第七章会计凭证
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第七章 会计凭证
但数量较多，核算较麻烦。
• 例如：领料单
一次凭证
累计凭证
• 累计凭证也称为多次有效凭证，是指 连续记载一定时期内不断重复发生的 同类经济业务，填制手续是在一张凭 证中多次进行才能完成的凭证。
• 如：限额领料单（P165）
• 累计凭证的特征： • 需在规定时间内多次记载； • 经济业务是不断重复发生的。
阿拉伯数字金额
¥2509.50 ¥2340.00 ¥173000.85 ¥36409.02 ¥2340.85
汉字大写金额
人民币贰仟伍佰零玖元伍角整 人民币贰仟叁佰肆拾元整 人民币壹拾柒万叁仟元零捌角伍分 人民币叁万陆仟肆佰零玖元零贰分 人民币贰仟叁佰肆拾元捌角伍分
填制及时
• 每笔经济业务发生或完成后，经办业 务的有关部门和人员必须及时填制原 始凭证，做到不拖延、不积压，并按 照规定的程序将其送交会计部门。
主营业务收入 应交税费 预收账款 短期借款 应收账款
实收资本
其他业务收入
库存现金 预付账款 制造费用 管理费用 短期借款 销售费用 实收资本
库存现金 银行存款 应收账款 预付账款 在途物资 原材料 长期待摊费用 生产成本 在建工程 制造费用 管理费用 短期借款 预收账款 应交税费 主营业务收入 实收资本
在一张记账凭 证上只填列每 一笔会计分录 中的一方科目， 其对应科目只 作为参考，不 据以记账。
在一张记账凭证 上完整地列出每 一笔会计分录所 涉及的全部科目。 专用记账凭证都 是复式记账凭证
记账凭证的种类（3）
按 其 包 括 的 内 容 分 类
单一 记账凭证 汇总 记账凭证 科目 汇总表
只包括一笔会计分录 的记账凭证 （专用记账凭证均为 单一凭证） 根据一定时期内同类 单一记账凭证定期加 以汇总而重新编制的 记账凭证。 根据一定时期内所有 的记账凭证定期加以 汇总而重新编制的记 账凭证。
基础会计学-会计凭证
• 记账凭证是会计人员根据审核无误地原始 凭证,按照经济业务地内容加以归类,据以 确定会计分录后所填制地,直接作为登记账 簿依据地会计凭证。记账凭证是介于原始 凭证与账簿之间地中间环节。它将原始凭 证中地一般数据转化为会计语言,是登记明 细分类账与总分类账地直接依据。会计人 员要按照规定要求填制记账凭证,并根据审 核无误地记账凭证登记账簿。
登记账簿地书面证明。 • （一）会计凭证是提供原始资料,传导经济信息地工具 • （二）会计凭证是登记账簿地依据 • （三）会计凭证是加强经济责任制地手段 • （四）会计凭证是实行会计监督地条件
二,会计凭证地种类
• 会计凭证按其填制程序与用途地不同,可以 分为原始凭证与记账凭证两大类。
（一）原始凭证
一次凭证,
• 亦称一次有效凭证,是指只记载一项经济业 务或同时记载若干项同类经济业务,填制手 续一次完成地凭证。
累计凭证,亦称多次有效凭证
• 是指连续记载一定时期内不断重复发生地 同类经济业务,填制手续是在一张凭证中多 次进行才能完成地凭证。例如,限额领料单 （见表7-3）就是一种累计凭证。使用累计 凭证,由于平时随时登记发生地经济业务,并 计算累计数,期末计算总数后作为记账地依 据,所以能减少凭证数量,简化凭证填制手续。
第七章 会计凭证
【学习目标】
– 通过本章学习,了解会计凭证地传递原则,熟悉 会计凭证地作用,原始凭证地分类,填制,记账凭 证地审核,掌握会计凭证地分类,原始凭证地作 用,审核要点,记账凭证地分类,作用,填制与会计 凭证地传递。
第一节 会计凭证地作用与种类
• 一,会计凭证地作用 • 会计凭证,简称凭证,是记录经济业务,明确经济责任与据以
2.付款凭证地编制方法
• 付款凭证是用来记录货币资金付款业务地 凭证,它是由出纳人员根据审核无误地原始 凭证付款后编制地。在借贷记账法下,在付 款凭证左上方所填列地贷方科目,应是“库存 现金”或“银行存款”科目;在凭证内所反映地 借方科目,应填列与“库存现金”或“银行存款” 相对应地科目。其它内容与收款凭证基本 相同。
登记账簿地书面证明。 • （一）会计凭证是提供原始资料,传导经济信息地工具 • （二）会计凭证是登记账簿地依据 • （三）会计凭证是加强经济责任制地手段 • （四）会计凭证是实行会计监督地条件
二,会计凭证地种类
• 会计凭证按其填制程序与用途地不同,可以 分为原始凭证与记账凭证两大类。
（一）原始凭证
一次凭证,
• 亦称一次有效凭证,是指只记载一项经济业 务或同时记载若干项同类经济业务,填制手 续一次完成地凭证。
累计凭证,亦称多次有效凭证
• 是指连续记载一定时期内不断重复发生地 同类经济业务,填制手续是在一张凭证中多 次进行才能完成地凭证。例如,限额领料单 （见表7-3）就是一种累计凭证。使用累计 凭证,由于平时随时登记发生地经济业务,并 计算累计数,期末计算总数后作为记账地依 据,所以能减少凭证数量,简化凭证填制手续。
第七章 会计凭证
【学习目标】
– 通过本章学习,了解会计凭证地传递原则,熟悉 会计凭证地作用,原始凭证地分类,填制,记账凭 证地审核,掌握会计凭证地分类,原始凭证地作 用,审核要点,记账凭证地分类,作用,填制与会计 凭证地传递。
第一节 会计凭证地作用与种类
• 一,会计凭证地作用 • 会计凭证,简称凭证,是记录经济业务,明确经济责任与据以
2.付款凭证地编制方法
• 付款凭证是用来记录货币资金付款业务地 凭证,它是由出纳人员根据审核无误地原始 凭证付款后编制地。在借贷记账法下,在付 款凭证左上方所填列地贷方科目,应是“库存 现金”或“银行存款”科目;在凭证内所反映地 借方科目,应填列与“库存现金”或“银行存款” 相对应地科目。其它内容与收款凭证基本 相同。
07第七章 会计凭证
使用陆简元以化柒及字角各。捌金分额。数字之间不得留有空隙。
第七章 会计凭证
会计学原理 7 会计凭证
第二节 原始凭证的填制和审核
二、原始凭证的填制 （二）原始凭证的填制方法
