营销中心销售热线电话前台管理规定 - 制度大全
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电话销售规章制度(通用5篇)电话销售规章制度(通用5篇)在学习、工作、生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
大家知道制度的格式吗?下面是小编精心整理的电话销售规章制度,希望能够帮助到大家。
电话销售规章制度篇1为增强营销人员的责任感与工作激情,共同创造良好、健康、积极的工作气氛,针对电话营销人员电话量的考核标准,特做如下规定:一、每天必须拨打120有效沟通电话,并且记录25个可持续跟进客户。
(包括意向客户和可发展客户)如外出拜访客户可根据时间适当减少电话量。
无特殊情况者且电话量又不达标的则少一个罚5元。
二、加入公司不足半个月的新员工每日电话量标准为80个,记录意向客户量标准为15个,不达标的少一个罚5元;三、营销人员每日的工作记录,在下班前要发送给部门主管或经理。
四、营销人员的跟进记录必须输入公司的EM客户管理系统,包括联系人。
单位名称、电话及跟进内容,信息不全的不算,虚报一经查实一次扣除50元罚款;五、本着“今日事、今日毕”的工作原则,日电话量未达到标准的必须延迟下班时间,由部门主管或经理监督完成。
六、上班禁止打开与工作无关的网页,包括聊QQ;七、营销人员每周六需要把下周工作计划发送给部门主管或经理;八、公司举行的关于业务知识的培训营销人员不得缺席!特殊情况不能参加的必须经过领导同意;九、对特别优秀的员工,公司每月在绩效考核上给予一定的加分及晋升方面将予以优先考虑。
电话销售规章制度篇2一、销售部门员工日电话量标准为100分钟,传真量标准为8份。
二、加入公司不足半年及在加入公司前从事电话行销工作不足一年的新员工日电话量标准为120分钟,传真量标准为12份。
三、电话量的考核与统计工作由技术部同志具体负责,在每日下班前10分钟内将统计结果交部门经理审核。
四、传真量的考核与统计工作由项目经理具体负责,采取员工自报、项目经理监督抽查的方式,在每日下班前公司或部门例会上进行通报。
销售公司电话管理制度第一章绪论为规范公司内部电话管理制度,提高公司电话服务效率和质量,加强对电话营销人员日常电话行为的管理,特制定本制度。
第二章制度范围本制度适用于公司内电话营销部门及其他相关部门,以及对外电话服务的公司员工。
第三章电话服务标准1. 公司员工在接听和拨打电话时,必须使用标准用语,语速清晰,声音亲切。
2. 公司员工在电话中不能泄露公司机密信息,对客户保密要求的信息也不能随意透露。
3. 公司员工在电话中应积极主动,对客户提问要耐心解答,对客户问题要及时解决。
4. 员工接听电话时,需耐心倾听客户的需求,并记录重要信息。
第四章电话管理1. 公司内部电话的接听和拨打必须使用公司指定电话号码。
2. 公司员工在外拨打电话时,应当告知对方自己的身份,询问对方是否方便在该时间进行电话交流。
3. 全体员工必须遵守电话礼仪规范,不得在电话中使用粗鲁、侮辱性言语。
4. 公司员工每天要清理和整理自己的电话通讯录。
第五章客户关怀1. 公司员工在与客户通电话时,需表现出诚恳、真诚的态度,对客户的问题和需求要及时回复。
2. 公司员工在处理客户问题过程中,需留意客户的情绪变化,做好客户的情绪疏导和安抚工作。
3. 针对重要客户或潜在客户,需要定期进行电话回访工作,维护好客户的关系。
第六章员工管理1. 公司将按照员工电话接待工作情况,实行奖惩措施,维护公司电话营销形象。
2. 员工需要严格遵守工作制度,每天的电话工作需要按时上报工作汇报。
3. 公司将对员工进行电话工作技能培训,提高员工的电话服务水平。
第七章保密管理1. 公司员工在电话工作中接听到的客户信息和公司内部信息,不能泄露给外部人员。
2. 公司员工不得随意将公司机密信息通过电话泄露给他人。
3. 如果公司员工因公外出需要接收电话,收到机密信息时需要及时归档到公司内部信息系统中。
第八章管理责任1. 公司电话管理单元要建立健全电话管理体系,对员工电话工作进行监督,及时处理工作中出现的问题。
销售前台客服工作流程及规章制度销售前台1、每天早晨9:00着装,佩戴胸牌准时上岗,准备每天例会。
2、清理前台过期用品并核对有无缺损丢失。
3、整理前台楼书、礼品,随时补充。
4、发放楼书及礼品。
向来访者介绍销售中心内区域情况并做引导。
5、在特定情况下,接听客户来电,准确回答相关问题并做记录。
6、按规定帮助销售人员排定次序,保持良好的接待顺序。
