22项目管理与Project

实验：项目管理与Project（2）实验目的：让学生掌握创建和管理项目文档让学生掌握Project2003常用的视图让学生掌握创建和管理项目任务实验内容：一、创建和管理项目文档要使用Project有效地管理项目，首先必须掌握项目文档的创建和管理。

◆新建项目文档◆保存项目文档◆打开项目文档◆关闭项目文档新建项目文档有3种方法：新建空白项目文档、新建基于模板的项目文档和新建基于现有项目的项目文档。

◆新建空白项目文档◆新建基于模板的项目文档◆新建基于现有项目的项目文档对于新建的Project文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重要的。

◆保存新创建的文档◆保存已保存过的文档◆另存为其他文档打开文档是Project的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对其进行编辑。

对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮。

在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个如图2-9所示的提示框，询问是否保存对文档所做的修改。

单击“是”按钮即可保存并关闭该文档。

二、Project 2003的常用视图视图以特定的格式显示Project 2003中输入信息的子集，该信息子集存储在Project中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可以展现项目信息的各个维度。

视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图、“任务分配状况”视图等；常用的资源视图有“资源工作表”视图、“资源图表”视图、“资源使用状况”视图等1、“甘特图”视图“甘特图”视图是Project 2003的默认视图，用于显示项目的信息。