外来原始凭证 由其他单位经办人员按要求填制。
自制原始凭证 经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。 由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。 由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如 “制造费用分配表”。
第七章 会计凭证
会计学原理 7 会计凭证
第二节 原始凭证的填制和审核
二、原始凭证的填制 （一）原始凭证的填制要求
遵守政策，符合规定； 记录真实，内容完整； 填写认真，编制及时。
（1（）2（阿）3拉所（）伯有4汉（）数以字5阿（字）元大拉6应大为写（）伯逐写单金7凡数）个金位额是字一填额的数规中般写数阿字定间凭，字拉，填有证不有伯一写“书得分数律大0写连的字”用写错笔，时正金误写后除，楷额，。面表汉字的应阿不示字或各用拉加单大行种规伯“价写书凭定金整等金字证的额”情额书，方数字况要写如法，外写，银予大，“如行以写零壹结更金”、算正额凭，数 字最一高律贰位填、字前写叁。面字到、如应到角肆证￥写元分、、2不人或。0伍发7得民角无，、票随币为角汉陆、便符止分字、运涂号的大柒单改“，写、、、￥在角金捌合刮”“位额、同擦。元和应玖、或人”分写、契挖民或位成拾约补币“可人、等。符角写民佰，对号”“币、都于“之0贰仟必0重￥后”佰、须要”应补零万在的写齐柒、填原“，元亿写始整。、小凭”阿写证字拉金，或额 与阿或拉符元伯号、伯金“角数额“一、字数正”分的中字”。、同间如之字有零时连支间，角、填续票不大无整写有以得写分等大几及留金的，写个各有额，不金“种空前分得额0结白还位”用。算。应时一凭阿加写，、证拉注“汉二，伯币0字(”两一数值大，)律字单写、不不前位金三应得写，额、用涂有注中四符改明可、号，“以五如人只、果民写书币一写”、 人民“币一六符”、个号代七“的“替、零，美。八”数元、字错字”九，误后、、如，面“十￥应不港、3加必币0块0盖再”6、．“写等毛7作“字8、，废元样另汉””。(字0戳字且)大等记。币写字注值应样销单写代、位成替留与人，存金民不、额币得重数叁随新字仟意填之零写间。，
第七章 会计凭证
会计学原理 7 会计凭证
第二节 原始凭证的填制和审核
二、原始凭证的填制 （二）原始凭证的填制方法
外来原始凭证 由其他单位经办人员按要求填制。
自制原始凭证 经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。 由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。 由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如 “制造费用分配表”。
第七章 会计凭证
会计学原理 7 会计凭证
第二节 原始凭证的填制和审核
二、原始凭证的填制 （一）原始凭证的填制要求
遵守政策，符合规定； 记录真实，内容完整； 填写认真，编制及时。
（1（）2（阿）3拉所（）伯有4汉（）数以字5阿（字）元大拉6应大为写（）伯逐写单金7凡数）个金位额是字一填额的数规中般写数阿字定间凭，字拉，填有证不有伯一写“书得分数律大0写连的字”用写错笔，时正金误写后除，楷额，。面表汉字的应阿不示字或各用拉加单大行种规伯“价写书凭定金整等金字证的额”情额书，方数字况要写如法，外写，银予大，“如行以写零壹结更金”、算正额凭，数 字最一高律贰位填、字前写叁。面字到、如应到角肆证￥写元分、、2不人或。0伍发7得民角无，、票随币为角汉陆、便符止分字、运涂号的大柒单改“，写、、、￥在角金捌合刮”“位额、同擦。元和应玖、或人”分写、契挖民或位成拾约补币“可人、等。符角写民佰，对号”“币、都于“之0贰仟必0重￥后”佰、须要”应补零万在的写齐柒、填原“，元亿写始整。、小凭”阿写证字拉金，或额 与阿或拉符元伯号、伯金“角数额“一、字数正”分的中字”。、同间如之字有零时连支间，角、填续票不大无整写有以得写分等大几及留金的，写个各有额，不金“种空前分得额0结白还位”用。算。应时一凭阿加写，、证拉注“汉二，伯币0字(”两一数值大，)律字单写、不不前位金三应得写，额、用涂有注中四符改明可、号，“以五如人只、果民写书币一写”、 人民“币一六符”、个号代七“的“替、零，美。八”数元、字错字”九，误后、、如，面“十￥应不港、3加必币0块0盖再”6、．“写等毛7作“字8、，废元样另汉””。(字0戳字且)大等记。币写字注值应样销单写代、位成替留与人，存金民不、额币得重数叁随新字仟意填之零写间。，
第7章 会计凭证
例子见实操教材15页 付款凭证
贷方科目：银行存款 2019年1月3日
摘要
借方科目
记
总账科目 明细科目 账
购汽车
固定资产
付1 号 金额
附
180000.00
件 ：
2
张
合
计
￥180000.00
会计主管： 记账： 出纳： 审核： 制单：
李红
二、会计凭证的种类
原始凭证 记账凭证
按用途分类
专用记账凭证
收款凭证 付款凭证 转账凭证
第一节 会计凭证的意义和种类
一.会计凭证的含义 会计凭证是记录经济业务发生和完成情况、明确 经济责任和作为记账依据的书面证明。 二.会计凭证的作用
1、提供原始资料、传导经济信息的工具。 2、登记账簿的依据。 3、加强经济责任制的手段。 4、实行会计监督的条件。
三、会计凭证的种类
会计凭证
按编制程序和 用途不同分类
二、会计凭证的种类
原始凭证
按用途分类
记账凭证
专用记账凭证
分类反映某一类经济业务 的记账凭证。
二、会计凭证的种类
原始凭证 记账凭证
按用途分类
收款凭证 专用记账凭证
用于记录现金和银行存款 收入业务（借方科目是银 行存款或现金）的记账凭 证。
例子见实操教材13页 收款凭证
借方科目： 银行存款 2019年1月2日
第7章 会计凭证
第七章 会计凭证
授课要求
目 的：掌握会计凭证的分类和填制 重点内容：会计凭证的分类
