采购质量控制管理制度

有限公司

标 题：

5.1采购质量控制制度 编 号：SNFL-2007

版 号： A/1

页 数 第 1 页 共 11 页

1目的

对采购过程及供方进行控制，确保所采购的产品符合规定要求，制定本规程。

2范围

适用于对生产所需的原材料采购，外协加工及供方提供服务的控制，对供方进行选择、评价和控制。

3职责

供应部

1负责按公司的要求组织对供方进行评价，编制《合同供方名录》，并对供方的供货业绩定期进行评价，建立供方档案。

2负责制定采购计划并实施。

3把《供方评价记录表》、《合格供方名录》、《采购计划》、《临时采购要求单》交由总经理或副总经理批准。

4 各相关部门负责提供采购产品的需求信息并协助实施。

4工作程序

4.1采购技术标准的确定

质检部负责制定《采购技术标准》，根据采购产品对其随后的实现过程及其输出的影响，将采购物资分为三类：

a) A类：构成最终产品的主体、直接影响最终产品质量、卫生或安全的物资，可能导致顾客严重投诉的物资。例：尿素、二铵、氯化钾、有机质等；

b) B类：构成最终产品非主体批量物资，它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响，但可采取措施予以纠正的物资。例： 塑料编织包装袋。 有限公司

标 题：

5.1采购质量控制制度 编 号：SNFL-2007

版 号： A/1

页 数 第 2 页 共 11 页

c) C类：用于产品本身的起辅助作用的物资。例：膨润土等填充物。

4.2供方的评价和选择

1供方（包括外协加工单位）的选择

1） 供方应具有的条件

a) 应是工商管理部门注册的合法经营者；

b) 具有提供合格产（商）品的能力；

c) 具有良好的供应物资业绩；

d) 价格合理；

e) 服务良好。

2）供方选择的原则

就近不就远，质优价廉，多年供货的原则。

2 合格供方的评价

对按上述选择的供方进行评价。

1）评价内容包括：

a) 供方的供货能力；

采购物资质量的管理办法

一、引言

采购物资质量的管理是企业保证产品质量的重要环节。优质的物资采购不仅能够提高产品的质量，还可以降低生产成本，提升企业竞争力。本文档旨在制定采购物资质量的管理办法，以确保企业采购活动的质量和效益。

