公司级会议管理制度

联臣会议管理制度

总 则

第一条、根据公司发展需要和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。

第二条、会议要求：

一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，参会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；参会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。

第三条、 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、员工大会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。

第四条、公司各类会议及其安排如下：

一、公司领导工作例会

（一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一周内的工作日上午召开。

（二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。 （三）公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案； 参会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

（四）公司领导工作例会由总经理助理负责组织和记录，议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》，由总经理办公室助理起草，经总经理审核后，由总经理助理抄送各部门负责人。

第 1 页 共 12 页 公司级会议管理制度范本

第一章 总则

第一条 为规范公司级会议的组织和管理，提高会议效率，促进公司各级别之间的沟通和协调，特制定本制度。

第二条 公司级会议是指全公司范围内召开的各级别的会议，包括董事会、高级管理层会议、部门主管会议等。

第三条 公司级会议应遵循公正、公开、高效的原则，确保会议议题明确，参会人员具备决策能力，会议记录完整、准确。

第四条 公司级会议的主要任务包括决策问题、传达信息、总结经验、协调工作、促进沟通与合作。

第五条 公司级会议应当按照规定时间和地点召开，参会人员应根据工作需要合理安排会议时间。

第六条 公司级会议的组织和管理应当由公司行政部门负责，会议主持人由行政部门指定。

第七条 公司级会议应当遵守国家法律法规，遵循社会公德。

第八条 会议费用应当按照公司财务制度规定进行报销核算。

第二章 会议的召开

第九条 公司级会议应提前确定议题，并将会议通知发给相关人员。

第十条 会议通知应明确会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参会人员及议题。 第 2 页 共 12 页 第十一条 公司级会议的召开可以采用线上或线下方式，具体根据会议的性质和参会人员的实际情况确定。

第十二条 会议通知应足够提前发送，以便参会人员能够合理安排工作和时间。

第十三条 参会人员收到会议通知后应及时确认是否能够参加。

第十四条 公司级会议应按照确定的时间和地点严格召开，如确有特殊情况需要延期或取消，应提前通知参会人员。

第十五条 会议主持人应当准时进场，并确保会议的顺利进行。

第十六条 会议应当严格控制会议时间，避免会议时间过长和拖延。

第十七条 当会议议题需要逐一讨论时，应按照先后顺序进行讨论，确保每个议题都得到充分讨论。

第十八条 会议中应保持秩序，参会人员不能随意插话和打断他人发言。

第十九条 会议期间，参会人员应专心听取他人发言，不得做与会议无关的事情。

第二十条 参会人员在发言时应尊重他人，不得恶意批评和攻击他人。

人力行政部

公司会议管理制度

公司会议是指公司组织召开的高层管理会议、专题会议、全员会议、各模块组织召开的例会等。公司会议是公司布置工作、传达指令、总结经验、听取汇报、分析问题、交流经验的重要形式。为提高会议质量，体现大地公司各种会议的严肃性，从而真正发挥会议的效能，特制定本制度。此制度适用公司各项会议。

一、 进入会议室必须着装整洁。

二、 在会议室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

三、 各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位置，不得擅自开关电气设备，以免损坏。

四、 与会人员需提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。迟到、早退、无故旷会等情况，参照公司制度进行，其中无故不签到者，普通员工罚款20元、部门经理50元、模块总监100元。

五、 实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管领导请假。没有办理请假手续的要进行相应惩罚。

六、 会议期间关闭通信工具或将通讯工具设置在震动位置，不得接打电话。

七、 会议期间，凡是与会人员不得中途退场（特殊情况须报告会议 人力行政部

组织者），不得开“小会”，不得看阅与会议无关的报刊杂志。

八、 会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。

九、 会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

十、 会议室禁止吸烟，与会人员要讲究卫生，不得随地吐痰，不得乱扔垃圾。

十一、不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。与会人员要注意保密，不得向会议无关人员谈论会议讨论情况。

十二、与会议无关的人员不得随意进入会议室。

十三、凡是与会人员不得带小孩或无关人员参加会议。

十四、大地员工认真执行和实施本制度。

河南大地装饰设计工程有限公司

2010年5月16日

公司会议管理制度

编辑日期 ：

版本号 ：

编撰人 ：

批准人 ：

制度编号 ：

龙骑天际国际传媒机构 文件编号

版次

公司会议管理制度 颁布日期

页码 第 2 页 共 8 页

第 2 页 共 8 页 一、目的

为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。

二、范围

全体员工

三、内容

第一条 会议种类

公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。

第二条 会议具体安排

序号 会议名称 主持人 召开时间 会议内容 参加人员 基本要求

1 公司月度

工作例会

总经理或

副总经理 每月1日下午

2:00~3:00 1、上个月工作中存在问题及解决方案

2、下个月工作计划、重要方案研讨

3、月（季度）考核及其它事宜 全体员工

每月29日将书面材料交到人力资源部以便会议中使用

2 公司周度

工作例会 每周一上午

8:30~9:30 1、上周工作总结与汇报，存在问题及解决方案

2、下周工作计划、重点工作方案研讨

3、周考核及其它事宜 每周五下午下班前各部门将工作总结与计划、考核交人力资源部

3 公司经济活动分析会议 总经理 每月15日下午

2:00~3:00 1、对上个月财务管理、资金使用、经济效益情况给予汇报分析

2、下个月资金计划及调配使用 总经理

副总经理

财务部经理

总经理秘书(记录)

4 各部门月度工作例会 各部门经理 每月28日下午

2:00~4:00 1、上个月工作中存在问题及解决方案

2、下个月工作计划、重要方案研讨

3、月（季度）考核及其它事宜 各部门员工 每月29日交会议纪要至人力资源部

5 各部门周度工作例会 各部门经理 每周五下午

3:00~4:00 1、上周工作总结与汇报，存在问题及解决方案