第 1 页 共 4 页 高速公路管理局档案管理论文
一、高速公路管理局档案管理的作用
（一）积累经验教训。
高速公路档案局档案管理的时候会有着一定的经验吸取，这样对于日后的高速公路发展有着积极的作用，对高速公路技术的创新也产生积极的影响。
（二）产生间接的经济效益。
高速公路档案局档案的管理一般是不会产生一定的经济效益，但是却可以把其利用成技术指导，这样就会产生不可估量的经济间接经济效益。由于高速公路档案管理是高速公路发展的重要部分之一，所以发展高速公路档案局档案管理工作是时代的要求。
二、高速公路档案局档案管理中存在的问题
（一）高速公路档案局档案管理收集方式不统一。
高速公路档案局在收集档案的时候没有同一的收集方式制度，这样就导致收集资料不完整。尤其是建设工程方面的档案收集情况，收集工作者对于这些档案的重要性没有认识到，因此，对于建设工程档案的记载不全面，造成数据的遗失。
（二）高速公路档案局档案管理制度不完善。
在某些建筑施工企业，由于他们的工作量非常大，工作地点的地点也就流动性大，这样就会给档案局收集档案的时候造成一定的困难。 第 2 页 共 4 页 因此，高速公路档案局档案管理制度的不完善，就会造成监督力度下降，使档案不能够及时整理，最终使档案遗失。所以，高速公路档案局档案管理制度的不完善也是高速公路档案局档案管理中较为突出严重问题之一。
（三）高速公路档案局档案管理方式不合格。
高速公路的各个施工单位由于行政标准都不同，所以各个企业在收集档案的时候所使用的方法也就不同。某些资料在收集的时候就会很容易产生混乱的情况，甚至还会因为人为的原因造成一些档案的遗失，最终由假资料进行填补，这样就会是档案失去其真实性，
（四）高速公路档案局档案管理信息化落后。
目前各个企业正在朝着信息化时代前进，但是高速公路档案局档案信息化的管理水平程度却是没有提高，这样就会在很大的程度上制约了档案利用率。某些高速公路企业档案管理的硬件设施没有达到变准，这样九十信息化档案管理更加的难落实。虽然有些企业已经建立了信息化系统，但是对于信息化管理的认识程度不够，这样就会使档案管理的程度还是停留在低水平。
浅谈如何搞好高等级公路工程档案管理
[摘 要] 本文结合唐港高速公路、唐山西外环高速公路及承唐高速公路的工程档案的整理工作，就如何搞好高等级公路工程档案管理工作提出了一些看法与思路。
关键词：高等级公路资料整理档案
每一条高等级公路在建设过程中，都将产生大量的原始资料，一般统称为内业资料。内业资料经过收集、整理、归档等步骤，最终成为工程档案。工程档案是建设单位交工验收内容的重要组成部分，也是评定工程质量等级的重要依据之一。并且，工程档案将对工程项目投入使用后的运营、养护、改扩建，具有非常重要的指导意义。但通过参加唐港高速公路、唐山西外环高速公路及承唐高速公路的建设和对其它高等级公路、建设项目的了解，发现在工程建设过程中，建设单位往往对此项工作重视不足，致使在工程完工后需投入大量人力、物力、财力，耗费数月时间对内业资料进行完善、整理。这样不仅造成了大量的资源浪费，而且严重制约了工程项目的竣工验收工作。故此，我提出了以下见解，仅供大家在今后工作中参考。
一、建章立制，规范档案管理
为切实做好高等级公路的档案管理工作，在工程项目建设伊始，就必须依据国家及省、部有关制定完善的档案管理、检查和验收制度。一是档案室制度。施工单位、驻地、总监办必须建立档案室，并安排专职人员负责管理，同时在工程实体验收时，档案管理人员
必须坚持到位参加，使档案人员对整个工程情况有直观了解。二是表格制度。在开工时，业主就应针对施工过程中的具体情况，从开工申请、施工记录、中间交工到各项工程的原、试、检资料，均由业主部门和监理单位依据规范制定各种表格，并做具体规定，要求各施工单位认真填报，经施工单位项目负责人和驻地监理人员检查、签字后方可进行下道工序。三是依照现行的省、部级竣工文件编制规定的有关要求，结合工程实际编制可行的竣工资料编制办法，使工程资料的整理有章可循，有法可依。四是验收制度。各项竣工资料必须符合档案法的要求，否则，不予接收。通过以上措施，能够有效的规范施工单位和监理单位的档案管理工作。
兰台纵横４１
高速 路档案管理的现 与对策 析
高速公路档案管理是高速公路各 项管理工作的前提和基础，具有重要 的历史价值和深远的现实意义。 一、高速公路档案管理的现状 １、档案管理工作不到位。高速 公路管理过程中形成的档案材料，是 高速公路发展变化的历史见证，是高 速公路管理的重要依据，具有重要的 参考保存价值。但在大多数高速公路 管理部门，档案管理工作并没有受到 应有的重视。具体表现在：一是缺乏 专职档案管理人员负责高速公路档案 的收集、整理、归档工作。高速公路 档案管理工作大都是各相关部门人员 兼职，没有安排专职档案管理人员去 负责。二是仍有一部分高速公路档案 管理部门无专用档案室，各种档案没 有集中统一管理，办公和档案共存一 室，缺乏必要的保护措施，材料长期 堆放，会导致文献不断膨胀，不利于 文献资料的开发利用。 ２、档案信息得不到充分利用。 高速公路管理过程中产生的大量具有 保存价值的档案材料，已成为各级领 导决策、业务工作和学术研究的重要 资料。充分利用好方方面面收集到的 档案资料，将对高速公路未来的建设 和管理起着非常重要的作用。