项目管理与Project2000

Project 2000 应用一、任务的创建启动Project 2000，即出现图11-1如下所示：图11-1在“任务名称”和“工期”列中分别输入任务名称和工期，得图11-2：图11-2二、任务的链接（1）单击视图栏中的“甘特图”；（2）在“任务名称”域中，选取两个或多个希望建立链接的任务；（3）单击常用工具栏中的“链接任务”按钮。

如果将链接多个任务，则应以链接的顺序选取任务。

也可以单击“任务信息”按钮，在“前置任务”选项卡中输入前置任务的标识号，再单击“确定”按钮。

本例中任务链接后的甘特图选择“全部项目”比例显示如图11-3所示。

图11-3缺省的情况下，创建任务时是显示甘特图的。

也可显示统筹图，方法为：在视图菜单中单击“统筹图”即可。

本例中，单击“统筹图”后，选择“全部项目”比例显示如图11-4所示。

图11-4三、给任务分配资源1. 建立资源工作表步骤如下：（1）选择“视图”菜单中的“资源工作表”；（2）输入资源名称、标准工资率、加班工资率等，即建立了资源工作表，如图11-5所示。

图11-52. 为每项任务分配资源步骤如下：（1）单击“视图”菜单中的“甘特图”；（2）选定要分配资源的任务，在工具栏上单击“分配资源”按钮，或在“工具”菜单的“资源“子菜单中单击“分配资源”选项，弹出“资源分配”对话框；（3）在“名称”域中选取要分配给任务的资源。

如果要分配部分时间工作的资源，在“单位”域中输入少于100的百分比；如果要分配多个资源，选取这些资源；如果要分配多个相同的资源，在“单位”域中输入大于100的百分比。

（4）单击“分配”按钮，在“名称”域左端选中的标记说明资源已经分配给了选定任务。

如图11-6所示：图11-6四、报表生成单击“视图”，选择“报表”选项，则出现如图11-7所示的对话框：图11-7选择“工作分配”图标，单击“选定”，则出现如图11-8所示的对话框：图11-8若选择“谁在做什么”图标，则出现如图11-9所示的报表：图11-9若选择“过度分配的资源”图标，则出现如图11-10所示的报表：图11-10五、跟踪项目（一）比较基准1. 保存项目信息的比较基准（1）从“工具”菜单的“跟踪”子菜单中选择“保存比较基准”选项，弹出“保存比较基准”对话框，如图11-11所示：图11-11（2）选择“保存比较基准”，然后选择“完整项目”或“选定任务”选项。

Project 2000项目管理综合知识如何把握信息化项目管理根据美国Hackett公司的一项调查发现，只有37%的信息化项目在计划时间内完成，只有42%的信息化项目在预算内完成。

那么如何去定义信息化项目的成败？如何分析项目存在的风险？如何进行有效的项目管理？以及如何进行信息化项目风险的防范？本文将从以下四个方面予以探讨。

信息化项目成败的判定标准信息化项目如何衡量其成功与否，一直是业内争论很久的话题。

而且信息化本身是一个复杂的管理系统工程，以什么样的指标体系去衡量，如何衡量，确实是个大难题。

本文不想就此展开过细的指标体系的讨论，仅从几个可控的关键要素来分析信息化项目的成败标准。

从我们对项目的定义，可以知道信息化项目的关键要素只有三个，即时间、成本、质量。

因此，我们不妨把这三个要素落实到信息化项目的成败标准讨论中来。

即项目有没有在进度上超出计划？项目在成本上有没有超出预算？项目在质量上有没有满足需求？后者还可以进一步分解成更细的标准，如：系统的功能是否符合需求计划？系统的信息处理和运行方式是否合适？项目的整体运行状态是否适应企业的运营体系？等等。

如果对以上问题的回答是否定的，则基本可以判定项目是失败的；如果对以上问题的回答是不确定的，则说明项目的建设是不彻底的，也是存在风险的；如果对以上问题的回答是肯定的，则基本可以判定项目是成功的。