❖会计凭证的填制和审核 方 法： 理论讲解 计划时数： 3学时
第七章 会计凭证
第一节 会计凭证意义和种类 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递和保管
第七章 会计凭证
账凭证
在一张只 包括一笔
经济业务
分录的记 账凭证。 专用记账 凭证均为 单一凭证
务的记账 凭证。
●科目汇总表 ▲ 含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科 目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。
记账凭证的基本内容
V V
编制要求
◆摘要简明
◆科目运用准确
V V
◆附件齐全
◆连续编号
●通用记账凭证
▲含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。 ▲格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。
② 按记账凭证上填列的会计科目数目分类
●复式记账凭证
▲含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科 目，并均作为记账依据的记账凭证。 ▲种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。
●单式记账凭证
▲含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记 账凭证。 虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。 ▲种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。
1/3
2/ 3
③ 按记账凭证按包括的业务内容分类
●单一记
●汇总记 账凭证 根据一定 时期内同 类单一记 账凭证定 期加以汇 总编制的、 包含若干 项经济业
二、原始凭证
在经济业务发生时直接填制或取得的，载明业务内容和完成情况 的证明文件；是进行会计核算的原始资料和主要依据。
●一次凭证 ▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性 质经济业务； 自制一 ▲一次性填制完成。 次凭证
外来 一次 凭证
● 累计凭证 ▲ 需在规定时间内多次记载； ▲ 经济业务是不断重复发生的。
根据审核后的原始凭证归类整理编制，是确定会计分录的凭证 (与原始凭证的最大区别)，是登记账簿的直接依据。
第7章会计凭证
7.1.2
会计凭证的种类
二、记账凭证 是根据原始凭证或原始凭证汇总表编制，用来确定末结账等，无法取得原始凭证， 也可以由会计人员根据账簿资料编制记账凭证 记账凭证按用途分，分为专用凭证与通用凭证两种。 专用凭证分为收款凭证、付款凭证、转账凭证。 通用凭证是全部经济业务用一种记账凭证 记账凭证按填制方法，可以分为复式记账凭证与单式记账凭证
10
7.3.4 记账凭证的审核
1、记账凭证是否附有原始凭证 2、经济业务是否正常；应借应贷账户的名称是否正确； 账户对应关系是否清晰； 3、记账凭证中有关项目是否填写齐全，有关人员是否 签名盖章
11
7.4 会计凭证的传递与保管
略
13
3
7.1.2
会计凭证的种类
按填制的程序和用途，可以分为原始凭证与记账凭证两大类。 一、 原始凭证 又称单据， 它是证明经济业务已经发生，明确经 济责任，并作为原始记账依据的一种会计凭证。 原始凭证按来源分，可以分为外来 原始凭证与自制原始凭证。 原始凭证按填制方法分，可以分为一次凭证和累计凭证。
4
第 7章
会计凭证
1
第 7章
会计凭证
教学内容： 7.1会计凭证的意义和种类 7.2原始凭证 7.3记账凭证 7.4会计凭证的传递与保管
2
7.1
会计凭证的意义和种类
7.1.1会计凭证的概念与作用
会计凭证是记录经济业务的发生与完成情况，明确经 济责任，作为记账依据的书面证明。 作用主要有三： 第一，是审核经济业务的依据。 第二，是记账的依据 第三，可以加强经济责任制
5
7.2 原始凭证
7.2.1原始凭证的内容
填制单位的名称 原始凭证的名称 填写凭证的日期 对外凭证要有接受单位的名称 经济业务内容摘要 经济业务所涉及的财物数量及金额 经办人员的签名与盖章
第7章会计凭证
7.1 会计凭证的意义与种类
自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或人员，在 执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使 用的原始凭证，如企业购进材料验收入库时，由仓库保管人 员填制的收料单，车间或班组向仓库领用材料时填制的领料 单，还有限额领料单、产品人库单、产品出库单、借款单、 工资发放明细表等。 2)原始凭证按照填制手续及内容的不同可以分为一次凭证、 累计凭证和汇总凭证 一次凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭 证。一次凭证是一次有效的凭证。外来的原始凭证一般都是 一次凭证，在自制的原始凭证中，大部分都属于一次凭证， 如材料、产品人库时，仓库保管人员填制的“领料单”;支付 工资时填制的“工资单”;以及收据、发货票、销货发票、收 料单、银行结算凭证等。
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7.1 会计凭证的意义与种类
