保密措施和管理制度

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保密工作管理制度

一、总则

为加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于总公司及直属公司全体员工，每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。

三、保密范围和密级划分

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

1、密级划分

公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

1）绝密级：是最重要的公司秘密，泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响；

2）机密级：是重要的公司秘密，泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响；

3）秘密级：是一般的公司秘密，泄露会给公司造成经济损失或不良影响。

2、保密范围

公司秘密包括下列事项：

1）公司重大决策中的秘密事项；

2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

3）公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录；

4）公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表；

5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

6）公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略；

7）公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向；

- 2 - 8）公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档；

9）公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件；

10）公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料；

11）其他经公司确认应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

3、公司密级的确定

1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级；

2）公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级；

第 1 页 共 9 页 保密措施和管理制度例文

第一章 绪论

1.1 缘起

为了加强企业的信息安全管理，保护企业的商业机密以及客户信息的机密性和完整性，制定本保密措施和管理制度。

1.2 目的

本保密措施和管理制度的目的是为了：

- 建立健全的信息安全管理制度，确保企业信息的机密性、完整性和可用性；

- 提高员工的信息安全意识，促进信息安全文化的建立；

- 确保客户信息的安全，防止信息泄露和滥用；

- 防范和降低信息风险，保障企业的商业利益。

1.3 适用范围

本保密措施和管理制度适用于公司内部所有员工，包括全职员工、兼职员工以及临时工。

第二章 信息安全管理

2.1 信息分类和分级管理

根据信息的重要程度和风险等级，将信息分为三个等级：机密级、秘密级和一般级。机密级信息为最高保密级别，秘密级信息为次高保密级别，一般级信息为最低保密级别。

2.2 信息访问权限管理

根据员工的工作职责，给予不同的信息访问权限。离职员工的信息访问权限应立即取消。 第 2 页 共 9 页 2.3 信息备份和恢复

公司应定期对重要信息进行备份，并建立完善的恢复机制。备份数据的存储应采取安全措施，确保备份数据的机密性和完整性。

2.4 系统安全管理

公司应建立健全的系统安全管理制度，包括系统登录名和密码的管理、系统漏洞的修复和补丁的安装等。

第三章 员工行为管理

3.1 保密协议和培训

公司应要求所有员工签订保密协议，并定期开展保密培训，加强员工对信息安全的认识和理解。

3.2 员工行为规范

公司应制定员工行为规范，明确员工在处理信息时应遵守的规定，包括不得泄露机密信息、不得滥用客户信息等。

3.3 员工离职管理

离职员工应立即停止对公司信息的访问权限，并进行相关设备和账号的注销工作。

第四章 安全事件管理

4.1 安全事件的定义

安全事件指违反公司信息安全规定、导致信息泄露、滥用或丢失的事件，包括但不限于病毒攻击、黑客攻击、员工失职等。

保密工作制度

一、保密工作制度

1.工作人员必须严格遵守保密制度，切实做到不该说的机密，绝对不说；不该问的机密，绝对不问；不该看的机密，绝对不看；不在不利于保密的地方存放密文件资料；不携带机密材料出入公共场所或探亲访友；不用公用电话、明码电报、书信件传达机密事项；不擅自传抄、翻印与保密有关资料文件；不私存机密文件、报表、图纸等材料；要时刻提高警惕，严格保密纪律。

2.加强保密文件、资料的日常管理，健全手续。保密文件、资料的收发、传阅一律由保密员承办。指定专人承办文件管理和保密工作。对收到的文件要认真清点、登记、编号，按规定的程序传阅、办理，阅办完毕，及时退回办公室。

3.秘密文件、资料要认真保管，确保安全，未经批准严禁携带秘密文件、资料外出。

4.秘密文件要及时送领导批示，紧急密件、密电要随到随送、不过夜，一般密件要在3－5天内处理完毕。

5.工作人员外出参加会议带回的秘密文件、资料要交保密员登记保存，个人不得长期存放。

6.查阅秘密文件、资料、档案，要认真遵守保密规定和有关制度未经批准，任何单位和个人不得查阅、摘录和引用。

7.翻印、复印文件、资料要严格遵守保密规定。对翻印的文件、资料要严格登记翻印时间、份数和发放范围，并和原文件一样进行严格管理。

8.印剧秘密文件、资料时，须经主管领导批准，并要到本局内部印刷，不准在社会上的印刷厂和营业场所印刷。

9.保密员和办公室人员对收到和发出的文件要按规定进行清退。凡销毁的保密文件、资料，必须交回局办公室，由保密人员亲自到指定地点销毁。

10.凡不宜公开的人事工作业务等重要事项，不得向无关人员泄露。

11.凡局制发的密级文件、资料，需要提前解密的，由办公室主任审核，主管领导批准后方可解密。

12.发送新闻信息和宣传报道的稿件中，凡涉密的相关数据资料必须经相关负责人同意，并经分管领导批准后才可使用。

13.根据《保密法》的规定，对违反保密纪律造成损失、泄密的人员，给予批评教育；情节严重的给予党纪、政纪处分；有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。

保密管理制度

第一章 总 则

第一条 为了维护公司整体与长远利益，保守公司秘密，保障公司各项工作的顺利进行，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合金邦公司的具体情况，特制定本制度。

第二条 公司秘密是关系公司安全和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。

第三条 公司所有员工都有保守公司秘密的义务。

第四条 保守公司秘密的工作，实行积极防范、突出重点的方针，既确保公司秘密安全，又便利信息资源合理利用。

第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或者员工给予奖励。对不遵守公司保密制度，泄露公司秘密的行为予以相应的处罚。

第二章 公司秘密的范围

第六条 公司秘密包括但不限于下列事项：

一、公司重大决策中的秘密事项，如：经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策等；

二、公司高层会议记录及各部门主要负责人会议记录；

三、企业内部的合同、协议、意向书及可行性报告等同类文件；

四、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； 五、公司有关业务的资料,如:货源情报、供应商资料、客户资料、设计资料、技术资料等；

六、公司、法定代表人的印章、身份证、营业执照等证照资料及其它类印章；

七、各类费用请示、方案请示等涉及经营秘密的请示类文件；

八、员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料；

九、公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项；

十、党群工作中的秘密；

十一、其他经公司确定应当保密的事项。

第三章 密级分类

第七条 公司秘密的密级分为 “机密”、“秘密”、“内部”三级。

一、机密级公司秘密是公司的重要秘密，一旦泄露会使公司利益遭受严重的损害。具体到公司主要包括：公司重大的经营决策、公司尚未实施的决策层人事变动方案、高层会议记录、财务预决算报告、公司的发展规划、财务报表、统计资料、公司有关业务资料、重要会议记录、各级员工工资、公司及下属各公司经营情况、未实施的人事变动决定、重要的会议或活动安排计划及相关信息等；