信息化项目的失败，具体分析可能会发现很多种原因，而信息化项目的成功，归纳起来，还是可以有一些标准来描述的，比如：用户对系统满意，系统运行达到设定目标等。

信息化项目风险及失败原因分析由于信息化不仅仅是一个技术工程，更是一个管理工程和系统工程。

因此，信息化项目的风险也主要来自于以下三个方面：一是技术风险。

包括项目的技术结构、项目的规模以及项目实施方的技术能力和经验。

项目的技术结构设计过于复杂，项目的信息处理结构化程度过低，都会直接影响项目实施方对技术的把握，从而影响项目的质量，以及用户对技术的理解和消化。

Project 2000跟蹤和管理跟蹤和管理進度在管理專案時，需要監視專案的三角因素：時間、資金和範圍。

調整其中之一都將影響其他兩個。

意外的延遲、成本的超出和資源更改等事件都將在日程計劃中導致問題。

如果保持專案資訊爲最新，則可以始終查看專案的最新狀態。

通過該方法可以及早確定可能影響專案成功的問題並使用 Microsoft Project 找出解決方案。

本節課程將演示如何跟蹤和管理專案中的工作。

單擊“開始課程”按鈕可開始。

開始課程1．課程：如何跟蹤任務的實際進度在創建專案並開始工作後，可以跟蹤實際的開始和完成日期、實際完成的任務百分比和實際工時。

跟蹤實際進度可顯示所做的更改影響其他任務的方式，從而最終影響專案的完成日期。

當您完成本課程後，就可知道輸入實際任務資訊的方法並查看其對日程的影響了。

1.1檢查任務是否正按計劃進行如果要保持專案按計劃進行，請確保任務按計劃開始和完成。

“跟蹤甘特圖”視圖將協助發現問題所在，即偏離比較基準計劃的任務。

然後即可調整任務相關性、重新分配資源或刪除某些任務以滿足最終期限的要求。

“跟蹤甘特圖”視圖將比較每個任務的當前日程和原始日程。

在保存了帶有比較基準的專案和輸入實際進度資料之前，“跟蹤甘特圖”視圖將顯示比較基準條形圖並同時顯示計劃的或實際的條形圖。

隨著實際資料的輸入，頂部條形圖可能移動以顯示與計劃的偏差。

例如，如果“盤存製品”的開始日期前移兩天並已完成 55%，則紅色的計劃條形圖將超出在其下面的比較基準條形圖兩天。

1 單擊“視圖”功能表中的“跟蹤甘特圖”命令。

2 如果要查看差異域，請指向“視圖”功能表中的“表”子功能表，然後單擊“差異”命令。

3 如果需要，請按 Tab 鍵查看差異域。

4 指向“視圖”功能表中的“工具欄”子功能表，然後單擊“跟蹤”命令。

5 更新專案中任務的進度。

l 如果任務已按日程開始，請單擊任務，然後單擊“按日程更新”按鈕。

l 如果任務沒有按日程進展，在下一節課程中將學習如何輸入實際的開始和完成日期，以及如何輸入任務的實際工期或按百分比來更新任務進度。

Project 2000 项目管理综合知识如何把握信息化项目管理根据美国Hackett 公司的一项调查发现，只有37% 的信息化项目在计划时间内完成，只有42% 的信息化项目在预算内完成。

那么如何去定义信息化项目的成败？如何分析项目存在的风险？如何进行有效的项目管理？以及如何进行信息化项目风险的防范？本文将从以下四个方面予以探讨。

信息化项目成败的判定标准信息化项目如何衡量其成功与否，一直是业内争论很久的话题。

而且信息化本身是一个复杂的管理系统工程，以什么样的指标体系去衡量，如何衡量，确实是个大难题。

本文不想就此展开过细的指标体系的讨论，仅从几个可控的关键要素来分析信息化项目的成败标准。

从我们对项目的定义，可以知道信息化项目的关键要素只有三个，即时间、成本、质量。

因此，我们不妨把这三个要素落实到信息化项目的成败标准讨论中来。

即项目有没有在进度上超出计划？项目在成本上有没有超出预算？项目在质量上有没有满足需求？后者还可以进一步分解成更细的标准，如：系统的功能是否符合需求计划？系统的信息处理和运行方式是否合适？项目的整体运行状态是否适应企业的运营体系？等等。

如果对以上问题的回答是否定的，则基本可以判定项目是失败的；如果对以上问题的回答是不确定的，则说明项目的建设是不彻底的，也是存在风险的；如果对以上问题的回答是肯定的，则基本可以判定项目是成功的。

