商品验收管理制度
总 则
第一条 为规范门店、物流中心商品验收操作,严格把控商品质量,合理控制商品库存,特制定本制度。
第二条 本制度适用于全家百货超市各门店、物流中心。
第三条 商品验收包含供应商直送商品验收、物流配送商品验收、门店间调拨商品验收等。
门店直送商品验收流程
第四条 供应商送货到门店,由供应商到电脑房或办公室领取门店直送订单原件,交由验收员;
第五条 验收员凭订单逐一验收商品实物,核对实物与订单的条码、规格、数量、装率是否一致,并检查商品保质期,经确认无误后验收员在订单收货栏内签字确认;当出现保质期、商品质量、商品计量不符合公司验收标准时,验收员须当场拒收。
第六条 当出现供应商送货范围与订单不符时,按以下方式处理;送货范围包括商品品种、送货数量。
1.送货范围大于订单范围:以订单为准,对超出范围商品拒收;
2.送货范围小于订单范围:按实收货,修改订验收内容,并要求送货人员在订单和供应商送货清单相应的修改处签字确认
第七条 经验收员签字确认的订单交录单员或值班店长,制作进货单,一式两联打印;
商品验收价格执行“就低”原则,以订单合同价和供应商送货清单价两者中取价格较低者为验收价格。
第八条 进货单由值班店长审核确认,逐一在两联进货单上签字,加盖商品验收章。一联交供应商,一联附供应商送货清单、订单交财务入帐。
第九条 验收员指门店专职验收人员或门店当班理货员,要求每单供应商直送商品必须由两名验收员同时验收、签字。
第十条 综标超店值班店长必须随机对验收员的验收结果进行抽查,抽查面不得少于20%;集镇店和社区店由店长抽查未经手的验收结果,抽查面不少于10%。重点抽查高价、体小、易盗商品。
门店配送商品验收流程
第十一条 物流中心送货到门店,由值班店长安排员工卸货,整箱商品按照五箱一码整齐堆放,拆零商品单独堆放。
第十二条 值班店长根据物流中心发货交接单的发货数量,分别清点整箱和拆零商品总件数,确认无误后在一式两联的交接单上签字;如清点数量不符,则当场要求驾驶员复核清点,并在交接单上注明差异件数数量。