例会策划书
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大学班长班委例会策划书3篇篇一《大学班长班委例会策划书》一、会议主题沟通协作,共创美好班级二、会议目的1. 加强班级干部之间的沟通与交流,增强团队凝聚力。
3. 部署下一阶段的工作任务,明确各干部的职责。
三、会议时间[具体时间]四、会议地点[详细地点]五、参会人员班长、团支书、学习委员、生活委员、组织委员、宣传委员等班委成员六、会议流程1. 开场致辞(5 分钟)由班长介绍会议目的和议程,欢迎各位班委参加例会。
3. 问题讨论与解决方案(20 分钟)(1)针对工作中存在的问题,各委员进行讨论,提出改进意见和解决方案。
4. 下一阶段工作部署(15 分钟)(1)班长部署下一阶段的工作任务,明确各委员的职责和时间节点。
(2)讨论并确定班级活动的计划和安排。
5. 自由发言与交流(10 分钟)班委成员自由发言,分享工作经验和心得体会,加强相互了解。
7. 结束会议(5 分钟)七、会议准备1. 提前通知参会人员,确保其能按时参加会议。
2. 收集整理近期工作资料,准备好汇报内容。
3. 提前确定会议地点,确保会议环境舒适。
4. 准备好会议所需的物资和设备。
八、注意事项1. 会议期间请保持手机静音,以免影响会议秩序。
2. 各位班委要认真准备汇报内容,积极参与讨论。
3. 会议记录人员要认真记录会议内容,确保准确无误。
4. 会后及时传达会议精神,落实工作任务。
篇二大学班长班委例会策划书一、会议主题加强班级管理,促进班级交流二、会议目的2. 讨论和制定下一阶段的工作计划和目标。
3. 加强班级干部之间的沟通与协作,提高工作效率。
4. 增强班级凝聚力和团队合作精神。
三、会议时间[具体时间]四、会议地点[详细地点]五、参会人员全体班委成员六、会议内容1. 主持人开场致辞,介绍会议目的和议程。
3. 讨论和制定下一阶段的工作计划和目标,包括学习、生活、活动等方面。
4. 班级干部之间进行沟通和交流,分享工作经验和心得体会。
5. 对班级工作提出意见和建议,共同探讨改进措施。
大学班长班委例会策划书3篇篇一《大学班长班委例会策划书》一、会议主题讨论班级近期情况及未来发展计划二、会议目的1. 加强班委之间的沟通与协作,提高班级管理效率。
3. 讨论班级未来发展计划,明确各班委的职责和任务。
三、会议时间[具体时间]四、会议地点[具体地点]五、参会人员全体班委六、会议流程1. 班长介绍会议目的和议程。
2. 学习委员汇报班级学习情况,包括上课出勤、作业完成情况等,并提出改进建议。
3. 生活委员汇报班级生活情况,包括宿舍卫生、班费使用情况等,并提出改进建议。
4. 文体委员汇报班级文体活动情况,包括近期活动安排、参与度等,并提出改进建议。
5. 团支书汇报班级团支部工作情况,包括团日活动、团员发展等,并提出改进建议。
6. 其他班委依次发言,汇报自己负责的工作情况,并提出改进建议。
8. 讨论班级未来发展计划,包括班级建设、学风建设、活动策划等,明确各班委的职责和任务。
10. 会议结束。
七、会议准备1. 提前通知参会人员会议时间、地点和议程,确保全体班委按时参加会议。
2. 学习委员、生活委员、文体委员、团支书等班委提前准备好汇报材料,确保内容详实、准确。
4. 提前准备好会议所需的设备和资料,如投影仪、笔记本电脑、会议记录等。
八、会议记录1. 安排专人负责会议记录,记录会议内容、讨论结果和决策等。
2. 会议记录要详实、准确,包括参会人员的发言、讨论情况和决策结果等。
3. 会议记录要及时整理和归档,以便日后查阅和参考。
九、注意事项1. 参会人员要按时参加会议,如有特殊情况不能参加,要提前请假。
2. 参会人员要认真听取他人发言,积极参与讨论,提出合理建议。
4. 会议结束后,各班委要认真落实会议决策,积极履行职责,为班级发展贡献力量。
篇二《大学班长班委例会策划书》一、会议主题新学期,新气象,新起点二、会议目的1. 加强班委之间的沟通与交流,提高班级管理效率。
3. 讨论班级活动的策划和组织,增强班级凝聚力和向心力。
开例会的策划书3篇篇一开例会的策划书一、例会主题[具体主题]二、例会目的1. 传达重要信息和决策,确保团队成员同步了解工作进展和方向。
2. 促进团队成员之间的沟通与交流,增强团队凝聚力。
3. 解决工作中出现的问题和挑战,协调各方资源。
4. 为团队成员提供一个分享经验、提出建议的平台。
三、例会时间[具体时间]四、例会地点[详细地点]五、参与人员全体团队成员六、例会流程1. 主持人开场,介绍例会的目的和议程。
2. 各部门负责人汇报工作进展、成果以及遇到的问题。
3. 针对问题进行讨论和分析,共同寻找解决方案。
4. 分享优秀案例和经验,促进团队成员相互学习。
5. 传达公司的最新政策、规定和重要通知。
6. 自由交流环节,鼓励团队成员提出自己的想法和建议。
七、会前准备1. 提前通知参会人员例会时间、地点和主题,要求做好相关准备。