3)原始凭证按照格式的不同可以分为通用凭证和专用凭证 通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具 有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围因 制作部门不同而异，可以是某一地区、某一行业，也可以是 全国通用，如全国统一的异地结算银行凭证，部门统一规定 的收料单、领料单，地区统一规定的发货单等。 专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始 凭证，如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、借费单、工 资费用分配表等。 2.记账凭证 记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭 证，按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分 录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。
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7.1 会计凭证的意义与种类
第七章会计凭证
现金与银行存款之间转换的交易，只填制付款凭证。
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
例：晓泽公司在2006年3月发生以下3项经济 交易： ① 3月11日，从星光公司收回上年度销售商 品款80000元，款项已存入银行。 ②3月20日，向星光公司销售价值60000元的 商品一批，货款暂未收到。 ③3月21日，以转账支票支付所欠银河公司 的货款20000元。
第三节 记帐凭证
一、记帐凭证的含义及其种类 （一）记帐凭证的含义 ——一种专门用来对原始凭证的信息内容进
行整理、归类并作为过账（记账）依据的 会计凭证。在记账凭证中，必须体现会计 账户的名称、借贷方向、记账金额等会计 分录的基本内容。 作用： ——会计人员据以记帐 。
（二）记帐凭证的种类与格式
有利于及时进行会计记录
二、会计凭证传递的组织
组织会计凭证传递的原则：内部牵制原则
内部牵制原则：指办理经济业务的各项手续制度要 相互制约、相互监督。
包括三方面的内容：1）各职能部门及其人员的职权 和责任必须划分清楚；2）各职能部门及其人员按 办理经济业务的程序，明确各自的手续制度；3） 明确各职能部门及其人员之间的相互联系。
通过对会计凭证的审核，可以监督和检查各项经 济业务的合理性和合规性，从而有效地发挥会计 的监督职能；
通过会计凭证的填制和审核，可以明确有关部门 和人员的经济责任，强化他们的责任感，从而有 利于考核他们的业绩，有利于加强单位内部经营 管理上的责任制。
第二节 原始凭证
一、原始凭证的含义与功能 （一）含义 ——在经济业务发生时取得或填制的、用来
第七章 会计凭证
第一节 会计凭证概述
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
一、会计凭证的含义与种类 （一）含义 —— 是用来记载经济业务、明确经济责任的书面证
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
例：晓泽公司在2006年3月发生以下3项经济 交易： ① 3月11日，从星光公司收回上年度销售商 品款80000元，款项已存入银行。 ②3月20日，向星光公司销售价值60000元的 商品一批，货款暂未收到。 ③3月21日，以转账支票支付所欠银河公司 的货款20000元。
第三节 记帐凭证
一、记帐凭证的含义及其种类 （一）记帐凭证的含义 ——一种专门用来对原始凭证的信息内容进
行整理、归类并作为过账（记账）依据的 会计凭证。在记账凭证中，必须体现会计 账户的名称、借贷方向、记账金额等会计 分录的基本内容。 作用： ——会计人员据以记帐 。
（二）记帐凭证的种类与格式
有利于及时进行会计记录
二、会计凭证传递的组织
组织会计凭证传递的原则：内部牵制原则
内部牵制原则：指办理经济业务的各项手续制度要 相互制约、相互监督。
包括三方面的内容：1）各职能部门及其人员的职权 和责任必须划分清楚；2）各职能部门及其人员按 办理经济业务的程序，明确各自的手续制度；3） 明确各职能部门及其人员之间的相互联系。
通过对会计凭证的审核，可以监督和检查各项经 济业务的合理性和合规性，从而有效地发挥会计 的监督职能；
通过会计凭证的填制和审核，可以明确有关部门 和人员的经济责任，强化他们的责任感，从而有 利于考核他们的业绩，有利于加强单位内部经营 管理上的责任制。
第二节 原始凭证
一、原始凭证的含义与功能 （一）含义 ——在经济业务发生时取得或填制的、用来
第七章 会计凭证
第一节 会计凭证概述
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
一、会计凭证的含义与种类 （一）含义 —— 是用来记载经济业务、明确经济责任的书面证
第七章 会计凭证
10
（一）按来源不同划分为：
1.自制原始凭证 自制原始凭证是指本单位内部经办的 部门或人员，在办理经济业务时自行 填制的凭证。 如入库单、提货单、销售成本计算表、 发出材料汇总表. P153、154表7-3—7-6
11
2.外来原始凭证 外来原始凭证是指同外部单位发生 经济往来关系时，从外部单位取得的 原始凭证，如发票、收据等。P152、 153表7-1、7-2
12
（二）按使用的时间和次数划
分：
1.一次凭证 一次凭证是指在经济业务发生或完成 后，一次填制完成，记载一项或若干项 同类经济业务，一次使用有效的原始凭 证。 外来原始凭证都是一次凭证，如商业发 票、付款收据等；自制原始凭证大多也 是一次凭证，如收款单、付款单、领料 单和产品出库单。
13
2.累计凭证 累计凭证是指在一定期限内连续记载不 断发生的同类型经济业务，能够多次重复 使用的自制原始凭证。 如限额领料单，P154表7-4
三、记账凭证的种 类
