固定资产编号方式(样板)

附件1：
固定资产卡片格式及编号说明
一、固定资产卡片格式
二、固定资产卡片编号说明
1、编码方法：采用层次编码法，分五层，即由单位类别标识码（1位）+单位编码（2位）+科组编码（2位）+资产类别编码（2位）+资产序号编码（3位）组成。

2、单位类别标识码：1－厅机关处室；2－厅直行政事业单位。

3、单位编码：
（1）厅机关处室：办公室01、政法处02、林政处03、造林处04、产业处05、计财处（外办）06、科技处07、人教处08、机关党委09、监察室10、老干处11、绿化办12、防火办13、处纠办14、省林业工会15。

（2）厅直行政事业单位：森林公安局16、林场局17、世行办18、保护中心19、种苗站20、资源站21、森防站22、信息中心23、执法总队24、登记中心25、基金站26、推广站27、养路站28。

4、科组编码：由各单位自行编制。

5、资产类别编码：见本《暂行办法》第三章第九条。

6、资产序号编码：自001起，由各单位按同类资产数量依次编写。

公司固定资产编号办法模板
一、固定资产定义
固定资产是公司所拥有或控制的单位价值较高，使用期限超过一年，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产。

二、固定资产编号办法
第1位第2位第3位第4位第5位第6位第7位公司使用部门资产名称代码资产级别购入年份类别编号流水号1、公司代码
取公司名称的拼音首字母简称，如“物业管理有限公司”为DYWY
2、部门代码
总经办ZJB
财务部CW
行政人事部XZ
工程部GC
安保部AB
保洁部BJ
管家部GJ
3、资产名称代码
一般取资产名称的拼音首字母前两到三位或者取众所周知的英文简写做代码。

4、资产级别编号
A类:是指2000元(含2000元)以上的固定资产；
B类:是指1000元(含1000元)以上2000元以下的资产；
C类:是指500元(含500元)以上1000元以下的资产，及使用期限超过1年的100元以上500元以下的资产。

5、年份代码
使用年份后两位，如2014年就是14
6、固定资产类别编号
01流水号机械、工具、设备类：电锤、电钻、角磨机、气泵、清洗机、电焊机等
02运输工具类：三轮车、垃圾车等
03家俬类：办公桌、办公椅等
04电脑设备类：电脑、打印机等
05通讯设备类：手机、固定电话、传真机、对讲机等
06保安消防机械类：警棍、监控设备、灭火器等
07电子、电器类：咖啡机、吸尘器等
08其他类。

7、流水号
设备编号流水，从001开始。

四、举例说明
例如：DYWY-GCBGZA-1403001
代表得一物业管理有限公司工程部于2014年购入价值2000元以上的家私类固定资产的办公桌一个。

固定资产编号方法
一、编号采用九位编码GB ** ** ***
二、GB 代表固定资产办公用类别编码； 3 、4位按具体形态分类编码； 5 、6按资产类别编码 7、8、9按具体资产名称序列号编码
例如：第七个文件柜编号为：GB0206007
三、形态及类别编码
01、计算机及其外围设备
01：台式电脑 02：笔记本 03：主机 04：显示屏 05：键盘 06：鼠标
07：打印机、传真机、控制器、考勤机、考勤架、扫描仪、路由器等
02、办公家具
01：会议桌 02：办公桌（组合办公桌）03：办公椅04：文件柜05：沙发、茶几（柜）、鱼缸等 06：保险柜 07：床 08：棋牌桌 09：餐桌10：餐椅 11：会议椅
03、家电、日用品类
01：饮水机 02：电热水壶 03：冰箱(柜) 04：碗柜（消毒）05：保温瓶 06：吸油烟机 07：微波炉 08：高压锅 09：电
饭锅 10：电视
04、空气调节及取暖、净化设备
01：空调 02：空气净化器
05、通信、控制设备
01：电话 02：遥控器 03：手机
06、音响、投影等办公设备
01：投影仪、投影幕 02：音响、功放 03：乒乓球桌、书报架 04：照相机 05：碎纸机 06：点钞机 07：记忆棒 08：报架
07、交通运输设备
01：小轿车
08、食堂用品
01：灶具 02：碗 03：刀 04 ：铲子 05：勺子 06：调味桶 07：铁锅 08：脸盆 09：盘子 10：砂锅 11：酒杯12：洗菜篮子 13：菜板 14：水桶 15；筷笼 16：瓷碟 17：托盘
此编号方法适合非生产型企业使用。