7、随时关注工作区内楼书、宣传册、户型图集发放情况,及时补充。
8、保持前台有1-2位销售员,使销售员提前做好接待客户的准备。
9、工作期间需要暂时离开前台的情况下,向一或两位销售员做简单交待。
礼貌礼节接待客人:1、称呼客人时应恰当使用礼节,例如:“先生”、“女士”、“小姐”等。
2、客人抵达时,要热情、主动问候“您好”。
3、接待客人时,要全神贯注、不许用粗鲁和漠不关心的态度接待,要与客人保持目光接触,交谈时眼光不能注视别的地方。
4、不要与一位客人谈话太久,忽略为其他客人服务。
5、平等待客,不歧视他人。
接听电话:1、接听来电时,使用适当的问候语:“您好,融创物业!XXX”或“您好,海逸长洲!XXX”2、应尽快接听所有来电以免来电者久等,来电铃声不能超过三次,最好在两声内接听。
3、经常准备纸、笔以便记录口讯,4、用礼貌的语气和语句索要客户的姓氏。
5、在与客人交谈,应用礼貌的语气回答客人的问题。
6、如查找某项资料,回答问题,不能在30秒内完成,应提议稍后回电给客人。
7、用心聆听客人的需要。
9在完成电话对话前,员工必须询问客人有否有其他的需要,并向客人的来电致谢。
举止规范:1、举止要端庄,落落大方,表情自然诚恳,和蔼可亲。
2、精神振奋,情绪饱满。
3、站姿应是:双手与肩同宽,自然分开、体前交叉或体后交叉。
双手不得叉腰、插入衣袋或随意乱放,不得敲桌子或玩弄其他物品。
4、服务时,身体不得东倒西歪、前倾后靠,不得伸懒腰、驼背、耸肩。
5、坐姿要端正,腰部挺起,胸前挺,双肩平放放松,坐时应坐在椅子的三分之二不要坐在边沿上,手自然放在双腿上,双腿并拢。
电销客服规章制度内容第一章总则第一条为了规范电销客服人员的工作行为,提高服务质量,确保客户权益,保障公司利益,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有从事电销客服工作的人员,包括电销客服经理、主管、操作员等。
第三条电销客服人员应严格遵守公司规章制度,遵守国家法律法规,严禁利用职权谋取私利。
第四条电销客服人员应具备良好的语言表达能力、服务意识和团队合作精神,为客户提供优质的服务。
第五条电销客服人员应保护客户的隐私和个人信息,不得泄露客户信息给任何第三方。
第二章工作制度第六条电销客服人员应按照公司规定的工作时间和岗位要求履行职责,如有特殊情况需要请假,应提前向主管汇报。
第七条电销客服人员应定期接受公司的培训和考核,提升专业技能和工作效率。
第八条电销客服人员应按照公司规定的流程和标准进行电话接听、处理客户投诉、完成销售任务等工作。
第九条电销客服人员应保持工作环境整洁,不得在工作场所吸烟、饮酒或聊天影响工作效率。
第十条电销客服人员应遵守客户沟通规范,礼貌用语、文明用语,不得使用不当言辞恶劣语言。
第三章服务规范第十一条电销客服人员应以客户需求为导向,及时解决客户问题,提供优质的服务体验。
第十二条电销客服人员应耐心倾听客户需求,不得临时挂断电话、搪塞客户。
第十三条电销客服人员应尊重客户意见和建议,对客户提出的问题认真思考和解决。
第十四条电销客服人员应注重团队协作,及时向主管汇报工作进展,协助同事共同完成工作任务。
第十五条电销客服人员应遵守公司的业务流程和政策,不得私自处理客户事务或修改客户信息。
第四章效率管理第十六条电销客服人员应准时上班、下班,按时完成工作任务,提高工作效率。
第十七条电销客服人员应按照公司规定的绩效标准和考核要求完成销售任务,提高业绩。
第十八条电销客服人员应及时上传工作报告、数据统计表,定期进行工作总结和讨论。
第十九条电销客服人员应不断提升个人专业能力,积极参加培训和学习,提高工作质量。
第二十条电销客服人员应积极配合上级领导的工作安排,服从公司的管理指导,不得违反规章制度。
前台日常管理制度
一、前台早上8:40(周六周天为8:50)准时召开早会(要求化淡
妆,穿工装,带领结,盘发),早会结束进行前台卫生清洁、展
厅部分卫生清洁。
二、接电话礼仪及接待客户礼仪。
1.接电话时必须统一说:您好,欢迎致电宁夏福立升销售前台,
请问有什么需要帮助的……
2.如遇客户到前台询问事情,必须起身并微笑的迎接客户,第
一时间为客户提供服务。
三、 1、前台不能乱放,乱扔资料文件夹及销售顾问IPAD等,保持
前台的整洁和形象。
2、销售前台不得两人同时离开前台,如遇一人上班,吃饭时间
向主管报备并安排其他人值班。
四、销售前台在上班期间禁止在前台接打电话,吃东西,玩手机。
五、1. 销售前台做好当天的来电,到店客流登记和试乘试驾记录.
