往来账既与收入、成本费用有关，也容易成为利润亏损的调节器，由于科目众多、发生频繁、情况复杂、取证困难，里面可能隐藏诸多管理问题，做好往来账管理，理清债权债务，摸清家底，是每个财务人员的职责重点。
1往来账问题的集中点一是利用往来款项调整收入、支出，操纵会计数据。
一些单位为了“完成”经营指标，将取得的收入列入往来账户挂账，并不做收入处理，以达到隐瞒收入目的；或者利用应付账款、其他应付款等科目虚列支出以达到减少账面利润目的。
二是往来账核算不规范、管理混乱。
单方增减往来账项，使关联单位往来对不上账，导致债权或债务不实；将职工预借的差旅费、医药费等长期挂在“暂付款”科目，不及时催促结算；对往来账不进行定期核查或对本单位的债权不进行催收，长期挂账，形成隐患；提供劳务、商品或预付款项形成的债权，在明知收回可能性很小甚至债务人已经破产的情况下仍不进行账务处理，继续挂账，不能真实反映经营情况；在结算资料、手续不完备的情况向对方付款，蒙受经济损失；账务处理随意，科目不正确、借贷方向错误，无依据随意计提坏账准备。
三是将往来账户作为舞弊的桥梁。
有的单位使用应收账款、其他应收款等往来科目作为媒介进行舞弊。
通过往来科目进行舞弊的方式多种多样：将捐赠资金、罚款等营业外收入截留，挂入往来账户，形成账内小金库；将违规支付的款项通过往来账转移给下属单位进行支付；将款项借给虚拟的员工，借记其他应收款，贷记银行存款或现金，将零星款项转到账外，为小金库输血；以支付押金的形式向外单位汇款，收回押金时不做账务处理，形成账外资金；有的单位款项借出后，用坏账的名义进行销账处理，将实际已收回的借出资金转移账外。
2审计切入点一是往来账里面应该上缴国家的税收、非税收入、基金和行政事业性收费，没有及时上缴国库，审查其它应付款里的税费、暂存款。
二是长期挂账的“往来”账中的余额未进行清理，要去函证，查为什么以前年度有经济往来，之后的2-3年里却无经济往来了，往来账却没有清理，值得怀疑，查那几笔往来账的资金流向。
《往来账与审计经验》实际审计工作中，有些审计人员对往来账的审计重视不够。
主要原因是往来账项的许多经济业务并不直接地表现为收入、成本、利润等敏感指标，而且往来账内容多、项目杂、发生频繁，取证困难，易造成有些审计人员往往采用偷懒的方法，或回避往来账的检查，或用小样本抽样的方法泛泛地审计往来账项。
如何在保证审计质量的前提下，提高对往来账项审计的效率，是完成审计工作的重要一环。
因此，笔者结合自己的审计体会，谈谈往来账的一些审计技巧和方法，以兹与同仁共勉。
从各往来账的各个二级科目名称上判断往来账科目核算的正确性，推断对往来账审计的重点领域。
根据往来账会计科目核算的性质，所有往来账的明细科目都有明确的核算对象，也就是说，会计科目反映的内容与其名称应该是一一对应的关系。
核算对象应该有确指，否则就属于审计的重点领域。
如：往来科目的明细科目中出现“其它”、“暂挂款”、“暂收（付）款”、“其它科目转来”、“欠款”、“特定款”等没有明确特指的对象;一级往来科目的明细科目中出现若干同一单位或个人挂账;明细账的挂账科目性质与一级往来账的核算内容极不相符等。
若被审单位往来账中出现以上这些经济事项，应该在审计时予以充分关注。
特别注意长期不发生增减借贷变化的呆滞往来账项和偶发性的大额往来账项。
不同的往来账明细科目都有明确且唯一的经济对象，内容上反映与此对象之间经常性的、相对固定的经济活动。
只发生了一笔或很少几笔业务后就长期挂账的客户，就可能存在信用危机，其在往来明细科目中的反映自然就应成为审计重点。
值得重点关注的是它的形成、变化有可能带有违规、违法性质，也有可能带来一定的经营风险。
如隐瞒收入、少摊成本费用、出租出借银行账户、私分侵吞公款、巨额坏账、账外资金体外循环等。
符合性测试与实质性测试并重，减轻对往来账项函证的期望值。
