幼儿园的档案管理

幼儿园档案管理制度

幼儿园档案管理制度是幼儿园日常管理的重要内容，它是对幼儿个体发展和幼儿园办学质量的保障。以下将详细介绍幼儿园档案管理制度。

一、档案管理的目的

（一）全面、准确记录幼儿的健康、成长、学习等相关情况。

（二）依法依规开展孩子的防疫接种、体检、入学、转学等工作，确保孩子的健康成长。

（三）有利于幼儿园管理与发展，提高幼儿园的管理水平和教育质量。

二、档案管理的范围

（一）幼儿入园前，需搜集、整理幼儿的常见病史、家庭成员患病史、药物过敏史、接种疫苗等，做好入读登记手续。

（二）幼儿入园后，需针对每个幼儿建立个人健康档案、学习档案以及幼儿园防疫档案。

（三）档案管理要注重随时更新，如：幼儿健康记录、幼儿年龄层次性特征、教育教学活动记录、反馈评估记录等。

三、档案管理的内容

（一）幼儿健康档案

1.健康证明。需搜集幼儿家庭医生出具的健康证明，注明孩子患有或曾患有哪些疾病。

2.幼儿接种证。在幼儿接种过程中，护士将各种疫苗注射信息记录在该证上，以证明该幼儿已完成必要的个人防护，有效的保护孩子的健康。

3.健康记录。保健医生要做好每年度孩子健康状况记录，包括身高、体重、视力、听力、牙齿情况等。

（二）学习档案

1.个性化记录。对幼儿学习的个性化记录，如兴趣、天赋等方面。

2.教育教学完成情况。教师需记录和报告各种教学实践和活动的完成情况。

（三）幼儿园防疫档案

1.幼儿园防疫措施的记录。工作人员要及时登记园内消毒、饮食卫生检测情况，做好幼儿园的防疫工作。

2.幼儿园工作人员健康证明。为确保职工身体健康，保障孩子的安全，需要对职工的健康状况进行认真搜集记录。

四、档案信息的保密

1.不得随意泄露幼儿个人信息。

2.幼儿园内部人员只能查阅其所在的组，涉密信息只能交组长审核通过后方可调阅。

3.如果有幼儿转到其他幼儿园，需要把相关资料（包括幼儿健康档案、学习档案等）移交，同时要填写书面申请，取得家长书面同意。

幼儿园档案管理

A——1文件类

2、上级下发的文件

3、向上级反馈的文字、材料

4、报上级审批的资料及上级批示

5、其他(会议记录)

A-------2计划、总结类

幼儿园工作计划和总结

部门计划和总结（保健、总务、教研）

培训计划

班级工作计划和总结

个人工作计划和总结

教育教学工作

半年教育工作计划

周计划

日安排

A--------3规章制度

家园联系制度、工作岗位制度、会议制度、交接班制度、备课制度、考勤制度、考核制度、安全制度、奖惩制度、教研制度、培训制度、请假制度、卫生保健制度、预防接种制度、生活作息制度、伙食管理制度、财务制度、卫生消毒制度、学习制度等等。

职责：园长职责、幼儿园教师职责、保育员职责、教导处主任职责、后勤主任职责、保管员职责、保健医职责、会计职责等等。

A--------4教研教学资料

教研活动记录

公开课、观摩课教案

教研成果：论文、文章、获奖教案 B、教工档案

B——1教师业务档案

B——2教师考勤表

B——3教师基本情况登记表和统计表

B——4教师论文和经验材料

B——5领导、教师工作分工表

B------6公开课教案

B-------7听课、评课记录

B-------8业务进修资料

B-------9奖惩情况

登记表

原始资料

奖状证书的原件和复印件、照片、处罚结论的原件或复印件

B-------10教师职称评审资料

B--------11教学随笔

教工每人一个档案盒

C幼儿档案

C------1幼儿的学籍档案和基本情况登记表

C-------2新生花名册

C-------3 0----6周岁幼儿统计表

C-------4幼儿典型作品

C-------5家园联系手册

D卫生保健档案

D--------1卫生保健制度：一日生活制度、健康检查制度、卫生消毒制度、传染病管理制度、安全防护和检查制度、食品药品管理制度、膳食管理制度等

幼儿园档案的分类和管理流程

档案是信息资源的重要组成部分，它对日后的实际工作和研究有查考和利用价值。认真收集、归类、整理、保存和再利用档案信息，是幼儿园后勤工作的一项重要任务。

一、幼儿园档案的分类

（一）按档案形成的方式分类

1.因时间推移形成的档案

这些档案全程记录了幼儿园的整体工作。透过这些信息，可以看到每个部门在各个时段所做的工作，进而理清各个部门工作进展的脉络。幼儿园在每个工作时段都会产生新的信息资料，后勤行政部门应随着时间的推移及时收集、整理档案信息，并进行必要的分析、总结。