固定资产管理及其编号方法1 目的为规范固定资产管理，确保公司所属资产全寿命周期内管理有序、账物相符及其经济效益最佳化，特制定本办法。

2 范围本标准适用于公司所属全部固定资产。

3固定资产划分标准和分类3.1 固定资产单位价值在2000元及以上，使用年限在一年以上者，列为固定资产管理范畴。

不同时具备以上两个条件者列为低值易耗品管理。

有些设备、装置或大型工具，由于更换频繁，容易损坏，故也不作为固定资产管理。

(详见附件1低值易耗品的划分范围)3.2按经济用途和使用情况可划分为以下几类：3.2.1生产用设备：直接参加生产过程和直接服务于生产过程加工设备，包括机械、电器、动力、仪器仪表及传导设备等3.2.2非生产用设备：不直接参加生产过程和直接服务于生产过程加工设备，包括办公、行政后勤等使用设备，如办公电脑、食堂炊事机械等；3.2.3房屋及建筑设施：厂房、办公楼、食堂及餐厅等3.2.4 土地：指过去己经估价单独入账以及新征用的土地。

4 基本原则4.1统一性：公司所属固定资产编号的位数和型式应统一，便于计算机管理、财务核算，以及资产追溯管理。

4.2 唯一性：每一个固定资产代号只能唯一地标识一个对象（一物一号）。

即使是同一规格不同的资产，要分别编号。

4.3简明性编号结构应尽量简短，以便节省机器存储空间和减少差错率。

5 编号方法5.1固定资产编号的构成X XXX资产顺序代号（999～001）资产分类代号（1～8）资产代号（zc）5.2产品分类代号对照表资产分类代号生产用设备 1办公设备 2行政后勤设备 3房屋及建筑设施 6土地86 出厂编号示例例1:编码为ZC 1001是指固定资产（zc），生产用设备（1），1号设备下料机（001）；例2:编码为ZC 6001是指是指固定资产（zc），房屋及建筑设施（6），办公楼（001）；附件：低值易耗品的划分范围1 房屋建筑物：自行车棚、临时工棚、独立厕所等为低值易耗品。

2 机械设备：5吨以下单梁手动葫芦、1吨以下电动葫芦、200吨以下干斤顶、单体手拉葫芦、钳工平台、砂轮机、均列为低值易耗品。

固定资产管理办法一、固定资产的管理规则固定资产：指单位价值在人民币1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备；低值易耗品：指单位价值在人民币100元至1,000元，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。

三、固定资产的资产编号1）固定资产由财务部编号后交行政部。

2）编号方式：资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码3）资产编号中资产名称代码：DY－打印机 BJB－笔记本电脑 TS－台式电脑 FY－复印机TY－投影仪 BX－冰箱 TV－电视机 KT－空调HYZ－会议桌 BGZ－办公桌 CJ－茶几 YZ－椅子GZ－柜子 TE－电话机 CA－车 EL－其他注：新进设备按照设备名称前两位第一个字母标注代码，重复的可用设备名称的三个首字母标注4）各类部门代码：人事行政部--RS 财务部--CW 销售部--XS 技术部--JS 稽核部--JH 生产部--SC 品管部--PG PMC部--PM 动力部--DL检选车间--JX 联合车间--LH 制粉车间--ZF 煤气站--MQ 安全科--AQ 成品仓--CP 采购部--CG EL－其他例：2014年1月行政部购入笔记本电脑，编号：BJB1401RS四、固定资产管理的流程各资产使用部门:负责维护资产实物形态、标牌号的完好。