2. 准备好会议所需的设备和资料,如投影仪、麦克风、相关文件等。
3. 确保会议场地的整洁和舒适,布置好座位。
八、会议要求1. 参会人员需按时参加会议,如有特殊情况需提前请假。
2. 在会议期间保持安静,将手机调至静音或关机状态。
3. 积极参与讨论和交流,尊重他人的意见和建议。
4. 会议记录人员要准确记录会议的重要内容和决策。
九、会后跟进1. 对例会上确定的任务和决策进行跟踪和落实,确保按时完成。
2. 及时反馈任务执行情况和遇到的问题,以便进行调整和改进。
通过本次例会,我们期望能够加强团队内部的沟通与协作,提高工作效率和质量,为实现团队的目标共同努力。
策划人:[姓名][具体日期]篇二《开例会的策划书》一、会议主题公司例行工作会议二、会议目的2. 明确下一阶段的工作目标和任务,确保团队工作的顺利推进。
3. 促进团队成员之间的沟通与交流,增强团队凝聚力。
三、会议时间[具体时间]四、会议地点[详细地点]五、参与人员全体员工六、会议议程1. 主持人开场,介绍会议目的和议程。
2. 各部门负责人汇报近期工作进展和成果,包括主要成绩、遇到的问题及解决方案。
大例会的策划书3篇篇一《大例会的策划书》一、活动主题高效沟通,携手共进二、活动目的通过召开大例会,加强团队成员之间的沟通与交流,分享工作经验与成果,明确工作目标与方向,提升团队的凝聚力和工作效率。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、参与人员全体员工六、前期准备1. 确定会议议程和主要内容,并提前通知参会人员。
2. 准备会议所需的设备,如投影仪、音响、麦克风等。
3. 布置会场,确保环境整洁、舒适。
4. 安排专人负责会议记录和摄影工作。
七、会议流程1. 签到入场。
2. 主持人开场,介绍会议目的和议程。
3. 各部门负责人依次汇报工作进展、成果及遇到的问题。
4. 针对问题进行讨论,共同寻求解决方案。
5. 分享优秀案例和经验。
6. 明确下一阶段的工作目标和任务。
8. 自由交流环节。
八、会议预算主要包括场地租赁费用、设备租赁费用、会议资料印刷费用等,具体费用根据实际情况进行核算。
九、注意事项1. 提醒参会人员按时参加会议,如有特殊情况提前请假。
2. 确保会议设备正常运行,提前做好调试工作。
3. 会议期间保持安静,尊重发言者。
4. 会议结束后,及时清理会场。
通过本次大例会的策划与实施,我们期望能够达到加强团队沟通、提升工作效率的目标,为公司的发展注入新的活力和动力。
策划人:[姓名][具体日期]篇二《大例会的策划书》一、活动主题高效沟通,协同发展二、活动目的通过召开大例会,加强团队成员之间的沟通与交流,及时传达重要信息,促进工作的协调与配合,提升团队整体效率和凝聚力。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、参与人员全体员工六、前期准备1. 确定会议议程和主要内容,并提前通知参会人员。
2. 准备相关的资料、文件和演示文稿。
3. 检查会议场地的设备设施,如音响、投影等,确保正常使用。
4. 安排好会议的记录人员和服务人员。
七、会议流程1. 签到入场。
2. 主持人开场,介绍会议目的和议程。
3. 各部门负责人依次汇报工作进展、成果及遇到的问题。
部门主题例会策划书3篇篇一《部门主题例会策划书》一、活动主题“交流、协作、创新”二、活动目的1. 加强部门内部成员的沟通与交流,增强团队凝聚力。
2. 促进部门之间的合作与协作,提高工作效率。
3. 培养团队创新精神,为部门发展注入新动力。
三、活动对象[具体部门]全体成员四、活动时间及地点1. 时间:[具体时间]2. 地点:[具体地点]五、活动流程(一)开场致辞主持人介绍活动主题和目的,欢迎各位成员的到来,并宣布活动正式开始。
(二)主题演讲1. 请一位部门领导或外部专家进行主题演讲,分享关于团队协作、创新思维等方面的经验和见解。
2. 演讲结束后,组织互动交流环节,鼓励成员们提问和分享自己的想法。
(三)分组讨论1. 将成员分成若干小组,围绕一个特定的主题进行讨论。
2. 每个小组推选一名组长,负责组织讨论和记录讨论结果。
3. 讨论时间为[X]分钟,讨论结束后,请每个小组派代表进行发言,分享小组讨论的结果和建议。
(四)团队游戏组织一些团队合作游戏,如接力赛、拼图比赛等,通过游戏来增强团队成员之间的默契和协作能力。
(六)合影留念主持人宣布活动结束,全体成员合影留念,记录这难忘的时刻。
六、活动准备1. 确定活动主题和目的:根据部门的需求和发展方向,确定活动的主题和目的。
2. 成立筹备小组:成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织、协调和执行。
3. 制定活动计划:根据活动主题和目的,制定详细的活动计划,包括活动时间、地点、流程、人员分工等。
4. 准备活动材料:根据活动计划,准备相关的材料,如演讲稿、游戏道具、奖品等。