2.各职能部门的工作档案

不同的部门会同时形成自己的档案信息，这些信息是全园工作在不同层面的具体体现和反映，从这些信息中可以了解全园工作在各个部门的落实和执行情况。比如，教学部门形成的教学文件包括：幼儿园的教育计划、总结、备课、各类表卡、活动安排表、教研教改、课题研究等；后勤部门形成的教学文件则包括：卫生保健管理、财务工作管理、幼儿园资产管理、办公用品管理等。同时，通过对档案信息的比较分析，能清晰地看到部门之间的联系甚至是差异。

3.由各类人员信息组成的档案

幼儿园的档案信息既有教职工的也有幼儿的。教职工方面，包括各类工作人员在工作中所形成的信息资料，如教职工业务档案、人事档案、教科研档案等；幼儿的档案信息主要有幼儿入园登记表、幼儿信息资料卡、幼儿评估手册、幼儿健康卡等。这些档案是经常使用和变化的，是幼儿园的工作离不了的。因此上述档案对于教职工和幼儿的管理有着非常重要的价值。

（二）按档案记录内容分类

档案按照内容进行划分，目前没有统一的标准，因此不同的幼儿园有不同的划分。笔者以广西贵港市普罗旺斯幼儿园为例介绍其档案的分类。依据广西壮族自治区示范性幼儿园评估标准内容，贵港市普罗旺斯幼儿园的档案分为以下四大类。 1.办园条件

基本内容有：

（1）办园历史。包括：幼儿园筹备报告、幼儿园办园规模设施设备采购计划、幼儿园简介、规划、发展史、贵港市示范园文件等。

幼儿园档案管理工作制度

一、总则

幼儿园档案是幼儿园教育教学、管理工作和各项活动的真实记录，是幼儿园发展历程的重要见证，也是改进工作、提高教育质量、促进幼儿园可持续发展的重要依据。为了加强幼儿园档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，特制定本制度。

二、档案管理的基本原则

1、 集中统一管理原则

幼儿园档案实行集中统一管理，由专人负责，确保档案的完整性和安全性。

2、 真实性原则

档案内容必须真实、准确、完整，如实反映幼儿园工作的实际情况。

3、 完整性原则

档案材料应齐全完整，包括各种文件、记录、图片、音像等。

4、 保密性原则

对于涉及幼儿园机密和个人隐私的档案，应严格遵守保密制度，确保信息不泄露。

5、 便于利用原则 档案管理应便于检索和利用，为幼儿园的工作提供有效的服务。

三、档案的分类

1、 行政管理类档案

包括幼儿园的规章制度、工作计划、总结、会议记录、通知、报告等文件。

2、 教育教学类档案

涵盖教学计划、教案、教学反思、幼儿观察记录、教学成果、课程改革资料等。

3、 卫生保健类档案

包含幼儿健康档案、卫生防疫记录、食品卫生管理资料等。

4、 安全管理类档案

有安全制度、安全检查记录、应急预案、事故处理记录等。

5、 教职工档案

包括教职工的个人基本信息、任职资格、培训记录、考核评价等。

6、 幼儿档案

涵盖幼儿的入园登记、家庭情况、成长记录、奖惩情况等。

7、 设备设施类档案

包括幼儿园的固定资产登记、设备采购合同、维修记录等。 8、 财务档案

包含财务预算、收支凭证、账目报表等。

四、档案的收集

1、 各部门和个人应按照规定，及时将工作中产生的档案材料移交至档案管理人员。

2、 档案管理人员应主动收集各类档案资料，确保档案的齐全完整。

3、 对于重要的活动和事件，应及时进行拍照、录像等，并将相关资料归档。

五、档案的整理

1、 档案管理人员应按照档案分类的要求，对收集的档案进行分类、编号和装订。