（一）根据记账凭证反映的经济业务是否 与货币收付有关，可以分为： 收款凭证、付款凭证和转账凭证 （二）记账凭证按照填制的方式不同，可 以分为： 复式记账凭证（多科目记账凭证）和 单式记账凭证（单科目记账凭证）
29
四、记账凭证的填制
（一）记账凭证的填制内容 1.内容摘要的填写要简明扼要； 2.业务记录的填写要明确； 一张记账凭证只能反映一项或若干项同类 经济业务。 3.会计分录的填写：科目运用必须准确； 填制记账凭证的一项重要内容就是如何编 制会计分录，编制会计分录必须严格按 照记账方法正确填列会计科目的借贷方 30 向及金额。
4
填制和审核会计凭证， 填制和审核会计凭证，既是会计核算的初 始阶段和基本环节， 始阶段和基本环节，也是会计核算的一种专 门方法。做好这一工作， 门方法。做好这一工作，对于实现会计的职 能，保证会计资料的真实性、客观性、合理 保证会计资料的真实性、客观性、 性和合法性。 性和合法性。
（一）按来源不同划分为：
1.自制原始凭证 自制原始凭证是指本单位内部经办的 部门或人员，在办理经济业务时自行 填制的凭证。 如入库单、提货单、销售成本计算表、 发出材料汇总表. P153、154表7-3—7-6
11
2.外来原始凭证 外来原始凭证是指同外部单位发生 经济往来关系时，从外部单位取得的 原始凭证，如发票、收据等。P152、 153表7-1、7-2
12
（二）按使用的时间和次数划
分：
1.一次凭证 一次凭证是指在经济业务发生或完成 后，一次填制完成，记载一项或若干项 同类经济业务，一次使用有效的原始凭 证。 外来原始凭证都是一次凭证，如商业发 票、付款收据等；自制原始凭证大多也 是一次凭证，如收款单、付款单、领料 单和产品出库单。
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2.累计凭证 累计凭证是指在一定期限内连续记载不 断发生的同类型经济业务，能够多次重复 使用的自制原始凭证。 如限额领料单，P154表7-4
三、记账凭证的种 类
（一）根据记账凭证反映的经济业务是否 与货币收付有关，可以分为： 收款凭证、付款凭证和转账凭证 （二）记账凭证按照填制的方式不同，可 以分为： 复式记账凭证（多科目记账凭证）和 单式记账凭证（单科目记账凭证）
29
四、记账凭证的填制
（一）记账凭证的填制内容 1.内容摘要的填写要简明扼要； 2.业务记录的填写要明确； 一张记账凭证只能反映一项或若干项同类 经济业务。 3.会计分录的填写：科目运用必须准确； 填制记账凭证的一项重要内容就是如何编 制会计分录，编制会计分录必须严格按 照记账方法正确填列会计科目的借贷方 30 向及金额。
4
填制和审核会计凭证， 填制和审核会计凭证，既是会计核算的初 始阶段和基本环节， 始阶段和基本环节，也是会计核算的一种专 门方法。做好这一工作， 门方法。做好这一工作，对于实现会计的职 能，保证会计资料的真实性、客观性、合理 保证会计资料的真实性、客观性、 性和合法性。 性和合法性。
第7章 会计凭证
记账凭证和原始凭证同属会计凭证， 但二者存在着以下区别：
• 原始凭证是由经办人员填制的，记账凭证一律由会 计人员填制；
• 原始凭证根据发生或完成的经济业务填制，记账凭 证根据审核后的原始凭证填制；
• 原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完 成，记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的 经济业务进行归类、整理；
7.2.4 原始凭证的填制要求
• 真实可靠 • 内容完整 • 书写清楚 • 填制及时
7.2.5 原始凭证的审核
• 审核原始凭证的真实性 • 审核原始凭证的合法性 • 审核原始凭证的准确性 • 审核原始凭证的完整性
7.3 记账凭证的填制和审核
7.3.1 记账凭证的概念
根据原始凭证归类整理编制； 会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)； 登记账簿的直接依据。
应交税费
1/3
2/3
应交税费
3．记账凭证按其是否经过汇总，可分为汇 总记账凭证和非汇总记账凭证。
①非汇总记账凭证 ▲含义：在一张只包括一笔经济业务分录的 记账凭证。 ▲种类：专用记账凭证均为单一凭证。
②汇总记账凭证 ▲含义：根据一定时期内同类单一记账凭证 定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的 记账凭证。
收款
贷：银行存款
1 000
付款
◆将现金存入银行：
借：银行存款
1 000
收款
贷：库存现金
1 000
付款
3）转账凭证
（2）通用记账凭证 ▲含义：可用以反映所有经济业务 的记账凭证。 ▲格式：与专用记账凭证中的转账 凭证格式大体相同。
应交税费
2．记账凭证按其编制方式不同，可以分为复 式记账凭证和单式记账凭证两种。 （1）复式 会计凭证的传递和保管
会计学(第七章会计凭证)
第三节 记帐凭证的填制和审核 一、记帐凭证的基本要素 二、记帐凭证的填制方法 （一） 专用记帐凭证的填制 见158页
（1）收款凭证的填制：（195页图7-7） 例:收到东方工厂前欠货款支票100 000元。 会计分录： 借：银行存款 100 000 贷：应收账款——东方工厂 100 000
（2）付款凭证的填制：（195页图7-8） 例:用现金100元购买办公用品。 会计分录： 借：管理费用 100 贷：库存现金 100
A. 收款凭证： 用于登记现金及银行存款收入业务的记帐凭证。 B.付款凭证： 用于登记现金及银行存款付出业务的记帐凭证。 C.转帐凭证： 用于登记不涉及现金及银行存款收付业务的记帐 凭证。
2. 通用账凭证。凭证格式大体与转账凭证格 式相同。
（2）按编制的方式分（略）
注意： 对于货币资金的内部划转业务，一般只编制付 款 凭证,避免重复记账。
1、将现金存入银行3000元。 借：银行存款 3000 贷：库存现金 3000 一般只编制现金付款凭证 2、从银行提取现金2000元。 借：库存现金 2000 贷：银行存款 2000 一般只编制银行存款 付款凭证