5. 场地布置:根据活动主题和场地条件,进行场地布置,营造出活动氛围。
6. 活动宣传:通过部门内部邮件、群等渠道,对活动进行宣传,鼓励成员积极参与。
7. 活动彩排:在活动前进行彩排,确保活动流程顺畅,人员分工明确。
七、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 餐饮费用:[X]元3. 游戏道具费用:[X]元4. 奖品费用:[X]元5. 其他费用:[X]元6. 总预算:[X]元八、注意事项1. 活动现场要保持整洁,注意安全。
团支书大例会策划书3篇篇一《团支书大例会策划书》一、活动主题团支书经验交流与工作部署二、活动目的通过召开团支书大例会,加强各团支部之间的联系与交流,分享工作经验和方法,明确近期工作重点和任务,提高团支书的工作能力和效率,推动共青团工作的顺利开展。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、参与人员全体团支书六、活动流程1. 签到入场安排工作人员在活动地点门口负责签到,引导团支书们有序入场就座。
2. 开场致辞由主持人介绍本次大例会的目的、流程和注意事项,对各位团支书的到来表示欢迎。
3. 工作汇报请各团支部的团支书依次上台汇报近期工作情况,包括团支部建设、团员管理、活动开展等方面,分享工作中的亮点和经验,同时提出遇到的问题和困难。
4. 经验交流组织团支书们进行分组讨论,针对工作汇报中提出的问题和困难进行交流和探讨,分享解决问题的方法和思路,互相学习和借鉴经验。
5. 工作部署由团委老师或相关负责人上台讲解近期共青团工作的重点和任务,包括团组织建设、团员教育、志愿服务、社会实践等方面,明确工作要求和时间节点,指导团支书们做好相关工作。
6. 互动环节设置互动环节,鼓励团支书们积极提问和发言,对本次大例会的内容和共青团工作提出意见和建议,促进沟通和交流。
七、前期准备1. 确定活动时间、地点和参与人员,并提前通知团支书们。
2. 准备活动所需的设备和道具,如音响、话筒、投影仪、桌椅等。
3. 收集各团支部的工作汇报材料,并进行整理和编辑。
4. 安排工作人员负责签到、引导、主持、记录等工作。
5. 制作活动宣传海报和传单,并在校园内进行宣传和推广。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 设备租赁费用:[X]元3. 宣传费用:[X]元4. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、注意事项1. 活动当天要提前到达活动地点,做好准备工作。
2. 要确保活动现场的安全和秩序,避免发生意外事故。
4. 活动结束后要及时清理现场,保持环境整洁。
大例会的策划书3篇篇一大例会策划书一、会议主题二、会议目的2. 讨论和确定下一阶段的工作计划和目标。
3. 加强团队成员之间的沟通和交流,增强团队凝聚力。
三、会议时间和地点1. 时间:[具体日期],[上午/下午/晚上] [开始时间]-[结束时间]2. 地点:[详细地址]四、参会人员全体团队成员五、会议议程1. 开场致辞(5 分钟)由主持人对本次大例会的主题和目的进行简要介绍,并欢迎参会人员的到来。
2. 工作汇报(30 分钟)3. 经验分享(20 分钟)邀请几位在工作中表现出色的团队成员分享他们的经验和心得,供其他成员学习和借鉴。
4. 讨论与交流(30 分钟)针对工作中存在的问题和下一阶段的工作计划,组织参会人员进行讨论和交流,鼓励大家提出自己的想法和建议。
6. 结束致辞(5 分钟)主持人感谢参会人员的支持和参与,宣布本次大例会结束。
六、会议准备1. 提前通知参会人员会议的时间、地点和议程,确保他们能够按时参加。
2. 各部门负责人准备好工作汇报的 PPT 或文档,以便在会议上进行展示。
3. 主持人准备好会议所需的设备和资料,如投影仪、麦克风、会议记录等。
4. 安排好会议的场地布置和座位安排,确保会议的顺利进行。
七、会议记录与跟进1. 安排专人负责会议记录,记录会议的主要内容和决策,包括参会人员的发言、讨论的要点和达成的共识等。
2. 会议结束后,及时整理会议记录,并将其发送给参会人员,以便他们了解会议的情况和决策。
3. 根据会议的决策和要求,制定相应的工作计划和任务分配,并明确责任人和时间节点,确保各项工作能够按时完成。
4. 定期对工作计划的执行情况进行跟踪和检查,及时发现问题并解决,确保工作的顺利推进。
八、注意事项1. 请参会人员提前做好准备,按时参加会议,如有特殊情况请提前请假。
2. 请各部门负责人在工作汇报中突出重点,简洁明了,避免冗长和繁琐。
3. 请参会人员在讨论和交流环节中积极发言,提出自己的想法和建议,共同为团队的发展出谋划策。
例会策划书
一、会议主题,团队合作与沟通。
二、会议目的,通过本次例会,加强团队成员之间的合作与沟通,提高团队整体执行力,促进工作效率的提升。
三、会议时间,2022年10月15日,上午9:00-11:00。
