工程部项目资料管理制度

开发企业工程部项目资料档案管理

一、项目资料档案管理要求

1、工程部应专人（或兼职）负责项目资料档案管理工作。

2、与政府管理部门、设计单位、施工单位、监理单位以及材料设备供应厂商的文件往来，要分类建立收发文台帐。按档案管理要求应归档的，要及时归档。

3、所有相关证照原件、政府批文原件、合同原件等与项目合法手续相关、与成本管理相关的重要文件的使用必须建立备份文件,原件由综合部负责保管。

二、 项目档案包括的内容

以下文件应纳入项目档案内容：

l 项目合法成立的各项法律文件，包括立项、土地、规划、建设、销售等各种证照及政府批复文件等；

l 项目所有的招、投标资料、合同文件；

l 所有合同的预算、结算资料；进度款审批资料；

l 图纸资料

l 竣工验收资料，包括移交城建档案馆的项目竣工资料；

l 移交记录资料 l 监理资料（城建档案馆要求的目录），包括《监理月报》、《项目竣工总结报告》；

l 项目影像资料；

l 项目有关申请、报告、对外发文等。

三、项目影像资料采集规定

l 工程部负责采集项目影像资料。

l 资料人员负责按照工程的建设时间顺序，建立形象进度、质量状况记录、现场安全文明施工情况记录，突出相应的阶段、相应节点、关键部位。

l 数码照片：应表现各分部工程进度总体形象，各分项工程细部质量状况记录。

l 数码摄像：单位工程总体形象，上述隐蔽工程细部摄影每处。

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技术资料 专业分享 目 录

一、工程部人员及劳动纪律管理规定.................................... 1

二、工程部工作目标管理规定.......................................... 1

2.1 工程部工作目标、计划的制定 .................................. 1

2.2 工程部工作目标、计划的考核 .................................. 2

2.3 工程部工作目标、计划的调整 .................................. 2

2.4 工程部工作目标和计划的种类： ................................ 2

三、工程部工程进度、质量、投资管理规定.............................. 3

四、工程部工程现场管理规定.......................................... 3

4.1 施工组织设计（方案）的审查制度 .............................. 3

4.2 审查编制的内容要求 .......................................... 4

4.3 技术交底制度 ................................................ 5

4.4 技术核定制度 ................................................ 7

4.5 技术复核制度 ................................................ 7

工程资料管理制度 部门：工程部

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工程资料管理制度

1目的

1.1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用，为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。

1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。

2工程技术资料、施工管理资料档案归档要求及范围

2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。

2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）及公司相关文件的要求。

2.3工程立项文件：项目立项批复文件及项目登记备案证、可行性研究报告及审批意见、变更会审纪要及变更批复、相关会议纪要等。

2.4勘察、设计文件： 工程地质勘察报告、人防、消防、环保、防雷等主管部门（对设计方案）审查意见、施工图设计文件审查意见、设计施工图、节能设计备案文件（含计算书）。

2.5职能部门审批文件：规划方案批准意见、建筑工程规划许可证、环评报告及环保审批意见、人防部门批复、消防建审意见、防雷部门意见、绿化审批、质监登记、施工许可证等。

2.6工程项目招投标文件及合同：（勘察、设计、施工、监理）招标文件、（勘察、设计、施工、监理）投标文件、（勘察、设计、施工、监理）中标通知书及合同、订货合同、技术咨询合同及其他合同。

2.7监理文件 ：监理规划、监理大纲、监理月报、进度控制、质量控制、监理工作总结等。

2.8建筑安装工程施工过程资料： 各专业工程图纸会审记录、施工组织设计、工程联系单、材料设备质量合格证、质保书及检验报告、隐蔽工程验收记录、测试及调试记录、分部工程质量验收记录等。

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项目部组织人员

项目经理：

项目部其他管理人员：

施工员：

技术员：

质检员：

预算员：

安全员：

保管员：

资料员（含联络员）：

材料员：

库管员：

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项目经理综合管理制度

一、抓好项目部的各项管理工作，以提高经济效益为中心，以抓好工程质量、安全生产、资金催收、工程承接为工作重点，奖优罚劣，完成上级各主管部门下达的各项计划指标。

二、带头执行实施分公司的各项文件和管理制度，并及时传达和落实公司的会议精神，对项目部的生产经营有领导权和指挥权，及时处理好甲方、监理关系。

三、组建好项目领导班子，负责好工地之间的人员调动，保证充足人员合理安排调动督促人员及工序穿插，保证充足资金及各种材料供应确保各项生产按计划顺利进行，对项目班子成员有撤换的权力。

四、抓好项目部的财务管理、资金催收工作，严肃财经纪律，定期检查财务管理工作，对财务帐目心中有数，杜绝非生产性开支及其它违法经营活动。

五、抓好经营核算及成本分析工作，每月进行成本分析，对比找准原因奖罚分明，制定好劳动定额及人工费价格，搞好产值、人工费、材料费及报销单据的审核，抓好项目部的经营管理，按照成本控制流程定期每周三召开项目部会议，重点抓好过程控制，提高经济效益。

六、抓好质量安全管理，确保质量安全目标的实现。确保不出现任何质量及安全事故的发生，认真宣传企业文化提高公司的社会信誉。

七、抓好职工的思想教育工作，严明奖罚制度，招用好生产人员确保生产顺利进行，充分调动广大职工的积极性和能动性，确保工程按期交工。

八、搞好产值、二包人工费、点工及零星用工工费、材料表及报销单据的审核工作，抓好各种材料的质量、价格把关工作。抓好食堂的管理工作，堵塞一切漏洞。

九、负责好各单项工程的生产，人员安排和调动，督促施工工长搞好各工种工序之间的穿插，确保工程顺利进行，抓好劳动定额制定及人工费价格的制定，确保经济效益。