关于人事助理的岗位职责范文

行政人事专员岗位说明书

一、基本资料

职务名称：行政人事专员 所属部门：行政人事部 直接上级：行政人事主管

定员人数：1 可晋升职位：行政人事主管 可轮换职位：行政人事专员

二、基本任职资格

最低学历：大专以上 专业：相关人力资源专业 资格证书：

工作经验及年龄：1、一年以上相关工作经历；

2、年龄在25-35岁。

专业知识：1、了解人力资源各个模块；

2、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。

能力素质：1、优秀的语言和文字表达能力，良好的沟通、协调能力，较强的策划、计划、组织、执行能力，善于观察分析；

2、及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强；

3、耐心细致，有责任心，具有保密意识。

三、工作说明

工作概要：具体负责人员招聘与配置、培训与开发、绩效管理等人事模块工作，参与企业管

理，协助处理劳动关系。

工作职责：1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理；

2、 做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

3、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；

4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；

5、参与部门管理；

6、配合其他部门有关工作；

7、承办领导交办的其他工作。

工作内容：1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新；

2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；

3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作；

4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；

5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；

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人事助理岗位职责及工作内容是什么（15篇）

人事助理岗位职责及工作内容篇1

1、负责日常办公室用品及文档管理;

2、负责公司办公用品、耗材的采购与发放

3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的'上传下达;

5、公司管理人事资料，及考勤绩效的核算;

6、负责协助各部门进行人员招聘工作;

7、负责协助各类会务的安排工作、公司客户接待等;

8、完成领导交办的其他工作。

人事助理岗位职责及工作内容篇2

1.负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的'人才。

2.负责员工休假与考勤管理，员工招退工，劳动合同，员工试用期管理，员工离职面谈，劳动争议，员工活动策划与组织等;

3.负责组织企业文化建设。

4.负责员工社保公积金等的办理，员工节假日福利的方案与执行等;

5.负责公司日常行政事务，包括办公用品采购、登记和办公

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环境5S管理;

6.负责员工培训组织管理，绩效考核管理;

7.其他日常行政事务和领导交代下来的工作。

人事助理岗位职责及工作内容篇3

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、人事事务性工作的'处理，包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;

3、发布招聘信息，筛选应聘资料，组织、安排应聘人员的面试;

4、组织并策划活动方案，使活动顺利进行并达到预期效果;

5、负责公司行政事务性工作;

6、上级交办的其他事项。

人事助理岗位职责及工作内容篇4

1、负责办理人事入、转、调、离手续，劳动合同签订，建立并维护人事档案;

XXX公司 行政人事助理岗位流程文件

行政人事助理岗位职责

工 作 事 项 事项细则附件序号

 1、对公司所有的固定资产进行编号和归档 事项1：固定资产管理细则

附件一：公司固定资产登记表

 2、对办公司公共办公区域与办公设备进行整理和保洁、保养 事项2：办公区域与设备管理细则

附件一：公司固定资产登记表

 3、对公司各种文件与档案进行整理 事项3：文件与档案管理细则

 4、对办公文具的领用和存放建立起制度与流程 事项4：办公文具领取、管理细则

附件一：公司固定资产登记表

 5、组织、安排会议，做好会议准备、投影仪等会议设备管理 事项5：会议设备管理细则

附件四：会议设备使用说明

 6、对公司的来宾与客人进行热情、礼貌的招待 事项6：招待工作细则

附件五：公司接待规范流程

 7、协助上司建立和撰写公司行政人事的管理制度 事项7：协助公司制度建立的细则

 8、做好上司与各部门同事的沟通桥梁，起到上传下达的作用 事项8：上传下达的细则

附件二：公司内部通信表

 9、进行文具、家具、办公设备等的采购 事项9：公司物品等采购细则

附件六：办公文具需求表

附件七：办公文具入库表

附件三：经济合同会签表

 10、组织、安排公司的会议并记录会议纪要 事项10：组织会议与记录细则

附件四：会议设备使用说明

 11、对员工卡、宣传栏等的制作公司保持联系，并给予协助 事项11：员工卡与宣传栏设计等细则

 12、协助上司完成文件或档案的起草、打印、复印、分发等工作 事项12：文件档案的打印、复制等细则

 13、上下班前的准备工作 事项13：上下班准备工作细则

 14、组织公司员工的旅游、活动等 事项14：公司员工活动细则

 15、对突发事件的安排与处理 事项15：对突发事件处理的细则

第1页共7页 人事助理岗位职责内容

1、了解所负责职位的行业状况和客户公司状况;

2、与客户详细沟通，对所委托招聘职位进行职位分析及评估(包括岗位描述)，利用多种有效途径寻找候选人;

3、对候选人初步筛选、电话/约见面试、推荐面试、录用等招聘程序(对候选人的工作资历、离职原因、个性、能力、潜质和期望薪水等方面进行评估);

4、与客户对接签订合同/续签合同;

5、保持与客户和候选人的双向沟通，做好协调工作;

6、考勤，文件资料的撰写和分类整理，行政工作;

7、配合董事长做一些工作;微信公众平台的维护。

人事助理岗位职责内容（2）

人事助理的岗位职责通常涵盖以下内容：

1. 招聘与招聘策划：协助人事经理进行职位需求分析，制定招聘计划并发布招聘广告，筛选简历，安排面试，并参与面试评估。

2. 员工入职与离职管理：协助员工完成入职手续，包括签订合同、办理入职手续等。同时负责员工离职手续的办理，包括离职流程、离职手续检查等。

3. 员工培训与发展：协助制定员工培训计划，组织培训活动，并进行培训效果评估。同时，关注员工的职业发展需求，提供相关支持与建议。

4. 绩效管理：协助制定绩效考核制度，并参与绩效评估，帮助整理评估结果及反馈。 第2页共7页 5. 人事数据管理：负责员工档案的建立、修改、归档等工作，保证员工信息的及时、准确、完整。

6. 劳动合同管理：协助制定、签订和执行劳动合同，核对合同的合法性和完整性，并跟踪合同期限，提醒续签等。

7. 社会保险管理：负责员工社会保险的办理和管理，包括社保缴纳、医疗保险报销等。

8. 员工关系管理：协助处理员工的困难与问题，维护良好的员工关系，促进团队凝聚力。

9. 人事政策与流程执行：协助推广和执行公司的人事政策与流程，确保流程的规范性和高效性。

10. 公司规章制度宣传：负责向员工宣传公司的规章制度，提醒员工遵守规章制度并监督执行。

11. 其他行政支持工作：如文件扫描、资料整理、文件归档等行政支持工作。