四、会议地点,公司会议室。
五、会议流程安排:
1. 开场致辞,团队负责人介绍会议主题和目的,强调团队合作与沟通的重要性。
2. 团队合作案例分享,邀请几位团队成员分享团队合作中的成功案例和经验,以激励其他成员。
3. 沟通技巧培训,邀请专业培训师为团队成员进行沟通技巧培训,包括有效沟通、倾听技巧、解决冲突等内容。
4. 小组讨论与分享,分成小组进行讨论,分享在工作中遇到的沟通问题和解决方案。
5. 沟通技巧应用,通过角色扮演和案例分析等形式,让团队成员实际应用所学的沟通技巧。
6. 总结与展望,团队负责人总结本次例会的收获和成效,展望团队未来的合作与发展。
六、会议准备工作:
1. 确定会议主题和目的,制定会议流程和安排。
2. 邀请专业培训师参与培训环节。
3. 提前通知团队成员,确保参会人员的到场。
4. 准备会议所需的资料和设备。
七、会议成果评估:
1. 通过问卷调查等形式,收集团队成员对本次例会的反馈意见。
2. 跟进团队成员在工作中的合作与沟通情况,评估例会的实际
效果。
八、其他事项:
1. 会议期间,提供茶水和简单的点心。
2. 鼓励团队成员积极参与,提出自己的看法和建议。
以上为本次例会策划书内容,希望能够得到大家的支持和配合,共同推动团队的合作与发展。
开例会的策划书3篇篇一开例会的策划书一、会议主题明确会议的主题,以便参会人员了解会议的目的和重点。
二、会议目的阐述召开此次例会的目的,如讨论项目进展、解决问题、制定计划等。
三、会议时间和地点1. 时间:具体日期和时间2. 地点:详细的会议地点四、参会人员列出参会人员的名单,包括部门、职位等信息。
五、会议议程1. 介绍会议主题和目的2. 各部门或团队汇报工作进展和成果3. 讨论和解决问题4. 制定下一步的工作计划和目标5. 其他相关事项六、准备工作1. 提前发送会议议程和相关资料给参会人员,以便他们做好准备。
2. 确定会议所需的设备和物资,如投影仪、麦克风、音响等,并提前检查设备是否正常运行。
3. 安排好会议记录人员,确保会议内容得到准确记录。
七、会议要求1. 参会人员需按时参加会议,如有特殊情况请提前请假。
2. 会议期间请保持手机静音或关机状态,以免影响会议进行。
3. 发言时请简明扼要,重点突出,避免冗长的叙述。
4. 积极参与讨论,提出建设性的意见和建议。
八、时间安排1. 开场致辞(5 分钟):由主持人介绍会议主题和目的。
2. 各部门汇报(30 分钟):按部门顺序,每个部门汇报工作进展和成果。
3. 讨论和解决问题(60 分钟):针对各部门提出的问题,进行讨论并寻找解决方案。
4. 制定工作计划(60 分钟):根据讨论结果,制定下一步的工作计划和目标。
九、会议评估1. 会后收集参会人员的反馈意见,了解他们对会议的评价和建议。
十、其他事项1. 会议记录:会议记录人员在会议结束后,及时整理会议记录,并发送给相关人员。
2. 跟进落实:会议主持人或相关负责人要对会议决议的执行情况进行跟进和落实,确保会议成果得到有效实施。
篇二开例会的策划书一、会议主题明确会议的主题,以便参会人员了解会议的目的和主要内容。
二、会议目的阐述召开此次例会的目的,如讨论项目进展、解决问题、制定计划等。
三、会议时间和地点1. 时间:具体日期和时间。
例会策划书一、会议主题,团队合作与沟通。
二、会议目的,通过本次例会,加强团队成员之间的合作意识,提高沟通效率,促进团队整体工作效率的提升。
三、会议时间,2022年5月10日,上午9:00-11:00。
四、会议地点,公司会议室。
五、会议流程安排:1. 9:00-9:15,主持人开场介绍会议主题与目的,以及会议流程安排。
2. 9:15-10:00,团队成员分享工作中的合作经验与问题,并进行讨论交流。
3. 10:00-10:30,团队合作案例分析与讨论,总结成功的合作经验并提出改进建议。
4. 10:30-11:00,制定团队合作与沟通的改进计划,明确责任与时间节点。
六、会议内容:1. 分享合作经验与问题,邀请团队成员分享在工作中的合作经验,以及遇到的合作问题,共同探讨解决之道。
2. 合作案例分析与讨论,选取一些成功的合作案例进行分析,总结成功的合作经验,并就不足之处提出改进建议。
3. 制定改进计划,根据讨论结果,制定团队合作与沟通的改进计划,明确责任人与时间节点。
七、会议参与人员,全体团队成员。
八、会议准备工作:1. 确保会议室设施完备,包括投影仪、白板、笔记本等。
2. 提前通知参会人员,确保大家能够按时参加会议。
3. 准备会议资料,包括分享合作经验与问题的案例资料,以及改进计划的模板。
九、会议预期效果,通过本次例会,希望能够增进团队成员之间的合作意识,加强沟通交流,提高工作效率,为团队的整体发展打下坚实基础。
十、其他事项,会议结束后,将对会议进行总结,形成会议纪要并分发给全体参会人员,确保大家都能够清晰地了解会议讨论的内容和产出的成果。
