外联策划书参考模板
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外联策划书的格式3篇篇一一、活动名称[具体活动名称]二、活动背景[简要介绍活动的背景和目的]三、活动时间与地点1. 时间:[具体日期和时间]2. 地点:[详细地址]四、活动对象[明确活动的参与对象,如学生、社区居民等]五、活动内容1. 活动形式:[描述活动的具体形式,如讲座、比赛、展览等]2. 活动流程:[详细列出活动的各个环节和流程]3. 活动亮点:[突出活动的特色和亮点,吸引参与者]六、宣传方案1. 宣传渠道:[列举宣传活动的渠道,如社交媒体、海报、传单等]2. 宣传内容:[制定宣传的具体内容和文案]3. 宣传时间:[确定宣传的时间安排]七、外联合作1. 合作伙伴:[列出可能的合作伙伴,如企业、机构等]2. 合作方式:[探讨合作的具体方式,如赞助、合作推广等]3. 合作权益:[明确合作伙伴的权益和回报]八、预算安排1. 收入预算:[预估活动的收入来源,如门票销售、赞助等]2. 支出预算:[列出活动的各项支出,如场地租赁、设备采购等]3. 预算明细:[提供详细的预算清单]九、风险控制1. 风险识别:[分析活动可能面临的风险,如天气变化、人员不足等]2. 应对措施:[制定相应的风险应对措施]十、活动效果评估1. 评估指标:[确定评估活动效果的指标,如参与人数、满意度等]2. 评估方法:[描述评估的具体方法和工具]3. 评估时间:[安排评估的时间节点]十一、注意事项1. [列出活动中需要注意的事项,如安全问题、报名方式等]2. [其他需要特别说明的事项]篇二外联策划书一、活动名称[具体活动名称]二、活动背景[简要介绍活动的背景和目的]三、活动时间[活动的具体时间]四、活动地点[活动的详细地点]五、活动对象[活动针对的主要人群]六、活动内容[详细描述活动的具体内容和流程]七、活动预算[列出活动所需的各项费用,包括场地租赁、设备租赁、宣传费用、人员费用等] 八、市场分析[分析活动的市场前景和潜在收益]九、宣传方案[制定详细的宣传计划,包括线上和线下宣传渠道]十、赞助方案[列出可提供的赞助形式和回报,吸引赞助商的支持]十一、合作伙伴[列出可能的合作伙伴,如其他组织、企业等][分析活动可能面临的风险,并提出相应的应对措施]十三、注意事项[列出活动中需要注意的事项,如安全问题、环境保护等] 十四、效果评估[制定评估活动效果的指标和方法]十五、联系方式[提供活动负责人的联系方式,方便沟通和咨询]篇三一、活动名称[具体活动名称]二、活动背景[简要介绍活动的背景和目的]三、活动时间[活动的具体时间]四、活动地点[活动的具体地点]五、活动对象[活动针对的对象或受众]六、活动内容[详细描述活动的内容和流程]七、活动预算[列出活动的各项费用预算]八、宣传方案[制定活动的宣传计划,包括宣传渠道和方式]九、外联合作[列出可能的外联合作对象和合作方式]十、注意事项[提醒活动中需要注意的事项和问题]十一、效果评估[制定活动效果评估的方法和指标][制定应对突发情况的应急预案]。
外联商家活动策划书3篇篇一外联商家活动策划书一、活动主题“合作共赢,共创美好未来!”二、活动目的1. 与外联商家建立更紧密的合作关系,共同推广双方品牌。
2. 吸引更多目标客户,提高品牌知名度和美誉度。
3. 增加销售业绩,促进双方业务发展。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、活动对象[具体活动对象]六、活动内容1. 主题展览在外联商家店铺内设置主题展览区域,展示双方的产品或服务。
通过展示,吸引顾客的注意力,提高品牌知名度。
2. 促销活动在活动期间,推出联合促销活动,如打折、满减、赠品等,吸引顾客购买。
3. 互动体验设置互动体验区域,让顾客亲身体验双方的产品或服务,增加顾客对品牌的好感度。
4. 抽奖活动设置抽奖环节,购买一定金额的产品或服务即可参与抽奖。
奖品可以是双方的产品或服务,也可以是其他有吸引力的奖品。
5. 合作签约仪式在活动现场举行合作签约仪式,正式宣布双方建立长期合作关系。
邀请媒体和嘉宾参加,提高活动的影响力。
七、活动宣传1. 社交媒体宣传利用双方的社交媒体账号,发布活动信息和宣传海报,吸引目标客户的关注。
2. 线下宣传在外联商家店铺内、周边社区、商场等地方张贴活动海报,发放传单,提高活动的知名度。
3. 合作伙伴宣传邀请合作伙伴一起宣传活动,如在合作伙伴的网站、公众号等平台上发布活动信息。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 宣传费用:[X]元3. 促销费用:[X]元4. 互动体验费用:[X]元5. 抽奖奖品费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、活动效果评估1. 销售业绩评估通过统计活动期间的销售业绩,评估活动对销售业绩的影响。
2. 顾客满意度评估通过问卷调查、现场访谈等方式,了解顾客对活动的满意度和意见,以便改进未来的活动。
3. 品牌知名度评估通过媒体报道、社交媒体反馈等方式,了解活动对品牌知名度的影响。
十、注意事项1. 安全第一在活动现场设置安全警示标识,确保顾客的人身安全。
