xxxx有限公司
员工档案清单
照
员工姓名： 性别：男 □ 女 □ 工号： 片
实习生：是 □ 否 □ 前台门禁指纹编号：
一、员工入职所需档案资料： 入职时间： 年 月 日
1、个人简历 □ 2、身份证或户口本复印件 □
3、工资银行卡复印件 □ 4、新员工试岗承诺书 □
5、劳动合同（一式两份） □ 6、员工薪资确认单 □
7、合规履规承诺书 □ 8、保密协议（一式两份） □
9、实习生试岗承诺书 □ 10、实习生协议书（一式两份） □
11、最高学历证明复印件 □
12、其它资料：
【若入职员工为实习生则需9-11项资料】
二、员工离职所需档案资料： 离职时间： 年 月 日
1、离职申请表 □ 2、离职信 □
3、离职员工承诺书 □ 4、离职薪资确认单 □
5、其它资料：
【离职需提前15天在人事处领取离职申请表】
员工档案表
Prepared on 22 November 2020
员工档案表
姓名 性别 出生日期 年龄 照片
户籍
地址 联系
电话
现在通讯地址 身份证号码
最高
学历 年 学校 系 专业 家庭
状况 已婚 未婚
应征
工作 希望待遇 可接受的最低待遇
主要简历
（从中学开始，以及工作单位的起止时间，公司名称、所在地、工资）
工作经验及技能：
离开现单位的原因：
填表人： 年 月 日
德信诚培训网
更多免费资料下载请进： 好好学习社区 员工人事档案管理制度
（ISO9001-2015）
1.0目的
规定人事档案的编号、归档、保管、借阅、作废、销毁等管理要求，为规范人事档案管理。
2.0范围
适用于公司所有员工人事档案的管理。
3.0定义
无
4.0职责
公司企管部人事组负责所有员工人事档案管理。
5.0工作程序
5.1人事档案包括：
5.1.1员工入职资料：应聘人员登记表、面试记录表、入职承诺书、体检报告、原单位解除合同证明原件、毕业（学位）证书复印件、二代身份证复印件2张、工资卡复印件、一寸彩照6张、暂住证复印件（外地员工）、就业登记证原件等
5.1.2员工月度跟踪表、员工转正（岗）考核表、续签考核、员工录用表、月度年度绩效评估记录；
5.1.3劳动合同原件、保密协议、员工薪资确认单；
5.1.4员工培训协议、奖惩记录、各类事故处理记录等；
5.1.5 管理干部任命书复印件等； 德信诚培训网
更多免费资料下载请进： 好好学习社区 5.2人事档案的归档和查找
5.2.1企管部人事档案管理员对每次形成的人事档案，负责整理立卷，每人建立一张《员工档案卡》，根据员工档案编号把涉及的相关资料放入档案，并建立电子台帐，由企管部人事组直接保管。
5.2.2人事档案根据员工档案编号进行管理和查找。
5.3人事档案的查阅
5.3.1人事档案属于保密档案，一般人员不准查阅。
5.3.2人事档案的查阅必须填写查阅申请单，由查阅人直接领导审核，总经理批准方可查阅。
5.3.3 没有特别注明和理由，查阅档案仅限于员工基本人事资料、简历情况，原则上不得复印。
5.3.4 没有特别注明和理由，档案仅在企管部查阅。如需将人事档案借出，必须列明档案清单并应在规定期限内归还。属于绝密的人事档案一律不准借出。
5.3.5借出的档案，需妥善保管，不得损坏、涂改、抽页、复印和转借，归还时检查清点，如有损坏，必须追究责任。
人事档案交接单模板
示例1:
标题：人事档案交接单模板
引言：人事档案交接单是在人事部门发生员工流动时，用于记录员工档案交接情况的文件。以下是一份人事档案交接单的模板，可供参考使用。
人事档案交接单
日期：___________________
交接人员信息：
原责任人姓名：____________________ 部门：____________________
接收人姓名：____________________ 部门：____________________
交接事项：
1. 员工基本信息
a) 姓名：
b) 性别：
c) 出生日期：
d) id号码：
e) 联系电话： f) 电子邮箱：
g) 家庭住址：
2. 入职相关文件
a) 简历及申请表
b) 面试记录
c) 入职报告
d) 销售合同（如适用）
3. 合同与协议
a) 劳动合同
b) 培训协议
c) 保密协议
d) 竞业限制协议
4. 薪资和福利
a) 薪资协议
b) 福利计划
c) 奖励与奖金记录
d) 社保和公积金信息
5. 培训与发展 a) 培训记录
b) 职业发展计划
c) 考核与评价记录
6. 假期和休假
a) 年假记录
b) 病假与事假记录
c) 加班记录
7. 绩效与奖惩
a) 绩效评估记录
b) 奖励记录
c) 处分记录
8. 其他文件
a) 晋升与调动记录
b) 员工离职手续记录
c) 其他相关文件
注意事项：
- 请确保所有交接的文件真实可靠，并且按照机密要求进行妥善保管。
- 双方需确认本交接单的准确性，并签署以示认可。
交接人签名：_______________________
日期：___________________
接收人签名：_______________________
姓名性别入职年龄联系方式
部门职位最高学历入职时间
入档日期原/复有/无
姓名性别入职年龄联系方式
部门职位最高学历入职时间
入档日期原/复有/无
16、最近半年内的体检报告17、(照片）其他16、最近半年内的体检报告
14、人事文件签收登记表
15、银行卡复印件13、社保新开户或转入增加表8、学历及学位证书
9、所获资格证书、职称
10、离职证明
11、劳动合同
12、转正申请书5、员工人事档案登记表
6、入职通知书
7、身份证2、员工入职审批表
3、应聘人员登记表
4、面试评估表入职人事档案袋内置资料清单
内容备注
1、简历入职人事档案袋内置资料清单
15、银行卡复印件
17、(照片）其他备注
14、人事文件签收登记表7、身份证
8、学历及学位证书
9、所获资格证书、职称
10、离职证明
11、劳动合同
13、社保新开户或转入增加表12、转正申请书内容
1、简历
3、应聘人员登记表
4、面试评估表
6、入职通知书5、员工人事档案登记表2、员工入职审批表