特色例会的策划书3篇篇一特色例会策划书一、活动主题特色例会——共享与成长二、活动目的通过举办特色例会,营造积极向上、开放创新的氛围,增进团队成员之间的沟通与交流,提升团队凝聚力和工作效率,同时为成员提供一个展示自我、分享经验的平台。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、参与人员全体团队成员六、活动流程1. 开场致辞:主持人介绍本次例会的主题和目的。
2. 主题分享环节:邀请团队内有经验或有特色的成员进行主题分享,如成功项目经验、专业技能技巧、兴趣爱好等。
3. 互动讨论:根据分享内容,组织成员进行互动讨论,鼓励大家提出问题、分享观点。
4. 小组活动:安排小组合作任务或游戏,培养团队协作能力和创新思维。
七、前期准备1. 确定分享嘉宾,并提前沟通分享内容。
2. 准备活动所需的道具、设备等。
3. 布置活动场地,营造温馨、舒适的氛围。
4. 提前通知团队成员,确保参与度。
八、活动预算主要包括场地布置费用、道具购买费用等,具体预算根据实际情况进行调整。
九、注意事项1. 确保活动秩序,避免混乱。
2. 尊重每位成员的发言和观点。
3. 控制好时间,确保活动高效进行。
通过本次特色例会的策划与实施,相信能够为团队带来新的活力和动力,促进团队成员的共同成长与进步。
策划人:[姓名][具体日期]篇二《特色例会策划书》一、活动主题“共享与成长:特色例会之旅”二、活动目的通过举办特色例会,为团队成员提供一个交流互动、分享经验、激发创意的平台,增强团队凝聚力,提升工作效率和创新能力。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、参与人员[具体参与人员]六、活动内容1. 主题分享环节安排团队成员轮流进行主题分享,可以是工作经验、行业动态、个人兴趣爱好等,拓宽大家的视野。
2. 案例分析与讨论选取实际工作中的案例,组织大家进行深入分析和讨论,共同寻找解决方案,提升解决问题的能力。
3. 创意激发活动开展一些创意激发的小游戏或头脑风暴活动,鼓励成员们大胆提出新的想法和观点。
例会策划书一、背景介绍。
公司为了加强部门间的沟通和协作,提高工作效率和团队凝聚力,决定定期举行例会。
为此,特制定了本次例会策划书,以确保例会的顺利进行和取得预期效果。
二、目标。
1. 加强部门间的沟通和协作,促进信息共享和资源整合。
2. 提高团队的工作效率和执行力,达到更好的工作成果。
3. 增强团队凝聚力和归属感,共同为公司的发展贡献力量。
三、时间和地点。
时间,每周一下午2点。
地点,公司会议室。
四、内容安排。
1. 例会主题,每次例会都设立一个主题,围绕公司的发展战略、市场动态、团队建设等方面展开讨论。
2. 信息共享,各部门负责人汇报本部门的工作进展、问题和需求,共同商讨解决方案。
3. 任务分配,根据讨论的结果,确定下一步的工作重点和具体任务分工。
4. 经验分享,邀请公司内外专家,分享行业经验和管理经验,提升团队的专业素养和管理水平。
5. 回顾总结,每次例会结束前,对本次会议的成果进行总结,并制定下一次会议的议程和安排。
五、参与人员。
1. 公司高层领导,对公司整体战略和发展规划进行指导和支持。
2. 各部门负责人,负责部门的工作汇报和问题沟通。
3. 公司员工,参与讨论和任务分配,共同推动工作的落实和完成。
六、预期效果。
1. 加强部门间的沟通和协作,促进信息共享和资源整合。
2. 提高团队的工作效率和执行力,达到更好的工作成果。
3. 增强团队凝聚力和归属感,共同为公司的发展贡献力量。
七、风险控制。
1. 会议时间和地点的变动可能影响到参与人员的出席率,需提前通知和确认。
2. 会议内容的设计和安排需要充分考虑到各部门的实际需求和工作重点,避免过于泛泛而不切实际。
八、总结。
通过定期举行例会,公司将能够更好地协调各部门的工作,提高工作效率和团队凝聚力,为公司的发展打下坚实的基础。
希望各部门能够积极配合,共同推动例会的顺利进行和取得预期效果。
例会策划书一、会议目的。
本次例会旨在总结上一阶段工作成果,分析问题和挑战,制定下一阶段工作计划,加强团队协作,提升工作效率。
二、会议时间和地点。
时间,2022年10月20日(星期五)上午9:00-11:00。
地点,公司会议室。
三、会议议程。
1. 例会开场致辞。
2. 上一阶段工作成果总结。
3. 问题和挑战分析。
4. 下一阶段工作计划制定。
5. 团队协作和沟通方式优化。
6. 其他事项。
7. 会议总结和下一步行动计划。
四、会议参与人员。
1. 公司领导。
2. 各部门负责人。
3. 项目组负责人。
4. 其他相关人员。
五、会议准备。
1. 会议材料准备,上一阶段工作报告、问题和挑战分析材料、下一阶段工作计划提案、团队协作和沟通方式优化方案等。
2. 会议设备准备,投影仪、音响设备、会议桌椅等。
3. 会议流程准备,确保会议议程合理安排,时间充裕。
六、会议执行。
1. 会议主持人,公司领导担任主持人,负责会议的主持和议程执行。
2. 会议记录员,指定一名工作人员负责会议记录,记录会议讨论内容、决策结果和行动计划。