与其他会计科目审计手法不同，往来账科目的审计对符合性测试有较强的依赖性，即使是在实质性测试时也必须使用符合性测试。
一、方案背景为加强企业资产监管，防止企业资产流失，规避财务风险，提高财务管理水平，确保资金安全，特制定本往来款专项审计方案。
二、审计目标1. 全面了解企业往来款项的实际情况，确保往来款项的真实、准确、完整。
2. 查找往来款项管理中存在的问题，提出改进建议，提高财务管理水平。
3. 防范和化解财务风险，确保企业资金安全。
三、审计范围1. 企业内部往来款项：包括应收款项（预付账款、应收账款、其他应收款等）和应付款项（预收账款、应付账款、其他应付款等）。
2. 企业外部往来款项：包括与供应商、客户、关联方等发生的应收、应付款项。
四、审计原则1. 客观公正：审计人员应保持客观、公正的态度，确保审计结果的真实性。
2. 全面细致：对往来款项进行全面、细致的审计，不遗漏任何一笔款项。
3. 重点关注：对账龄长、金额大、原因不清的往来款项进行重点关注。
五、审计内容1. 往来款项的账务处理是否符合国家相关法律法规和会计制度的规定。
2. 往来款项的确认、计量和报告是否符合实际情况。
3. 往来款项的账龄分析，重点关注账龄长、金额大的款项。
4. 往来款项的内部控制制度是否健全，执行情况如何。
5. 往来款项的核销、坏账准备计提是否符合规定。
六、审计步骤1. 审计准备：收集相关资料，制定审计计划，明确审计范围、内容、方法和时间安排。
2. 审计实施：按照审计计划，对往来款项进行审计，重点关注重点款项。
3. 审计报告：撰写审计报告，总结审计发现的问题，提出改进建议。
4. 审计整改：督促企业整改审计发现的问题，确保财务管理水平得到提高。
七、审计时间安排1. 审计准备阶段：1个月。
2. 审计实施阶段：2个月。
3. 审计报告阶段：1个月。
4. 审计整改阶段：1个月。
八、审计人员及职责1. 审计组长：负责审计工作的全面领导，协调审计人员工作。
2. 审计人员：负责具体审计实施，收集、整理审计证据，撰写审计报告。
3. 内部审核人员：负责对审计报告进行审核，确保审计报告的准确性、完整性。
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有些企业凭电汇单计入预付账款，收到货时未取得发票，只能计入应付账款。
时隔2-3年，企业写个调账说明，便将往来单位科目合并，预付和应付同时下账，各往来科目余额为零。
从会计上讲，有事实的业务发生，可以将此计入成本；但从形式上讲，没有合法的发票入账，违反税法规定。
2、往来科目审计的目的是确认其存在性、真实性和完整性，如果内控失灵，则完整性最容易受到影响。
因为我们的审计客户有很多是中、小型民营企业，股东直接作为管理者在企业重要部门负责管理，且多为一支笔处理。
尤其是一些小型的农产品加工企业，产品的定价通常老板一个人说了算，所以收入的确认很不规范，企业通常按发票金额确认收入。
这种企业很少签订销售合同，或即使有也只是全年的柜架协议，具体每批发出商品的定价，则由老板说了算，财务人员只出具发票，然后依此入账。
所以，计入应收账款的金额就会受到影响。
3、往来科目必须结合账龄分析才能更好地认定其余额的正确性及款项的性质和形成原因。
这里说的账龄分析是指资产类往来科目按其借方累计发生额采用先进先出法进行的账龄划分，负债类往来科目按其贷方累计发生额采用先进先出法进行的账龄划分。
比如，应收账款-李二201X年末余额100万，201X年借方累计发生额60万，201X年借方累计发生额100万，201X年借方发生额累计40万，则应收账款-李二100万的账龄应划分为：一年以内60万，1-2年40万。
往来账的审计技巧浅谈往来帐的管理与审计(2011-10-25 11:17:57)往来账项审计主要包括对应收账款、其他应收款、预付账款和应付账款、其他应付款、预收账款的审计。