外联活动策划书方案3篇篇一外联活动策划书方案一、活动主题“携手共进,共创辉煌”二、活动目的通过本次外联活动,加强与其他组织或企业的联系与合作,拓展资源渠道,提升组织的知名度和影响力,同时也为成员提供一个交流与学习的平台。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员[列出参与活动的人员范围]六、活动内容1. 开场致辞由主办方代表致辞,介绍活动背景和目的,欢迎嘉宾和参与者。
2. 主题演讲邀请业内专家或知名人士进行主题演讲,分享相关经验和见解。
3. 互动环节设置互动游戏或小组讨论,促进参与者之间的交流与合作。
4. 合作洽谈安排专门的时间,供各方进行合作意向的洽谈和对接。
5. 晚宴交流在轻松愉快的氛围中,进一步加深彼此的了解和友谊。
七、活动宣传1. 制作宣传海报和传单,在相关场所和网络平台进行宣传。
2. 邀请媒体参与报道,增加活动的曝光度。
3. 利用社交媒体进行线上宣传,吸引更多人关注。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 嘉宾交通及住宿费:[X]元3. 餐饮费用:[X]元4. 宣传费用:[X]元5. 其他费用:[X]元总计:[X]元九、活动效果评估1. 通过参与者的反馈和意见,了解活动的效果和不足之处。
2. 分析活动对组织知名度和影响力的提升情况。
3. 评估活动对合作洽谈的促进作用。
十、注意事项1. 活动现场要安排专人负责接待和引导嘉宾。
2. 确保活动的安全和秩序,提前做好应急预案。
3. 注意活动的时间控制,避免过长或过短。
篇二《外联活动策划书方案》一、活动主题“携手共进,合作共赢”二、活动目的通过本次外联活动,加强与其他组织或企业的联系与合作,拓展资源渠道,提升组织的知名度和影响力,同时也为成员提供一个交流与学习的平台。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、参与人员本组织成员及邀请的外部嘉宾六、活动内容1. 开场致辞由主持人介绍活动背景、目的和流程,欢迎嘉宾的到来。
外联部门策划书3篇篇一《外联部门策划书》一、部门概述外联部门作为组织对外交流与合作的重要窗口,承担着与外部机构、合作伙伴建立和维护良好关系的关键职责。
通过积极的外联工作,为组织获取资源、拓展业务范围、提升知名度和影响力。
二、工作目标1. 拓展和维护广泛的外部合作关系,涵盖企业、社会组织、政府部门等。
2. 成功策划并执行一系列有影响力的外联活动。
3. 为组织争取更多的资金、物资等支持。
4. 提升组织在社会上的知名度和美誉度。
三、具体措施1. 制定详细的外联工作计划,明确每月、每周的工作重点和目标。
2. 建立潜在合作伙伴数据库,定期进行梳理和跟进。
3. 精心策划外联活动,包括活动主题、形式、流程等,确保活动的吸引力和效果。
4. 加强与媒体的合作,通过媒体宣传扩大组织的影响力。
5. 定期对合作关系进行评估和调整,确保合作的有效性和可持续性。
四、人员配置1. 设立外联部门负责人,负责整体工作的统筹和协调。
2. 配备若干名外联专员,负责具体的外联事务和活动执行。
五、预算安排1. 活动经费:用于举办外联活动的各项开支。
2. 差旅费:用于外联人员外出洽谈合作的费用。
3. 宣传费用:包括媒体合作、宣传资料制作等费用。
六、效果评估1. 定期对合作成果进行统计和分析,评估外联工作的成效。
2. 根据评估结果及时调整工作策略和措施,不断优化外联工作。
3. 通过问卷调查、访谈等形式收集合作伙伴和社会公众的反馈,进一步改进工作。
篇二《外联部门策划书》一、部门概述外联部门作为组织对外交流与合作的重要窗口,承担着与外部机构、合作伙伴建立和维护良好关系的关键职责。
我们的目标是通过积极有效的外联工作,为组织拓展资源、提升影响力、创造更多发展机会。
二、工作目标1. 拓展至少[X]个新的合作伙伴或赞助商。
2. 成功组织[X]次高质量的对外交流活动。
3. 提升组织在行业内的知名度和美誉度。
三、具体工作计划1. 市场调研与目标确定(1)对相关行业和领域进行深入调研,了解潜在合作伙伴的需求和兴趣。
外联部活动策划书范文6篇外联部活动策划书范文6篇外联部是学生会的一个部门,大学里的学生会是一个舞台,它让每一个学生干部充分展示自己的才华,本文是我为大家整理的外联部活动的策划书范文,仅供参考。
外联部活动策划书范文篇一:一.前言大学生是最具活力的群体之一,特别是90后的新生思想开放、消费能力强是最具活力的消费群体。
与在其他媒体的投资不同,在大学投资有很高的性价比,定能达到理想的宣传效果,提高商家利润,在这个新生刚进入大学的朦胧期,哪一个商家能迅速的做出宣传哪个商家就能在新生中建立起稳定的品牌形象,占领最大的市场份额。
二.市场分析1.尽管学院设有理发店并且给予学生们优惠的折扣,但是理发店样式单一。
与此相比韩国组合具有明显的市场优势,更能切合当下大学生的消费观念。
关注的一个重要活动。
学院领导,党委也都非常重视这一新生第一次参加的大型活动,因此,地理系外联部决定抓住良机,开展活动。