3. 会议参与人员,各部门负责人和项目组负责人积极参与讨论,提出建设性意见和建议。
七、会后跟进。
1. 会议纪要整理,会议记录员将会议纪要整理成文,并发送给参会人员,确保大家对会议内容有清晰的认识。
2. 下一步行动计划,各部门负责人和项目组负责人根据会议决策结果制定具体的行动计划,并按时执行。
八、会议评估。
1. 会议效果评估,对本次例会的效果进行评估,总结优点和不足,为下次例会做好准备。
2. 会议反馈,收集参会人员对本次例会的反馈意见,以便不断改进会议质量。
以上为本次例会的策划书,希望能够顺利进行,达到预期的效果。
全体例会会议策划书第四届东北大学学生科学技术协会第四届东北大学学生科学技术协会全体工作大会【第一期】主办单位: 东北大学学生科学技术协会承办单位: 学生科学技术协会 (综合服务中心)协办单位:学生科学技术协会 (文化创意中心)会议时间: 年月日会议地点:第四届东北大学学生科学技术协会第四届东北大学学生科学技术协会全体工作大会策划书综合服务中心(总务办公室)一、会议目的:为继承与发扬东北大学学生科学技术协会的优良传统,坚持以“学生为本”的教育、服务理念,提高第四届学生科协全体成员的工作素质,让大家更好地了解科协,认知科协,并明确自己的职能责任,履行自己的义务,特举办此次工作大会。
一、会议时间:2011年9月日时间待定(通过协调到场嘉宾以及各中心,确定最终最合适的时间举行会议) 二、会议地点:大学生活动中心214(向老师申请)逸夫楼大教室(没有课,备用)注:地点要满足人数需要,但尽量避免使用教室,以正规会议室为主三、与会人员:2第四届东北大学学生科学技术协会1、本次会议要邀请嘉宾:(科创中心老师)、尤小亮老师原科协主席:田涧、胡永杰、苑小菲、宇文嘉等2、学生科学技术协会全体成员四、会议内容:1、由各位嘉宾向全体成员做工作介绍,传授工作经验,让大家了解学生科协的规章制度以及职能划分,并鼓励大家团结一致,积极工作。
(做好到场嘉宾工作,至少三位嘉宾做工作方面的详细介绍) 2、所有参会人员进行互动交流,互相学习五、会议前期准备:编所在中心及号部门职务具体事项负责人确定到场嘉宾人员,协调合适的会议时间,保证预计嘉宾全部出席,并明确综合服务中心所要发言者的名单及顺1序,提前通知其准备(交副主席待所要讲授的主题、对象、时间、地点并记录嘉宾的现场需要)3第四届东北大学学生科学技术协会联系各中心副主席,确定具体时间,并通知其会议综合服务中心李卫东的主要内容、地点以及所总务办公室孟繁超 2要负责的工作,做好现场王歧的工作人员安排,并提前通知物品采购包括水、办综合服务中心张长东公用品、会场布置用品等总务办公室 3李明雪会议现场文件、表格等制郭威定与打印(包括:签到表,综合服务中心 4会议记录表,工作安排总务办公室宁国琛表、桌牌等)主持人安排,条幅、海报展板、等宣传工具的制文化创意中心定,新闻稿撰写,会场设 5 计与布置等副主席综合服务中心会场及多媒体借用李强 6综合服务中心会场音乐及幻灯片准于俊技术部备吴音宏 74第四届东北大学学生科学技术协会六、会议流程及人员安排:时间会议细则负责人综合服务中心总务办公室工作人员到场,确认会议室可以使用 16:30之前李强会场布置,海报、条幅文化创意中心等悬挂综合服务中心总务办公室多媒体、音响、麦克等调试,电源确认,并准16:30~17:00 于俊郭爱波备拍照综合服务中心总务办公室桌牌、水摆放及卫生清理方昕王健吴音宏综合服务中心总务办公室开始组织到场人员签到(直至会议正式开高晶鑫段伟杰 17:00~17:20始)检查会议是否出现漏全体工作人员洞 17:20~17:50会议正式开始 17:50主持人开场白,引出下文化创意中心 17:50~17:535第四届东北大学学生科学技术协会面内容综合服务中心技术部配音乐,播放幻灯片,17:53~17:58回顾过去于俊郭爱波主持人串词,引出第一文化创意中心 17:58~18:00位嘉宾第一位嘉宾进行讲解 18:00~18:40 主持人串词,引出第二文化创意中心位嘉宾 18:40~18:45第二位嘉宾进行讲解 18:45~19:25 主持人串讲,引出第三文化创意中心位嘉宾 19:25~19:30第三位嘉宾进行讲解 19:35~20:15 主持人串讲,引出第四20:15~20:20 位嘉宾第四位嘉宾进行讲解 20:20~21:00 主持人串讲文化创意中心 21:00~21:05互动交流环节 21:05~21:35 主持人宣布结束,老师文化创意中心21:35~21:40退场,非工作人员退场工作人员打扫会场 21:40~21:506第四届东北大学学生科学技术协会七、会议总结:会议结束后,各中心做好会议总结,并于三日之内交送于总务办公室,进行备份存档。
大例会的策划书3篇篇一大例会的策划书一、活动主题“汇聚智慧,共创未来”二、活动目的1. 加强团队沟通与协作,提高工作效率。
2. 分享团队成员的工作成果和经验,促进共同成长。
3. 表彰优秀员工,激励团队成员的工作积极性。