并有责任根据相关的管理标准，正确使用，精心维护所使用的固定资产。

①固定资产购置计划登记1）对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门经理批准，财务部审核（依据预算或其他），最后总经理签字批准。

2）固定资产的办采购由采购部执行。

②固定资产入库购置的资产到达公司后，由行政部负责组织相关部门验收。

验收合格后，进行资产编号，然后填写“入库单”办理入库手续。

③固定资产领用及登记1）所有固定资产的领用，领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。

关于固定资产统一编号的方式公司固定资产管理、台帐、卡片等采取统一编号。

固定资产分三大类：设备、房产、办公设施及其它。

编号方式为：总公司名称代码+分厂+资产类代码+车间代码+工段类别码+编号。

具体代码如下：1、总公司名称：MZ2、编号；总公司：0101厂：1102厂：23、资产类代码；设备S 房产 F 办公设备及其它 B4、类别码（设备）A、反应设备类B、塔类C、化工炉类D、交换器类E、贮罐类F、过滤设备类G、干燥设备类H、机泵类I、破碎机械类J、起重机械类K、运输机械类L、车辆船舶类M、机械加工类N、铸锻焊机械类O、锅炉、发电设备类P、变压器类Q、其它电照类R、仪表设备类S、理化试验设备类T、其它设备类5、车间代码：1、2、3……………..按各分厂自己编号。

6、工段码各分厂车间按工艺流程自己编号：1、2、3…………..。

7、设备编号：1-100.例如：MZ1S23E003说明是；明州公司101厂设备类2车间3工段贮罐003号。

请各分厂蒋车间和工段统一编号后报管理部。

W 房屋库房U 平台棚Y 道路便道X 围墙铁艺球场Z 管道架墩V 其他类下面是赠送的团队管理名言学习，不需要的朋友可以编辑删除谢谢1、沟通是管理的浓缩。

2、管理被人们称之为是一门综合艺术--“综合”是因为管理涉及基本原理、自我认知、智慧和领导力；“艺术”是因为管理是实践和应用。

3、管理得好的工厂，总是单调乏味，没有任何激动人心的事件发生。

4、管理工作中最重要的是：人正确的事，而不是正确的做事。

5、管理就是沟通、沟通再沟通。

6、管理就是界定企业的使命，并激励和组织人力资源去实现这个使命。

界定使命是企业家的任务，而激励与组织人力资源是领导力的范畴，二者的结合就是管理。

7、管理是一种实践，其本质不在于“知”而在于“行”；其验证不在于逻辑，而在于成果；其唯一权威就是成就。

8、管理者的最基本能力：有效沟通。

9、合作是一切团队繁荣的根本。

10、将合适的人请上车，不合适的人请下车。

关于公司固定资产和部分易耗品的盘点编号
一、鉴于公司固定资产种类较多，参考网上意见和资料后，现建议作以下编号：
编号格式为：A01-02-03
A01:代表固定资产的类别和序号
02代表所用部门编号
03代表固定资产号
二、以下为公司固定资产编号详情：
1）固定资产类别的分类
A:办公设备
01：主机 02：显示屏 03：键盘 04：鼠标 05：打印机 06：传真机
07：考勤机 08：捆钞机 09：验钞机 10：保险柜 11：POS 机
12：饮水机 13：路由器
B：办公家具
01：会议桌 02：长形办公桌 03：组合办公桌 04：5轮办公椅
06：L型网面办公椅 07：三抽屉柜 08：资料柜 09：更衣柜
10：冰箱 11：烟灰缸
C：办公用品
01:文件筐 02：订书机 03：文件夹 04：插线板 05：笔筒
06：计算器 07：U盘
D:通信设备
01：有线电话 02：无线电话
E:其他
01：植物
2）所用部门编号
01：董事长办公室 02：总经办 03：财务部
04：人事行政部 05：业务经理 06：洽谈室
07：大会议室 08：业务一部 09：业务二部
10：业务三部 11：业务四部 12：总经理室
3）固定资产编号等后续着手进行清点和编号。