在审计中经常会遇到往来账的问题，因为往来账既与收入、成本有关，又与潜盈、潜亏相连，同时往来账中也隐藏有各类管理问题。
因此，搞好往来账审计对于厘清债权债务，摸清企业家底，保护企业资产安全具有重要意义。
一、往来账管理中存在的常见问题（一）领导不重视有些单位的领导尤其是财务领导对往来账的管理不够重视，财务部门既没有往来账的工作程序，又没有往来账的岗位职责，更没有往来账的奖惩制度。
由于领导不重视，该决策的时候不决策，该审批的时候不审批，该检查的时候不检查，从而影响了往来账的正常核算工作。
在他们看来，往来账很普遍，哪个单位都不少，对账不对账都无关紧要，反正一时半会结不清。
经办人员及会计人员换了一茬又一茬，结果导致账龄越来越长，谁欠谁的说不清楚，最终成为呆账，给单位造成了很大的经济损失。
（二）核对不及时往来账要管理好，就得及时进行核对，每个单位根据业务量的大小，应按月份、季度、半年度、年度定期进行对账，如发现问题应及时沟通，查找原因，保证双方账目余额一致。
但在实际工作中，经常发现有些单位平时不对账，或者很少对账，有的到年底才对一次账，更有甚者到年底因为单据不齐、急于结账而草草了事，往来账的余额为逐年滚动而成，越滚越对不清，结果等查账的时候因对不上账而不能取得函证，延迟了查账的进度，给单位造成了不良的影响。
（三）方法不合理往来账在核对时，要将涉及到一个往来客户的所有科目放在一起，经过相互抵销和对冲以后的余额，确定为最终应付或应收对应客户的金额。
但在实际对账时，因受会计工作水平和工作习惯的影响，有的会计对同一个往来客户，既设有应收、预收账户，还设有应付、预付账户，甚至还有借款等多个账户，可在对账时，往往只给对方提供应收类账户的数据，对应付及借款类账户的数据很少甚至从不提及，从而导致双方在对账时经常“捉迷藏”，加大了对账的难度。
往来款审计心得经常有新人询问：往来科目如何审计？重点是什么？目的又是什么？企业一般如何通过往来科目进行账务上的不合规处理？结合实践工作，我认为主要有以下几种情况，仅供各位同行探讨：1、无法取得合法发票的往来单位，企业多头挂账，次年或再次年进行科目对冲或通过现金转销，逃避税法关于成本费用应有合法发票入账的规定。
有些企业凭电汇单计入预付账款，收到货时未取得发票，只能计入应付账款。
时隔2-3年，企业写个调账说明，便将往来单位科目合并，预付和应付同时下账，各往来科目余额为零。
从会计上讲，有事实的业务发生，可以将此计入成本；但从形式上讲，没有合法的发票入账，违反税法规定。
2、往来科目审计的目的是确认其存在性、真实性和完整性，如果内控失灵，则完整性最容易受到影响。
因为我们的审计客户有很多是中、小型民营企业，股东直接作为管理者在企业重要部门负责管理，且多为一支笔处理。
尤其是一些小型的农产品加工企业，产品的定价通常老板一个人说了算，所以收入的确认很不规范，企业通常按发票金额确认收入。
这种企业很少签订销售合同，或即使有也只是全年的柜架协议，具体每批发出商品的定价，则由老板说了算，财务人员只出具发票，然后依此入账。
所以，计入应收账款的金额就会受到影响。
3、往来科目必须结合账龄分析才能更好地认定其余额的正确性及款项的性质和形成原因。
这里说的账龄分析是指资产类往来科目按其借方累计发生额采用先进先出法进行的账龄划分，负债类往来科目按其贷方累计发生额采用先进先出法进行的账龄划分。
比如，应收账款-李二2009年末余额100万，2009年借方累计发生额60万，2008年借方累计发生额100万，2007年借方发生额累计40万，则应收账款-李二100万的账龄应划分为：一年以内60万，1-2年40万。
其他科目依此类推。
正确的划分往来单位款项账龄的意义：一、账龄在1年以内的往来单位，其款项的性质、可收回性、余额的正确性可以很轻松的通过凭证抽查发现。
如果是连续审计，则只需将一年以内往来科目的账龄划分准确就可以了。
而且在发函时，1年以内的往来单位回函率一定最高。