2.销售前台根据销售顾问IPAD录入,及时有效的将顾客信息录
入到DMS并创建档案,
3.销售前台每天拷贝销售顾问的接待录音,收集整理销售顾问
的试乘试驾单,并将录音交接给内训师,将试乘试驾单交接给
试驾专员。
六、下班之前将当天的QQ播报发到聚福汇群内,并把当日客流以邮
件的方式发给店总,销售经理,销售主管和内勤。
七、下班打卡之前,将自己的电脑和展厅空调关闭。
电话销售部规章制度第一章总则第一条为了规范电话销售部的工作秩序,提高工作效率,保障客户利益,特制定本规章制度。
本规章制度适用于电话销售部全体员工。
第二条电话销售部是公司重要的销售渠道之一,负责通过电话向客户推销公司产品或服务,达成销售业绩目标。
本部门工作人员应具备良好的沟通能力、销售技巧和团队合作精神。
第三条电话销售部全体员工应遵守国家法律法规,严格遵守公司规章制度,认真履行工作职责,确保电话销售工作的规范进行。
第四条公司将定期对电话销售部的工作进行督导和检查,对不符合规定的行为进行严肃处理。
第二章岗位职责第五条电话销售部主管负责部门的日常管理和业绩指标的制定与监控,确保销售目标的完成。
第六条电话销售员负责拨打电话向潜在客户推销公司产品或服务,达成销售业绩目标,维护客户关系。
第七条客服人员负责接听客户投诉、咨询、建议等电话,提供专业的解决方案,保障客户满意度。
第八条数据分析人员负责统计电话销售部的销售数据,分析销售趋势,为部门的决策提供数据支持。
第三章工作流程第九条电话销售员应根据公司的产品特点和客户需求,制定销售方案,积极拨打电话,开展销售工作。
第十条客服人员应耐心倾听客户问题,提供清晰准确的解决方案,确保客户问题能够得到及时有效的解决。
第十一条数据分析人员应定期统计销售数据,分析销售趋势,撰写分析报告,并提交给主管领导。
第四章工作细则第十二条电话销售员在拨打电话前,应先熟悉公司产品信息,了解客户需求,制定个性化的销售方案。
第十三条客服人员接听电话时,应保持耐心和礼貌,倾听客户问题,及时解决,并记录客户反馈。
第十四条数据分析人员应细心统计数据,确保数据的准确性和完整性。
对数据分析结果应进行质量检查,确保报告的准确性。
第五章绩效考核第十五条电话销售员的绩效考核主要依据销售业绩和客户满意度。
通过定期考核,评定员工绩效,确定奖惩措施。
第六章奖惩制度第十六条对于电话销售部员工绩效优秀者,公司将给予表彰和奖励。
电话接待规范执行与管理:(一)电话接待规范1、经销商销售热线电话响三声之内必须有前台接待接听,接听人员自报品牌、经销商、姓名职务。
建议话术:您好,欢迎致电上海大众宁夏正通源4S店,我是前台接待XXX,请问有什么可以帮到您得吗?2、经销商热线电话任何人不得拨出使用,只允许接听并且录音。
3、主动询问客户的需求,对客户提出的问题做适当的解释,态度友好,保持微笑,并询问客户的称呼和联系方式。
4、主动邀约客户前来展厅,理由可用店头活动、试乘试驾、来店赏车之一,如当期有相应活动应主动告知客户介绍内容,但必须明确预约时间,建议话术:您明天上午十点有时间来试乘试驾吗,我可以帮您预约。
5、在通话结束前销售顾问应当再次询问客户是否有其他需求后再礼貌道别感谢客户来电咨询,待客户挂断电话后再轻放电话,建议话术:X先生/女士,您还有其他什么问题吗?没有问题,好的,那么X先生\小姐感谢您的来电,请您先挂机,再见.6、前台接待应在接电话的同时记录好客户信息,整个过程需面带微笑。
7、前台接待应在接完电话后将信息录入系统并登记在流量登记表上,反馈给当班销售顾问,由销售顾问及时建黄卡并请零售经理签字并录入系统。
8、前台接待在接听电话结束后必须向客户发送短信告知相关信息包括联系人、联系电话、店址及店名等。
(注:销售顾问分别在邀约客户后,接到来电后,接待客户结束后30分钟之内必须向发送短信)(二)管控及绩效:1、前台接待及销售顾问严格按照电话接待规范执行,展厅经理每日抽查电话录音。
2、展厅经理定期抽查前台电话录音,如不符合上海大众电话接待流程的(MS流程),对接电话人员每处处罚10元。
3、客户总监对展厅经理监督情况进行抽查。
宁夏正通源汽车销售服务有限公司2014年5月展厅接待规范执行与管理(一)展厅销售准备1、建立值班制度,由零售经理晨会时安排销售顾问值班情况,必须保证前台有两名人员准备接待客户和接听电话。
2、站岗人员必须手拿销售工具夹。
前台热线管理制度第一章总则为规范前台热线工作,提高服务质量,保障客户权益,制订本管理制度。
第二章热线设置1. 前台热线由公司设立,负责接听客户投诉、咨询电话,并根据客户需求提供服务。
2. 热线设立在公司总部,配备专业接听人员。
第三章人员要求1. 接听人员应具备良好的沟通能力、服务意识和团队合作精神。
2. 接听人员应接受专业培训,掌握相关知识和技能。
3. 接听人员应遵守公司规章制度,严格遵守保密原则。
第四章工作流程1. 接听人员应按照规定的作业流程接听电话,及时记录客户反馈信息。
2. 接听人员应根据客户需求提供服务,并在规定时间内解决问题。
3. 接听人员应及时向上级汇报客户问题,协调处理。
第五章服务标准1. 接听人员应友好、耐心地对待每位客户,解决问题并提供满意答复。
2. 接听人员应根据客户需求提供相关信息和建议。
3. 接听人员应定期对客户进行回访,保持良好的沟通关系。