信息化项目的失败，具体分析可能会发现很多种原因，而信息化项目的成功，归纳起来，还是可以有一些标准来描述的，比如：用户对系统满意，系统运行达到设定目标等。

信息化项目风险及失败原因分析由于信息化不仅仅是一个技术工程，更是一个管理工程和系统工程。

因此，信息化项目的风险也主要来自于以下三个方面：一是技术风险。

包括项目的技术结构、项目的规模以及项目实施方的技术能力和经验。

项目的技术结构设计过于复杂，项目的信息处理结构化程度过低，都会直接影响项目实施方对技术的把握，从而影响项目的质量，以及用户对技术的理解和消化。

Project 2000教程目录 .......................................................................................................................................................................................... １Project 2000教程 .................................................................................................................................................................... ３Project 2000基础知识..................................................................................................................................................... ３1．什么是项目管理？............................................................................................................................................ ３2．项目三角形........................................................................................................................................................ ３3．查看所需的数据................................................................................................................................................ ３4．Microsoft Project 如何排定日程 ...................................................................................................................... ３5．综合处理............................................................................................................................................................ ４Project 2000 教程创建计划....................................................................................................................................... ４1．课程：如何建立项目？ .................................................................................................................................... ４1．1创建新项目............................................................................................................................................ ４1．2输入关键项目信息................................................................................................................................ ５1．3设置项目日历........................................................................................................................................ ５2．课程：如何输入和组织任务列表？ ................................................................................................................ ６2．1输入任务及其工期................................................................................................................................ ６2．2创建里程碑............................................................................................................................................ ６2．3创建周期性任务.................................................................................................................................... ７2．4将任务按结构组织到逻辑大纲中 ........................................................................................................ ７2．5编辑任务列表........................................................................................................................................ ７3．课程：任务何时开始、何时完成？ ................................................................................................................ ８3．1 建立任务间的关系............................................................................................................................... ８3．2重叠任务或在其间加入延隔时间 ........................................................................................................ ９3．3设定任务的开始或完成日期 ................................................................................................................ ９3．4设定任务期限........................................................................................................................................ ９3．5拆分任务............................................................................................................................................ １０4．课程：如何分配资源？ ................................................................................................................................ １０4．1创建资源列表.................................................................................................................................... １０4．2更改资源的工作日程........................................................................................................................ １１4．3为任务分配资源................................................................................................................................ １１4．4修改任务工期.................................................................................................................................... １２4．5检查和编辑资源分配........................................................................................................................ １２5．课程：如何输入成本？ ................................................................................................................................ １２5．1为资源分配成本................................................................................................................................ １３5．2设置固定任务成本............................................................................................................................ １３5．3定义成本累算的时间........................................................................................................................ １３5．4查看任务或资源成本........................................................................................................................ １４5．5查看整个项目的成本........................................................................................................................ １４6．课程：如何查看日程及其详细信息？ ........................................................................................................ １４6．1在屏幕上查看整个项目.................................................................................................................... １４6．2检查项目的完成日期或开始日期 .................................................................................................... １５6．3确定关键路径.................................................................................................................................... １５6．4切换到不同的视图............................................................................................................................ １５6．5查看视图中不同的域........................................................................................................................ １５6．6通过使用筛选器显示指定的信息 .................................................................................................... １６6．7将视图中的信息进行排序................................................................................................................ １６6．8将视图中的信息进行分组................................................................................................................ １７7．课程：如何调整日程？ ................................................................................................................................ １７7．1检查和调整任务相关性.................................................................................................................... １７7．2重叠任务............................................................................................................................................ １７7．3检查和调整对任务的限制................................................................................................................ １８7．4通过添加更多的资源来缩短任务的工期 ........................................................................................ １８7．5拆分任务............................................................................................................................................ １９8．课程：如何逐步保存计划 ............................................................................................................................ １９8．1保存比较基准计划............................................................................................................................ １９8．2保存中期计划.................................................................................................................................... ２０Project 2000跟踪和管理............................................................................................................................................. ２０1．课程：如何跟踪任务的实际进度 ................................................................................................................ ２０1.1检查任务是否正按计划进行............................................................................................................... ２０1.2输入任务的实际开始和完成日期 ....................................................................................................... ２１1.3输入任务的实际工期........................................................................................................................... ２１1.4按百分比来更新任务进度................................................................................................................... ２２1.5按时间周期来更新实际工时............................................................................................................... ２２1.6查看任务是否有比计划多或少的工时 ............................................................................................... ２２1.7将实际任务信息与比较基准进行比较 ............................................................................................... ２３2．课程：如何按资源来跟踪实际工时 ............................................................................................................ ２３2.1输入资源完成的实际总工时............................................................................................................... ２３2.2按时间周期来更新资源的实际工时 ................................................................................................... ２３2.3查看资源的计划工时与实际工时之间的差异 ................................................................................... ２４3．课程：如何将实际成本和预算进行比较 .................................................................................................... ２４3.1人工输入实际任务成本....................................................................................................................... ２４3.2按时间周期来更新实际成本............................................................................................................... ２５3.3查看任务是否超出预算或在预算之内 ............................................................................................... ２５3.4查看项目总成本................................................................................................................................... ２５3.5使用“盈余分析”表来分析成本 ....................................................................................................... ２６4．课程：如何平衡资源工作量 ........................................................................................................................ ２６4．1查找过度分配的资源及其任务分配 ................................................................................................ ２６4．2减少资源工时.................................................................................................................................... ２７4．3将工作重新分配给其他资源 ............................................................................................................ ２７4．4延迟任务............................................................................................................................................ ２７4．5更改资源的工作天数和小时 ............................................................................................................ ２８Project 2000项目沟通................................................................................................................................................. ２８1. 课程：如何将日程设置成所需格式 ............................................................................................................. ２８1.1利用“甘特图向导”来轻松设置格式 ............................................................................................... ２８1.2设置“甘特图”中某一类条形图的格式 ........................................................................................... ２９1.3设置任务列表中某个任务类别的格式 ............................................................................................... ２９1.4设置文本格式....................................................................................................................................... ２９2. 课程：如何打印项目信息 ............................................................................................................................. ３０2.1添加标题、页码或其他项目信息 ....................................................................................................... ３０2.2预览要打印的日程............................................................................................................................... ３０2.3打印屏幕上的视图............................................................................................................................... ３０2.4打印标准报表....................................................................................................................................... ３１3. 课程：如何联机发布项目信息 ..................................................................................................................... ３１3.1创建工作组系统................................................................................................................................... ３１3.2以Web 格式发布信息........................................................................................................................ ３２3.3用图形来发布信息............................................................................................................................... ３２Project 2000教程Project 2000基础知识如果您是刚刚接触项目管理或Microsoft Project，可能会有很多有关如何创建和管理项目的问题。