固定资产编码规则（一）固定资产分类1、按照资产使用地点的不同，将以门店为单位作一级划分（店别码按照开店时间顺序依序编写,其店别码由总公司统一指定）。

2、按照资产使用用途的不同，将其划分为10大类共27小类。

10大类包括：办公设备、机电设备、安防设备、计量设备、运输设备、播音设备、收银设备、营运设备、建筑物、其它（详见分类明细表）。

（二）、固定资产编码规则：固定资产采用五级编码原则，共计十三位码，具体如下：1、固定资产编码图示：XX（8-9位） XXXX（资产数量码）第二级代码（资产类别，二位）第三级代码（资产项目码，二位）第四级代码（资产明细码，二位，门店自编）（三）、编码说明：1、第一级码公司店别码：三位数码（即001-999），按开店时间顺序编码，由总公司总务资产部统一分配。

例：邻水店001,华蓥店002；2、第二级码资产类别码(即大类别)：两位数码（即01-99）,按总公司总务资产部指定的代码顺序编写。

例：办公设备01,则华蓥店办公设备00201；3、第三级码资产项目码(即小类别)：两位码（即01，02，03顺序编码）按总公司总务资产部指定的代码顺序编写。

例：华蓥店办公设备中的办公桌椅0020104；4、第四级码资产明细码：两位码（即01，02，03顺序编码）,由门店总务部资产管理员自行编写。

例：华蓥店办公设备中的办公桌椅类中的电脑桌002010402或是002010401，但必须按顺序编写，中间不能缺号（如：不能从01—11中间缺掉05号段）；5、第五级码资产数量码：四位码（即0001，0002，0003顺序编码，第一次编码不能中间不断号；如有资产报废，产生的断号由新增资产补上，如没有新增，则可在年终将最高号段依序替补）。

例：如某一设备数量为有50个,则为0001--0050；华蓥店的第一张办公桌：0020104010001华蓥店的第一张电脑桌：0020104020001华蓥店的电脑桌共37张：0020104020001—0037（此为同类资产数量较多时的表示方法）。

办公室固定资产编号方法一、引言在现代办公环境中，固定资产的管理对于企业的正常运营非常重要。

为了更好地管理和追踪办公室固定资产，建立一个有效的固定资产编号方法是必不可少的。

本文将详细介绍办公室固定资产编号方法的标准格式，以及如何准确地编写固定资产编号。

二、标准格式办公室固定资产编号方法的标准格式包括以下几个要素：1. 资产类别代码：根据不同的资产类别，为其分配一个唯一的代码。

例如，计算机设备可以使用代码“CP”，家具可以使用代码“F”。

2. 资产序号：每个资产类别的资产都应该有一个唯一的序号。

序号可以是数字或字母，长度可以根据需要进行调整。

3. 资产所属部门代码：为每个办公室部门分配一个唯一的代码。

这有助于追踪和管理资产的归属。

4. 资产购置年份：记录资产购置的年份，以便进行资产折旧和更新计划。

三、编写固定资产编号的步骤1. 确定资产类别：根据办公室的实际情况，确定需要管理和追踪的固定资产类别，如计算机设备、办公家具、办公设备等。

2. 分配资产类别代码：为每个资产类别分配一个唯一的代码。

例如，计算机设备可以使用代码“CP”，家具可以使用代码“F”。

3. 确定资产所属部门：根据办公室的组织架构，为每个部门分配一个唯一的代码。

例如，人力资源部门可以使用代码“HR”，财务部门可以使用代码“FIN”。

4. 确定资产购置年份：记录每个资产的购置年份，以便进行资产折旧和更新计划。

5. 编写固定资产编号：根据标准格式，将资产类别代码、资产序号、资产所属部门代码和资产购置年份组合在一起，形成一个唯一的固定资产编号。

四、案例演示假设我们有以下办公室固定资产：1. 一台计算机设备，购置于2020年，属于人力资源部门。

2. 一张办公桌，购置于2019年，属于财务部门。

根据上述步骤，我们可以编写以下固定资产编号：1. 计算机设备：CP-001-HR-20202. 办公桌：F-001-FIN-2019通过以上固定资产编号，我们可以清晰地了解每个资产的类别、序号、所属部门和购置年份，方便日后的管理和追踪。

