关于公司车辆油耗管理制度

车辆油耗、费用管理制度

1. 目的：

为降低车队平均油耗，提高全员的成本节约意识，降低车队运营成本，结合本公司实际情况，制定本制度。

2.适用范围：集团车队

3.职责分工：

驾驶员： 根据集团车队已制定油耗标准执行，并在合理范围根据各车辆运行情况汇总出具驾驶员每月的油耗数据、费用情况，做出合理分析。并定期制定较低

油耗的标准，促使企业车辆低成本运作。

集团行政办：对集团车队出具的行车油耗进行审核确定，并控制车队运营的各项费用，降低费用支出。

4.工作流程图：

5.1油卡充值与管理

5.1.1加油卡由财务部负责充值，财务部根据车队申请批复的加油费，将款项打入中石化相应的户头，车队根据各车辆的需求，将费用分配到车辆配套的加油卡上，驾驶员签字确认。

5.1.2加油卡实行一车一卡，限车号使用，不得转借挪用，一经发现扣除该驾驶员当月绩效工资。各车辆驾驶员应爱护、保管好油卡，若有损坏或丢失，由驾驶员自己负责补办。

5.1.3驾驶员到加油站加油时，做好《车辆加油档案》的记录。

5.1.4车队油费快使用完时，由车队队长将各车辆油卡充值情况、用油情况等信息，做好《配油登记控制记录》经行政办审核后提报分管副总申请油费。

5.3过路过桥及停车费的管理

5.3.1驾驶员每月10日前提报上月过路过桥及停车费单据给内勤，发生的过路过桥费及停车费用要真实有效，与驾驶员行车日志相符；有同行人员的，需要同行人员签字确认。

5.3.2车队对过路过桥费及停车费提报行政办，经行政办审核后提报分管副总批准。

5.4维修保养费用的管理 1

5.4.1保养维修须提前申请向办公室，且在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。

5.4.2车辆维修保养完毕后，驾驶员在《车辆维修保养申请单》将所修理的项目产生的费用填写清楚，由车队长及行政办主任审核确认，队长对维修质量、费用进行落实和汇总。 5.4.3根据合同结算周期由办公室将车辆维修保养产生的费用提报分管副总审批，费用批复后，由财务部与维修厂进行结算。

公司车辆使用和管理制度

目的：

1. 加强车辆统一管理，合理利用和使用公司的车辆；

2. 规范驾驶员的车辆管理行为，提高安全、维护意识，保证车质车况良好及行车安全。

范围：

本规定中的车辆包括所有属于公司的车辆、所有车辆的日常使用、维护和管理。

职责：

1. 车辆驾驶员

1.1 遵守交通法规，安全行驶，无重大事故，尽量避免违章

1.2 负责所驾驶车辆的日常检查和保护

1.3 合理驾驶，降低消耗

1.4 保证车辆的正常使用，禁止公车私用，特殊情况需经主管领导批准

2. 车辆管理员

2.1 负责车辆的日常保养和维修维护管理

2.2 负责车辆的落户和验车管理

2.3 负责车辆的保险及处理公司车辆事故定损事宜

2.4 负责车辆日常消耗的记录，并定期向主管领导和办公室反馈

2.5 负责车辆调配、新购、变卖和报废的申请

3. 行政总监

3.1 负责日常车辆使用的安排

3.2 负责监督和管理车辆驾驶员、车辆管理员的日常工作

3.3 根据权限负责审核和批准车辆日常保养、维修及其他相关的费用

3.4 负责审核和批准车辆的保险申请

3.5 负责审核和批准车辆日常消耗的费用，并进行分析，合理控制费用

3.6 负责审核和批准车辆的调配、新购、变卖和报废

4. 总经理

4.1 负责批准车辆日常维修维护及其他相关的费用 4.2 负责批准车辆的保险

4.3 负责批准车辆的调配、新购、变卖和报废

程序：

一、车辆的统一管理

1. 车辆的管理实行专人负责制，行政负责人应指定专人负责管理公司车辆及与车辆有关的一切事宜，行政负责人负责制定、修改和完善车辆管理的相关规定，并统一管理公司的所有车辆。

2. 对于专人专车专用的车辆，其驾驶员就是车辆的管理员，负责管理与车辆有关的所有事宜，行政负责做好车辆驾驶员的相关登记，并协助办理与车辆有关的相关事宜。

3. 各部门人如需使用公司车辆需事先征得直属领导的同意，不得随意私自用车；公司除总经理专车专用的情况，任何人员用车必须填写《派车单》，经直属领导签字同意后，由行政进行统一安排，行政须保留好签字确认的《派车单》。用车人如因情况紧急，没有填写《派车单》，应在返回后第一时间补齐手续。