（3）转帐凭证的填制：（图7-9） 例:生产A产品领用甲材料5 000元。 会计分录： 借：生产成本--- A产品 5 000 贷：原材料——甲材料 5 000
第七章
会计凭证
第一节 会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的概念及意义： 会计凭证是记录经济业务，明确经济责任并作 为记帐依据的书面证明。 会计凭证（原始凭证和记账凭证）是会计循环的 第 财务报告 一个环节。
二、会计凭证的分类： 按编制程序和用途分：原始凭证、记帐凭证 （一）原始凭证 1.原始凭证的概念 经济业务发生时取得或填制的，证明经济业务 的发生和完成情况的书面证明,明确经济责任并具 有 法律效力的书面证明。
第七章 会计凭证
第二节 原始凭证的填制和审核
一、原始凭证的意义和种类 （一）意义：原始凭证是指在经济业务发生或完成时所取得或填制的， 用以记录和证明经济业务的发生或完成情况，明确业务经办人员的责任， 作为记账原始依据的一种会计凭证。 （二）分类 按其来源不同可分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。 （1）外来原始凭证，是指同其他单位发生经济业务时，从对方取得 的原始凭证。 （2）自制原始凭证及其分类 自制原始凭证是由本单位业务经办人员，根据有关经济业务的执行 和完成情况所填制的原始凭证。 自制原始凭证按其填制手续不同可分为一次凭证、累计凭证及汇总 原始凭证三种。 一次凭证，是指只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性 质的经济业务，其填制手续是一次完成的原始凭证。 累计凭证，是指在一定时期内连续记载若干项同类经济业务的会计 凭证，其填制手续是随着经济业务发生而分次进行的。 汇总原始凭证，将一定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证汇 总编制的，用以集中反映某项经济业务发生情况的一张汇总原始凭证， 如“发料凭证汇总表”等。
第七章 会计凭证
第一节 会计凭证的意义和种类
第二节 原始凭证的填制和审核
第三节 记账凭证的填制和审核 第四节 会计凭证的传递和保管
第一节
会计凭证的意义和种类
一、会计凭证的概念 会计凭证是用来记录经济业务，明确经济责任的书面证明，也是 登记账簿的依据。填制和审核会计凭证是会计核算工作的始端，也是 对经济业务进行日常监督的重要环节。 二、填制和审核会计凭证的意义 《会计法》赋予会计信息“真实性”、“完整性”的质量要求。 据此，会计在账簿中所作的每一笔记录，在报表中所提供的每一项经 济信息，都必须以真实、合法的会计凭证为依据。 （一）填制和审核会计凭证，有利于保证会计信息的真实性质量 的要求 （二）填制和审核会计凭证，有利于加强经营管理上的责任制 （三）填制和审核会计凭证，便于有效的发挥会计的监督作用 三、会计凭证的种类 会计凭证的形状格式、大小繁简虽各不相同，并可以按照不同的 标准予以分类，但其最基本的分类乃是按其填制程序和用途分类。 会计凭证按其填制程序和用途可分为：原始凭证和记账凭证两大类。 为了节约人力、物力和财力，在保证充分发挥会计凭证作用的前提下， 这两种凭证也可以合二为一，实行原始凭证和记账凭证的结合，即联 合凭证。
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记录并证明经济业务具体内容的证据或凭 证。 (二）功能 ——证明经济业务已经发生及其具体内容
（三）原始凭证的基本要素
原始凭证的名称 填制凭证的日期和凭证的编号 填制和接受凭证的单位名称 经济业务的基本内容，其中包括经济业务
发生的数量和金额 填制单位和有关人员的签章
二、原始凭证的种类与填制方法 （一）原始凭证的种类
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
通用记账凭证
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
二、记账凭证的填制方法
根据审核无误的原始凭证(错账更正和账项调整的除 外)所载明的经济交易与事项的内容，运用已设置的会计账 户和复式记账方法，确定应借记、贷记的账户名称及其金 额，并将据此编制的会计分录在记账凭证中予以标明或记 录。
2006 3 21
付 72 银行存款
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
原始凭证
按填制手续不同
按形成来源不同
外来原始凭证
自制原始凭证 一次原始凭证 累计原始凭证 汇总原始凭证
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
外来原始凭证
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
自制原始凭证
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
第七章 会计凭证
第一节 会计凭证概述
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
一、会计凭证的含义与种类 （一）含义 —— 是用来记载经济业务、明确经济责任的书面证
明，是用来登记帐簿的依据。 （二）种类
按填制程序和用途 的不同
原始凭证
会计凭证
记账凭证
二、会计凭证的作用
通过填制会计凭证，可以及时、正确地反映各项 经济业务的完成情况，为登记账簿提供可靠的依 据和创造有利条件；
第三节 记帐凭证
一、记帐凭证的含义及其种类 （一）记帐凭证的含义 ——一种专门用来对原始凭证的信息内容进