办公室固定资产编号方法一、背景介绍在现代企业管理中，办公室固定资产的管理是一项重要的任务。

为了方便资产的追踪、管理和维护，企业通常会采用固定资产编号的方法。

本文将详细介绍办公室固定资产编号的标准格式和具体步骤。

二、标准格式办公室固定资产编号的标准格式普通包括以下几个要素：1. 资产类别码：用于标识资产所属的类别，如电脑、打印机、办公桌等。

2. 资产序号：用于标识同一类别资产的不同个体，普通以数字表示。

3. 资产所属部门码：用于标识资产所属的部门，方便资产的归属和管理。

4. 资产购置年份码：用于标识资产的购置年份，普通以四位数字表示。

三、具体步骤下面是办公室固定资产编号的具体步骤，以电脑为例：1. 确定资产类别码：电脑的资产类别码可以设定为“C”。

2. 确定资产序号：对于同一类别的电脑资产，根据购置的先后顺序进行编号，例如第一台电脑的序号为“001”，第二台为“002”，以此类推。

3. 确定资产所属部门码：根据企业的组织结构，为每一个部门分配一个独立的部门码，例如人事部的部门码可以设定为“HR”。

4. 确定资产购置年份码：将电脑的购置年份码设定为四位数字，例如2022年购置的电脑可以设定为“2022”。

5. 组合各个要素：将上述确定的资产类别码、资产序号、资产所属部门码和资产购置年份码组合在一起，形成完整的办公室固定资产编号。

例如，人事部于2022年购置的第一台电脑的编号可以设定为“C-001-HR-2022”。

四、编号管理与应用1. 编号管理：企业应建立一套完善的固定资产编号管理系统，包括编号的分配、记录和更新等。

可以通过电子表格、数据库或者专门的资产管理软件进行管理。

2. 编号应用：在资产购置、入库、领用、报废等环节，都要使用办公室固定资产编号进行标识和记录，方便资产的追踪和管理。

同时，可以通过编号查询系统，快速了解某个资产的信息和状态。

五、总结办公室固定资产编号是一项重要的管理工作，通过标准的编号格式和详细的管理步骤，可以提高资产管理的效率和准确性。

办公室固定资产编号方法一、背景介绍在办公室管理中，固定资产的管理是非常重要的一项工作。

为了方便对办公室固定资产进行统一管理和追踪，需要对每一个资产进行编号。

本文将详细介绍办公室固定资产编号的方法及其标准格式。

二、固定资产编号的目的1. 确保固定资产的惟一性：通过为每一个固定资产分配惟一的编号，确保每一个资产都能够被准确地识别和追踪。

2. 提高资产管理效率：通过编号，可以方便地对固定资产进行分类、查询和统计，提高办公室资产管理的效率和准确性。

三、固定资产编号的要求1. 惟一性：每一个固定资产的编号必须是惟一的，不能重复。

2. 易于理解和识别：编号应该简洁明了，便于人们理解和识别。

3. 可扩展性：编号应该具备一定的扩展性，以便于新的固定资产的加入。

四、固定资产编号的方法1. 序号编号法：按照资产的购置时间先后顺序进行编号。

例如，办公室第一台购置的电脑编号为001，第二台为002，以此类推。

这种方法简单直观，但不易区分不同种类的资产。

2. 分类编号法：将固定资产按照种类进行分类，为每一个类别分配一个编号段。

例如，电脑类资产编号段为100-199，办公家具类资产编号段为200-299。

在每一个编号段内，可以使用序号编号法进行编号。

这种方法便于分类管理，但对于跨类别的资产可能不够灵便。

3. 组合编号法：将序号编号法和分类编号法相结合，为每一个固定资产分配一个组合编号。

组合编号可以由分类编号和序号编号组成，例如电脑类资产的编号为C001，办公家具类资产的编号为F001。

这种方法既能够区分不同种类的资产，又能够保持编号的简洁明了。

五、固定资产编号的标准格式固定资产编号的标准格式可以根据具体需求进行设计，以下是一个示例：分类编号-序号编号例如：C001、F001六、固定资产编号的管理1. 编号分配：在购置新的固定资产时，根据编号方法和标准格式进行编号分配。