但由于 档案管理意识的薄弱，许多高速公路 的档案管理大都采用了重藏轻用的管 理模式，对高速公路管理档案的利用 没有引起足够的重视，很少利用现存 的档案资料来发现问题，解决问题， 在一定程度上造成了高速公路档案资 源的闲置和浪费。 ３、档案结构不合理。从高速公 路档案门类来看，许多高速公路管理 部门的文书档案比重较大，以业务档 案为主的特色档案需要丰富和完善．－ 张玉梅 从档案载体看，纸质档案比重较大， 其它载体档案的种类和数量相对较 小。这样的档案保存结构和内容，显 然不能适应高速公路各项业务发展和 信息化条件下对档案管理和利用的需 求。 二、改善高速公路档案管理应采 取的对策 ｌ、加强高速公路档案信息资源 的开发和利用 档案的开发利用是档案工作的 最终目的，只有积极开发利用档案信 息资源，高速公路管理档案才有生机 和活力。在开发利用方面，档案人员 应做到以下几点：一是加强高速公路 档案管理的信息化建设。针对网络时 代用户对信息需求快捷、方便、准确 等特点，档案管理人员应利用现代技 术对档案进行科学管理和深层次的开 发。二是在高速公路档案管理中，档 案管理人员应配合领导对重大问题做 好决策，为高速公路管理各项工作及 时准确地提交档案信息材料，为高速 公路的各项管理工作服务。三是搞好 宣传工作，提高档案资源的利用率。 要加强高速公路档案工作的宣传力 度，使广大交通管理人员真正认识到 高速公路档案资料的价值。 ２、做到科学分类，实行分级管 理 （１）要根据高速公路档案专业性、 服务性的特点，应不断拓宽高速公路 档案信息收集范围，适时、准确、全 面地做好各类信息的收集、整理、存 储工作。科学分类就是按照档案管理 部门的要求，根据高速公路管理的实 际情况，按部门、内容等形式上的异 同，分成若干类别 ＿是党群类 主 要包括：上级文件 本单位文件、规 划计划、工作总结、规章制度等。二 是业务类。主要包括：各业务部门的 统计报表、工作曰志、各类业务活动 等。三是人事类。包括高速公路职工 档案，主要包括职工基本情况、工作 经历；组织机构及人员配备情况等。 四是后勤管理类。包括高速公路的后 勤管理、办公室的建筑、仪器设备等。 高速公路的档案收集只有通过科学分 类，才能便于系统地查找利用。 （２）由于高速公路工作的特殊 性，决定了档案工作并非办公室一个 部门所为。高速公路日常管理档案， 各级文件的保存情况等，应由高速公 路管理部门指定的专职档案员集中管 理；高速公路业务部门档案，如路产 档案、路政处理档案、行政审批档 案、养护专项工程档案、收费票据档 案等，应由各业务部门分别管理。各 业务部门也应建立起自己独特的业务 档案体系，及时提交某一个阶段的档 案资料。 ３、做好档案资料的编研工作 随着高速公路管理里程的不断扩 大，管理要求的不断提高，随之而来 的高速公路的各个管理方面也发生了 很大的变化。比如，高速公路的维修 保养、绿化美化、办公楼的搬迁、各 种服务功能的改进等。这就需要高速 公路管理部门及时地根据现有的档案 信息，还可以将高速公路各方面优秀 的管理经验进行总结和交流，从而实 现对已存档的业务活动记录、科研活 动状况、成果等，通过有效形式内外 宣传、介绍、交流，提升高速公路档 案管理的影响力及档案信息资源的利 用率。 （作者单位：吉林省高速公路管 理局长春管理分局） ｊ ６．２０１０兰台Ｉ
浅议高速公路养护工程档案管理
随着京福高速公路济德段一九九七年十月份正式通车，作为连接南北交通的大动脉，车流量每年大幅递增。为确保高速公路的高质量运行，养护部门每年都要投入多个专项、大修工程对高速公路进行维修保养工作，因而养护专项、大修工程档案也就显得尤为重要。加强养护工程档案的科学管理，可以更好高速公路建设和管理服务。
以山东高速集团德州分公司为例，每年要有3-5个专项、大修工程，养护工程档案数量大、种类多、价值高，需要长期保存，这些工程档案是以后高速公路管理、日常维修的重要依据。养护档案管理人员应根据养护工程档案的特点，直接参与养护工程建设过程的监督和指导工作，确保养护工程档案完整、准确、系统归档，做好养护工程档案的保管工作。本文就高速公路养护工程档案管理提出方法。
1、做好养护专项、大修工程的档案管理工作
1.1加强业务知识的培训是确保养护工程档案质量的有利措施。
参与养护专项、大修工程建设管理人员和监理单位的人员来自四面八方，对工程档案的重要性认识及其业务水平参差不齐，为了加强对施工、监理各阶段档案工作的有序管理，保证归档资料的完整、准确、系统，规范档案资料的收集、整理、归档、保管和开发利用工作，养护部门在工程项目开始阶段就必须加强档案意识的宣传和档案业务知识的培训，用规范化、标准化来严格要求养护工程档案资料。
1.2制定详细的符合实际情况的养护工程档案管理办法，明确标准和要求。
山东省档案局、交通厅陆续下发了《山东省公路工程项目文件材料立卷归档实施办法》和《关于规范交通工程档案装具的通知》等纲领性文件，结合GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》及有关标准的要求，制定适合本单位工程档案的可操作性编制办法。一是细化养护管理部门、监理单位、施工单位的资料整理范围。二是细化组卷要求，应遵循文件材料的自然形成规律和项目档案的成套性、连续性、系统性的原则，科学分类。三是明确案卷组成部分、格式和具体要求，便于施工单位、监理单位档案管理人员操作。