2.是外联本学期第一个着手策划的大型活动,前期的节目排练与选拔已经在同学中引起了一定的反响,直接参与与间接参与的人数几乎覆盖了整个师院,可以说前期市场已经得到了一定的开拓,如有后续的商家在此时进入市场定会引起师院师生的关注,从而取得良好的经济利益和社会效益。
资金获得最好的宣传效果3.便捷的活动申请:只要您有足够的合作诚意,外联部可以负责所有和学院的公关工作,保证简化企业的相关手续:我们积累了不少的宣传经验,并且有足够的人力资源去达到理想的宣传效果三.活动介绍使新生更好的融入大学生活,为企业提供一个良好的宣传机会。
20xx年10月1号——10月中下旬如有变更另行通知四.工作计划1.、目前活动已得到校领导的同意审批2. 筹备资金的工作正由外联部进行中五.合作宣传忻州师院是国家安全监督管理总局直属的省级高校,在忻州多年来已经树立了良好的文化形象并与周围的商家建立了长期稳固的合作关系,例如去年和移动以及今年和联通的合作都取得了良好的宣传效果,我们外联长期以来也一直受到合作企业的好评。
外联部活动策划书 4 篇外联部活动策划书1 一、目的:为配合学院第四届技能文化节,积极参与其中。
范围:下沙地区(也可以向杭州市区发展)。
二、此次活动我院的优势:此次活动是院级性的活动,涉及到我院全体师生,将近10000 人的活动,是一个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的消费群体。
对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,他们都有着这样的消费特点:1 、消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
2 、容易受周围环境的影响,消费易引导。
3 、容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。
4 、接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
三、商家补偿计划名称形式备注1 、传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该项目可独立2 、小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供3 、海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可4 、易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供5 、展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2 张海报本板不受其他组织宣传影响6 、宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的7 、横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化8 、升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化9 、站宣传本次活动的站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料10 、广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金11 、现场show 可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料12 、刊物宣传在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值13 、奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域有头有面14 、产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可15 ,工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨公协本学期所有活动16 、咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司最好可给咨询人员一点金钱回报17 、促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费18 、现场宣传party 现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏19 、嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间20 、现场鸣谢活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等效果十分明显21 、问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖22 、媒体宣传有必要时可邀请广州各大媒体来采访要赞助较大金额方可23 、形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象show 校内外均可,但费用另算四、商家在我院的宣传方式:1 、横幅在教一过道和公寓过道悬挂轰动前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的2 、海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情、活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。