2. 记录管理：将每一个固定资产的编号、名称、规格、购置日期、购置金额等信息记录在固定资产管理表中，以便于后续的查询和统计。

固定资产编码方案
固定资产编码原则:
探※ 探※ 探※ 探※※※※※ 编码12位，图示如下:
> 具体固定资产名称序列号。

编码四位。

生产机器设备类别编码。

编码两位。

编码规则:
►01 —便面机器设备；02—动力生产设备；
03—调味料生产设备；04 —面粉生产设备。

非机
器设备类固定资产及非生产用固定资产机器设备的
此两位编码可编为00号。

增加可续编。

卜固定资产按具体形态分类编码。

编码两位。

编码规则:
01—房屋建筑类：02 —生产机器设备类；
03—信息设备；04—运输设备；
05—管理用具；06—其他。

增加可续。

*固定资产按生产用与非生产用途分类编码。

编码两位。

编码
原则：01—生产用固定资产；02 —非生产用固定资产。

A 固定资产占有公司编码。

编码两位。

编码原则：
以人力资源中心编码为准，此略。

举例说明:
1、新郑公司电焊机，编码为：公司别编码两位+010******* ；
2、调味料公司电脑，编码为：公司别编码两位+020******* ；
3、武陟公司桑塔那汽车，编码为：公司别编码两位+020******* ；
4、郑州公司粉料包装机，编码为：公司别编码两位+010*******
财务中心
2002-10-8。

办公室固定资产编号方法一、背景介绍办公室固定资产编号是一种对办公室内的固定资产进行分类和管理的方法。

通过为每个固定资产分配一个唯一的编号，可以方便地追踪和管理办公室内的各种设备和设施。

本文将详细介绍办公室固定资产编号的标准格式以及相关的注意事项。

二、标准格式办公室固定资产编号的标准格式一般包括以下几个部分：1. 类别代码：根据办公室内固定资产的类别进行编号，常见的类别包括电脑、打印机、桌椅等。

每个类别都有一个唯一的代码，用于标识该类别的固定资产。

2. 部门代码：根据办公室内各个部门进行编号，每个部门都有一个唯一的代码，用于标识该部门的固定资产。

3. 顺序号：按照每个部门内固定资产的顺序进行编号，从1开始递增。

4. 年份代码：每年开始时，可以为固定资产编号添加一个年份代码，用于区分不同年份的固定资产。

标准格式示例：类别代码-部门代码-顺序号-年份代码三、注意事项在使用办公室固定资产编号方法时，需要注意以下几点：1. 唯一性：每个固定资产的编号必须是唯一的，避免出现重复的情况。

