水利工程项目资料管理制度

一、引言

水利工程作为国民经济和社会发展的重要基础设施，对于保障国家水安全、促进经济社会可持续发展具有重要意义。为加强水利工程项目的管理，确保项目顺利实施，提高投资效益，现制定本制度。

二、制度原则

1. 坚持依法管理，遵循国家法律法规和政策，严格执行水利行业标准和规范。

2. 坚持统一管理、分级管理、目标管理，形成水利部、流域机构和地方水行政主管部门以及建设项目法人分级、分层次管理的管理体系。

3. 坚持全过程管理，严格按建设程序进行，实行项目法人责任制、招标投标制和建设监理制。

4. 坚持质量第一、安全第一，确保工程质量和安全。

5. 坚持节约投资、提高效益，合理控制工程造价，确保项目投资效益。

三、制度内容

1. 项目法人责任制

项目法人负责工程项目的策划、资金筹措、建设实施、生产经营、债务偿还和资产的保值增值，实现全过程负责。项目法人应承担以下主要职责：

（1）组织开展或协助水行政主管部门开展初步设计编制、报批等相关工作。

（2）按照基本建设程序和批准的建设规模、内容，依据有关法律法规和技术标准组织工程建设。

（3）根据工程建设需要组建现场管理机构，任免其管理、技术及财务等重要岗位负责人。

（4）负责办理工程质量、安全监督及开工备案手续。

（5）参与做好征地拆迁、移民安置工作，配合地方政府做好工程建设其他外部条件落实等工作。

（6）依法对工程项目的勘察、设计、监理、施工、咨询和材料、设备等组织招标或采购，签订并严格履行有关合同。 （7）组织施工图设计审查，按照有关规定履行设计变更的审查或审核。

2. 招标投标制

水利工程建设项目应依法进行招标投标，公开、公平、公正地选择承包商。招标投标活动应遵守国家有关法律法规，确保招标投标活动的合法性、合规性。

3. 建设监理制

水利工程建设项目应实行建设监理制度，监理单位应按照监理合同和监理大纲，对工程项目的质量、进度、投资、安全等方面进行全面监督管理。

第一章 总则

第一条 为规范水利资料档案的管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国水利工作实际，制定本制度。

第二条 本制度适用于各级水利部门、水利企事业单位及水利工程项目在收集、整理、保管、利用水利资料档案的全过程。

第三条 水利资料档案是指水利部门、水利企事业单位及水利工程项目在水利工作中形成的，具有保存价值的各种形式和载体的历史记录。

第四条 水利资料档案管理应遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）完整、准确、系统、安全；

（三）便于检索、利用和开发；

（四）科学管理，高效服务。

第二章 档案收集与整理

第五条 水利资料档案的收集范围：

（一）水利政策、法规、标准、规范；

（二）水利规划设计、建设、运行、维护、监测、管理等方面的文件、资料；

（三）水利科技研究、成果、专利、标准、规范；

（四）水利培训、会议、展览、活动等方面的资料；

（五）水利系统内部管理、人事、财务、资产等方面的文件、资料。

第六条 水利资料档案的整理要求：

（一）按照档案的种类、时间、内容等进行分类；

（二）编制档案目录，明确档案的名称、作者、时间、文号、页数等信息；

（三）对档案进行编号、编目，确保档案的有序管理；

（四）对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。 第三章 档案保管与保护

第七条 水利资料档案的保管要求：

（一）按照档案的种类、性质、保管期限等进行分类存放；

（二）采取防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，确保档案的安全；

（三）定期对档案进行检查、清点，发现问题及时处理；

（四）对破损、褪色、霉变的档案进行修复、复制。

第八条 水利资料档案的保护要求：

（一）加强对档案的宣传教育，提高档案意识；

（二）制定档案保护措施，防止档案丢失、损毁；

（三）建立健全档案保护制度，确保档案的完整、准确、系统；

（四）定期对档案进行消毒、防霉处理。

.

部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！ 水利工程项目档案管理制度

为规范水利工程项目档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定,结合建设管理中心的特点，制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求

(一)工程档案的归档范围：对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全,整理立卷后归档。

(二)归档文件的要求：归档的水利工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、统计

(一)工程档案的收集：各工程项目的负责人负责本工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件及影像资料的收集。

(二)工程档案的整理：按照单位工程、分部（分项）工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

(三)工程档案的立卷：工程文件按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分立卷；

(四)工程档案的装订：案卷除有特殊要求外，所有工程资料必须按A4纸装订成册。

(五)工程档案的归档及移交：单位工程竣工验收完成后 30 日内，各项目负责人要完成该工程档案的归档工作。工程竣工验收完成后 60 日内，各项目负责人将完整的工程竣工档案交给工程档案室。

(六)工程档案的保管：工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风,保证工程档案不被腐蚀。

(七)工程档案的统计：工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计,及时催促借阅到期文件的归还。

三、工程档案的借阅

工程准备阶段文件为机密级,监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。没有领导批示，档案管理人员不得私自随便外借档案资料。

四、 本制度自发布之日起执行 .

部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！

水利工程资料档案管理制度

第一章 总 则

第一条 为规范水利工程资料档案的管理，保障水利工程资料的完整、权威和安全，并提高水利工作的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，制定本制度。

第二条 本制度适用于水利部门及水利工程有关单位对水利工程资料档案的管理，包括水利工程设计、施工、验收、运行等阶段的所有资料档案管理工作。

第三条 水利工程资料档案应当按照水利工程资料档案分类规范和档号规则进行分类、编号和归档管理，确保档案的完整性和有序性。

第四条 水利工程资料档案管理实行责任制，各级水利行政主管部门和水利工程有关单位应当建立健全档案管理组织机构，分清档案管理的职责和权限，确保档案管理工作的顺利开展。

第五条 水利工程资料档案管理应当遵守相关法律法规和规范，确保档案的安全、保密和可追溯性。

第二章 水利工程资料档案的分类与归档

第六条 水利工程资料档案应当根据水利工程的不同阶段和性质进行分类，包括设计资料、施工资料、验收资料、运行资料等。

第七条 水利工程资料档案应当按照档案分类规范和档号规则进行编号和归档管理，确保档案的完整性和顺序性。

第八条 水利工程资料档案应当建立档案目录和档案馆，便于查阅和管理，同时应当建立数字化档案管理系统，实现档案的电子化和网络化。

第九条 水利工程资料档案的保管应当设立专门的库房和保管人员，定期检查档案的完整性和安全性，做好防火、防水、防盗等安全保障措施。

第十条 水利工程资料档案的归档应当遵守相关规定，确保档案的长期保存和利用，防止档案损毁和遗失。

第三章 水利工程资料档案的管理与利用

第十一条 水利工程资料档案管理应当建立档案管理制度、规范档案管理程序、确保档案管理的科学性和规范性。

第十二条 水利工程资料档案管理应当加强对档案的检索和利用，保障档案的开放和公开，促进档案的利用和价值的发挥。 第十三条 水利工程资料档案管理应当建立档案管理培训机制，加强档案管理人员的培训和交流，提高档案管理人员的素质和能力。