如果实际回函情况与估计值不同，则应追加审计程序。
二、账龄划分在1-2年或2-3年往来单位，要注意关注前期审计的相关说明，并要求企业说明近期未发生业务的原因。
如果金额较大，可以发函或采用替代等实质性程序来确认其款项性质、收回或支付的可能性。
三、账龄划分为3年以上的往来单位，其可收回性或付款的可能性相对较小。
一般在审计时会要求企业提供书面说明。
3年以上的负债类科目，如果确实无法支付，则应按税法的有关规定进行调整。
笔者审计的一个奶粉生产企业，因三鹿奶粉事件受到产业链影响，应收账款收账率极低，欠款1400多万元且持续近5个月未付款，导致大部分奶户起诉至法院甚至上访至当地政府，最终企业被迫停产。
在审计中，我们发现企业对3年以上的欠款在近期大部分结清，而且是通过现金方式结清，这种情况则属审计应关注的重点。
所以，通过账龄划分，不但可以更好地掌握企业往来账款资金流向，还可以更好地了解企业业务发展水平。
4、往来科目审计中替代程序是很重要的了解业务轨迹和证实余额准确性的实质性程序，还可能发现企业多计成本少缴税金的疑点。
现场审计中，一般情况下很难在结束现场时全部或大部分收到往来询证函回函，很多询证函回函由于时间关系直接或间接寄回会计师事务所，所以现场审计中替代程序必不可少。
笔者发现，有些企业，因为在季度末或年末预交所得税时，成本、费用相对较小，应纳税所得额较大，便采用签订一些技术改造合同、技术服务合同或者法律顾问合同等虚假合同，再按权责发生制将其成本、费用计入当期损益，同时增加负债，减少应纳税所得额，以达到少缴所得税的目的。
这种往来单位，业务发生量较少，一般回函率较低，但是通过替代程序可以看到合同另一方，通过对合同内容和企业经营情况的分析等，就可以很清楚地判定其往来挂账的真实性和准确性。
再有一种情况，企业付款时计入预付账款，货到时应当直接冲减预付，但是企业却计入应付账款，表面上看是多头挂账。
但实际情况则是财务人员造假。
第二年财务人员自制现金收款收据将预付账款结平；第三年自制支款单提走现金并将应付账款结平。
这种情况的发生至少可以证实二点：一、被审计单位有账外现金在体外循环；二、财务人员在调账时挪用公款。
我审计的一个单位就是这种情况，虽然挂账的单位一样，但两次付款单上的收款人签名不同，则可以证实其造假，且在我们的追问下，他也承认了此事。
还有一种情况，被审计单位更换了核算往来账的会计人员，原来的会计喜欢用往来单位的联系人挂账，新的会计喜欢用往来单位名称直接挂账，且新会计又疏于查阅以前的凭证，掌握其账款形成的原因，加之长期没有和往来单位核对余额。
所以很有可能再发生业务时，同一家单位，余额表上会有两个往来客户名称。
这种情况下，即使回函也不一定很快找到差异形成的原因，所以笔者认为，结合账龄分析，采用替代程序，查阅往来账凭证和其附件就可以直接找到原因。
最后还有一种情况发生的可能性较小，但是，在小型生产企业中，内控手续不完善的话也很有可能发生。
笔者在对一家小型生产企业执行应付账款替代程序时，发现企业10月份到了一批货，财务按保管员收货单第二联暂估计入应付账款，11月份发票到了又按保管员收货单第三联同时增加了原材料和应付账款。
同一批原材料入账2次。
形成这种重复入账的主要原因是企业内部单据使用不规范，人手少，缺乏相互牵制和监督，账务处理完成后没有人力也没有时间核对，容易造成企业的损失。
5、往来函证，最直接的余额确认方式。
函证是为了证明款项的存在和余额的正确性。
实际工作中，很多财务人员往往容易忽视与对方企业的账目核对，函证结果对企业本身也是加强管理的工具。
在我们的往来账审计底稿中，询证函回函是很重要的审计证据。
特别是占某个报表科目余额比重较大的往来单位，容易成为重要的关联方或重要客户进行往来交易的重要工具。
所以，大额的往来款项，函证其余额是非常重要的。
当然在具体工作中，如果企业有与往来单位的对账确认函，也可以视为回函确认往来余额。