外联部的活动策划书15篇外联部的活动策划书1一、活动主题外联部新学期部门活动二、活动宗旨本学期刚开学干事之间经过一个长假的分别,可能成员变得颓废了,为了调动大家的工作积极性,提高大家的工作热情,同时也是为了增进部门成员之间的.感情,特策划了本次部门活动,希望大家玩的开心。
本活动本着自愿原则,有空的都来参加。
最主要的是大家开心,联络感情!!放松心情。
三、组织机构主办单位:浙江水利水电专科学校经管系外联部承办单位:经管系外联部策划组四、活动对象经管系外联部成员,可以带家属,也可以邀请好友及其他部门联谊五、活动时间3月5号(待定)六、活动地点钱塘江边七、活动开展形式活动以春游的形式开展,中间插入放风筝、小游戏、座谈会等活动,成员可以自带零食,分组竞争、比赛以提高活动的趣味性活动安排一、活动筹备1、风筝5个、扑克(部长准备)2、成员自备自行车10辆左右3、成员自备小零食,午餐等4、提前通知大家,尽量都到二、活动流程1、早上9点左右大家在校门口集合出发2、骑自行车到钱塘江边,放风筝3、聊天,小游戏,打扑克三、活动分工及时间推进具体工作负责人员完成时间备注提前通知胡慧敏3月3号前提前通知各项要点,时间,准备物品买风筝部长3月5号前自行车部门成员3月4号前提前准备好自行车备注:在群里及时通知大家并征求意见、注意安全,另准备相机一台、垃圾袋若干个外联部的活动策划书2一、活动背景为了进一步加深学校学生会各部门之间的了解,增进学生会成员之间的友谊,促进学生会工作更好的开展,培养学生会干部的组织与交流能力,并为以后与各学院的学生会工作打好基础,我校学生会决定组织一次学生会联谊活动。
二、活动目的1、加强学生会成员间的联系及交流,增加部门合作磨合程度,增强成员内部的整体凝聚力。
2、为各部门干事提供一次很好的.机会来锻炼组织和交际能力。
3、丰富学生会成员的课余生活。
4、为大家提供一个展示自我的平台。
三、活动对象XXX学生会外联部全体成员四、活动时间待定五、活动地点谷园四楼六、活动主办山西农业大学校学生会外联部七、工作安排为了方便交流管理、暂时分为以下工作小组1、策划组:由校文艺部带领,负责所有组的调配和组织工作、和节目的选择和改进。
外联部活动策划书范文外联部活动策划书范文一、策划书的分类策划书一般分为:商业策划书、创业计划书、广告策划书、活动策划书、营销策划书、网站策划书、营销型网站策划书、项目策划书、公关策划书、婚礼策划书、医疗策划书等。
二、外联部活动策划书范文(精选5篇)工作在不经意间已经告一段落了,我们的工作又将翻开新的一页,迎来新的任务和目标,做好策划,才能轻装上阵,在今后奋勇争先。
那么我们该怎么去写策划书呢?以下是小编为大家整理的外联部活动策划书范文(精选5篇),欢迎阅读与收藏。
外联部活动策划书范文1一、活动目的:为了丰富校园生活,绽放大学魅力,展现当代大学生的青春风采。
促进院系部门同学间的交流,培养同学们的社交能力,更加的完善自我。
让同在一个校园却不相识的我们成为朋友,更进一步地敞开心扉,吐露心声,分享喜悦,宣泄烦恼,寻觅知音,发现机会,促进合作,共同进取!二、活动主题:传递继承沟通提升三、活动时间:10月19日周五晚七点半-九点半四、活动地点:四川大学望江校区东区第一理科楼二楼材料科学与工程学院会议室五、活动参与人员:五大学院外联部成员六、活动流程:1、前期准备阶段:(1)为了此次联谊活动达到好的效果,确保活动成功的举办。
我部门早在九月末就开始联系各学院负责人并联系相关老师准备场地,调查各部门同学们对联谊活动的兴趣。
(2)在调查的同时我部门也与各个学院负责人商谈活动经费筹措办法,也保证了我们活动的资金。
2、宣传阶段:(1)为了推广联谊这项活动同时加大宣传力度,我部门将邀请各院外联部共同举办,不分主宾。
(2)活动期间所有宣传主要以成员间互相联系及部门负责人间的商谈以及相关学院宣传部辅助等形式。
3、报名阶段:以各部门负责人牵头,进行人员动员及宣传,部门人员自愿报名的方式进行组织4、活动主要内容:此次活动主要由经验交流和纸牌杀人游戏两部分组成,同时间隔补上K歌环节(清唱)。
(主要安排后面将重点介绍。
)5、活动总结:活动过程中我们交流各自学院外联部的特色主办活动,以及我们个个学院在外联工作中的优秀案例,并邀请各学院外联部前任成员为我们的新生力量答疑解惑,我们会摄影拍照留念,收集大家对活动的感想以及意见建议。
《外联策划书》外联策划书(一):大学生是当今社会拥有狂热激情,年轻活力的强大团体。
他们充满激情,是对例如运动会等大型活动的用心参与者;他们是带动当今中国消费的主力高潮,在消费市场上具有不可磨灭地位的消费群体;他们密切关注着广告宣传,追求新奇事物,购买各类产品。
可见,大学生作为一个重要的消费群体,他的力量是不可忽视的。