第六章考核评定1. 定期对接听人员进行工作评定,根据考核结果奖惩。
2. 定期对客户进行满意度调查,评定热线工作效果。
第七章突发事件处理1. 遇到突发事件或重大问题时,接听人员应及时向领导汇报,协同处理。
2. 遇到紧急情况时,接听人员应采取相应措施,确保客户安全。
第八章保密原则1. 接听人员应严格遵守保密协议,不得泄露客户个人信息。
2. 接听人员应妥善管理客户信息,防止信息泄露。
第九章附则1. 本管理制度自发布之日起实施。
2. 本管理制度解释权归公司所有。
总结:本管理制度旨在规范前台热线工作,提高服务质量,保障客户权益,是保障公司形象和客户满意度的重要保障。
希望公司全体员工共同遵守,共同努力,为客户提供更优质的服务。
销售公司前台管理制度范本第一章总则第一条为了加强销售公司前台管理,提高服务质量,树立公司形象,制定本制度。
第二条本制度适用于销售公司前台工作人员的管理和工作流程。
第三条前台工作人员应遵守国家法律法规,遵守公司的各项规章制度,服从公司领导的管理。
第二章前台工作职责第四条前台工作人员负责接待来访客户,提供优质的服务,维护公司形象。
第五条前台工作人员负责电话接听,及时转接电话,做好电话记录,确保信息准确无误。
第六条前台工作人员负责公司邮件、快递的接收、登记和分发,确保邮件、快递的及时处理。
第七条前台工作人员负责公司来访客户的接待,做好来访登记,引导客户到相应部门或会议室。
第八条前台工作人员负责公司会议室的预定、布置和设备检查,确保会议的正常进行。
第九条前台工作人员负责公司内部文件的整理、归档和保管,确保文件的完整和保密。
第十条前台工作人员应积极参与公司的各项活动,提高自身综合素质,为公司的发展做出贡献。
第三章前台工作流程第十一条前台工作人员接到来访客户时,应立即起身迎接,面带微笑,主动询问客户需求,提供热情周到的服务。
第十二条前台工作人员接听电话时,应礼貌接听,主动询问对方需求,做好电话记录,及时转接电话。
第十三条前台工作人员接收邮件、快递时,应做好接收登记,及时分发给相应部门或人员。
第十四条前台工作人员接待来访客户时,应做好来访登记,引导客户到相应部门或会议室,提供必要的协助。
第十五条前台工作人员负责会议预订,根据会议需求进行会议室布置,提前检查会议设备,确保会议的正常进行。
第十六条前台工作人员负责文件的整理、归档和保管,确保文件的完整和保密。
第四章考核与奖惩第十七条前台工作人员的工作质量、效率和服务态度将定期进行考核,考核结果作为员工绩效评估的重要依据。
第十八条对于工作表现优秀的前台工作人员,公司将给予适当的奖励和晋升机会。
第十九条对于违反本制度的前台工作人员,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者将被解除劳动合同。
销售前台管理制度范文销售前台管理制度范一、前台管理概述前台作为企业的门面和形象,直接接待客户,承担着宣传、引导、咨询、接待等属于客户接触的基础工作。
优秀的前台管理有助于提升企业形象和客户满意度,因此建立规范的前台管理制度是非常重要的。
二、前台岗位职责1. 前台的主要职责是负责接待客户,引导客户到达目的地,并提供相关信息和服务。
2. 维护前台的整洁和规范,保持工作区域的环境整洁有序。
3. 管理和维护公司的办公用品和设备。
4. 协助其他部门的工作和安排。
三、前台工作时间和日常考勤1. 前台工作时间为每天8:30-17:30,中午休息时间为12:00-13:30。
2. 前台员工需要在规定的时间内按时上下班,不得迟到或早退。
3. 员工请假需要提前向上级报备,事假需提前一天报备,请假时间超过3天需要提前一周报备。
4. 员工请假需要填写请假表并由上级审批通过。
四、前台工作要求1. 前台工作人员应具备良好的沟通能力和服务意识,对客户提出的问题或请求应积极耐心地解答或协调处理。
2. 前台工作人员应保持良好的形象和仪态,穿着整洁,不得穿着过于随意或暴露的服装。
3. 前台工作人员应遵守保密规定,不得将公司的机密信息外泄给外部人员。
4. 前台工作人员应熟悉公司的产品和服务,对常见问题能够做到知无不言、言无不尽。
五、前台服务流程1. 客户到达前台后,前台人员应主动迎接,并询问客户需求。
2. 根据客户的需求,前台人员应提供相应的信息和建议,并引导客户到达目的地。
3. 如客户有特殊需求或投诉,前台人员应积极倾听并及时反馈给相关部门。
4. 完成客户服务后,前台人员应向客户道别,并及时记录客户的意见和建议。
六、前台工作的日常管理1. 前台交接班:每日上班前必须进行前后台交接班,交接内容包括前一班次的工作情况、当天的注意事项和客户咨询情况等。
2. 电话接听:前台接听电话时,应以微笑和礼貌的口吻,迅速询问客户需求,并解答或转接至相关人员处理。
销售公司电话管理制度第一章总则第一条为规范销售公司电话管理工作,提高电话销售工作的效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于销售公司及其分支机构对电话销售工作进行管理。
第三条销售公司电话管理制度遵循诚实、公平、专业、便捷的原则,维护公司形象,提升客户体验。
第二章电话管理工作机构第四条销售公司设立电话管理部门,负责电话销售工作的组织、协调、监督、评估等工作。