公司车辆加油管理制度

一、前言

公司车辆加油管理制度是为了规范公司车辆的加油行为，加强油料和油费的管理和监督，维护公司的正常运营，降低公司运营成本，提高管理水平。

二、适用范围

本制度适用于公司所有使用油料的车辆，包括公司自有车辆和委托的物流运输车辆。

三、加油管理机构

公司应设立加油管理机构，由财务部门负责，具体职责如下：

1. 根据车辆的使用情况制定加油计划，并对加油数量和时间的合理性进行审核。

2. 对车辆的加油记录进行收集、整理、汇总、归档，并对加油记录的真实性和准确性进行核实。

3. 会同车管部门对车辆的油耗情况进行分析，及时发现和纠正加油不当、油耗过高等问题。

4. 对加油点和供应商进行管理和监督，确保加油点和供应商具备资质和信誉，并严格控制加油成本。 5. 对加油人员进行管理和培训，确保加油人员具备相关技能和知识，能够正确操作加油设备和注意安全，保证加油过程的安全和规范性。

四、加油管理流程

1. 预算编制阶段

预算编制阶段，财务部门应结合车辆的使用情况、行驶里程、车型等因素制定加油计划，以确保车辆能够按时加油。

2. 加油流程

车辆驶入加油点，向加油人员出示加油单，并在加油前核实车牌号和油号等信息的正确性，确认无误后开始加油，加油完毕后核对加油量和金额，并在加油单上签字确认。

3. 加油记录处理

加油人员应将加油单交回财务部门，在财务部门进行审核后进行核对，将加油记录登记在车辆的加油记录簿中，并归档保存。

4. 财务部门管理

财务部门应定期进行加油记录的统计和分析，发现加油不当、油耗过高等问题应及时通知车管部门进行处理，对供应商和加油点的管理应维护一个清单，对其供应的油品、油价、服务质量等进行考察和比较。

五、车辆加油安全保障 1. 加油点应定期进行检查和维护，确保加油设备和加油环境符合相关法律法规的要求，并及时消除隐患和故障。

2. 加油人员必须具备相关技能和知识，能够正确操作加油设备和注意安全，保证加油过程的安全和规范性。

关于加强公司车辆使用管理制度的通知

一 概述

为规范公司车辆管理，严格车辆使用程序，确保交通安全，制度本制度。本制度适用于公司所有车辆的使用管理。综合业务部是公司车辆使用的管理部门。

二 用车范围

1 公司中层管理人员因工作需要可以直接向综合业务管理部申请用

车。

2 其他人员使用公务用车时，由本部门负责人或公司领导批准后，由综合业务管理部统筹安排。

三 调度权限

办公室负责人指定本部门专人负责调度公务车辆，其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。负责人不在时，可由办公室负责人负责调度，办公室为车辆管理指定部门。

四、派车程序

1、市区内用车，用车人应填写《用车申请单》交办公室统筹安排。公司员工用车必须有部门负责人签字，并提前2小时提出申请，遇特殊情况可随时提出用车申请。

2、外出（除市区以外）用车，除履行上述手续外，必须提前一天报主管副经理和董事长（总经理）批准。

3、为提高公务用车的使用效率，凡可合并用车的，应合并用车。

4、凡因公务紧急来不及填写《用车申请单》的，必须于事后一天内补办有关派车单据。（申请单见附表）

5、非工作时间用车（夜间、节假日等）须经公司主管副总经理和董事长（总经理）批准后方可使用。

6、驾驶员应掌握并及时向办公室报告车况和车辆使用情况，以便办公室对车辆进行有效调度。对不及时报告车辆情况影响车辆调度的驾驶员，公司将视情节严肃处理直至取消驾驶公司公务车辆资格。

7、外单位借用车辆，需经公司主管副经理和董事长（总经理）批准同意后方可使用。

8、未经公司领导同意私自使用公务车辆，一经发现处罚当事人100元罚款，如果造成车辆损坏的费用全部由当事人承担。

五 下列情况，违反交通或事故的经济损失及责任由驾驶员负担

（1）无照驾驶。

（2）未经许可将车借予他人使用。

（3）违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。

六 节油管理：

1 车辆用油台账，每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。