因此商店若鼎立支持大学的某项大型活动,必定会得到丰厚的回报,极大的提高商品的知名度。
眼前就有一个绝佳的机会,就是我们湖南司法警官职业学院一年一度的校运会院乒乓球比赛(由院乒乓球协会组织)。
此次校运会乒乓球比赛就是各大赞助商向我院的学子介绍自我,宣传自身的产品,策划自身形象的大好时机。
首先广大新生已经逐步适应了大学生活,将自我溶入到大学中,逐步参与学校活动,为学校带来新的活力,也为商家带来了一批新的宣传团体。
其次,开学初始,学业不是个性繁重,有较多时间参与组织学校活动。
最后运动会是学校难得的大型活动,受到学校各层次的人员广大的关注,同时必将吸引校外人士的目光,而乒乓球是我国的国球,参加乒乓球运动的人相对来说比较多,本次乒乓球比赛规模比以往更大,参加的人也更多,学院领导也十分重视此次比赛,乒乓球赛是这次校运会的一大新的亮点。
如此黄金时机谁又想错过呢?哪位商家想利用此次机会宣传的,就请加入到我们院乒乓球协会外联部的活动中来吧!我们向您保证,我们会尽自我最大的努力,最大的心血,在我校推广您的产品。
让您以最低的投资获得最高的回报!一可行性分析1体育赞助是商家公关赞助活动形式的一种。
是商家透过赞助某项赛事或活动,并围绕赞助活动展开一系列营销。
各种成功的体育赞助能够证明,良好的体育赞助能够提商店的知名度和商店形象,以获得社会各界的广泛关注及好感,从而为商店创造出有利的生存和发展环境。
2同电视、报刊、传媒相比,校园宣传具有能够用小的投资做到最好的宣传的特点。
3校园消费地域集中,针对性强,商店品牌容易深入民心。
外联活动策划书方案3篇篇一外联活动策划书方案一、活动主题“拓展外联资源,助力合作共赢”二、活动目的1. 加强与外部机构、企业的联系与合作,拓展资源渠道。
2. 增进与合作伙伴的沟通与了解,建立长期稳定的合作关系。
3. 提升学校或组织的知名度和影响力,展示自身实力和特色。
4. 促进校内各部门之间的交流与合作,增强团队凝聚力。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、参与人员[参与人员]六、活动安排1. 活动开场致欢迎辞,介绍活动目的和参与人员。
2. 主题演讲邀请相关专家或嘉宾进行主题演讲,分享外联经验和成功案例。
3. 互动环节设置互动游戏或小组讨论,促进参与者之间的交流与合作。
4. 资源展示设置资源展示区,展示学校或组织的优势资源和项目,吸引合作伙伴的关注。
5. 合作签约安排合作签约仪式,正式确定合作意向和合作项目。
七、活动宣传1. 制作宣传海报和传单,在学校、企业、社区等场所张贴和发放。
2. 利用社交媒体平台、学校官网等渠道进行线上宣传,发布活动信息和预告。
3. 邀请媒体参与活动报道,提升活动的知名度和影响力。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 嘉宾演讲费用:[X]元3. 宣传物料制作费用:[X]元4. 互动环节奖品费用:[X]元5. 合作签约仪式费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、注意事项1. 活动现场要保持安全和秩序,设置安全警示标识,确保参与者的人身安全。
2. 活动宣传要注意信息的准确性和真实性,避免虚假宣传和误导消费者。
3. 活动安排要合理紧凑,充分考虑参与者的需求和时间,避免出现冗长和无聊的环节。
4. 合作签约要严格按照合同签订的流程和要求进行,确保合作的合法性和有效性。
篇二外联活动策划书方案一、活动主题“拓展外联资源,助力合作共赢”二、活动目的1. 加强与外部机构、企业的联系与合作,拓展资源渠道。
2. 增进与合作伙伴的沟通与了解,建立长期稳定的合作关系。
外联策划书参考模板外联策划书参考模板组织大型活动都应该经过详细策划,那么,下面是WTT给大家整理收集的外联策划书参考模板,供大家阅读参考。
外联策划书参考模板1一、活动主题:心灵的交汇、绘制外联美好明天二、活动时间:20xx年x月x日三、活动地点:三号公寓前草坪四、参加对象:校勤工助学外联部成员五、活动组织方:外联部六、活动背景又是部门补充新鲜血液招新之际,正值一年秋高气爽之时,外联部又迎来了一批怀揣梦想的新成员,新来的他们渴望在这里得当锻炼,希望自己在这里得到认可。
对于他们而言,本部门的一切都显得有些陌生,陌生的面孔,陌生的环境,彼此渴望交流的心显得有些迫不及待。
在这金秋时节,部门开展此次交流互动活动,大家开心地围坐在一起敞开心扉沟通交流,就变得尤为重要和有意义,为此大家可以借此平台,相互认识,互相了解,了解彼此的心愿,熟悉部门文化,听听部门领导的期望,说说成员们的想法,充分展现我们外联部的风采。
七、活动目的借此机会给大家提供一个互相交流沟通的平台,让新老成员相互熟悉,交流和分享工作经验,提升自我沟通能力的同时加强部门的团结协作能力和集体荣誉感,增强部门凝聚力、战斗力和部门成员的主人翁意识。
在紧张学习之余放松放松,娱乐自己减轻学习压力的同时又可以了解和增强部门文化和结识来自五湖四海的同学。
八、活动形式大家开心地围坐在一起,敞开心灵相互交流,即兴互动做些小游戏。
九、前期准备1、外联部主要负责人提出此次活动提议并召开部门会议商讨和决定活动方案和流程,布置和分配任务并落实具体负责人名单。