第五条电话管理部门主要职责包括:(一)制定电话销售工作计划和目标;(二)组织销售人员进行电话销售培训和考核;(三)监督和评估销售人员的电话销售绩效;(四)收集、分析电话销售数据,及时调整销售策略;(五)协调解决销售人员在电话销售中遇到的问题和矛盾。
第三章销售公司电话销售工作流程第六条销售公司电话销售工作流程包括以下环节:(一)客户资源整理:销售人员收集客户信息并整理,建立客户数据库;(二)客户拜访准备:销售人员了解客户需求,制定拜访计划;(三)客户拜访实施:销售人员通过电话与客户进行沟通,介绍公司产品及服务;(四)客户跟进维护:销售人员及时回访客户,解决客户问题,维护客户关系。
第四章销售公司电话销售工作规范第七条销售公司电话销售人员在电话销售工作中应遵守以下规范:(一)诚信原则:销售人员不得故意误导客户,不得虚假宣传产品,不得承诺无法实现的服务;(二)专业素养:销售人员应具备良好的产品知识和销售技巧,能够有效沟通、引导客户;(三)保密义务:销售人员应严格保护客户信息及公司秘密,不得泄露给他人;(四)行为规范:销售人员在电话销售过程中应礼貌待客,不得侮辱、辱骂客户,不得漫无边际地拖延时间。
第五章销售公司电话销售绩效考核第八条销售公司电话销售人员绩效考核主要以销售业绩为主要指标,综合考虑客户满意度等其他方面的因素。
第九条销售公司电话销售人员绩效考核标准包括:(一)销售额完成情况;(二)客户满意度评价;(三)完成时间效率;(四)团队协作能力。
第六章销售公司电话销售工作管理第十条销售公司电话销售工作实行专人负责、专业管理的原则,以提高工作效率和质量。
销售公司前台管理制度第一章总则为规范销售公司前台管理工作,提高服务质量,确保企业形象和声誉,制定《销售公司前台管理制度》(以下简称《制度》)。
本制度适用于公司所有前台工作人员,严格执行,违反者将受到相应处理。
第二章岗位设置销售公司前台工作人员主要分为前台接待人员和电话客服人员两类。
前台接待人员主要负责接待来访客人、协助客户解决问题和办理相关手续等工作;电话客服人员主要负责接听客户来电,解答问题、处理投诉和转接相关部门等工作。
第三章岗位职责1. 前台接待人员的职责包括但不限于:- 负责接待来访客人,引导客人前往指定地点办理相关业务;- 协助客户解决问题,提供优质的服务体验;- 维护前台工作区域的整洁和秩序;- 积极配合相关部门完成工作任务。
2. 电话客服人员的职责包括但不限于:- 负责接听客户来电,认真记录客户问题和需求;- 解答客户咨询,耐心倾听客户抱怨,积极协调解决问题;- 转接相关部门处理客户问题,及时跟进客户反馈。
第四章工作流程1. 前台接待人员工作流程:- 接受来访客人,询问来访事由;- 引导客人前往指定地点或人员办理业务;- 协助客户解决问题,提供周到的服务;- 结束工作时检查前台区域,保持整洁和秩序。
2. 电话客服人员工作流程:- 接听来电,礼貌询问客户问题;- 记录客户问题和需求,及时处理;- 解答客户疑问,耐心沟通;- 若涉及其他部门处理,转接相关部门并跟进处理结果。
第五章工作要求1. 前台接待人员的工作要求:- 具备良好的沟通能力和服务意识;- 保持礼貌待人,热情接待客人;- 对待客户问题及时解决,不延误客户办理事务;- 遵守公司规章制度,严格执行工作流程。
2. 电话客服人员的工作要求:- 具备良好的电话沟通技巧和倾听能力;- 对客户问题咨询耐心细致,不轻易挂断电话;- 能独立解决一部分客户问题,有效转接其他部门处理;- 保持电话礼仪,有耐心和耐性。
第六章工作纪律1. 前台接待人员工作纪律:- 准时上岗,不早退晚到;- 服从领导管理安排,积极完成工作任务;- 严格遵守工作制度,不私自处理客户问题;- 不得在工作时间内私用手机或进行其他非正常活动。
售前电话管理制度售前电话是企业与客户之间沟通的重要方式,通过电话销售可以直接接触到潜在的客户群体,提高销售转化率。
因此,建立一套科学有效的售前电话管理制度对于企业的销售业绩和客户满意度至关重要。
售前电话管理制度是指企业在售前电话销售过程中所需遵循的规范和流程,旨在规范和优化售前电话工作,提升团队的绩效和效率。
二、目的1. 提高客户满意度:建立专业的售前电话管理制度,可以提高电话销售人员的专业水平和服务质量,从而增强客户满意度。
2. 提升销售业绩:规范化的售前电话管理制度可以提高团队的销售效率和转化率,从而实现销售目标。
3. 优化团队管理:售前电话管理制度可以明确团队的工作职责和目标,规范团队的工作流程,提升管理效率。
三、内容1. 售前电话销售流程(1)客户准备:在进行售前电话销售之前,销售人员需准备好客户资料、产品资料、销售话术等必要工具。
(2)电话拜访:根据客户资料,主动致电潜在客户,介绍公司及产品,并了解客户需求。
(3)需求分析:与客户进行深入沟通,了解客户的需求和痛点,提供针对性的解决方案。
(4)产品展示:根据客户需求,展示公司产品的优势和特点,并引导客户了解产品的使用方法和价值。
(5)意向确认:与客户沟通,确认客户是否有购买意向,并就价格、交货时间等细节进行商谈。
(6)成交和跟进:成功成交后,销售人员需及时跟进订单进展,确保客户满意度。
2. 售前电话销售规范(1)专业话术:销售人员需要掌握专业的销售话术,与客户进行有效的沟通,引导客户产生购买欲望。
(2)礼貌用语:销售人员需要用礼貌的用语与客户交流,保持良好的沟通氛围,提升客户体验。