视图的左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结束时间，以及分配任务的资源等。

使用Project进行项目任务追踪和管理的方法项目管理是实现项目目标的过程，而任务追踪和管理是项目管理的重要组成部分。

在现代项目管理中，软件工具扮演了重要角色，它们可以提高项目团队的协作效率和工作效能。

Project是一种常用的项目管理软件，在其中使用合适的方法追踪和管理项目任务可以帮助我们更好地完成项目目标。

本文将介绍使用Project进行项目任务追踪和管理的方法。

一、建立项目计划在使用Project进行项目任务追踪和管理之前，我们需要先建立项目计划。

项目计划是项目管理的基石，它包括项目范围、时间、成本和资源等重要信息。

在Project中，我们可以使用甘特图来展示项目的时间计划，并将任务按照先后顺序排列。

同时，我们可以设置任务的起始日期、结束日期、持续时间和优先级等属性，以便更好地安排任务。

二、设定项目任务在建立好项目计划后，我们需要设定项目任务。

任务是项目实施过程中需要完成的具体工作，它可以被分解为更小的子任务。

在Project 中，我们可以使用工作分解结构（WBS）来将任务分解为多个层级，以便更好地组织和管理任务。

三、设定任务依赖关系任务之间存在着逻辑上的依赖关系，有些任务必须在其他任务完成后才能开始。

在Project中，我们可以通过设置任务之间的依赖关系来确保任务按照正确的顺序进行。

常见的任务依赖关系有：1. 线性依赖：任务A必须在任务B之前完成。

2. 起始依赖：任务A必须在项目开始时开始。

3. 终止依赖：任务A必须在项目结束时完成。

4. 固定间隔依赖：任务A必须在任务B完成后的一定时间后开始。

通过设置任务之间的正确依赖关系，可以避免任务冲突和延迟，确保项目按照计划进行。

四、分配资源资源是项目任务完成的关键要素之一。

在Project中，我们可以为每个任务分配所需资源，可以是人力资源、物资资源或设备资源等。

通过资源分配，可以清晰地了解项目的资源需求和利用情况，确保项目按照计划进行并合理利用资源。

利用Project进行项目质量管理和质量控制项目质量管理和质量控制在项目管理中扮演着至关重要的角色。

项目经理和团队成员需要使用适当的工具和技术来确保项目交付的产品或服务达到高质量标准。

一个常用的工具是Project，它是一款功能强大的项目管理软件，可以帮助项目团队有效地进行项目质量管理和质量控制。

本文将介绍如何利用Project进行项目质量管理和质量控制。

一、项目质量管理的基本原理项目质量管理是指在整个项目生命周期中，通过采用一系列的活动和方法，确保项目产品或服务达到预期的质量标准。

项目质量管理的基本原理包括以下几个方面：1. 定义质量目标和标准：项目团队需要明确项目的质量目标和要求，并将其转化为可度量的质量标准。

质量目标和标准应该与项目的业务目标一致，并且能够满足客户的需求和期望。

2. 确定质量管理活动：项目质量管理需要包括一系列的活动和任务，例如质量规划、质量保证、质量控制等。

这些活动应该在项目计划中予以明确，并确保项目团队能够按时完成。

3. 分配质量责任：项目团队中的每个成员都应该对项目质量负有责任。

项目经理需要明确每个成员的质量责任，并对其进行监督和管理。

二、利用Project进行项目质量管理Project作为一款专业的项目管理软件，提供了丰富的功能和工具，可以帮助项目团队进行项目质量管理。

以下是利用Project进行项目质量管理的步骤：1. 创建质量计划：在Project中，可以创建一个质量管理计划，并明确质量目标、质量标准和质量活动等信息。

质量计划应该包括项目质量目标的定义，质量控制的活动和方法，以及质量报告的频率。

2. 设定质量标准：在Project中，可以设定质量标准，以衡量项目产品或服务的质量水平。

质量标准可以通过制定质量指标、设定质量界限、指定审查和验证过程等方式来实现。

3. 规划质量控制活动：通过Project中的工作分解结构（WBS），可以规划质量控制的活动和任务。

在WBS中，可以定义质量控制的阶段和里程碑，明确质量控制的具体要求和活动。

如何使用project进行项目需求管理项目需求管理是项目管理中至关重要的一环，它涉及到对项目需求的识别、分析、跟踪和控制。

一个成功的项目需求管理能够确保项目按时按质完成，并满足客户的期望。

在项目管理中，有许多工具和技术可以帮助我们进行项目需求管理，其中一个重要的工具就是project软件。

1. 创建项目需求文档在使用project进行项目需求管理之前，首先需要明确项目的需求。

项目需求文档是一个详细描述项目范围、目标和可交付成果的文件。

通过project软件，我们可以创建一个结构化的项目需求文档，并将其与项目计划相结合。

在项目需求文档中，我们可以列出项目的关键需求，包括功能需求、性能需求和约束条件等。

2. 制定项目需求计划项目需求计划是一个时间表，用于指导项目需求的实施和控制。

在使用project进行项目需求管理时，我们可以利用软件的时间轴功能，将项目需求分解为不同的阶段和任务，并为每个任务分配时间和资源。

通过制定项目需求计划，我们可以更好地掌握项目的进度和资源分配情况，确保项目按时完成。

3. 跟踪项目需求项目需求的跟踪是项目需求管理的关键环节。

通过project软件，我们可以建立一个需求跟踪表，用于记录和追踪项目的需求变更和状态。

在需求跟踪表中，我们可以记录每个需求的状态、责任人和截止日期等信息。

通过不断更新需求跟踪表，我们可以及时了解项目需求的变更情况，并采取相应的措施进行调整和控制。

4. 进行需求变更管理在项目实施过程中，需求的变更是不可避免的。

为了有效管理项目需求的变更，我们可以利用project软件的变更管理功能。

通过该功能，我们可以记录和审批需求变更请求，并及时更新项目需求文档和需求跟踪表。

同时，我们还可以利用软件的版本控制功能，确保项目需求的变更得到正确地实施和控制。

5. 进行需求验证和验收项目需求的验证和验收是项目需求管理的最后一步。

通过project软件，我们可以制定一个需求验证和验收计划，并跟踪和记录项目需求的验证和验收结果。

（项目管理）PROJECT项目管理案例PROJECT项目管理案例一、项目概况项目的主要工作是维修某主要道路下一段长约1公里的供水管道，市政局要求电力部门配合施工，同时铺设一条地下电缆，以增加该道路两侧的用电用户。

由于该项目是在现有道路上开挖，故市政局决定在回填后顺便铺设新的混凝土路面。

为此，专门成立了一个项目管理办公室，以管理、协调该项目。

项目内容包括：供水工程、电力工程和道路工程。

整个项目从2010年7月1日提交预算报批为开始，到恢复交通为止。

项目预计建设工期为64天，工程总投资约557790元。

二、项目初始计划参照工程工艺关系、固定成本及所需资源表和项目可用资源(劳动力)数量及费率表，将项目各项任务逻辑关系及固定成本（设备费、材料费和管理费等)、资源需求量信息，输入project文档，得到该项目的实施计划表（表2.1）、甘特图（图2.1）。

表2.1：项目初始计划表由表2.1知，项目总工期为64个工作日，其开始时间为2010年7月1日，完成时间为2010年9月28日。

该项目计划满足市政局希望该项目能在2010年10月底竣工并恢复交通的要求。

图2.1：项目实施甘特图对图2.1分析知，找出该项目实施计划的关键线路：预算报批，对外公告，开走路上停留的车辆，开挖沟槽，维修水管，压力试验，复铺路面，恢复交通。

表2.2项目实施任务分配状况表2.3 资源工作表表2.4 资源使用状况2.1项目总成本的计算：1．固定成本：设备费、材料费和管理费等；2．可变成本：（1）原料费：包括修复路面使用的水泥，石子，沙，各种防水材料，模板等；（2）租赁费：租赁各种设备，包括挖土机，压路机，各种大型的运输车等；（3）施工流动津贴：包括各种由于外界或自身的原因而造成因施工地点的改变而增加的额外的费用；（4）人工费：包括付给监理人员，技工和壮工等的费用；在该项目中，固定成本已经给定，可变成本主要由人工费组成，因而要计算处所有的人工费，其主要包括技工、壮工和管理人员的费用。