4. 讨论和解决团队中存在的问题,推动团队发展。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、参与人员团队全体成员六、活动安排1. 开场致辞(5 分钟)由团队负责人致辞,介绍活动目的和流程。
2. 主题演讲(30 分钟)邀请一位行业专家或团队成员进行主题演讲,分享相关知识和经验。
3. 工作成果展示(30 分钟)每个部门派出代表进行工作成果展示,包括项目进展、业绩数据等。
4. 分组讨论(60 分钟)将团队成员分成小组,围绕一个特定的主题进行讨论,分享想法和建议。
5. 团队游戏(30 分钟)安排一些团队合作游戏,增强团队凝聚力和协作能力。
6. 优秀员工表彰(30 分钟)颁发优秀员工奖,表彰他们在过去一段时间内的优秀表现。
8. 结束活动(5 分钟)主持人宣布活动结束,感谢大家的参与。
七、活动准备1. 确定活动主题和时间,提前通知团队成员。
2. 邀请演讲嘉宾和准备相关资料。
3. 收集各部门的工作成果,并进行整理和展示。
4. 安排活动场地和设备,确保活动的顺利进行。
5. 准备奖品和证书,用于表彰优秀员工。
6. 组织团队游戏,并准备相关道具。
八、注意事项2. 手机调至静音或关机状态,避免影响活动进行。
3. 鼓励团队成员积极参与讨论和交流,分享自己的观点和经验。
篇二大例会的策划书一、会议主题二、会议目的阐述召开此次大例会的目的,如:回顾过去一段时间的工作成果,明确下一阶段的工作目标,加强团队内部的沟通与协作等。
三、会议时间和地点1. 时间:确定会议召开的具体时间,包括开始时间和结束时间。
2. 地点:明确会议的具体地点,包括会议室的名称和地址。
四、参会人员列出参会人员的范围,包括部门、职位等。
例会策划书一、背景介绍:我们公司每月都会召开例会,旨在促进团队沟通合作,分享工作进展和经验,解决问题,以及制定下一阶段的工作计划。
为了确保例会的有效性和高效性,特制定本次例会策划书,以便明确会议目标和议程,提前准备相关材料,确保会议的顺利进行。
二、会议目标:1. 促进团队沟通合作,通过例会,让团队成员之间更好地了解彼此的工作内容和进展,加强团队协作和合作意识。
2. 分享工作进展和经验,每个团队成员将有机会分享自己的工作进展和经验,以便其他成员了解并从中受益。
3. 解决问题,鼓励团队成员提出工作中遇到的问题,并共同探讨解决方案,以便更好地推动工作进展。
4. 制定下一阶段的工作计划,在例会中,我们将共同制定下一阶段的工作计划,明确目标和任务,确保团队整体的工作方向一致。
三、会议议程:1. 开场致辞,主持人介绍会议目标和议程,强调会议的重要性和预期效果。
2. 工作进展分享,每个团队成员按照事先通知的顺序,依次分享自己的工作进展和经验,包括遇到的困难和解决方案。
3. 问题讨论,团队成员提出工作中遇到的问题,其他成员提供解决方案或建议,共同探讨问题的根源和解决方法。
4. 下一阶段工作计划,根据前面的工作进展和问题讨论,共同制定下一阶段的工作计划,明确目标、任务和时间节点。
5. 总结和展望,主持人对本次例会进行总结,回顾讨论的重点和结果,并展望下一次例会的主题和议程。
四、会议准备:1. 提前通知,提前一周向团队成员发送会议通知,明确会议时间、地点和议程,确保大家能够及时安排工作。
2. 材料准备,要求每个团队成员准备分享自己的工作进展和经验的材料,包括数据、报告、案例等。
3. 设备准备,确保会议室内的投影仪、音响等设备正常运行,并提前测试,以免出现技术故障。
4. 记录和汇总,安排专人负责会议记录和汇总,将会议讨论的要点和决策结果整理成会议纪要,方便后续跟进和执行。
五、会议执行:1. 主持人,由一位主持人负责主持会议,确保会议按照议程进行,控制会议时间,引导讨论,做好总结。
例会策划书篇一:主题主题一、活动背景“枫火”志愿者队和生活部是团工委学生会的两支重要队伍。
策划此次联谊活动有助于增强两个组织间的感情交流,共同致力于团工委学生会的建设。
二、活动宗旨与主题宗旨:团结有爱、交流合作、共同进步。
主题:枫采飞扬三、活动概况主办单位:西安外国语大学中文学院“枫火”志愿者队策划单位:西安外国语大学中文学院“枫火”志愿者队活动时间:20XX年11月17日活动地点:E326参加对象:“枫火”志愿者队和生活部全体成员四、活动期间工作安排1、活动前期:宣传、策划此次联谊活动2、活动期间:认真组织此次活动,准备就绪后开始进行3、活动后期:认真的反思,总结此次活动得失,争取多举办类似活动五、具体活动内容1、主持人致活动开幕词,宣布此次活动开始2、请老师、主席、副主席发表讲话3、制作一个抽奖箱,抽出两个幸运者,可指定人表演节目,活跃气氛4、请部长、副部长发表讲话。
5、只是竞答,可进行“歌词链接”或“诗词对决(较常见的古今诗词)”6、现场表演准备好的节目(唱歌、小品或跳舞)。
7、选定几个绕口令,把参与人员标号,对号入座,被指定的人未完成按规则朗读任务,则罚表演歌舞。
8、活动结束后主持人发表总结词。