(3)信息记录:销售人员需要及时记录客户信息和需求,做好跟进工作,确保与客户的信息互通。
(4)客户反馈:销售人员需主动收集客户反馈意见,及时解决客户问题,提升服务质量。
3. 售前电话销售考核(1)销售目标:设定销售人员的销售目标和绩效指标,监督销售人员的销售进展和业绩。
公司销售电话使用管理制度一、目的与原则本制度旨在规范销售团队的电话使用行为,确保每一次电话沟通都能达到最佳效果。
我们坚持以下原则:尊重客户、专业高效、积极倾听、及时反馈。
通过标准化的流程,提升服务质量,增强客户满意度。
二、电话准备销售人员在进行电话沟通前,需做好充分的准备工作。
包括但不限于:了解客户背景信息、准备通话脚本、检查通讯设备是否正常等。
准备工作的质量直接影响到电话沟通的效果。
三、接听电话接听电话时,销售人员应保持专业态度,迅速响应,最迟不应超过三声铃响。
接听后,首先进行自我介绍,并确认对方身份。
在通话过程中,要保持语速适中、语音清晰、语气友好,确保信息的准确传达。
四、主动拨打电话在主动拨打电话时,销售人员应选择合适的时间,避免客户的非工作时间或休息时间。
拨打电话前,应准备好相关资料和笔记工具,以便记录重要信息。
通话中,要直接进入主题,减少不必要的寒暄,以提高效率。
五、沟通内容销售人员在电话沟通中应聚焦于客户需求,提供针对性的产品或服务信息。
同时,要注意倾听客户的意见和反馈,适时提问,引导对话深入。
确保沟通内容具有建设性,避免无效或负面的交流。
六、结束通话在通话即将结束时,销售人员应总结沟通要点,确认下一步的行动计划。
如果有必要,应约定下一次的沟通时间。
礼貌地道别,感谢对方的时间和配合。
七、后续跟进电话沟通结束后,销售人员应及时整理通话记录,包括客户的需求、疑问、反馈以及约定的行动计划等。
根据这些信息,制定后续的工作计划,并按照约定的时间进行跟进。
八、培训与评估公司应定期对销售人员进行电话沟通技巧的培训,包括语言表达、情绪控制、问题处理等方面。
同时,通过录音回放等方式,对销售人员的电话沟通进行评估和指导,不断提升团队的整体水平。
九、制度的更新与完善随着市场的变化和技术的发展,公司应不断更新和完善电话使用管理制度,适应新的沟通需求和挑战。
鼓励销售人员提出改进建议,共同促进制度的持续优化。
售楼部前台日常管理制度一、前台工作职责1. 接待来访客户,了解客户需求,协助客户进行楼盘咨询,解答客户疑问。
2. 维护前台秩序,保持前台环境整洁、有序。
3. 负责楼盘宣传资料的整理、更新和展示。
4. 协助销售人员进行客户信息记录和跟进工作。
5. 接听电话,解答客户疑问,安排客户看房时间。
6. 协助销售人员进行楼盘销售合同的签订和资料整理工作。
二、工作流程1. 开班前,前台工作人员应按时到岗,检查前台设备设施是否正常。
2. 接待客户时,前台工作人员应主动热情,礼貌待客,了解客户需求并耐心解答客户问题。
3. 每日定时对前台环境进行清洁和整理,保持前台整洁有序。
4. 定期更新楼盘宣传资料,保证展示品质。
5. 协助销售人员进行客户信息记录和跟进工作,及时反馈客户意向。
6. 对接务顾客电话,积极解答客户疑问并安排看房时间。
7. 协助销售人员进行楼盘销售合同的签订和相关资料整理工作。
三、工作规范1. 前台工作人员应着装整洁,礼貌待客,不得在工作时间私自接打电话、聊天等。
2. 前台工作人员应保管好前台设施设备,妥善使用各类办公用品。
3. 对客户问题及时准确回答,并及时受理客户的留言和投诉,及时上报相关部门处理。
4. 严格遵守工作时间,不得擅自提前下班,如有紧急情况需请假,需提前向领导请示。
5. 必须如实记录客户信息和资料,不得私自篡改、删除客户信息。
6. 对客户隐私信息保密,不得擅自泄露客户隐私。
四、工作作风1. 前台工作人员应以饱满的热情面对客户,提供优质服务。
2. 工作态度积极主动,责任心强,提高服务质量。
3. 维持乐观向上的工作状态,对工作时遇到的突发事件保持冷静,妥善处理。
4. 善于团队合作,有效协助销售人员完成工作任务。
5. 不得随意使用公司资源,如有需要应向领导请示。
五、考核管理1. 根据前台工作人员的工作表现,定期进行考核评定,对工作出色的员工进行表彰奖励,对工作不力的员工进行相应的警告和培训。
电话营销呼叫中心规章制度第一章总则第一条为规范电话营销呼叫中心的工作,提高服务质量,确保工作秩序的正常进行,特制定此规章制度。
第二条本规章制度适用于电话营销呼叫中心全体工作人员,凡所从事电话营销工作的人员必须遵守本规章制度。
第三条电话营销呼叫中心工作人员必须具备一定的电话销售技能和专业知识,严格遵守相关法律法规,保护客户信息安全。
第四条电话营销呼叫中心工作人员必须遵循“诚实、守信、服务、合规”的宗旨,以客户为中心,积极为客户提供优质的服务。
第五条电话营销呼叫中心工作人员必须服从领导安排,努力完成各项工作任务,保证电话销售工作的顺利进行。
第二章工作责任第六条电话营销呼叫中心工作人员必须严格遵守工作纪律,按时上班,不擅自早退、晚退或旷工,迟到次数超过三次将受到相应处罚。
第七条电话营销呼叫中心工作人员必须保持良好的工作状态,积极主动地进行电话销售工作,不得玩忽职守,造成不良影响。
第八条电话营销呼叫中心工作人员必须保护客户信息安全,严禁泄露客户信息,不得私自使用客户信息进行其他商业活动。