行整理、归类并作为过账（记账）依据的 会计凭证。在记账凭证中，必须体现会计 账户的名称、借贷方向、记账金额等会计 分录的基本内容。 作用： ——会计人员据以记帐 。
（二）记帐凭证的种类与格式
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
① 3月11日，从星光公司收回上年度销售商品80000 元，款项已存入银行。由于这项经济交易导致银 行存款增加，所以上述会计分录需记载在收款凭 证上。
2006 3 11
收 16 银行星光公司
800000 0
2
柳峰
李丹
梅雪
800000
2.记账凭证的种类与格式
经济交易与事项 收款业务 付款业务 转账业务
记账凭证 收款凭证 付款凭证 转账凭证
实务中，也可不区分收、付、转记账凭证，而采用通用格式的记账凭证。
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
收款凭证所反映的经济交易与事项涉及到现金或 银行存款的增加，所以会计分录中的借方账户比 较单一：要么是现金，要么是银行存款。所以在 收款凭证中通常将借方账户独立列示。
通过对记账凭证进行 编号，主要是为了方 便查找，同时也可防 止散失、抽换。
通常打“√” 表示已经据以 登记入账。
通过签章，以明确相关 会计人员的责任，实施 内部牵制制度。
据以编制记账凭证的原 始凭证，须附在记账凭 证背面，以便于核查。
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
付款凭证所反映的经济交易与事项涉及到现金或银行 存款的减少，所以会计分录中的贷方账户比较单一： 要么是现金，要么是银行存款。所以在付款凭证中通 常将贷方账户独立列示。
现金与银行存款之间转换的交易，只填制付款凭证。
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
例：晓泽公司在2006年3月发生以下3项经济 交易： ① 3月11日，从星光公司收回上年度销售商 品款80000元，款项已存入银行。 ②3月20日，向星光公司销售价值60000元的 商品一批，货款暂未收到。 ③3月21日，以转账支票支付所欠银河公司 的货款20000元。
2006 3 20
转8
赊销商品
应收账款 星光公司
主营业务收入
600000 0
600000
0 2
柳峰
李丹
600000 600000 王雨 0 吴芬 0
2007年5月20日生产A产品领用甲材料1500 元，乙材料2000元。
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
3月21日，以转账支票支付所欠银河公司的货款20000 元。 由于这项经济交易导致银行存款减少，所以上述会计分 录需记载在付款凭证上。
1、记帐凭证的基本要素 填制单位的名称 凭证的名称 填制凭证的日期 凭证的编号 经济业务内容的摘要 会计科目(包括一级科目、二级科目和明细科目)
的名称、记账方向和金额 所附原始凭证的张数 会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名
或盖章
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
一次原始凭证
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
累计原始凭证
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
汇总原始凭证
（二）原始凭证的填制要求 真实可靠 填列齐全 填写规范
三、原始凭证的审核
（一）原始凭证审核的内容
1.审核原始凭证所记载的经济交易活动是否 合法、合理
2.审核原始凭证的内容是否真实和准确 3.审核原始凭证的填制是否符合规定的要求 （二）原始凭证审核结果的处理
通过对会计凭证的审核，可以监督和检查各项经 济业务的合理性和合规性，从而有效地发挥会计 的监督职能；
通过会计凭证的填制和审核，可以明确有关部门 和人员的经济责任，强化他们的责任感，从而有 利于考核他们的业绩，有利于加强单位内部经营 管理上的责任制。
第二节 原始凭证
一、原始凭证的含义与功能 （一）含义 ——在经济业务发生时取得或填制的、用来
王雨
吴芬 0
2007年5月20日，接开户银行进帐通知，东 方公司预付购货款200000元。
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
3月20日，向星光公司销售价值60000元的商品一批， 货款暂未收到。 由于这项经济交易属于不涉及现金和银行存款增减变化 的转账交易，所以上述会计分录需记载在转账凭证上。
（三）原始凭证的基本要素
原始凭证的名称 填制凭证的日期和凭证的编号 填制和接受凭证的单位名称 经济业务的基本内容，其中包括经济业务
发生的数量和金额 填制单位和有关人员的签章
二、原始凭证的种类与填制方法 （一）原始凭证的种类
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
通用记账凭证
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
二、记账凭证的填制方法
根据审核无误的原始凭证(错账更正和账项调整的除 外)所载明的经济交易与事项的内容，运用已设置的会计账 户和复式记账方法，确定应借记、贷记的账户名称及其金 额，并将据此编制的会计分录在记账凭证中予以标明或记 录。
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付 72 银行存款
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
原始凭证
按填制手续不同
按形成来源不同
外来原始凭证
自制原始凭证 一次原始凭证 累计原始凭证 汇总原始凭证