Project 2000基礎知識如果您是剛剛接觸專案管理或 Microsoft Project，可能會有很多有關如何創建和管理專案的問題。

本教程首先介紹了專案管理和 Microsoft Project 的基本概念，然後在隨後的課程中講解了有關創建計劃、跟蹤進度和交流工作結果的基本知識。

每個有關創建計劃、跟蹤進度和交流工作結果的課程都包括一組循序漸進式的指導以及一個引導您閱讀整個課程的簡單導航系統。

如果要瞭解專案管理和 Microsoft Project 的基本知識，請單擊“基礎知識”下面的課程，或使用下面的超連結。

如果希望立即開始創建專案，請單擊左側功能表中的“創建計劃”。

1．什麽是專案管理？專案管理是爲完成一個預定的目標，而對任務和資源進行計劃、組織和管理的過程，通常需要滿足時間、資源或成本方面的限制。

專案的計劃可以很簡單，例如筆記本上列出的任務以及它們的開始和結束日期；也可以很複雜，例如包括成千上萬項任務和資源以及上百萬元專案預算的專案。

大多數專案管理工作都涉及一些相同的活動，其中包括將專案分割成便於管理的多個任務、排定任務的日程、在工作組中交流資訊以及跟蹤任務的工作進展。

所有專案都包括以下三個主要的階段：1 創建計劃2 跟蹤和管理專案3 結束專案這三個階段進行得越成功，成功完成這個專案的可能性就越大。

2．專案三角形如果能擁有預見專案的未來情況的特異功能，那管理專案可就……在某種程度上可以！只要您知道了塑造專案的三個基本要素：時間：反映在專案的日程中的完成專案所需的時間。

費用：即專案的預算，它取決於資源的成本，這些資源包括完成任務所需的人員、設備和材料。

範圍：專案的目標和任務，以及完成這些目標和任務所需的工時。

時間、費用和範圍這三個因素構成了專案三角形。

調整其中任何一個因素都會影響其他兩個因素。

雖然這三個因素都非常重要，但通常有一個因素會對專案有決定性的影響。

這些因素之間的關係隨著專案的不同而有所變化，它們決定了會出現的問題，以及可能的解決方案。