第九条电话营销呼叫中心工作人员必须具备良好的沟通能力和团队合作精神,积极与同事合作,共同完成工作任务。
第十条电话营销呼叫中心工作人员必须遵守公司规定的电话销售流程,严格按照标准操作流程进行电话销售,确保销售效果。
第三章工作规范第十一条电话营销呼叫中心工作人员在电话销售过程中,必须遵守相关法律法规,不得从事欺诈、诱导等违法行为。
第十二条电话营销呼叫中心工作人员在电话销售过程中,必须尊重客户的意见和选择,不得强迫客户购买产品或服务。
第十三条电话营销呼叫中心工作人员在电话销售过程中,必须保持礼貌和耐心,不得使用粗鲁或冷漠的语言对待客户。
第十四条电话营销呼叫中心工作人员在电话销售过程中,必须严格遵守保密协议,不得向外部泄露公司内部信息。
第十五条电话营销呼叫中心工作人员必须定期参加公司组织的培训和考核,提升自身专业技能和销售能力。
电话销售管理制度(5篇)电话营销规章制度篇1为了加强公司管理,树立“团结、奋进、诚实、守信”的精神,形成乐观进取,爱岗敬业的工作作风,特订立此制度:一、作息时间上午:8:00――11:00下午:15:00――18:00二、考勤管理的相关规定及其惩罚1、每天定时上下班,不允许迟到、早退,迟到、早退30分钟以内罚款50元扣除当月全勤奖。
一月内累计迟到三次按旷工一次处理,假如迟到、早退30分钟按旷工一天处理。
旷工一次罚款50元。
2、上班时必需签到,如有需要请假的必需提前一天告知部门负责人。
3、上班时不能高声喧哗、打闹,不讲粗言秽语。
4、接听电话时语言文明,接听私人电话时间不能超出三分钟。
严禁用公司电话打私人电话,违者一次罚款50元。
5、严禁在有关资料或宣传品上乱写乱画。
6、正常情况下,不批准事假,特殊情况,扣除当天工资,及全勤奖;病假需出示医院病历证明。
7、公司每月休假四天,每周休息一天(轮流休假);如遇大活动期间,全部取消休息员工必需乐观搭配。
8、随时保持店面的清洁卫生。
9、办公区域不能玩扑克、吸烟,如有吸烟者请到办公室外。
10、上班时间不得饮酒、寻事,否则后果自负。
11、工作时间不得上网闲谈,拨弄移动电话,如经发现,一次扣5元。
三、会议制度1、市场部周一次例会,做认真会议记要并上报。
2、每月一次全体员工会议做出称赞、批判、奖、罚等决议,办公室会议记要并保管。
3、全议期间不得无故迟到、早退、缺席,有特殊原因,需事先向负责人请假。
4、不准吸烟,保持会场清洁。
5、会议期间关闭移动电话,特殊情况可调为震动。
四、其他制度1、新员工需接受5―7天的入职培训,正式员工需接受升职培训,嘉奖培训。
2、公司各种培训资料未经允许不准向外带出,一经发现严格处理。
五、员工手则1、入公司后,应树立正确人生观、价值观、爱岗敬业、努力提高个人工作的技能、技巧。
2、遵纪守法,严格执行公司有关规章制度。
3、应具备完满真实档案资料,并办理担保手续。
一、总则为规范公司前台管理,提高工作效率,确保公司形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司前台工作人员及相关人员。
三、职责与权限1. 前台工作人员职责:(1)负责公司来访客户的接待、引导、登记等工作;(2)负责公司内部员工的咨询、指引等工作;(3)负责公司电话接听、转接、记录等工作;(4)负责公司文件、快递、邮件的收发、传递等工作;(5)负责公司会议室的预约、使用等工作;(6)负责公司公共区域的卫生、整洁等工作。
2. 前台工作人员权限:(1)有权对来访客户进行初步判断,对不符合公司规定的人员有权拒绝接待;(2)有权对来访客户进行登记、指引;(3)有权对内部员工进行咨询、指引;(4)有权对电话进行接听、转接、记录;(5)有权对文件、快递、邮件进行收发、传递;(6)有权对会议室进行预约、使用。
四、工作流程1. 接待来访客户:(1)前台工作人员在客户来访时,主动迎接,热情问候;(2)了解客户需求,引导客户至相应部门;(3)做好客户登记,包括姓名、单位、联系方式等;(4)协助客户办理相关手续;(5)客户离开时,主动送客,并表示欢迎。
2. 接听电话:(1)前台工作人员接听电话时,应保持微笑,礼貌用语;(2)准确记录来电内容,及时转接或回复;(3)如遇客户咨询问题,尽力解答,无法解答时,请示相关部门。
3. 收发文件、快递、邮件:(1)前台工作人员收到文件、快递、邮件时,应及时登记;(2)按照文件、快递、邮件的内容,分别处理;(3)及时将文件、快递、邮件送达相关部门或人员。
4. 会议室预约、使用:(1)前台工作人员负责会议室的预约、使用工作;(2)提前做好会议室设施的检查;(3)确保会议室的整洁、安静。
五、考核与奖惩1. 前台工作人员的考核主要包括:工作态度、工作效率、服务质量等方面;2. 对表现优秀的前台工作人员,给予表彰和奖励;3. 对工作态度恶劣、工作效率低下、服务质量差的前台工作人员,进行批评教育,直至辞退。
第一章总则第一条为了加强公司前台管理,提高工作效率,树立公司良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有前台工作人员。
第三条前台工作人员应遵守国家法律法规,严格执行公司各项规章制度,热情、周到地为来访客人提供优质服务。