可以通过在编号中添加类别代码、部门代码、顺序号和年份代码等信息来确保唯一性。

2. 易读性：编号应该具有一定的易读性，方便人们快速识别和查找。

可以根据实际情况选择合适的字符和数字组合，避免使用过长或过于复杂的编号。

3. 更新维护：随着办公室内固定资产的增加和更替，编号系统需要进行更新和维护。

当有新的固定资产加入时，需要按照规定的格式为其分配一个新的编号，并及时更新相关的记录。

4. 标识记录：除了编号之外，还应该建立相应的记录表格或数据库，用于存储和管理固定资产的详细信息。

每个固定资产的编号应与其详细信息相对应，方便查询和管理。

5. 标识方式：可以将固定资产编号标识在固定资产本身上，如贴在设备上或刻在物品上，也可以使用标签或贴纸等方式进行标识。

标识方式应该便于查找和识别，同时不损坏固定资产本身。

6. 培训意识：为了保证办公室固定资产编号方法的有效实施，需要对相关人员进行培训和指导，使其了解编号的标准格式和使用方法，提高固定资产管理的效率和准确性。

办公室固定资产编号方法一、引言办公室固定资产编号方法是为了管理和跟踪办公室内的固定资产，确保资产的准确性和完整性。

本文将详细介绍办公室固定资产编号方法的标准格式，包括编号规则、编号系统和编号流程等方面。

二、编号规则1.编号长度：固定资产编号普通由一串数字组成，建议编号长度不超过8位，以便于管理和查询。

2.编号组成：编号可以由多个部份组成，例如：部门代码+资产类别代码+顺序号。

3.编号顺序：顺序号可以按照固定资产的采购时偶尔者入库时间进行排序，以便于后续的管理和追踪。

三、编号系统1.部门代码：根据不同的部门设置不同的代码，例如：行政部门的代码为AD，财务部门的代码为FI等。

2.资产类别代码：根据不同的资产类别设置不同的代码，例如：电脑的代码为PC，打印机的代码为PR等。

3.顺序号：根据固定资产的采购或者入库顺序进行编号，确保每一个资产都有惟一的编号。

四、编号流程1.采购阶段：当办公室需要采购新的固定资产时，采购人员首先填写采购申请单，包括资产名称、规格型号、数量和预算等信息。

采购人员将采购申请单交给财务部门进行审批，并获取资产的预算编码。

2.入库阶段：当固定资产到达办公室并入库时，仓库管理员负责对资产进行验收，并填写入库单，包括资产名称、规格型号、数量和供应商等信息。

仓库管理员将入库单交给财务部门进行登记，并获取资产的入库编码。

3.编号分配：财务部门根据资产的预算编码和入库编码，按照编号规则进行编号分配。

财务部门将编号信息录入资产管理系统，并将编号标签粘贴在固定资产上。

4.资产管理：办公室的资产管理员负责定期对固定资产进行盘点和更新。

资产管理员通过扫描编号标签或者输入编号信息，可以快速查询和管理固定资产的相关信息。

五、编号标签1.标签内容：编号标签上应包含固定资产的编号、名称、规格型号和购置日期等基本信息。

2.标签材质：建议使用耐用、防水、耐高温的材质制作编号标签，以确保标签的持久性和可读性。

3.标签位置：编号标签应粘贴在固定资产的显眼位置，便于工作人员查看和扫描。

办公室固定资产编号方法一、分类：办公用品：办公桌椅、资料柜、会议桌椅；办公通讯设备：有线电话、无绳电话、一体式子母机;办公设备：电脑、笔记本、路由器、惠普黑白打印机、惠普彩色打印机、空调、电扇、装订机；财务专用：保险柜、支票打印机、验钞机、惠普小型打印机。

二、编号基本方法：1、办公用品：按摆放区域划分；XX—XX—XXX顺序号(用数字表示，001开始)文件区别代号职能部门代号例：办公区桌椅：BGQ-A1-0012、办公设备及办公通讯设备:按购买顺序划分；XX—XXX顺序号（用数字表示，001开始）文件区别代号例：电脑:DN-0013、财务专用：按部门及购买顺序划分。

XX-XX-XXX顺序号（用数字表示，001开始)文件区别代号（如有和办公设备相同的，则相同）职能部门代号（cw）例：支票打印机：CW-C-—001三、现办公室固定资产清查表：四、基本编号：1、桌椅与办公柜为一套，办公区域：BGQ—001,……BGQ-020总经理室:ZLS -001,……ZLS —007财务室：CW—001，……CW-0042、资料柜：Z-001，……Z—0103、电话：DH—001，……DH-0134、办公设备为BG:电脑：BG-A1-001，……BG-A1—010笔记本：BG—A2-001，……BG—A2—004路由器：BG-A3-001，BG—A3-002打印机：BG—B1—001,……BG—BI—003装订机：BG-C1-001空调：BG—D1—001，……BG-D1—005电风扇：BG-D2-001，BG—D2-0025、财务室：支票打印机：CW-B1-001验钞机：CW—E1—001保险柜:CW—F1-001注·188……-—DH-001 188……——DH-002 188……——DH—003 188……--DH-004 188……-—DH—005 188……——DH-006 188……-—DH—007 188……—-DH—008 188……——DH-009 188……-—DH—0105182…。