二、采购物资质量管理的目标

采购物资质量管理的目标是确保采购物资的质量符合企业的要求和标准，达到以下目标：

1. 提高产品质量：通过优质的物资采购，确保生产过程中所使用的物资符合质量标准，从而提高产品的质量水平。

2. 降低生产成本：采购优质物资可以减少生产过程中的问题和损耗，降低生产成本，并提高生产效率。

3. 提升供应链效能：通过优化采购物资的质量管理，加强与供应商的合作与沟通，提升供应链的效能。

三、采购物资质量管理的原则

采购物资质量管理应遵循以下原则：

1. 严格遵守合同规定：所有采购活动必须严格按照合同规定进行，确保供应商提供的物资质量符合约定。

2. 完善的供应商管理：建立供应商评估体系，对供应商进行全面评估和监管，确保供应商具备稳定的物资质量供应能力。

3. 严格的采购验收制度：建立科学合理的采购验收标准和程序，对采购物资进行全面、严格的验收，确保符合质量要求。

4. 高度重视质量问题：建立质量问题反馈机制，及时处理和解决采购物资质量问题，不断优化采购管理流程。

四、采购物资质量管理的步骤

采购物资质量管理的步骤主要包括：

1. 采购需求明确

根据生产计划和产品需求，明确采购物资的种类、规格和数量，并编制采购计划。 2. 供应商评估与选择

对潜在供应商进行评估，根据供应商的信誉、管理水平、质量控制能力等因素，选择稳定可靠的供应商。

3. 合同签订

与供应商签订供货合同，明确物资的质量要求、交货日期、价格和付款方式等相关内容。

4. 采购执行

在合同规定的时间范围内，按时采购物资，并进行相应的质量监督和检验。

5. 采购物资验收

按照验收标准和程序对采购物资进行全面的验收，确保符合质量要求。

招标采购管理制度

1.目的

为规范各公司招标采购管理，维护公司的权益，在保证项目质量、工期等要求的前提下，以合理低价选择最满意的供方，制定本管理制度。

2.总则

本管理制度适用于集团内各公司各部门的招标采购工作（特例工程除外），其中金额在20万元以上的各类工程(含配套、设计等)招标，金额在5万元以上的材料设备采购必须通过招标选择供方。原则上采取邀请招标的方式，投标单位数量必须在三家以上且不少于需定队伍的两倍，并要求必须有30%以上的新投标单位参与竞标。

3.实施部门

各公司运营部负责本管理制度的实施。

4.管理规定

4.1凡是符合要求的项目都要以招标方式确定承包单位。

4.2禁止将项目肢解或化整为零，规避招标。

4.3招标前，运营部须编制工程量清单，原则上不允许进行费率招标。对于图纸不齐而工期紧迫的特殊工程，可以进行费率招标，但必须确定造价的定价方式、结算方式、付款方式等详细的商务条款。

4.4所有投标单位都要经过严格的资质预审，符合项目要求的合格承包商/供应商才能参加投标。

4.5选择的中标单位应是在满足招标综合要求前提下，报价低且合理的承包商。

4.6整个招标过程务必有充分的透明度，各部门间积极配合、全面沟通、信息共享，任何操作过程须由二人以上经手。

4.7定标前须做好投标文件、评标、定标等内容及过程的保密工作，以防影响招标的公正与效果，损害公司利益。

4.8工作人员必须遵守公司有关规定，维护公司利益。同时在招标采购工作中，必须本着公正、公平、公开、廉洁奉公的办事原则。如有违者，一经查出严肃处理。

5.不需要招标的特例条件

5.1 集团已确定战略合作供方的采购项目。

5.2标的在5万元以下的材料设备，以及标的20万元以下监理、施工服务等工程。

5.3 在采购招标计划之外出现的突发采购，且满足以下条件之一的：

 要求工期紧张的；

 公司半年内进行过同类采购招标且市场价格没有明显波动；

药品采购供应质量管理制度

1.目的

本文档旨在建立药品采购供应质量管理制度，确保药品采购过程中的质量控制和供应链管理，以保障药品质量和安全。

2.适用范围

本制度适用于公司内部所有药品采购和供应相关人员，并涵盖所有药品采购和供应环节。

3.责任与义务

3.1 采购部门负责制定采购计划，并严格按照本制度执行。

3.2 供应商必须确保其所供药品的质量符合国家相关法规和标准，提供相关质量证明文件。

3.3 采购人员应按照公司的采购流程和标准，选择合格的供应商并进行谈判和签订合同。

3.4 供应商与采购人员之间应建立有效的沟通渠道，及时解决供应质量方面的问题和纠纷。

3.5 公司管理层应定期对药品采购供应质量管理制度进行评估和改进，确保其有效性。

4.质量控制

4.1 采购人员应对供应商的药品进行全面的质量检查，包括药品标签、包装、保质期等。

4.2 采购人员应委托专业实验室进行药品质量检测，并保存相关检测报告和样品。

4.3 供应商应提供完整的药品质量文件，包括但不限于生产许可证、药品注册证书等。

5.供应链管理

5.1 采购人员应与供应商建立稳定的合作关系，确保供应链的可靠性和稳定性。

5.2 采购人员应确保供应商的供货能力和交货期的准确性，以维持公司的生产计划。

5.3 采购人员应定期对供应商进行供应能力评估和绩效评价。

6.违规处理

6.1 如果供应商违反本制度的规定，公司有权解除合同并采取法律手段追究其责任。 6.2 如果采购人员违反本制度的规定，公司有权采取相应的纪律处分措施。

7.监督与改进

7.1 公司应设立药品采购供应质量管理监督部门，负责监督制度的执行情况。

7.2 公司应定期开展内部审核，发现问题及时整改。

7.3 公司应定期对药品采购供应质量管理制度进行评估和改进，以提升管理水平。