第二章岗位职责第四条前台工作人员应具备以下职责:1. 接待来访客人,引导客人到指定地点;2. 接听、转接电话,确保电话畅通;3. 收发、传递公司文件、资料,确保信息及时、准确;4. 负责前台物品的采购、管理和维护;5. 参与公司内部会议、活动的前期筹备工作;6. 负责前台卫生、绿化等工作;7. 完成上级领导交办的其他工作。
第三章工作规范第五条前台工作人员应遵守以下工作规范:1. 热情接待每一位来访客人,保持微笑,主动询问需求,提供帮助;2. 接听电话时,使用礼貌用语,认真记录信息,确保信息准确无误;3. 及时处理公司文件、资料,确保文件传递及时、准确;4. 采购物品时,严格按照公司规定,合理控制成本;5. 保持前台环境整洁、有序,营造良好的办公氛围;6. 参与公司内部会议、活动时,提前做好准备,确保活动顺利进行;7. 严格遵守公司保密制度,妥善保管公司机密文件及资料。
第四章考核与奖惩第六条前台工作人员的考核分为日常考核和年终考核两部分。
1. 日常考核:由部门负责人根据工作表现、服务质量等方面进行考核;2. 年终考核:由人力资源部组织,综合评估前台工作人员一年的工作表现。
第七条对表现优秀的前台工作人员,给予表彰和奖励;对工作表现不佳的,进行批评教育,情节严重的,予以处罚。
第五章附则第八条本制度由公司人力资源部负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
销售公司前台管理制度范本旨在规范前台工作人员的行为,提高工作效率,树立公司良好形象。
各部门应认真贯彻执行,共同维护公司形象。
营销中心销售热线电话前台管理规定-制度大全
营销中心销售热线电话前台管理规定之相关制度和职责,营销中心销售热线电话(前台)管理规定一、目的:为了利于热线电话的使用效率管理,符合专线专用、专人接听的使用宗旨,与销售接待流程和规范协调一致,合理节约,维护公司整体形象,特制定本...
营销中心销售热线电话(前台)管理规定
一、目的:
为了利于热线电话的使用效率管理,符合专线专用、专人接听的使用宗旨,与销售接待流程和规范协调一致,合理节约,维护公司整体形象,特制定本规章。
二、责任部门及责任人:
责任部门:(项目案场)销售部
三、管理规章:
1、大厅前台两部销售热线(0xxxxx)必须严格遵照轮值表的规定,实现专人接听,并做好电话接听记录。
2、销售需要的客户电话回访,须在销售主管的安排下,由专人监督使用,并做详细记录。
3、严禁任何部门及个人拨打除客户回访外的任何电话(紧急情况除外),接听私人电话时应长话短说,不得超过两分钟。
4、值班前台的电话接听人员,须于每日上午9:00前将上日电话记录情况汇总报与销售主管,由主管汇报至销售经理审核,后由销售主管进行汇总与存档管理。
5、来电接听时,须在电话响铃两声内接起,并按接待规范用语文明应答。
6、销售部须于每周一上午9:00前,将上周电话记录情况的汇总报告,以书面形式呈报项目总经理办公室。
接待规范用语
项目内容
接听电话1、"您好!******。
有什么可以帮您的吗"2、"您有预约吗"3、"请稍等,我帮您转接!"4、"抱歉,我不清楚此事;您稍等,我帮您问一下好吗"5、"您留下电话号码,我帮您转告好吗"6、"我们位于……具体情况请您来售楼处我给您做详细介绍好吧!"7、"非常感谢您的咨询,欢迎您来看光顾我们展示中心!"8、"随时恭候您的光临!"
迎客1、"先生(小姐),早上好!中午好!晚上好!欢迎光临XX。
"2、"您请坐,请喝水!"
3、"天很热,您先歇息一会儿!"
4、"这里人多,请小心看好您的物品!"
5、"您是外地来的吧欢迎您来到XX。
"
6、"欢迎参观我们的沙盘!请问您是第一次来吗"
7、"请问您找哪位"
8、"您有预约吗"
9、"您稍等,我帮您联系!"10、"您请上二楼"
了解客户1、"您在哪里高就"2、"您从商很多年了吧"3、"看您面熟,您是哪个机关单位的呀"4、"这位女士品位、眼光这么好,是您太太吧!"5、"您打算自用还是只等收钱"6、"看您穿的这么高贵,月收入得四、五千吧"7、"目前哪些楼盘有幸有您的投资"
介绍1、"您看,这是我们美丽的沙盘!"2、"来,我给您介绍一套最合适您的,您一定会满意!"3、"您看咱们的地理位置,"4、"您不要觉得贵,就咱这品质、商业配套、位置、环境、升值潜力,您现在抓住机会算是幸运的了!"5、"咱们商业的配套设施是目前最先进、最现代的。
推销1、"您说的很对,我又增长了不少知识!"2、"您觉的这样的规划怎么样"3、赞美语:很有人缘、很面善、相貌堂堂、眼光独到、很有福气、大企业家、不愧为行家、口才真好、见
解高人一等4、"我要向您多多学习这方面的知识!"
结束介绍
1、"您的选择是正确的!
2、"您就安稳的等着数钱吧!
3、"您说的这点我们会立即向上级汇报的
"4、"这一户已经有几家同时定了,就看谁先行动了"5、"这么大的事回去好好商量一下,尽早决定,别耽误您买到称心如意的好房子。
"
送宾
1、"您慢走!""您好走"
2、"希望我们的介绍您还满意,
"3、"无论买与不买,都希望我们能成为朋友。
"4、"希望再次与您见面!"5、"您走好!一路平安!"(外地客户)6、"别忘了让您的朋友一起来发财!"7、"希望能认识很多的像您这样有品位的朋友!"
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