2、邀请校勤工助学部分领导作为特邀嘉宾。
3、关注天气以对活动时间随机应变。
4、做好宣传和动员工作,由宣传部或本部门自己带上相机拍摄照片以作后期宣传和纪念之用。
5、做好活动前的安全事宜交代和制定出相应的意外事情应急预案,有必要的情况下可以事先签订外出安全协议。
6、强调各成员活动当天务必保持手机开机,以便随时联系得上,有事临时不能参加者,一定要向相关负责人请假说明。
7、活动所需购买的物品提前做好预算并准备好,做到账目清晰明了。
8、活动地点提前做好踩点工作,确定活动所需的草坪范围。
十、活动具体流程1、xx月xx日即本周六下午两点二十前各成员准时到达指定活动地点,主要负责人提前赶到现场做好相关准备工作。
2、安排大家就坐,新老成员位置相邻,以便沟通交流和增加亲切感。
按量酌情给没人分发水果和瓜子。
3、两点半活动准时开始,首先由主持人宣布活动开始,本部门领导致辞,接着是特邀嘉宾说话。
4、交流活动环节开始,大家敞开心扉,互相问些关心的问题,可以举手指定某人回答,也可以窜位找人交流。
5、交流活动环节结束,大家恢复原位,开始第一个游戏环节。
“嘴衔纸牌传递小物品”,游戏规则为:主持人给每位成员随机发一张事先准备好的一张纸牌,主持人最后可以即兴确定一种方法来指定说出两个纸牌数字,凡是拿到该数字纸牌的同学到草坪中央围成一圈用嘴衔着自己纸牌来依次传递纸牌上的物品(物品不定,能满足游戏要求即可,例如一块小石头或一颗花草),可以随机指定从某位成员开始,若遇到传递失败即物品落地,两人接受惩罚,惩罚形式由大家在不违背伦理道德和受惩罚人能接受的范围内来确定。
6、游戏二:邀请参与成员自愿报名参加,共六人,每两人一组,共计三组,每组成员用绳子把自己的一条腿绑在一起,然后计时开始踩放在地上自己组被指定颜色的气球(气球为三种颜色,每种颜色气球共八个,并事先定好哪组成员踩哪种颜色的气球),看哪组用时最少,最少组为获胜小组。
7、游戏三:“水杯传递”,随机从某成员手上开始依次往下顺时针传递水杯,由主持人闭目随机叫“停”,叫停时水杯落在哪位成员手上即被叫上场接受大家的惩罚。
8、游戏六:“说水果名”,由主持人随机指定从某成员开始说一水果名,然后后面的成员按顺时针方向依次限时五秒内说出一种不能和之前成员所说相同的水果名,说不出者或说错者上场接受大家的惩罚。
9、活动环节之“才艺表演”,大家可以即兴报名或推荐他人进行自己所擅长的才艺表演。
10、活动结束,由部门领导做活动总结发言。
11、清理现场垃圾,清点人数,有序离开。
十、活动预算:扑克牌一副: 2.5元桶装矿泉水一桶: 8元一次性水杯:两打 5元瓜子: 5斤桔子:20斤散糖: 5斤总计共:元十一、活动的可行性分析本次活动旨在新老成员相互认识了解,互动性交流,交流工作经验和学习生活中的问题,以帮助大家尽快融入校勤工助学服务中心外联部这个大家庭和适应大学生活及学习,熟悉和了解部门文化。
场地简陋,免除了繁杂的场地布置,活动所需购买的材料极少,费用不高,同时无需离校太远,安全系数高,且节省交通费用。
只要天气允许和不出现不可抗拒的人为因素即可如期举行。
所以本次活动极具可行性。
外联策划书参考模板2一、目的:为配合学院第四届技能文化节,积极参与其中。
范围:下沙地区(也可以向杭州市区发展)。
二、此次活动我院的优势:此次活动是院级性的活动,涉及到我院全体师生,将近10000人的活动,是一个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的消费群体。
对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,他们都有着这样的消费特点:1.消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
2.容易受周围环境的影响,消费易引导。
3.容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。
4.接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
三、商家补偿计划名称形式备注1.传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该项目可独立2.小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供3.海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可4.易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供5.展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响6.宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的7.横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化8.升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的'横幅不可太商业化9.