9、全体起立,合唱一首《朋友》。
10、会议结束后,合影留念。
(以上是暂定节目)六、准备工作准备简易“抽奖箱”,只是竞答的题目,邀请部长、副部发言,有音频视频工具准备更好。
七、注意事项1、按时到达活动现场,无故不得擅自离开。
2、活动中不要过分嘈杂,应秩序井然、积极配合。
3、保持活动现场整洁,不得损害公物。
八、经费预算彩带,气球等装饰教室用品: 20元左右食品:80元左右合计:100元左右团工委学生会枫火志愿者队张可可 20XX年11月16日中国语言文学学院篇二:闽南师范大学物信学院团委组织部第一次例会策划书主办:闽南师范大学物信学院团委组织部承办:闽南师范大学物信学院团委组织部第一小组闽南师范大学物信学院团委组织部第一次例会一、例会主题:小伙伴谊起来二、活动背景:刚刚迈入大学的新生对大学的生活和环境有一种陌生感,告别熟悉的人群,适应新的环境新的生活需要友谊这一添加剂。
新员工例会策划书3篇篇一新员工例会策划书一、会议主题欢迎新员工,介绍公司文化和团队,明确团队目标和工作计划。
二、会议目的1. 欢迎新员工加入公司,帮助他们更好地融入团队和适应工作环境。
2. 让新员工了解公司的文化、价值观和团队协作方式。
3. 明确团队的目标和工作计划,为新员工提供指导和支持。
三、会议时间和地点时间:[具体日期] [具体时间]地点:公司会议室四、参会人员1. 公司领导2. 部门负责人3. 新员工4. 其他相关人员五、会议议程1. 开场致辞由公司领导或人力资源部门负责人致辞,对新员工的加入表示欢迎,并介绍会议的目的和议程。
2. 公司文化介绍由人力资源部门负责人或相关人员介绍公司的文化、价值观和发展历程,让新员工对公司有更深入的了解。
3. 团队介绍各部门负责人介绍本部门的团队成员和工作职责,促进新员工与团队成员之间的相互了解。
4. 新员工自我介绍新员工依次进行自我介绍,分享自己的背景和兴趣爱好,增进团队成员之间的交流和了解。
5. 团队目标和工作计划各部门负责人介绍本部门的团队目标和工作计划,让新员工了解团队的工作方向和重点。
6. 互动环节安排一些互动游戏或小组活动,让新员工更好地融入团队,增强团队凝聚力。
7. 提问与解答新员工就关心的问题向公司领导和部门负责人提问,进行答疑解惑。
8. 结束致辞由公司领导进行结束致辞,对新员工的表现给予肯定和鼓励,展望未来的合作。
六、会议准备1. 提前确定参会人员名单,并发送会议邀请。
2. 准备好会议所需的资料和设备,如投影仪、麦克风等。
3. 安排好会议场地,确保环境整洁、舒适。
4. 准备好新员工的入职资料和相关培训材料。
七、注意事项1. 会议主持人要注意控制会议时间和节奏,确保会议内容紧凑、有序。
2. 鼓励新员工积极参与互动环节,营造轻松、愉快的会议氛围。
3. 注意会议记录和纪要的整理,及时向新员工传达会议精神和工作要求。
4. 会议结束后,对新员工的表现进行评估和反馈,为后续的培训和发展提供参考。
新员工例会策划书3篇篇一《新员工例会策划书》一、例会主题“携手共进,共创未来”二、例会目的1. 欢迎新员工加入公司,让新员工尽快融入团队。
2. 使新员工了解公司的文化、价值观、规章制度等。
3. 为新员工提供一个交流沟通的平台,增进彼此之间的了解。
三、例会时间[具体时间]四、例会地点[详细地点]五、参与人员全体新员工六、前期准备1. 确定例会的时间、地点,并提前预订场地。
2. 准备相关的资料,如公司介绍、规章制度等。
3. 制作欢迎新员工的横幅、海报等宣传物品。
4. 安排专人负责现场的布置和设备调试。
七、例会流程1. 开场致辞(5 分钟)由主持人对新员工表示欢迎,并简要介绍本次例会的目的和流程。
2. 公司介绍(15 分钟)通过播放公司宣传片、讲解 PPT 等方式,向新员工介绍公司的发展历程、业务范围、企业文化等。
3. 规章制度讲解(20 分钟)由相关部门负责人详细讲解公司的各项规章制度,包括考勤制度、福利待遇、绩效考核等,让新员工明确自己的权利和义务。
4. 新员工自我介绍(每人 3 分钟,共 30 分钟)新员工依次进行自我介绍,包括姓名、毕业院校、专业、兴趣爱好等,增进彼此之间的了解。
5. 互动游戏(30 分钟)组织新员工进行一些互动游戏,如团队建设游戏、知识竞赛等,增强团队凝聚力和合作精神。
6. 自由交流(30 分钟)新员工自由交流,分享自己的感受和体会,同时可以向老员工提问,老员工进行解答和指导。
八、预算安排1. 场地租赁费用:[X]元2. 宣传物品制作费用:[X]元3. 互动游戏奖品费用:[X]元4. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、注意事项1. 提前通知新员工例会的时间、地点和内容,确保新员工按时参加。
2. 安排专人负责现场的秩序和安全,确保例会的顺利进行。
3. 注意控制例会的时间和节奏,避免过长或过短。
4. 鼓励新员工积极参与互动游戏和自由交流,营造轻松愉快的氛围。
5. 例会结束后,及时对场地进行清理和整理。