应付账款的实质性程序：1.根据被审计单位实际情况，选择以下方法对应付账款执行实质性分析程序：(1)将期末应付账款余额与期初余额进行比较，分析波动原因。
(2)分析长期挂账的应付账款，要求被审计单位做出解释，判断被审计单位是否缺乏偿债能力或利用应付账款隐瞒利润；并注意其是否可能无须支付，对确实无须支付的应付款的会计处理是否正确，依据是否充分；关注账龄超过3年的大额应付账款在资产负债表日后是否偿还，检查偿还记录，单据及披露情况。
(3)计算应付账款与存货的比率，应付账款与流动负债的比率，并与以前年度相关比率对比分析，评价应付账款整体的合理性。
(4)分析存货和营业成本等项目的增减变动判断应付账款增减变动的合理性。
2.函证应付账款。
(1)一般情况下，并不必须函证应付账款，这是因为：①函证不能保证查出未记录的应付账款②注册会计师能够取得采购发票等外部凭证来证实应付账款的余额。
(2)应付账款函证的情形：如果①控制风险较高，②某应付账款明细账户金额较大或③被审计单位处于财务困难阶段，则应进行应付账款的函证。
(3)函证对象的选择：在进行函证时，注册会计师应选择①较大金额的债权人，②以及那些在资产负债表日金额不大，甚至为零，但为企业重要供货人的债权人，作为函证对象。
(4)函证方式的选择：函证最好采用积极函证方式，并具体说明应付金额。
同应收账款的函证一样，注册会计师必须对函证的过程进行控制，要求债权人直接回函，并根据回函情况编制与分析函证结果汇总表，对未回函的，应考虑是否再次函证。
(5)应付账款函证的替代审计程序如果存在未回函的重大项目，注册会计师应采用替代审计程序。
比如，可以检查决算日后应付账款明细账及库存现金和银行存款日记账，核实其是否已支付，同时检查该笔债务的相关凭证资料，如合同、发票、验收单，核实应付账款的真实性。
3.检查应付账款是否计入正确的会计期间，是否存在未入账的应付账款：(1)检查债务形成的相关原始凭证，如供应商发票、验收报告或入库单等，查找有无未及时入账的应付账款，确定应付账款期末余额的完整性；(2)检查资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证，关注其购货发票的日期，确认其入账时间是否合理；(3)获取被审计单位与其供应商之间的对账单，并将对账单和被审计单位财务记录之间的差异进行调节(如在途款项、在途货物、付款折扣、未记录的负债等)，查找有无未入账的应付账款，确定应付账款金额的准确性。
(4)针对资产负债表日后付款项目，检查银行对账单及有关付款凭证(如银行划款通知、供应商收据等)，询问被审计单位内部或外部的知情人员，查找有无未及时入账的应付账款；(5)结合存货监盘程序，检查被审计单位在资产负债日前后的存货入库资料(验收报告或入库单)，检查是否有大额料到单未到的情况，确认相关负债是否计入了正确的会计期间；如果注册会计师通过这些程序发现某些未入账的应付账款，应将有关情况详细记入工作底稿，然后根据其重要性确定是否需建议被审计单位进行相应的调整。
4.针对已偿付的应付账款，追查至银行对账单、银行付款单据和其他原始凭证，检查其是否在资产负债表日前真实偿付。
5.针对异常或大额交易及重大调整事项(如大额的购货折扣或退回，会计处理异常的交易，未经授权的交易，或缺乏支持性凭证的交易等)，检查相关原始凭证和会计记录，以分析交易的真实性、合理性。
6.检查应付账款是否已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当列报。
一般来说，“应付账款”项目应根据“应付账款”和“预付账款”科目所属明细科目的期末贷方余额的合计数填列。
如果被审计单位为上市公司，则通常在其财务报表附注中应说明有无欠持有5%以上(含5%)表决权股份的股东单位账款；说明账龄超过3年的大额应付账款未偿还的原因，并在期后事项中反映资产负债表日后是否偿还。