办公室固定资产编号方法一、引言办公室固定资产编号方法是为了管理和追踪办公室内的固定资产，确保其有效利用和保管。

本文将详细介绍办公室固定资产编号的标准格式及其实施步骤。

二、标准格式办公室固定资产编号的标准格式通常包括以下几个要素：资产类别、资产编号、资产名称、资产规格、购置日期、购置金额、使用部门、使用人员、存放地点等。

1. 资产类别：根据资产的种类进行分类，如办公设备、家具、电子设备等。

2. 资产编号：为每一个固定资产分配惟一的编号，以便于识别和追踪。

编号可以采用数字、字母或者组合的形式。

3. 资产名称：准确描述资产的名称，如打印机、办公桌、电脑等。

4. 资产规格：描述资产的具体规格和特征，如尺寸、型号、配置等。

5. 购置日期：记录资产的购置日期，方便进行资产折旧和更新计划。

6. 购置金额：记录资产的购置金额，用于财务核算和资产价值评估。

7. 使用部门：标明当前资产所属的部门或者单位。

8. 使用人员：记录当前资产的使用人员，方便追踪责任和维护。

9. 存放地点：明确资产的存放地点，便于快速找到和管理。

三、实施步骤以下是办公室固定资产编号的实施步骤，以确保标准格式的应用和执行。

1. 制定编号规则：根据公司的实际情况和管理需求，制定统一的编号规则。

规则可以基于资产类别、部门、购置时间等因素进行组合，以确保编号的惟一性和可识别性。

2. 资产登记：对所有办公室固定资产进行登记，填写相应的资产信息表格。

在登记过程中，确保每一个资产都有惟一的编号，并填写完整的资产信息。

3. 资产标识：在每一个资产上粘贴或者固定标识牌，标明资产编号和资产名称。

标识牌可以使用耐用的材料制作，以确保长期可读性。

4. 资产台账：建立资产台账，记录每一个资产的详细信息，包括编号、名称、规格、购置日期、购置金额、使用部门、使用人员、存放地点等。

台账可以以电子表格或者专用软件的形式进行管理。

5. 资产更新和维护：定期对办公室固定资产进行盘点和更新。

固定资产编码方案
1. 目的：为有效管理公司固定资产，保证公司固定资产编码的唯一性和实用性，特制定本
方案。

2. 适用范围：本方案适用于公司内部所有资产的编号。

3. 资产编码方案图解：
编码由资产类别（大类+小类）+ 流水号+ 使用部门组成。

固定资产完整编码为（例）：办公室第二台打印机的编码为“固资02003-002-BGS”
4. 编码含义：
（1）、部门编码：
总经理，副总经理办公室——ZJB
财务部——CWB
协调部——XTB
工程部——GCB
办公室——BGS
会议室——HYS
宿舍——SS
（2）、资产分类编码：
资产分类编码：
1.大类：
电子设备类——01 办公设备类
——02
电器设备类
——03
办公家具类
——05
交通运输设备类
——06
其他
——07
2.小类（对应上方大类）：
台式电脑—01001 电话机—02001 电风扇—03001 文件柜（木质）
—05001
汽车06001
笔记本电脑—01002 传真机—02002 取暖器—03002 文件柜（铁质）—05002
音响—01003 打印机—02003 空调—03003 办公桌—05003 数码相机—01004 复印机—02004 饮水机—03004 办公椅—05004
数码复合机—会议椅—05005
02005
保险柜—02006 会议椅—05006
点钞机—02007 客用桌—05007
移动式白板—
客用椅—05008 02008
茶几—05009
沙发—05010。