网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料10.广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金11.现场show 可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料12.刊物宣传在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值13.奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域有头有面14.产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可15,工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨公协本学期所有活动16.咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司最好可给咨询人员一点金钱回报17.促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费18.现场宣传 party现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏19.嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间20.现场鸣谢活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等效果十分明显21.问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖22.媒体宣传有必要时可邀请广州各大媒体来采访要赞助较大金额方可23.形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象show 校内外均可,但费用另算四、商家在我院的宣传方式:1.横幅在教一过道和公寓过道悬挂轰动前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的2.海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情、活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。
活动前一周分2次粘贴,杭职院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏(我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区,这样又可以对这两个学校进行宣传)。
置于校内外人口较多活,人口流动量大的路上和宿舍区,建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
3.传单派发各宿舍区的每一个宿舍,前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家 "亲密"接触,传单可连同商家传单一起派发。
4.展板在公寓饭堂和篮球场各放一块5.产品展示会在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会。
活动当天,使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及过路人的目光。
建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。
6.现场介绍show 活动前三天宣传效果好,形象生动,如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙,这种方法效果经证实不同凡响。
五、关于拉赞助指导教材1.熟悉自己的学校,自己的协会。
2.收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
3.锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。
4.出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。
5.选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。
分好工:谁做记录,谁解说,谁回答问题。
6.选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。
7.外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。
8.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。
了解他们的运作和思维。
然后把它变成你的经验和财富。