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
外来原始凭证
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
自制原始凭证
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
第七章 会计凭证
第一节 会计凭证概述
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
一、会计凭证的含义与种类 （一）含义 —— 是用来记载经济业务、明确经济责任的书面证
明，是用来登记帐簿的依据。 （二）种类
按填制程序和用途 的不同
原始凭证
会计凭证
记账凭证
二、会计凭证的作用
通过填制会计凭证，可以及时、正确地反映各项 经济业务的完成情况，为登记账簿提供可靠的依 据和创造有利条件；
第三节 记帐凭证
一、记帐凭证的含义及其种类 （一）记帐凭证的含义 ——一种专门用来对原始凭证的信息内容进
行整理、归类并作为过账（记账）依据的 会计凭证。在记账凭证中，必须体现会计 账户的名称、借贷方向、记账金额等会计 分录的基本内容。 作用： ——会计人员据以记帐 。
（二）记帐凭证的种类与格式
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
① 3月11日，从星光公司收回上年度销售商品80000 元，款项已存入银行。由于这项经济交易导致银 行存款增加，所以上述会计分录需记载在收款凭 证上。
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收 16 银行星光公司
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柳峰
李丹
梅雪
800000
2.记账凭证的种类与格式
经济交易与事项 收款业务 付款业务 转账业务
记账凭证 收款凭证 付款凭证 转账凭证
实务中，也可不区分收、付、转记账凭证，而采用通用格式的记账凭证。
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
收款凭证所反映的经济交易与事项涉及到现金或 银行存款的增加，所以会计分录中的借方账户比 较单一：要么是现金，要么是银行存款。所以在 收款凭证中通常将借方账户独立列示。
通过对记账凭证进行 编号，主要是为了方 便查找，同时也可防 止散失、抽换。
通常打“√” 表示已经据以 登记入账。
通过签章，以明确相关 会计人员的责任，实施 内部牵制制度。
据以编制记账凭证的原 始凭证，须附在记账凭 证背面，以便于核查。
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
付款凭证所反映的经济交易与事项涉及到现金或银行 存款的减少，所以会计分录中的贷方账户比较单一： 要么是现金，要么是银行存款。所以在付款凭证中通 常将贷方账户独立列示。
现金与银行存款之间转换的交易，只填制付款凭证。
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
例：晓泽公司在2006年3月发生以下3项经济 交易： ① 3月11日，从星光公司收回上年度销售商 品款80000元，款项已存入银行。 ②3月20日，向星光公司销售价值60000元的 商品一批，货款暂未收到。 ③3月21日，以转账支票支付所欠银河公司 的货款20000元。
2006 3 20
转8
赊销商品
应收账款 星光公司
主营业务收入
600000 0
600000
0 2
柳峰
李丹
600000 600000 王雨 0 吴芬 0
2007年5月20日生产A产品领用甲材料1500 元，乙材料2000元。
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
3月21日，以转账支票支付所欠银河公司的货款20000 元。 由于这项经济交易导致银行存款减少，所以上述会计分 录需记载在付款凭证上。
1、记帐凭证的基本要素 填制单位的名称 凭证的名称 填制凭证的日期 凭证的编号 经济业务内容的摘要 会计科目(包括一级科目、二级科目和明细科目)
的名称、记账方向和金额 所附原始凭证的张数 会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名
或盖章
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
一次原始凭证
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
累计原始凭证
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
汇总原始凭证
（二）原始凭证的填制要求 真实可靠 填列齐全 填写规范
三、原始凭证的审核
（一）原始凭证审核的内容
1.审核原始凭证所记载的经济交易活动是否 合法、合理
2.审核原始凭证的内容是否真实和准确 3.审核原始凭证的填制是否符合规定的要求 （二）原始凭证审核结果的处理
通过对会计凭证的审核，可以监督和检查各项经 济业务的合理性和合规性，从而有效地发挥会计 的监督职能；
通过会计凭证的填制和审核，可以明确有关部门 和人员的经济责任，强化他们的责任感，从而有 利于考核他们的业绩，有利于加强单位内部经营 管理上的责任制。
第二节 原始凭证
一、原始凭证的含义与功能 （一）含义 ——在经济业务发生时取得或填制的、用来
王雨
吴芬 0
2007年5月20日，接开户银行进帐通知，东 方公司预付购货款200000元。
会计学原理 6 会计记录 (上) —分录记录
3月20日，向星光公司销售价值60000元的商品一批， 货款暂未收到。 由于这项经济交易属于不涉及现金和银行存款增减变化 的转账交易，所以上述会计分录需记载在转账凭证上。